Basic Accounting Principles and Gui

Basic Accounting Principles and Guidelines

Since GAAP is founded on the basic accounting principles and guidelines, we can better understand GAAP if we understand those accounting principles. The following is a list of the ten main accounting principles and guidelines together with a highly condensed explanation of each.

1. Economic Entity Assumption
The accountant keeps all of the business transactions of a sole proprietorship separate from the business owner's personal transactions. For legal purposes, a sole proprietorship and its owner are considered to be one entity, but for accounting purposes they are considered to be two separate entities.

2. Monetary Unit Assumption
Economic activity is measured in U.S. dollars, and only transactions that can be expressed in U.S. dollars are recorded.

Because of this basic accounting principle, it is assumed that the dollar's purchasing power has not changed over time. As a result accountants ignore the effect of inflation on recorded amounts. For example, dollars from a 1960 transaction are combined (or shown) with dollars from a 2014 transaction.

3. Time Period Assumption
This accounting principle assumes that it is possible to report the complex and ongoing activities of a business in relatively short, distinct time intervals such as the five months ended May 31, 2014, or the 5 weeks ended May 1, 2014. The shorter the time interval, the more likely the need for the accountant to estimate amounts relevant to that period. For example, the property tax bill is received on December 15 of each year. On the income statement for the year ended December 31, 2013, the amount is known; but for the income statement for the three months ended March 31, 2014, the amount was not known and an estimate had to be used.

It is imperative that the time interval (or period of time) be shown in the heading of each income statement, statement of stockholders' equity, and statement of cash flows. Labeling one of these financial statements with "December 31" is not good enough–the reader needs to know if the statement covers the one week ended December 31, 2014 the month ended December 31, 2014 the three months ended December 31, 2014 or the year ended December 31, 2014.

4. Cost Principle
From an accountant's point of view, the term "cost" refers to the amount spent (cash or the cash equivalent) when an item was originally obtained, whether that purchase happened last year or thirty years ago. For this reason, the amounts shown on financial statements are referred to as historical cost amounts.

Because of this accounting principle asset amounts are not adjusted upward for inflation. In fact, as a general rule, asset amounts are not adjusted to reflect any type of increase in value. Hence, an asset amount does not reflect the amount of money a company would receive if it were to sell the asset at today's market value. (An exception is certain investments in stocks and bonds that are actively traded on a stock exchange.) If you want to know the current value of a company's long-term assets, you will not get this information from a company's financial statements–you need to look elsewhere, perhaps to a third-party appraiser.

5. Full Disclosure Principle
If certain information is important to an investor or lender using the financial statements, that information should be disclosed within the statement or in the notes to the statement. It is because of this basic accounting principle that numerous pages of "footnotes" are often attached to financial statements.

As an example, let's say a company is named in a lawsuit that demands a significant amount of money. When the financial statements are prepared it is not clear whether the company will be able to defend itself or whether it might lose the lawsuit. As a result of these conditions and because of the full disclosure principle the lawsuit will be described in the notes to the financial statements.

A company usually lists its significant accounting policies as the first note to its financial statements.

6. Going Concern Principle
This accounting principle assumes that a company will continue to exist long enough to carry out its objectives and commitments and will not liquidate in the foreseeable future. If the company's financial situation is such that the accountant believes the company will not be able to continue on, the accountant is required to disclose this assessment.

The going concern principle allows the company to defer some of its prepaid expenses until future accounting periods.

7. Matching Principle
This accounting principle requires companies to use the accrual basis of accounting. The matching principle requires that expenses be matched with revenues. For example, sales commissions expense should be reported in the period when the sales were made (and not reported in the period when the commissions were paid). Wages to employees are reported as an expense in the week when the employees worked and not in the week when the employees are paid. If a company agrees to give its employees 1% of its 2014 revenues as a bonus on January 15, 2015, the company should report the bonus as an expense in 2014 and the amount unpaid at December 31, 2014 as a liability. (The expense is occurring as the sales are occurring.)

Because we cannot measure the future economic benefit of things such as advertisements (and thereby we cannot match the ad expense with related future revenues), the accountant charges the ad amount to expense in the period that the ad is run.

