Conversion is transactional. In add

Conversion is transactional. In addition, as parcel registers are created, ‘living’ documents like well agreements or party wall agreements are imaged and placed in the parcel register.

Ontario

Teranet is converting the conventional Registry system to Land titles, this includes conversion from paper to electronic records as well as conversion from Registry to Land Titles. This last effort entails a 10 year search or 3 conveyances, whichever comes first, for each parcel. Teranet has highly formalized this conversion process.

The conversion is done on a county basis. Within a county entire blocks are converted and switched to land titles on a regular basis. Owners are not informed when conversion takes place, or even when conversion does not happen because of problematic title. There is no direct cost to the land owner.

Cost for automation and conversion province wide is $719 million to date. Completion of the conversion was thought to be in 2004, but this deadline may prove difficult to meet. See Vendor/Private Partner Issues

Currently only 1% of all parcels cannot be converted because of title issues, but this percentage is expected to be higher once the focus shifts to the more rural areas. 2.9 million parcels have been converted, another 1.4 million parcels remain. Teranet officials estimated that 5% of all titles are found to be complicated.

Approx. 360 Teranet staff are directly involved in the conversion, these are situated in 8 implementation sites. An additional 130 mapping technicians support the graphic implementation (but not all of these are full time).

Document imaging to facilitate the conversion is mainly done in-house. Required documents are provide on request. See Document Imaging.

The process of conversion is highly formalized and streamlined. A lot of emphasis is placed on productivity measurement and clear boundaries between different functional groups. Training is formalized as well: new Teranet staff members are provided with an initial 3 week intensive training, followed by a period characterized by close supervision, after which each new worker writes a test and receives certification.

Conversion issues are dealt with by a small group of lawyers and para legals. This group also monitors quality and through sophisticated statistical analysis and risk assessment is able to zoom



in on problems. Results of these audits are communicated to the Province. In addition this legal group is involved in registry staff education, technical issue meetings with Teranet staff and attend regular meetings with ministry counterparts and ministry land surveyors.

The province performs their own audits and QC. The province is also responsible for the overall approach from a legal and procedural perspective and has created a procedural manual.

Paper Land Titles records are also being converted, this is essentially a keying exercise.

British Columbia

Conversion from the manual system to the electronic system is transactional. There are some concerns around this approach, very similar to the Nova Scotia concerns, in that 60% of all parcels are virtually dormant and will not be conveyed in the foreseeable future.

Kết quả (Việt) 1:

Chuyển đổi là giao dịch. Ngoài ra, như bưu kiện đăng ký được tạo ra, 'sống' tài liệu như cũng thỏa thuận hoặc thỏa thuận bên tường được chụp ảnh và đặt trong đăng ký bưu kiện.OntarioTeranet chuyển đổi hệ thống đăng ký thường đất danh hiệu, điều này bao gồm các chuyển đổi từ giấy để hồ sơ điện tử cũng như chuyển đổi từ sổ đăng ký để tiêu đề đất. Nỗ lực cuối cùng này đòi hỏi một tìm kiếm 10 năm hoặc 3 conveyances, tùy theo cái nào đến trước, cho mỗi bưu kiện. Teranet rất chính thức hoá quá trình chuyển đổi này.Việc chuyển đổi được thực hiện trên cơ sở county. Trong vòng một khối toàn bộ quận là tiêu đề chuyển đổi và chuyển sang để đất một cách thường xuyên. Chủ sở hữu không phải là thông báo khi chuyển đổi xảy ra, hoặc ngay cả khi chuyển đổi không xảy ra bởi vì các tiêu đề có vấn đề. Có là không có chi phí trực tiếp cho chủ sở hữu đất.Chi phí cho tự động hóa và chuyển đổi phạm vi toàn tỉnh là 719 triệu đô la Mỹ đến nay. Hoàn thành việc chuyển đổi được cho là vào năm 2004, nhưng thời hạn này có thể chứng minh khó khăn để đáp ứng. Xem các vấn đề đối tác nhà cung cấp/tư nhânHiện nay chỉ 1% của tất cả các bưu kiện không thể được chuyển đổi bởi vì vấn đề tiêu đề, nhưng tỷ lệ phần trăm này dự kiến sẽ cao hơn khi tập trung chuyển sang các khu vực nông thôn hơn. bưu kiện 2.9 triệu đã được chuyển đổi, một 1.400.000 bưu kiện vẫn còn. Teranet quan chức ước tính 5% của tất cả tiêu đề được tìm thấy là phức tạp.Có cự ly khoảng 360 Teranet nhân viên trực tiếp tham gia vào việc chuyển đổi, những nằm trong 8 thực hiện các trang web. Một kỹ thuật viên lập bản đồ 130 bổ sung hỗ trợ đồ họa thực hiện (nhưng không phải tất cả trong số này là toàn thời gian).Tài liệu hình ảnh để tạo điều kiện việc chuyển đổi được thực hiện chủ yếu là trong nhà. Tài liệu cần thiết được cung cấp theo yêu cầu. Xem tài liệu hình ảnh.Quá trình chuyển đổi cao chính thức hoá và sắp xếp hợp lý. Rất nhiều nhấn mạnh được đặt trên đo lường năng suất và rõ ràng các ranh giới giữa các nhóm chức năng khác nhau. Đào tạo được chính thức hoá cũng như: nhân viên Teranet mới thành viên được cung cấp với một ban đầu 3 tuần chuyên sâu đào tạo, sau một thời gian đặc trưng bởi sự giám sát chặt chẽ, sau đó mỗi công nhân mới viết một bài kiểm tra và nhận được chứng nhận.Chuyển đổi các vấn đề được xử lý bởi một nhóm nhỏ các luật sư và para legals. Nhóm này cũng kiểm soát chất lượng và thông qua phân tích thống kê tinh vi và nguy cơ đánh giá có thể phóng to trong về vấn đề. Kết quả của các kiểm toán được truyền đạt đến tỉnh. Ngoài ra, nhóm pháp lý này có liên quan đến đăng ký nhân viên giáo dục, các vấn đề kỹ thuật cuộc họp với Teranet nhân viên và tham dự các cuộc họp thường xuyên với bộ đối tác và bộ đất khảo sát.Tỉnh thực hiện kiểm toán và QC riêng của họ. Tỉnh cũng chịu trách nhiệm cho phương pháp tiếp cận tổng thể từ một quan điểm pháp lý và thủ tục và đã tạo ra một hướng dẫn sử dụng thủ tục.Paper Land Titles records are also being converted, this is essentially a keying exercise.British ColumbiaConversion from the manual system to the electronic system is transactional. There are some concerns around this approach, very similar to the Nova Scotia concerns, in that 60% of all parcels are virtually dormant and will not be conveyed in the foreseeable future.

