Toggle navigationOffice Assistant G

Toggle navigation

Office Assistant 

Gameloft3rd floor - Lilama 10 Tower - To Huu Street - Nam Tu Liem, Hà Nội, Việt Nam

Nộp đơn

Office Assistant 

Gameloft

Mô tả chi tiết công việc

* Office administration services: 
- Prepare and manage all stationery of the studio;
- Provide administrative assistance to staff and management;
- Work with Office Manager to organize staff activity;
- Greet visitors and direct them to appropriate staff; answer incoming phone calls and transfer them to relevant staff;
- Coordinate the distribution of incoming and outgoing mails;
- Coordinate travel and lodging accommodation for staff and visitors;
- Coordinate and perform the services of visa and resident cards for expatriates and foreign visitors;
- Coordinate the whole process of ordering overtime food;
- Liaise with the landlord and outsourced suppliers to maintain good office services (air conditioning; generator, hygiene, safety, etc.);
- Ensure good condition of medicine chests in the studio;
- Maintain and update contact lists;
- Coordinate travel and lodging accommodation for staff on business trip and visitors; parking for staff, house or apartment leasing for expatriates, etc;
- Provide cell phone bill support and taxi cards/ taxi vouchers to staff as requested by relevant HR authority;
- Assist in other administrative support as requested by line manager.
* Office management: 
- Oversee general office coordination in the studio;
- Handle petty cash and control office expenses;
- Supervise tea ladies and maintenance technician as well as hygiene and maintenance services;
- Maintain records for office space and map;
- Manage office keys;
- Monitor records of cell phone bills and taxi usage by staff;
- Coordinate the repair and maintenance of office equipment;
- Coordinate the issuance of office facilities such as access cards, mug, key…to staff and visitors.
* Database and reports:
- Administer the door access database and report to supervisor as required;
- Prepare other administration reports as required.
* Purchasing:
- Conduct all purchasing duties according to approved purchase requests;
- Purchase office supplies and stationery;
- Coordinate the whole process of purchase orders and documents in accordance with company policy and procedures;
- Find the most competitive suppliers for the best purchasing package in terms of quality, price, term, delivery, and services, etc.;
- Maintain purchasing records.
* Team management and general office management (during the time being the back-up for the current Office Admin Manager):
- Manage office administration team (tea-ladies & maintenance staffs) and ensure that all operations run smoothly;
- Coordinate with all related department to ensure the operations, processes and procedures are implemented according to the same standards and policies;
- Annually prepare office budget;
- Administer and control effectively all office expenses;
* Staff activities and working environment:
- Support to organize Teambuilding Activities, Staff Trip, Manager Trip, Company Events (New Year Party, Christmas, Women Day etc… helping to create good and dynamic working place for all staffs.

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

* Knowledge
- Proficiency in MS Word, MS Excel, e-mail, internet, etc.;
- Good command of English in reading, writing, listening and speaking;
- Good knowledge of general administration and office protocol;
- Good knowledge of principles and practices of the company;
* Skills
- Good organization skills;
- Excellent negotiation skills;
- Strong communication and interpersonal skills;
- Good analytical and problem solving skills;
- Attitude
- Good sense of responsibility and teamwork

Mô tảMã việc làm: OADịch vụ khách hàngCấp bậc: Nhân viênHà NộiCách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếpMô tả:

Interested candidates please send your updated CV to [e-mail]

Tên liên hệ: Phòng Hành Chánh Nhân SựĐịa chỉ: 3rd floor - Lilama 10 Tower - To Huu Street - Nam Tu Liem, Hà Nội, Việt Nam

** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh

Ngày gởi:    Tags

Tiếng Anh

GameloftSố nhân viên: 1,000-4,999Tên liên hệ: Phòng Hành Chánh Nhân Sự

Gameloft

 

A leading global publisher of digital and social games, Gameloft® has established itself as one of the top innovators in its field since 2000. Gameloft creates games for all digital platforms, including mobile phones, smartphones and tablets (including Apple® iOS and Android® devices), set top box, connected TVs and consoles.

 

Gameloft partners with leading international brands such as UNO®, Spider-Man®, James Cameron’s Avatar™, Ferrari® and Sonic Unleashed®.

 

Gameloft also operates its own established franchises, such as Real Football, Asphalt™, Modern Combat 2: Black Pegasus and N.O.V.A Near Orbit Vanguard Alliance®. Gameloft is present in all continents, distributes its games in 100 countries and employs over 4,000 developers. Gameloft is listed on the Paris Stock Exchange (ISIN: FR0000079600, Bloomberg: GFT FP, Reuters: GLFT.PA).

 

Why You'll Love Working Here

 

As our game industry is growing very fast, along with mobile technology, we do need specific skills to keep up with innovation and creativity.

 

We always welcome the best talents, locally and around the world, passionate people willing to change the way people are playing. At Gameloft, we offer a wide choice of job opportunities, to challenge your expertise, innovation skills and team work.

 

If you wish to challenge yourself in a friendly and rewarding environment, “Enter the game”!