(To learn more about adjusting entries go to Explanation of Adjusting Entries and Quiz for Adjusting Entries.)

8. Revenue Recognition Principle
Under the accrual basis of accounting (as opposed to the cash basis of accounting), revenues are recognized as soon as a product has been sold or a service has been performed, regardless of when the money is actually received. Under this basic accounting principle, a company could earn and report $20,000 of revenue in its first month of operation but receive $0 in actual cash in that month.

For example, if ABC Consulting completes its service at an agreed price of $1,000, ABC should recognize $1,000 of revenue as soon as its work is done—it does not matter whether the client pays the $1,000 immediately or in 30 days. Do not confuse revenue with a cash receipt.

9. Materiality
Because of this basic accounting principle or guideline, an accountant might be allowed to violate another accounting principle if an amount is insignificant. Professional judgement is needed to decide whether an amount is insignificant or immaterial.

An example of an obviously immaterial item is the purchase of a $150 printer by a highly profitable multi-million dollar company. Because the printer will be used for five years, the matching principle directs the accountant to expense the cost over the five-year period. The materiality guideline allows this company to violate the matching principle and to expense the entire cost of $150 in the year it is purchased. The justification is that no one would consider it misleading if $150 is expensed in the first year instead of $30 being expensed in each of the five years that it is used.

Because of materiality, financial statements usually show amounts rounded to the nearest dollar, to the nearest thousand, or to the nearest million dollars depending on the size of the company.

10. Conservatism
If a situation arises where there are two acceptable alternatives for reporting an item, conservatism directs the accountant to choose the alternative that will result in less net income and/or less asset amount. Conservatism helps the accountant to "break a tie." It does not direct accountants to be conservative. Accountants are expected to be unbiased and objective.

The basic accounting principle of conservatism leads accountants to anticipate or disclose losses, but it does not allow a similar action for gains. For example, potential losses from lawsuits will be reported on the financial statements or in the notes, but potential gains will not be reported. Also, an accountant may write inventory down to an amount that is lower than the original cost, but will not write inventory up to an amount higher than the original cost.

Kết quả (Việt) 1:

Nguyên tắc kế toán cơ bản và hướng dẫnKể từ khi GAAP được thành lập trên các nguyên tắc kế toán cơ bản và hướng dẫn, chúng tôi có thể hiểu rõ hơn về GAAP nếu chúng tôi hiểu rõ các nguyên tắc kế toán. Border|phải|200px Đây là danh sách các mười chính nguyên tắc kế toán và các hướng dẫn cùng với một lời giải thích rất đặc của mỗi.1. kinh tế thực thể giả địnhKế toán giữ tất cả các giao dịch kinh doanh của riêng biệt sở hữu duy nhất từ các chủ doanh nghiệp giao dịch cá nhân. Đối với mục đích hợp pháp, một sở hữu duy nhất và chủ sở hữu của nó được coi là một thực thể, nhưng cho các mục đích kế toán họ được coi là hai thực thể riêng biệt.2. giả định đơn vị tiền tệHoạt động kinh tế được đo bằng đô la Mỹ, và chỉ các giao dịch có thể được thể hiện bằng đô la Mỹ được ghi lại.Vì này về nguyên tắc kế toán cơ bản, nó giả định rằng sức mua của đồng đô la đã không thay đổi theo thời gian. Kết quả là kế toán bỏ qua ảnh hưởng của lạm phát trên số tiền được ghi nhận. Ví dụ, đô la từ một giao dịch năm 1960 được kết hợp (hoặc hiển thị) với đô la từ một giao dịch 2014.3. thời gian khoảng thời gian giả địnhNguyên tắc kế toán này giả định rằng nó có thể báo cáo các hoạt động phức tạp và liên tục của một doanh nghiệp trong khoảng thời gian tương đối ngắn, khác biệt chẳng hạn như những tháng năm kết thúc 31 tháng 5 năm 2014, hoặc kết thúc 5 tuần 1, tháng 5 năm 2014. Khoảng thời gian ngắn hơn, nhiều khả năng cần thiết cho kế toán để ước tính số tiền có liên quan đến thời gian đó. Ví dụ, các hóa đơn thuế tài sản nhận được ngày 15 tháng mười hai mỗi năm. Về các báo cáo thu nhập cho năm kết thúc vào ngày 31 tháng 8 năm 2013, số lượng được biết đến; nhưng đối với báo cáo thu nhập trong ba tháng kết thúc 31 Tháng ba, 2014, số tiền không được biết đến và một ước tính phải được sử dụng.Nó là bắt buộc rằng các khoảng thời gian thời gian (hoặc thời gian) được hiển thị trong tiêu đề của mỗi báo cáo thu nhập, tuyên bố của vốn chủ sở hữu của cổ đông và tuyên bố của dòng tiền mặt. Ghi nhãn một trong các báo cáo tài chính với "Tháng 12" không phải là tốt đủ-the đọc cần phải biết nếu bao gồm tuyên bố một tuần kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2014 tháng kết thúc 31 tháng 12 năm 2014 ba tháng kết thúc 31 tháng 12 năm 2014 hoặc năm kết thúc 31 tháng 12 năm 2014.4. chi phí nguyên tắcTừ một kế toán góc độ, thuật ngữ "chi phí" dùng để chỉ số tiền chi tiêu (tiền mặt hoặc tương đương tiền mặt) khi một mục được ban đầu được thu được, cho dù mua đó xảy ra cuối năm hoặc ba mươi năm trước đây. Vì lý do này, số tiền được hiển thị trên báo cáo tài chính được gọi là lịch sử chi phí số tiền.Vì nguyên tắc kế toán này tài sản lượng không được điều chỉnh trở lên cho lạm phát. Trong thực tế, như một quy luật chung, số tiền tài sản không được điều chỉnh để phản ánh bất kỳ loại gia tăng giá trị. Do đó, một số tiền tài sản không phản ánh số tiền một công ty sẽ nhận được nếu nó là để bán tài sản tại giá trị thị trường hiện nay. (Ngoại lệ là một số đầu tư vào cổ phiếu và trái phiếu được giao dịch tích cực trên một chứng khoán.) Nếu bạn muốn biết giá trị hiện tại của một công ty tài sản dài hạn, bạn sẽ không nhận được thông tin này từ một công ty báo cáo tài chính-bạn cần phải tìm ở nơi khác, có lẽ để định giá bên thứ ba.5. nguyên tắc đầy đủ tiết lộNếu thông tin nhất định là quan trọng đối với một nhà đầu tư hoặc cho vay bằng cách sử dụng các báo cáo tài chính, thông tin đó sẽ được tiết lộ trong câu hoặc trong các ghi chú để tuyên bố. Đó là vì nguyên tắc kế toán cơ bản này nhiều trang "chú thích" thường được gắn liền với báo cáo tài chính.Ví dụ, giả sử một công ty được đặt tên theo một vụ kiện đòi hỏi một số lượng đáng kể tiền. Khi các báo cáo tài chính được chuẩn bị nó là không rõ ràng cho dù công ty sẽ có thể để bảo vệ bản thân hoặc cho dù nó có thể mất các vụ kiện. Là kết quả của những điều kiện này và vì nguyên tắc tiết lộ đầy đủ các vụ kiện sẽ được mô tả trong các ghi chú để báo cáo tài chính.Một công ty thường danh sách chính sách kế toán đáng kể của nó là lưu ý đầu tiên để báo cáo tài chính của nó.6. đi mối quan tâm nguyên tắcNguyên tắc kế toán này giả định rằng một công ty sẽ tiếp tục tồn tại đủ lâu để thực hiện mục tiêu của mình và cam kết và sẽ không thanh lý trong tương lai gần. Nếu tình hình tài chính của công ty là như vậy mà nhân viên kế toán tin rằng công ty sẽ không thể tiếp tục, kế toán là cần thiết để tiết lộ đánh giá này.Nguyên lý đi mối quan tâm cho phép công ty để trì hoãn một số chi phí trả trước của nó cho đến thời kỳ kế toán trong tương lai.7. kết hợp các nguyên tắcNguyên tắc kế toán này đòi hỏi các công ty sử dụng kế toán accrual cơ sở. Nguyên lý phù hợp với yêu cầu rằng chi phí được kết hợp với doanh thu. Ví dụ, chi phí bán hàng hoa hồng nên được báo cáo trong giai đoạn khi bán hàng được thực hiện (và không được báo cáo trong giai đoạn khi Hoa hồng được trả tiền). Tiền lương cho người lao động được báo cáo như là một chi phí trong tuần khi các nhân viên làm việc và không có trong tuần khi các nhân viên được trả tiền. Nếu một công ty đồng ý để cho nhân viên của mình 1% doanh thu 2014 của nó như là một tiền thưởng ngày 15 tháng 1 năm 2015, công ty nên báo cáo tiền thưởng là một chi phí vào năm 2014 và số tiền chưa thanh toán tại 31 tháng 12 năm 2014 là một trách nhiệm pháp lý. (Chi phí là xảy ra như bán hàng đang xảy ra.)Bởi vì chúng tôi không thể đo lường lợi ích kinh tế trong tương lai của những thứ như quảng cáo (và do đó chúng tôi không thể phù hợp với chi phí quảng cáo với liên quan đến doanh thu trong tương lai), kế toán phí số tiền quảng cáo chi phí trong giai đoạn quảng cáo chạy.(Để tìm hiểu thêm về cách điều chỉnh mục Hãy để giải thích điều chỉnh mục và bài kiểm tra cho điều chỉnh mục.)8. doanh thu công nhận nguyên tắcTheo cơ sở accrual kế toán (như trái ngược với cơ sở tiền mặt của kế toán), doanh thu được công nhận ngay sau khi một sản phẩm đã được bán hoặc một dịch vụ đã được thực hiện, bất kể khi số tiền thực sự nhận được. Dưới này về nguyên tắc kế toán cơ bản, một công ty có thể kiếm được và báo cáo $20.000 của doanh thu trong tháng đầu tiên của nó hoạt động nhưng nhận được $0 bằng tiền mặt thực tế trong tháng đó.Ví dụ, nếu ABC tư vấn hoàn thành dịch vụ của mình tại một mức giá đã thoả thuận của $1.000, ABC nên công nhận $1.000 doanh thu ngay sau khi công việc của mình được thực hiện-nó không quan trọng cho dù khách hàng trả tiền $1,000 ngay lập tức hoặc trong 30 ngày. Không nên nhầm lẫn doanh thu với một biên nhận tiền mặt.9. vật chấtVì này cơ bản nguyên tắc kế toán hoặc hướng dẫn, một kế toán có thể được phép để vi phạm các nguyên tắc kế toán khác nếu một số tiền là không đáng kể. Bản án chuyên nghiệp là cần thiết để quyết định một số tiền là không đáng kể hay vô quan hệ.Một ví dụ về một mục vô quan hệ rõ ràng là việc mua một máy in $150 bởi một công ty nhiều triệu đô la lợi nhuận cao. Bởi vì máy in sẽ được sử dụng cho năm năm, phù hợp với nguyên tắc chỉ đạo kế toán chi phí chi phí trong khoảng thời gian năm năm. Phương châm hoạt động vật chất cho phép công ty này vi phạm các nguyên tắc phù hợp và để chi phí toàn bộ chi phí $ 150 năm nó được mua. Các biện minh là rằng không có ai sẽ xem xét nó gây hiểu lầm nếu $150 expensed trong năm đầu tiên thay vì $30 được expensed trong mỗi năm năm mà nó được sử dụng.Vì vật chất, báo cáo tài chính thường hiển thị số tiền làm tròn đến đồng đô la gần nhất, hàng ngàn gần nhất, hoặc triệu đô la gần nhất tùy thuộc vào kích thước của công ty.10. bảo thủNếu một tình huống phát sinh nơi có hai lựa chọn thay thế chấp nhận được để báo cáo một mục, bảo thủ chỉ đạo kế toán để lựa chọn thay thế sẽ cho kết quả trong ít thu nhập ròng và/hoặc ít hơn số tiền tài sản. Bảo thủ giúp nhân viên kế toán để "phá vỡ hòa." Nó không trực tiếp các kế toán để được bảo thủ. Kế toán dự kiến sẽ không thiên vị và khách quan.Nguyên tắc kế toán cơ bản của bảo thủ dẫn kế toán dự đoán hoặc tiết lộ thiệt hại, nhưng nó không cho phép một hành động tương tự cho lợi nhuận. Ví dụ, các thiệt hại tiềm năng từ vụ kiện sẽ được báo cáo trên báo cáo tài chính hoặc trong các ghi chú, nhưng lợi nhuận tiềm năng sẽ không được báo cáo. Ngoài ra, một kế toán có thể viết hàng tồn kho xuống số tiền thấp hơn chi phí ban đầu, nhưng sẽ không viết hàng tồn kho đến một số tiền cao hơn chi phí ban đầu.