Kết quả (Việt) 2:

Chuyển đổi là giao dịch. Ngoài ra, khi đăng ký bưu kiện được tạo ra, 'sống' tài liệu như các hiệp định hoặc thỏa thuận cũng tường bên được chụp ảnh và được đặt trong sổ đăng ký lô. Ontario Teranet là chuyển đổi hệ thống Registry thường để Land danh hiệu, điều này bao gồm chuyển đổi từ giấy để ghi chép điện tử như cũng như chuyển đổi từ Registry để Land Titles. Điều này đòi hỏi nỗ lực cuối cùng tìm kiếm 10 năm hoặc 3 phương tiện vận chuyển, nào đến trước, cho từng thửa. Teranet đã đánh thức hóa quá trình chuyển đổi này. Việc chuyển đổi được thực hiện trên cơ sở quận. Trong vòng một hạt toàn bộ khối được chuyển đổi và chuyển sang đất tiêu đề trên một cách thường xuyên. Chủ sở hữu không được thông báo khi chuyển đổi diễn ra, hoặc thậm chí sau khi chuyển đổi không xảy ra bởi vì các tiêu đề có vấn đề. Không có chi phí trực tiếp cho chủ sở hữu đất đai. Chi phí cho tự động hóa và tỉnh chuyển đổi góc rộng được $ 719,000,000 cho đến nay. Hoàn thành việc chuyển đổi này được cho là vào năm 2004, nhưng thời hạn này có thể khó đáp ứng. Xem người bán hàng / Đối tác Private vấn đề Hiện nay chỉ có 1% của tất cả các bưu kiện có thể không được chuyển đổi vì các vấn đề tiêu đề, nhưng tỷ lệ này dự kiến sẽ được cao hơn một khi sự chú ý chuyển đến các khu vực nông thôn. 2,9 triệu bưu kiện đã được chuyển đổi, khác 1,4 triệu bưu kiện vẫn còn. Các quan chức ước tính rằng Teranet 5% của tất cả các tiêu đề được tìm thấy là phức tạp. Approx. 360 nhân viên Teranet được trực tiếp tham gia vào việc chuyển đổi, chúng được nằm trong 8 trang web thực hiện. Thêm 130 kỹ thuật lập bản đồ hỗ trợ việc thực hiện đồ họa (nhưng không phải tất cả trong số này là toàn thời gian). hình ảnh Document để tạo thuận lợi cho việc chuyển đổi chủ yếu được thực hiện trong nhà. Các tài liệu cần thiết là cung cấp theo yêu cầu. Xem tài liệu hình ảnh. Quá trình chuyển đổi được đánh giá cao chính thức hóa và sắp xếp hợp lý. Rất nhiều sự nhấn mạnh được đặt vào việc đo lường năng suất và ranh giới rõ ràng giữa các nhóm chức năng khác nhau. Đào tạo được chính thức hóa cũng như: nhân viên Teranet mới được cung cấp với sự đào tạo chuyên sâu ban đầu 3 tuần, theo sau là một khoảng thời gian đặc trưng bởi sự giám sát chặt chẽ, sau đó mỗi nhân viên mới viết một bài kiểm tra và nhận được chứng nhận. Chuyển đổi các vấn đề này được giải quyết bởi một nhóm nhỏ Xác nhận pháp lý của các luật sư và para. Nhóm này cũng giám sát chất lượng và qua phân tích thống kê phức tạp và đánh giá rủi ro có thể phóng to ở trên vấn đề. Kết quả của các cuộc kiểm toán được thông báo cho các tỉnh. Ngoài ra nhóm pháp lý này được tham gia vào giáo dục cán bộ registry, các cuộc họp vấn đề kỹ thuật với các nhân viên Teranet và tham dự các cuộc họp thường xuyên với các đối tác vụ và điều tra viên đất đai Bộ. Các tỉnh thực hiện kiểm toán và QC riêng của họ. Tỉnh này cũng chịu trách nhiệm về các phương pháp tiếp cận tổng thể từ một góc độ pháp lý và thủ tục và đã tạo ra một hướng dẫn về thủ tục. Giấy Land Titles hồ sơ cũng đang được chuyển đổi, điều này về cơ bản là một bài tập keying. Columbia British chuyển đổi từ hệ thống thủ với hệ thống điện tử giao dịch. Có một số lo ngại xung quanh cách tiếp cận này, rất giống với các mối quan tâm của Nova Scotia, trong đó 60% của tất cả các bưu kiện được hầu như không hoạt động và sẽ không được chuyển tải trong tương lai gần.