ARTICLE SIDEBARAttendance tracking

ARTICLE SIDEBAR
Attendance tracking part of church’s internal research
Wooddale Church of suburban Minneapolis conducts internal marketing research by keeping tabs on visitors to find out what their needs are and then striving to meet those needs. This encourages visitors to get involved in the church and to come back again and again, said Ken Travilla, associate pastor of pastoral care at Wooddale.

Pastor Travilla, who is also in charge of membership, said attendance data is collected from visitors and members who fill out a registration card each Sunday. The index-shaped card asks for the individual's name and address, if they are a member or a first-time visitor, if a regular attender or a visitor, demographic data such as year in school, whether single or single parent and the age category they fit into. There is also a list of boxes to check with items stating different ways Wooddale can help the registrant such as "Becoming a Christian" and "Church Mailings." The date and time of service attended are also requested.

Volunteers sort the cards after the Sunday services and note the first-time visitors and repeat visitors. First-time visitor names go into a computer. Names of members, visitors and regular registrants are also computerized.

On Monday's, a letter goes out from Pastor Anderson to all first-time visitors and those visitors who have not yet been contacted with a letter. Pastor Travilla follows up with a phone call within the following two days to thank them for attending and to ask them how they found out about the church. To get them further acquainted and more comfortable with the church, Pastor Travilla suggests a contact person in one of several teen or adult groups. The contact person then invites the visitor to attend group meetings and is in charge of introducing him to other members and greets him at future services.

If visitors attend services at least three times within a two-month period, their status changes to "Regular Attender." Their name and address are then put in the weekly "News and Needs" Sunday evening bulletin. Anderson sends a second letter and Pastor Travilla calls again to thank them for coming back to Wooddale and to ask if they have connected with anyone in the group. They are then invited to attend the "Regular Attender" social get-together. Three months later a volunteer calls and asks if they have settled into any of the classes at the church.

Their attendance continues to be monitored each week and they must attend a Sunday service at least once a month to stay off the absentee list. If they don't attend at least once a month, a member of the discipleship board will call to inquire if there is a need which isn't being met or to answer any questions. According to Pastor Travilla attendance tracking is effective in drawing prospective members to the church and in fulfilling expectations concerning the responsibilities the church has toward its members.

The back of the registration card invites registrants to write comments, prayer requests, praise and news. This information goes into the "News and Needs" bulletin. It provides yet another way for the Wooddale administration to research its members.

Kết quả (Việt) 2:

ĐIỀU SIDEBAR
Attendance theo dõi phần của nghiên cứu nội bộ của nhà thờ
Wooddale thờ ngoại ô Minneapolis tiến hành nghiên cứu thị trường nội bộ bằng cách giữ các tab trên người thăm để tìm ra những nhu cầu của họ và sau đó phấn đấu để đáp ứng những nhu cầu đó. Điều này khuyến khích du khách được tham gia vào các nhà thờ và trở lại một lần nữa và một lần nữa, ông Ken Travilla, mục sư sư về chăm sóc mục vụ tại Wooddale. Pastor Travilla, người cũng là phụ trách của các thành viên, cho biết dữ liệu chấm công được thu thập từ khách truy cập và thành viên điền vào một thẻ đăng ký vào mỗi Chúa Nhật. Thẻ chỉ số hình hỏi tên và địa chỉ của cá nhân, nếu họ là một thành viên hoặc khách truy cập lần đầu, nếu một attender thường xuyên hoặc khách truy cập, dữ liệu nhân khẩu học như năm nào, dù đơn hoặc đơn phụ huynh và các loại tuổi họ phù hợp. Ngoài ra còn có một danh sách các hộp kiểm tra với các mặt hàng nêu cách khác nhau Wooddale có thể giúp người đăng ký như "Trở thành một Kitô hữu" và "Gửi Thư Giáo Hội." Những ngày tháng và thời gian của các dịch vụ tham dự cũng được yêu cầu. Các tình nguyện viên sắp xếp các thẻ sau khi dịch vụ chủ nhật và lưu ý những du khách lần đầu và lặp lại khách. Tên truy cập lần đầu đi vào một máy tính. Tên của các thành viên, du khách và người đăng ký thường xuyên cũng đều được vi tính. Hôm thứ Hai, một lá thư, đã ra từ Mục sư Anderson cho tất cả các du khách lần đầu và những người ghé thăm chưa được liên lạc với một lá thư. Pastor Travilla sau lên với một cuộc gọi điện thoại trong vòng hai ngày sau để cảm ơn họ để tham dự và yêu cầu họ làm thế nào họ phát hiện ra nhà thờ. Để có được họ tiếp tục làm quen và thoải mái hơn với các nhà thờ, Pastor Travilla cho thấy một người liên lạc tại một trong nhiều nhóm thiếu niên hoặc người lớn. Những người liên lạc sau đó mời người truy cập để tham dự các cuộc họp nhóm và là phụ trách giới thiệu ông với các thành viên khác và chào đón ông tại các dịch vụ trong tương lai. Nếu du khách tham dự dịch vụ ít nhất ba lần trong một khoảng thời gian hai tháng, thay đổi tình trạng của họ để "Regular Attender . " Tên và địa chỉ của họ sau đó được đặt trong hàng tuần "Tin tức và nhu cầu" tối Chủ nhật báo. Anderson sẽ gửi một lá thư thứ hai và Pastor Travilla gọi một lần nữa để cảm ơn họ vì trở lại Wooddale và hỏi nếu họ đã được kết nối với bất kỳ ai trong nhóm. Họ sau đó được mời tham dự "Regular Attender" xã hội gặp mặt. Ba tháng sau, một tình nguyện viên gọi và hỏi nếu họ đã định cư vào bất kỳ của các lớp học tại nhà thờ. Tham dự của họ tiếp tục được theo dõi mỗi tuần và họ phải tham dự một chủ nhật phục vụ ít nhất một lần một tháng để ở lại ra khỏi danh sách vắng mặt. Nếu họ không tham dự ít nhất một lần một tháng, một thành viên của hội đồng quản trị làm môn đệ sẽ gọi để hỏi nếu có một nhu cầu mà không được đáp ứng hay trả lời bất cứ câu hỏi. Theo Mục sư Travilla tham dự theo dõi là có hiệu quả trong việc thu hút các thành viên tiềm năng đến nhà thờ và trong việc thực hiện những kỳ vọng liên quan đến trách nhiệm của nhà thờ có hướng các thành viên của nó. Mặt sau của thẻ đăng ký mời đăng ký để bình luận, yêu cầu cầu nguyện, lời khen ngợi và tin tức. Thông tin này đi vào "Tin tức và nhu cầu" bản tin. Nó cung cấp một phương thức khác đối với chính quyền Wooddale để nghiên cứu các thành viên của nó.