Kết quả (Việt) 2:

Nguyên tắc kế toán cơ bản và hướng dẫn Kể từ GAAP được thành lập trên nguyên tắc kế toán cơ bản và hướng dẫn, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về GAAP nếu chúng ta hiểu được những nguyên tắc kế toán. Sau đây là danh sách của mười nguyên tắc kế toán chính và hướng dẫn cùng với một lời giải thích rất đặc của mỗi. 1. Kinh tế Entity Assumption Kế toán giữ tất cả các giao dịch kinh doanh của một doanh nghiệp tư tách biệt với các giao dịch cá nhân của chủ sở hữu doanh nghiệp. Đối với các mục đích hợp pháp, độc quyền sở hữu và chủ sở hữu của nó được coi là một thực thể, nhưng cho mục đích kế toán họ được coi là hai thực thể riêng biệt. 2. Tiền tệ Đơn vị Assumption hoạt động kinh tế được đo bằng đô la Mỹ, và chỉ giao dịch có thể được thể hiện bằng đô la Mỹ được ghi nhận. Bởi vì nguyên tắc kế toán cơ bản này, người ta cho rằng sức mua của đồng USD đã không thay đổi theo thời gian. Kết quả là kế toán bỏ qua ảnh hưởng của lạm phát đối với các khoản thu. Ví dụ, đô la từ một giao dịch năm 1960 được kết hợp (hoặc hiển thị) với đô la từ một giao dịch năm 2014. 3. Thời gian Thời gian Assumption nguyên tắc kế toán này giả định rằng nó có thể báo cáo các hoạt động phức tạp và liên tục của một doanh nghiệp trong các khoảng thời gian khác nhau, tương đối ngắn như năm tháng kết thúc ngày 31 tháng 5 năm 2014, hoặc 5 tuần kết thúc ngày 01 tháng năm, năm 2014. Các ngắn hơn khoảng thời gian, nhiều khả năng cần thiết cho kế toán để ước tính số tiền có liên quan đến thời gian đó. Ví dụ, dự thảo luật thuế tài sản được nhận vào ngày 15 tháng 12 hàng năm. Trên báo cáo thu nhập cho năm kết thúc ngày 31 Tháng 12 năm 2013, số tiền này được biết đến; nhưng đối với các báo cáo thu nhập trong ba tháng kết thúc ngày 31 tháng 3 năm 2014, số tiền chưa được biết đến và một ước tính đã được sử dụng. Nó bắt buộc là khoảng thời gian (hoặc khoảng thời gian) được thể hiện trong tiêu đề của mỗi báo cáo thu nhập , tuyên bố của vốn chủ sở hữu cổ đông ', và báo cáo lưu chuyển tiền mặt. Ghi nhãn một trong các báo cáo tài chính với "31 tháng 12" là không đủ tốt, người đọc cần phải biết nếu câu bao gồm một trong những tuần lễ kết thúc ngày 31 tháng mười hai 2014 tháng kết thúc 31 tháng 12 năm 2014 trong ba tháng kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2014 hoặc năm kết thúc ngày 31 tháng 12, 2014. 4. Nguyên tắc chi phí Từ quan điểm của một nhân viên kế toán của xem, các thuật ngữ "chi phí" đề cập đến số tiền chi (tiền mặt hoặc tương đương tiền mặt) khi một mục ban đầu được lấy, cho dù việc mua hàng đó xảy ra năm ngoái hay ba mươi năm trước. Vì lý do này, số tiền ghi trên báo cáo tài chính được đề cập đến khoản chi phí như lịch sử. Bởi vì các nguyên tắc kế toán các khoản tài sản này không được điều chỉnh tăng theo lạm phát. Trong thực tế, như một quy luật chung, số lượng tài sản