Employee Expense Reimbursement Poli

Employee Expense Reimbursement Policy
Introduction

This document defines the Company’s Travel and Expense Reimbursement Policy for employees of Testing and Insurance Centre, TAIC (“The Company”) and provides relevant information for the traveler. The Company will from time to time change or make revisions to the policy document and whilst every effort is made to inform staff of any changes, the Company reserves the right to modify or change any policies and procedures outlined in these pages at any time without prior notice. Additionally, whilst this policy addresses the most commonly encountered expenses & travel situations, it is by no means all-inclusive.

This policy applies to The Company employees who travel on company business and/or others who may, when authorized, incur expenses on behalf of The Company. The Company policy is to reimburse its employees for actual, reasonable and proper business expenditures, which are incurred during authorized business travel for The Company.

Managers are responsible for ensuring that their employees who incur business expenses are properly instructed and comply with these policies. Employees are expected to exercise good judgment and to ensure the expenditures are reasonable and necessary, in the best interest of the Company and within corporate guidelines. Only those expenses that are incurred, documented and approved in accordance with these policies are eligible for reimbursement.

Policy

The Company will reimburse an employee for travel, entertainment, meals and associated expenses incurred in the course of doing business for the company, provided such expenses meet company guidelines and the employee provides properly approved expense documentation in a timely manner within 30 days of incurring the expense.

Purpose

The purpose of this document is to outline the Employee Expense Reimbursement Policy ("Expense Policy") and the associated procedures and documentation required for obtaining reimbursement for business related travel, entertainment, meals and associated expenses.

This document is Company policy for both those employees who submit business related expense reports as well as those who are responsible for approving these reports.

Scope

This policy covers reimbursement of all business travel, meals, and entertainment expenses ("T&E"), other than corporate sponsored events that are directly paid by the company. The cost of travel and entertainment for a spouse, dependents, or friends not affiliated with the company are not reimbursable. The Dong amounts listed within this policy are stated in VND; for those employees outside of the Vietnam, amounts should be converted to your local currency. If policy stated in VND and other currency like USD then VND override other currency and VND will be a standard unit in this policy.

Failure to comply with this policy could result in disciplinary action for the offending Employee AND the approving manager, up to and including termination of employment.

Kết quả (Việt) 1:

Chính sách bồi hoàn chi phí nhân viênGiới thiệuTài liệu này xác định của công ty du lịch và chính sách bồi hoàn chi phí cho nhân viên của Trung tâm bảo hiểm, TAIC ("công ty") và thử nghiệm và cung cấp các thông tin có liên quan cho các du khách. Công ty sẽ thay đổi theo thời gian hoặc làm cho sửa đổi đến tài liệu chính sách và trong khi mọi nỗ lực được thực hiện thông báo cho nhân viên của bất kỳ thay đổi, các công ty bảo lưu quyền sửa đổi hoặc thay đổi bất kỳ chính sách và thủ tục nêu ở các trang này tại bất kỳ thời điểm nào mà không cần thông báo trước. Ngoài ra, trong khi chính sách này chỉ chi phí thường gặp nhất & du lịch tình huống, nó là do không có nghĩa là bao gồm tất cả.Chính sách này áp dụng cho các công ty nhân viên du lịch công ty kinh doanh và/hoặc những người khác những người có thể, khi cho phép, phải chịu chi phí thay mặt cho công ty. Chính sách của công ty là để hoàn trả cho nhân viên của mình cho các chi phí thực tế, hợp lý và phù hợp kinh doanh, có phát sinh trong thời gian du lịch kinh doanh ủy quyền cho công ty.Nhà quản lý có trách nhiệm đảm bảo rằng nhân viên của họ phải chịu chi phí kinh doanh đúng hướng dẫn và tuân thủ các chính sách này. Nhân viên được dự kiến sẽ thực hiện bản án tốt và đảm bảo các chi phí hợp lý và cần thiết, vì lợi ích tốt nhất của công ty và doanh nghiệp hướng dẫn. Chỉ là những chi phí phát sinh, tài liệu và được chấp thuận theo các chính sách này có đủ điều kiện bồi.Chính sáchCông ty sẽ hoàn trả cho một nhân viên du lịch, giải trí, Bữa ăn và kết hợp các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh cho công ty, miễn là chi phí đó đáp ứng các hướng dẫn công ty và các nhân viên cung cấp tài liệu đúng phê duyệt chi phí một cách nhanh chóng trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh các chi phí.Mục đíchMục đích của tài liệu này là để phác thảo các chính sách bồi hoàn chi phí nhân viên "(chi phí chính sách) và liên quan đến thủ tục và các tài liệu cần thiết cho việc hoàn trả chi phí cho doanh nghiệp liên quan đến du lịch, vui chơi giải trí, Bữa ăn và các chi phí liên quan.Tài liệu này là chính sách công ty cho cả hai nhân viên những người gửi doanh nghiệp liên quan đến báo cáo với chi phí cũng như những người có trách nhiệm phê duyệt các báo cáo này.Phạm viChính sách này bao gồm các bồi hoàn tất cả kinh doanh du lịch, Bữa ăn và chiêu đãi chi phí ("T & E"), khác hơn là sự kiện được tài trợ doanh nghiệp được trả tiền trực tiếp của công ty. Chi phí đi du lịch và giải trí cho một người phối ngẫu, người thân hoặc bạn bè không được liên kết với công ty không được hoàn. Những số tiền đồng được liệt kê trong chính sách này được nêu trong VND; Đối với những nhân viên bên ngoài của Việt Nam, số lượng nên được chuyển đổi sang tiền tệ địa phương của bạn. Nếu chính sách nêu trong ĐỒNG và loại tiền tệ khác như USD sau đó ĐỒNG ghi đè lên các loại tiền tệ khác và ĐỒNG sẽ là một tiêu chuẩn trong chính sách này. Không tuân thủ với chính sách này có thể dẫn đến các hành động kỷ luật cho phạm nhân viên VÀ sự phê duyệt manager, lên đến và bao gồm chấm dứt việc làm.