 

We offer a very attractive benefit package to all the potential talents:

- Career in a world leading game developer 
- Promotion based on excellence 
- Performance based reward 
- Recognition and reward program 
- Birthday celebration 
- Annual staff trip 
- Annual health check 
- Various in-door events 
- Games and sport clubs 
- Tons of team building activities 
- Modern working facilities 
- Game room: PS3, Xbox, Wii

 

And so much more…

Việc làm từ Công ty nàyQA Project ManagerLập Trình Game Di Động (C++/Java)3D Graphic ArtistStudio Lead Game DesignerOffice Admin Manager

Việc làm khác từ Công ty này >>

Tìm Việc LàmOffice Assistant

Theo ngành nghề :Việc làm Kế toánViệc làm tiếng NhậtViệc làm Ngân hàngViệc làm IT - Phần mềmViệc làm IT - Phần cứng/ Mạng

Việc làm tại :

Việc làm tại TP.Hồ Chí MinhViệc làm tại Hải PhòngViệc làm tại Đà Nẵng

Việc làm tại Bình DươngViệc làm tại Đồng NaiViệc làm tại Vĩnh PhúcViệc làm tại Bắc Ninh

Kết nối CareerLink.vngoogle plus Facebook Feed

Kết nối thành công mục tiêu nghề nghiệp

Tìm Việc Làm Về CareerLinkDịch vụ Nhân sự cao cấpQuy chế hoạt động Quy Định Bảo MậtThỏa Thuận Sử Dụng Liên HệSite Map CareerLink.asia

CTY TNHH CAREERLINK | GPĐKKD số 0400539269 do Sở KHĐT Tp.HCM cấp ngày 05/04/2006 
270 - 272 Cộng Hòa, P13, Q Tân Bình, Tp HCM Copyright © 2007-2015 by https://www.careerlink.vn All rights reserved.

Kết quả (Việt) 1:

Bật/tắt menuTrợ lý văn phòng Gameloft3rd tầng - Lilama 10 Tower - để hữu Street - Nam từ Liêm, Hà Nội, Việt NamNộp thểTrợ lý văn phòng GameloftMô tả chi tiết công việc* Văn phòng dịch vụ hành chính: -Chuẩn bị và quản lý tất cả các văn phòng phẩm của studio;-Cung cấp hành chính hỗ trợ cho nhân viên và quản lý;-Làm việc với người quản lý văn phòng để tổ chức các hoạt động nhân viên;-Chào đón du khách và trực tiếp cho họ để nhân viên thích hợp; trả lời các cuộc gọi đến điện thoại và chuyển chúng đến các nhân viên có liên quan;-Phối hợp phân phối thư đến và đi;-Phối hợp du lịch và lodging chỗ ở cho nhân viên và khách truy cập;-Phối hợp và thực hiện các dịch vụ thị thực và thẻ cư trú cho người nước ngoài và du khách nước ngoài;-Phối hợp toàn bộ quá trình gọi thức ăn thêm giờ;-Giữ liên lạc với chủ nhà và nhà cung cấp bên ngoài để duy trì dịch vụ tốt văn phòng (máy lạnh; máy phát điện, vệ sinh, an toàn, v.v..);-Đảm bảo các điều kiện tốt của y học tủ trong studio;-Duy trì và cập nhật danh sách liên lạc;-Phối hợp du lịch và lodging chỗ ở cho các nhân viên trên chuyến đi kinh doanh và du khách; Bãi đậu xe cho nhân viên, nhà hoặc căn hộ cho thuê cho người nước ngoài, vv;-Cung cấp hóa đơn điện thoại di động hỗ trợ và taxi thẻ / xe taxi chứng từ cho nhân viên theo yêu cầu của chính quyền nhân sự có liên quan;-Hỗ trợ khác hỗ trợ hành chính theo yêu cầu của trưởng bộ phận.* Văn phòng quản lý: -Giám sát chung văn phòng điều phối trong studio;-Xử lý petty tiền mặt và kiểm soát chi phí văn phòng;-Giám sát trà nữ và bảo trì kỹ thuật cũng như các dịch vụ vệ sinh và bảo trì;-Duy trì các hồ sơ cho văn phòng và bản đồ;-Quản lý văn phòng phím;-Theo dõi hồ sơ của hóa đơn điện thoại di động và xe taxi sử dụng bởi nhân viên;-Phối hợp sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị văn phòng;-Phối hợp việc phát hành của Văn Phòng Tiện nghi như thẻ truy cập, mug, chìa khóa... để nhân viên và khách truy cập.* Cơ sở dữ liệu và báo cáo:-Quản lý cơ sở dữ liệu truy cập cửa và báo cáo cho giám sát viên theo yêu cầu;-Chuẩn bị báo cáo quản trị khác theo yêu cầu.* Mua:-Tiến hành tất cả mua nhiệm vụ theo yêu cầu mua hàng được chấp thuận;-Mua thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm;-Phối hợp toàn bộ quá trình mua hàng đơn đặt hàng và các tài liệu phù hợp với công ty chính sách và thủ tục;-Tìm thấy những nhà cung cấp cạnh tranh nhất cho tốt nhất mua gói về chất lượng, giá, thuật ngữ, giao hàng, và dịch vụ, v.v..;-Duy trì hồ sơ mua.* Đội quản lý và quản lý chung văn phòng (trong thời gian là sao lưu cho Admin Manager hiện tại văn phòng):-Quản lý đội quản trị văn phòng (trà-phụ nữ & bảo trì nhân viên) và đảm bảo rằng tất cả hoạt động chạy trơn tru;-Phối hợp với tất cả các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động, quy trình và thủ tục được thực hiện theo các tiêu chuẩn và chính sách;-Hàng năm chuẩn bị ngân sách văn phòng;- Administer and control effectively all office expenses;* Staff activities and working environment:- Support to organize Teambuilding Activities, Staff Trip, Manager Trip, Company Events (New Year Party, Christmas, Women Day etc… helping to create good and dynamic working place for all staffs.Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết* Knowledge- Proficiency in MS Word, MS Excel, e-mail, internet, etc.;- Good command of English in reading, writing, listening and speaking;- Good knowledge of general administration and office protocol;- Good knowledge of principles and practices of the company;* Skills- Good organization skills;- Excellent negotiation skills;- Strong communication and interpersonal skills;- Good analytical and problem solving skills;- Attitude- Good sense of responsibility and teamworkMô tảMã việc làm: OADịch vụ khách hàngCấp bậc: Nhân viênHà NộiCách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếpMô tả:Interested candidates please send your updated CV to [e-mail]ên liên hệ: Phòng Hành Chánh Nhân SựĐịa chỉ: 3rd floor - Lilama 10 Tower - To Huu Street - Nam Tu Liem, Hà Nội, Việt Nam** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng AnhNgày gởi: TagsTiếng AnhGameloftSố nhân viên: 1,000-4,999Tên liên hệ: Phòng Hành Chánh Nhân SựGameloft A leading global publisher of digital and social games, Gameloft® has established itself as one of the top innovators in its field since 2000. Gameloft creates games for all digital platforms, including mobile phones, smartphones and tablets (including Apple® iOS and Android® devices), set top box, connected TVs and consoles. Gameloft partners with leading international brands such as UNO®, Spider-Man®, James Cameron’s Avatar™, Ferrari® and Sonic Unleashed®. Gameloft also operates its own established franchises, such as Real Football, Asphalt™, Modern Combat 2: Black Pegasus and N.O.V.A Near Orbit Vanguard Alliance®. Gameloft is present in all continents, distributes its games in 100 countries and employs over 4,000 developers. Gameloft is listed on the Paris Stock Exchange (ISIN: FR0000079600, Bloomberg: GFT FP, Reuters: GLFT.PA). Why You'll Love Working Here As our game industry is growing very fast, along with mobile technology, we do need specific skills to keep up with innovation and creativity. We always welcome the best talents, locally and around the world, passionate people willing to change the way people are playing. At Gameloft, we offer a wide choice of job opportunities, to challenge your expertise, innovation skills and team work. If you wish to challenge yourself in a friendly and rewarding environment, “Enter the game”! We offer a very attractive benefit package to all the potential talents:- Career in a world leading game developer - Promotion based on excellence - Performance based reward - Recognition and reward program - Birthday celebration - Annual staff trip - Annual health check - Various in-door events - Games and sport clubs - Tons of team building activities - Modern working facilities - Game room: PS3, Xbox, Wii And so much more…Việc làm từ Công ty nàyQA Project ManagerLập Trình Game Di Động (C++/Java)3D Graphic ArtistStudio Lead Game DesignerOffice Admin ManagerViệc làm khác từ Công ty này >>Tìm Việc LàmOffice AssistantTheo ngành nghề :Việc làm Kế toánViệc làm tiếng NhậtViệc làm Ngân hàngViệc làm IT - Phần mềmViệc làm IT - Phần cứng/ MạngViệc làm tại :Việc làm tại TP.Hồ Chí MinhViệc làm tại Hải PhòngViệc làm tại Đà NẵngViệc làm tại Bình DươngViệc làm tại Đồng NaiViệc làm tại Vĩnh PhúcViệc làm tại Bắc NinhKết nối CareerLink.vngoogle plus Facebook FeedKết nối thành công mục tiêu nghề nghiệpTìm Việc Làm Về CareerLinkDịch vụ Nhân sự cao cấpQuy chế hoạt động Quy Định Bảo MậtThỏa Thuận Sử Dụng Liên HệSite Map CareerLink.asiaCTY TNHH CAREERLINK | GPĐKKD số 0400539269 do Sở KHĐT Tp.HCM cấp ngày 05/04/2006 270 - 272 Cộng Hòa, P13, Q Tân Bình, Tp HCM Copyright © 2007-2015 by https://www.careerlink.vn All rights reserved.