không được điều chỉnh để phản ánh bất kỳ loại gia tăng giá trị. Do đó, một số lượng tài sản không phản ánh số tiền một công ty sẽ nhận được nếu nó được bán tài sản theo giá trị thị trường hiện nay. (Một ngoại lệ là các khoản đầu tư nhất định vào cổ phiếu và trái phiếu được giao dịch sôi động trên thị trường chứng khoán.) Nếu bạn muốn biết giá trị hiện tại của tài sản dài hạn của một công ty, bạn sẽ không nhận được thông tin này từ tài chính của một công ty báo cáo-bạn cần tìm ở nơi khác, có lẽ đến một thẩm định viên của bên thứ ba. 5. Nguyên tắc Full Disclosure Nếu thông tin nhất định là quan trọng đối với một nhà đầu tư hoặc cho vay bằng cách sử dụng báo cáo tài chính, thông tin đó sẽ được tiết lộ trong báo cáo hoặc trong phần thuyết minh báo cáo. Đó là bởi vì các nguyên tắc kế toán cơ bản này mà nhiều trang của "chú thích" thường được đính kèm báo cáo tài chính. Như một ví dụ, chúng ta hãy nói một công ty có tên trong một vụ kiện mà đòi hỏi một số tiền đáng kể. Khi các báo cáo tài chính được chuẩn bị không rõ là liệu các công ty sẽ có thể bảo vệ chính mình hoặc cho dù đó có thể bị mất trong vụ kiện. Như một kết quả của những điều kiện và vì những nguyên tắc công bố đầy đủ các vụ kiện sẽ được mô tả trong thuyết minh báo cáo tài chính. Một công ty thường liệt kê các chính sách kế toán chủ yếu của nó là lưu ý đầu tiên đến báo cáo tài chính của mình. 6. Đi Nguyên tắc Concern nguyên tắc kế toán này giả định rằng một công ty sẽ tiếp tục tồn tại đủ lâu để thực hiện các mục tiêu và cam kết của mình và sẽ không thanh lý trong tương lai gần. Nếu tình hình tài chính của công ty là như vậy mà các kế toán viên tin rằng công ty sẽ không thể tiếp tục, kế toán phải trình bày đánh giá này. Nguyên tắc hoạt động liên tục cho phép các công ty để trì hoãn một số khoản chi phí trả trước của nó cho đến khi kỳ kế toán trong tương lai. 7 . Nguyên tắc phù hợp với nguyên tắc kế toán này đòi hỏi các công ty phải sử dụng cơ sở dồn tích của kế toán. Các nguyên tắc phù hợp đòi hỏi chi phí được kết hợp với doanh thu. Ví dụ, chi phí hoa hồng bán hàng phải được báo cáo trong thời kỳ khi doanh số bán hàng đã được thực hiện (và không được báo cáo trong kỳ khi các hoa hồng được trả tiền). Tiền lương cho người lao động được báo cáo là chi phí trong tuần khi các nhân viên làm việc và không có trong tuần khi các nhân viên được trả lương. Nếu một công ty đồng ý để cung cấp cho nhân viên của mình 1% của năm 2014 doanh thu của nó như là một tiền thưởng ngày 15 tháng Giêng, năm 2015, công ty phải báo cáo tiền thưởng là chi phí trong năm 2014 và số tiền chưa thanh toán tại ngày 31 tháng 12 năm 2014 như là một trách nhiệm. (Chi phí đang diễn ra như bán hàng đang xảy ra.) Bởi vì chúng ta không thể đo lường lợi ích kinh tế trong tương lai của những thứ như quảng cáo (và do đó chúng ta không thể phù hợp với chi phí quảng cáo với khoản thu liên quan trong tương lai), kế toán tính số tiền quảng cáo để chi phí trong thời gian mà quảng cáo được chạy. (Để tìm hiểu thêm về bút toán điều chỉnh đi đến Giải thích về việc điều chỉnh mục và đố cho việc điều chỉnh Entries.) 