Kết quả (Việt) 2:

Nhân viên Chi phí hoàn trả Chính sách
Giới thiệu

tài liệu này quy định chính sách du lịch và chi phí hoàn trả của Công ty cho nhân viên kiểm thử và Trung tâm Bảo hiểm, TAIC ( "Công ty") và cung cấp thông tin có liên quan cho các du khách. Công ty sẽ theo thời thời gian thay đổi hoặc sửa lại văn bản chính sách và trong khi mọi nỗ lực được thực hiện để thông báo cho nhân viên của bất kỳ thay đổi, Công ty bảo lưu quyền sửa đổi hoặc thay đổi bất kỳ chính sách và thủ tục được nêu trong các trang này bất cứ lúc nào mà không cần trước để ý. Ngoài ra, trong khi chính sách này đề cập đến các chi phí thường gặp nhất và tình huống đi, nó không có nghĩa là bao gồm tất cả.

Chính sách này áp dụng cho nhân viên công ty đi công tác của công ty và / hoặc những người khác có thể, khi được ủy quyền, phải chịu chi phí thay mặt của công ty. Các chính sách của Công ty là hoàn trả cho chi phí kinh doanh thực tế, hợp lý và đúng đắn, được phát sinh trong quá trình kinh doanh du lịch có thẩm quyền cho Công ty nhân viên của mình.

Các nhà quản lý có trách nhiệm đảm bảo rằng nhân viên của họ đã phải chịu chi phí kinh doanh được hướng dẫn đúng cách và tuân thủ các chính sách. Người lao động phải thực hiện phán đoán tốt và để đảm bảo các khoản chi phí hợp lý và cần thiết, vì lợi ích tốt nhất của Công ty và quy trình của công ty. Chỉ những chi phí đó phát sinh, ghi nhận và phê duyệt theo các chính sách này được hoàn.

Chính sách

Công ty sẽ hoàn trả cho một nhân viên du lịch, vui chơi giải trí, ăn uống và các chi phí liên quan phát sinh trong quá trình kinh doanh cho các công ty, miễn phí như vậy đáp ứng các hướng dẫn công ty và các nhân viên cung cấp tài liệu hướng dẫn chi được duyệt đúng một cách kịp thời trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh các chi phí.

mục đích

mục đích của tài liệu này là để phác thảo các chi phí nhân viên hoàn trả chính sách ( "Chính sách chi") và các thủ tục liên quan và các tài liệu cần thiết để đạt được hoàn trả cho doanh nghiệp liên quan đến du lịch, giải trí, ăn uống và các chi phí liên quan.

Tài liệu này là chính sách của Công ty đối với cả những người lao động đã nộp kinh doanh liên quan đến báo cáo chi phí cũng như những người có trách nhiệm phê duyệt các báo cáo này.

Phạm vi

chính sách này bao gồm hoàn của tất cả các doanh nghiệp du lịch, ăn uống, vui chơi giải trí và các chi phí ( "T & E"), khác với các sự kiện tài trợ của công ty được trả trực tiếp của công ty. Các chi phí đi lại và giải trí cho người phối ngẫu, người phụ thuộc, hoặc bạn bè không liên kết với các công ty không được hoàn lại. Đồng số đã được liệt kê trong chính sách này được ghi bằng đồng Việt Nam; đối với những nhân viên bên ngoài của Việt Nam, số tiền phải được chuyển đổi sang tiền tệ địa phương của bạn. Nếu chính sách được nêu trong đồng tiền khác như USD thì đồng ghi đè tiền tệ khác với VNĐ sẽ là một đơn vị tiêu chuẩn trong chính sách này.

Việc không tuân thủ chính sách này có thể dẫn đến hành động kỷ luật đối với các nhân viên vi phạm và người quản lý phê duyệt, lên đến và bao gồm chấm dứt công việc.