8. Doanh thu Recognition Nguyên tắc Theo cơ sở dồn tích của kế toán (như trái ngược với các cơ sở kế toán tiền mặt), doanh thu được ghi nhận ngay sau khi một sản phẩm đã được bán hoặc một dịch vụ đã được thực hiện, bất kể khi tiền được tiền. Theo nguyên tắc kế toán cơ bản này, một công ty có thể kiếm được và báo cáo $ 20.000 doanh thu trong tháng đầu tiên của hoạt động nhưng nhận được $ 0 tiền mặt thực tế trong tháng đó. Ví dụ, nếu ABC Tư vấn hoàn thành dịch vụ của mình tại một giá thỏa thuận là $ 1.000, ABC nên nhận $ 1000 doanh thu ngay khi công việc của mình được thực hiện-nó không quan trọng cho dù khách hàng trả tiền $ 1,000 ngay lập tức hoặc trong vòng 30 ngày. Đừng nhầm lẫn giữa doanh thu với một biên nhận tiền. 9. Tính vật chất Bởi vì nguyên tắc này kế toán cơ bản hay hướng dẫn, một kế toán có thể được phép vi phạm nguyên tắc kế toán khác nếu một số tiền không đáng kể. Đánh giá chuyên môn là cần thiết để quyết định có một số lượng không đáng kể hoặc không quan trọng. Một ví dụ về một mục rõ ràng là phi vật chất là việc mua một máy in 150 $ bởi một công ty có lợi nhuận cao nhiều triệu đô la. Bởi vì máy in sẽ được sử dụng cho năm năm, các nguyên tắc phù hợp chỉ đạo kế toán vào chi phí các chi phí trong giai đoạn năm năm. Phương châm yếu cho phép công ty này vi phạm các nguyên tắc phù hợp và để chi phí toàn bộ chi phí $ 150 trong năm nó được mua. Các biện minh là không có ai sẽ coi đó là sai lầm nếu $ 150 là vào chi phí trong năm đầu tiên thay vì 30 $ được vào chi phí trong mỗi một trong năm năm mà nó được sử dụng. Bởi vì trọng yếu, báo cáo tài chính thường hiển thị số tiền làm tròn đến đồng USD gần nhất, để hàng nghìn gần nhất, hoặc để các triệu USD gần tùy thuộc vào kích thước của các công ty. 10. Bảo thủ Nếu một tình huống phát sinh, nơi có hai lựa chọn có thể chấp nhận để báo cáo một mục, bảo thủ chỉ đạo kế toán lựa chọn phương án mà sẽ dẫn đến thu nhập ít ròng và / hoặc số lượng tài sản ít hơn. Bảo thủ giúp các kế toán viên để "phá vỡ một tie." Nó không chỉ đạo kế toán để được bảo thủ. Kế toán dự kiến sẽ được công bằng và khách quan. Các nguyên tắc kế toán cơ bản của chủ nghĩa bảo thủ dẫn kế toán để dự đoán hoặc tiết lộ những thiệt hại, nhưng nó không cho phép một hành động tương tự đối với lợi nhuận. Ví dụ, tổn thất tiềm tàng từ các vụ kiện sẽ được báo cáo trên báo cáo tài chính hoặc trong các ghi chú, nhưng mức tăng tiềm năng sẽ không được báo cáo. Ngoài ra, một kế toán hàng tồn kho có thể viết xuống một số tiền mà là thấp hơn so với chi phí ban đầu, nhưng sẽ không viết hàng tồn kho lên đến một số tiền cao hơn so với chi phí ban đầu.