Create or run a macro To save time

Create or run a macro



To save time on tasks you do often, bundle the steps into a macro. First, you record the macro. Then you can run the macro by clicking a button on the Quick Access Toolbar or pressing a combination of keys. It depends on how you set it up.

Let’s start with the button setup.

1.Click View > Macros > Record Macro.

Record Macro command


2.Type a name for the macro.

Macro name box


3.To use this macro in any new documents you make, be sure the Store macro in box says All Documents (Normal.dotm).

Box for choosing where to store a macro


4.To run your macro when you click a button, click Button.

Click to assign the macro to a button


5.Click the new macro (it’s named something like Normal.NewMacros.), and click Add.

The macro and the Add button


6.Click Modify.

Modify button in the Customize the Quick Access Toolbar box


7.Choose a button image, type the name you want, and click OK twice.

Button options in the Modify Button box


8.Now it’s time to record the steps. Click the commands or press the keys for each step in the task. Word records your clicks and keystrokes.

Note: Use the keyboard to select text while you’re recording your macro. Macros don’t record selections made with a mouse.


9.To stop recording, click View > Macros > Stop Recording.

Stop Recording command


The button for your macro appears on the Quick Access Toolbar.

Macro button on the Quick Access Toolbar

To run the macro, click the button.


Create a macro with a keyboard shortcut

1.Click View > Macros > Record Macro.

Record Macro command


2.Type a name for the macro.

Macro name box


3.To use this macro in any new documents you make, be sure the Store macro in box says All Documents (Normal.dotm).

Box for choosing where to store a macro


4.To run your macro when you press a keyboard shortcut, click Keyboard.

Click to assign the macro to a keyboard shortcut


5.Type a combination of keys in the Press new shortcut key box.


6.Check to see whether that combination’s already assigned to something else. If it's already assigned, try a different combination.


7.To use this keyboard shortcut in any new documents you make, be sure the Save changes in box says Normal.dotm.


8.Click Assign.


9.Now it’s time to record the steps. Click the commands or press the keys for each step in the task. Word records your clicks and keystrokes.

Note: Use the keyboard to select text while you’re recording your macro. Macros don’t record selections made with a mouse.


10.To stop recording, click View > Macros > Stop Recording.

Stop Recording command


To run the macro, press the keyboard shortcut keys.


Run a macro

To run a macro, click the button on the Quick Access Toolbar, press the keyboard shortcut, or you can run the macro from the Macros list.

1.Click View > Macros > View Macros.

View Macros command


2.In the list under Macro name, click the macro you want to run.


3.Click Run.



Make a macro available in all documents

To make a macro from one document available in all new documents, add it to the Normal.dotm template.

1.Open the document that contains the macro.


2.Click View > Macros > View Macros.

View Macros command


3.Click Organizer.

Organizer button in the View Macros box


4.Click the macro you want to add to the Normal.dotm template, and click Copy.



Add a macro button to the ribbon

1.Click File > Options > Customize Ribbon.


2.Under Choose commands from, click Macros.


3.Click the macro you want.


4.Under Customize the ribbon, click the tab and custom group where you want to add the macro.


If you don't have a custom group, click New Group. Then click Rename and type a name for your custom group.

1.Click Add.


2.Click Rename to choose an image for the macro and type the name you want.


3.Click OK twice.

Kết quả (Việt) 1:

Tạo hoặc chạy một macro Để tiết kiệm thời gian công việc bạn làm thường xuyên, bó bước vào một vĩ mô. Trước tiên, bạn ghi vĩ mô. Sau đó, bạn có thể chạy các macro bằng cách bấm một nút trên thanh công cụ truy cập nhanh hoặc nhấn tổ hợp phím. Nó phụ thuộc vào cách bạn thiết lập nó.Hãy bắt đầu với việc thiết lập nút.1. bấm xem > Macro > Record Macro.Ghi lệnh vĩ mô 2. gõ tên cho vĩ mô.Hộp tên vĩ mô 3. để sử dụng macro này trong bất kỳ tài liệu mới nào bạn thực hiện, chắc chắn các macro lưu trữ trong hộp nói tất cả tài liệu (Normal.dotm).Hộp cho lựa chọn nơi để lưu trữ một vĩ mô 4. để chạy macro của bạn khi bạn bấm vào một nút, nhấn nút.Bấm vào để gán macro cho nút 5. bấm vĩ mô mới (nó có tên là một cái gì đó như Normal.NewMacros.), bấm vào Thêm. Vĩ mô và nút Add 6. bấm Sửa đổi.Sửa đổi các nút tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh hộp 7. chọn một hình ảnh của nút, nhập tên bạn muốn, và nhấp vào OK hai lần.Nút tùy chọn trong hộp sửa đổi nút 8. bây giờ nó là thời gian để ghi các bước. Nhấp vào các lệnh hoặc nhấn phím cho mỗi bước trong công việc. Word sẽ ghi lại các nhấp chuột và tổ hợp phím.Lưu ý: Sử dụng bàn phím để chọn văn bản trong khi bạn đang ghi vĩ mô của bạn. Macro không ghi lại lựa chọn được thực hiện với một con chuột. 9. để ngừng ghi âm, bấm xem > Macro > Stop Recording.Dừng ghi âm lệnh Nút cho macro của bạn xuất hiện trên thanh công cụ truy cập nhanh chóng.Vĩ mô nút trên thanh công cụ truy cập nhanh chóng Để chạy macro, bấm nút.Tạo một macro với một phím tắt1. bấm xem > Macro > Record Macro.Ghi lệnh vĩ mô 2. gõ tên cho vĩ mô.Hộp tên vĩ mô 3. để sử dụng macro này trong bất kỳ tài liệu mới nào bạn thực hiện, chắc chắn các macro lưu trữ trong hộp nói tất cả tài liệu (Normal.dotm).Hộp cho lựa chọn nơi để lưu trữ một vĩ mô 4. để chạy macro của bạn khi bạn nhấn một phím tắt, bấm vào bàn phím.Bấm vào để gán macro cho lối tắt bàn phím 5. gõ tổ hợp phím trong hộp báo chí new shortcut key. 6. kiểm tra xem liệu kết hợp đó đã gán cho cái gì khác. Nếu nó đã được chỉ định, hãy thử kết hợp khác nhau. 7. để sử dụng lối tắt bàn phím này vào bất kỳ tài liệu mới nào bạn thực hiện, hãy chắc chắn thay đổi lưu trong hộp nói Normal.dotm. 8. nhấp vào Ấn định. 9. bây giờ nó là thời gian để ghi các bước. Nhấp vào các lệnh hoặc nhấn phím cho mỗi bước trong công việc. Word sẽ ghi lại các nhấp chuột và tổ hợp phím.Lưu ý: Sử dụng bàn phím để chọn văn bản trong khi bạn đang ghi vĩ mô của bạn. Macro không ghi lại lựa chọn được thực hiện với một con chuột. 10. để ngừng ghi âm, bấm xem > Macro > Stop Recording.Dừng ghi âm lệnh Để chạy macro, bấm các phím tắt bàn phím.Chạy một macroĐể chạy một vĩ mô, bấm vào nút trên thanh công cụ truy cập nhanh chóng, nhấn phím tắt hoặc bạn có thể chạy các macro töø danh saùch macro.1. bấm xem > Macros > Xem macro.Xem lệnh macro 2. trong danh sách dưới tên vĩ mô, bấm vĩ mô mà bạn muốn chạy. 3 Nhấp vào chạy. Thực hiện một macro có sẵn trong tất cả các tài liệuĐể thực hiện một vĩ mô từ một tài liệu có sẵn trong tất cả các tài liệu mới, thêm nó vào các mẫu Normal.dotm. 1. mở tài liệu có chứa các vĩ mô. 2. bấm xem > Macros > Xem macro.Xem lệnh macro 3. Click vào tổ chức.Tổ chức nút trong hộp xem macro 4. click vĩ mô mà bạn muốn thêm vào các mẫu Normal.dotm và bấm vào sao chép. Thêm một nút vĩ mô vào các ribbon1. Click vào File > Options > Customize Ribbon. 2. trong chọn lệnh từ, bấm vào macro. 3. click vĩ mô mà bạn muốn. 4. theo Customize ribbon, nhấp vào tab và tùy chỉnh các nhóm mà bạn muốn thêm các vĩ mô. Nếu bạn không có một nhóm tùy chỉnh, hãy nhấp vào nhóm mới. Sau đó nhấp vào đổi tên và nhập tên cho nhóm tùy chỉnh của bạn.1. bấm vào Thêm. 2 nhấp vào đổi tên để lựa chọn một hình ảnh cho các vĩ mô và gõ tên bạn muốn. 3. click OK hai lần.

Kết quả (Việt) 2:

Tạo hoặc chạy một macro



để tiết kiệm thời gian vào công việc bạn làm thường xuyên, bó bước vào một macro. Trước tiên, bạn ghi lại các macro. Sau đó, bạn có thể chạy macro bằng cách nhấp chuột vào một nút trên Quick Access Toolbar hoặc bấm tổ hợp phím. Nó phụ thuộc vào cách bạn thiết lập nó.

Hãy bắt đầu với những thiết lập nút.

1.Click View> Macro> Record Macro.

Ghi Macro lệnh


2.Type tên cho vĩ mô.

Macro hộp tên


sử dụng 3.To macro này trong bất kỳ mới tài liệu bạn làm, hãy chắc chắn Cửa hàng vĩ mô trong hộp nói All Documents (Normal.dotm).

hộp cho việc lựa chọn nơi để lưu trữ một macro


4.To chạy macro của bạn khi bạn bấm vào một nút, bấm nút.

Nhấn vào để gán macro với một nút


5.Click các macro mới (nó được đặt tên như thế Normal.NewMacros.), Và nhấn Add.

Các vĩ mô và nút Add


6.Click Modify.

Nút Sửa đổi trong các Tùy chỉnh hộp Quick Access Toolbar


7.Choose một nút hình ảnh, gõ tên bạn muốn, và nhấn OK hai lần.

Tùy chọn Button trong các Sửa đổi hộp thoại button


8.Now đó là thời gian để ghi lại các bước. Nhấp vào lệnh hoặc bấm các phím cho mỗi bước trong công việc. Lời ghi lại nhấp chuột và bàn phím của bạn.

Lưu ý: Sử dụng bàn phím để chọn văn bản trong khi bạn đang ghi macro của bạn. Macros không ghi lại các lựa chọn được thực hiện với một con chuột.


9.To ghi dừng, bấm View> Macro> Stop Recording.

Stop Recording lệnh


Các nút cho macro của bạn xuất hiện trên Quick Access Toolbar.

Nút Macro trên Quick Access Toolbar

Để chạy vĩ mô, nhấn nút.


Tạo một macro với một phím tắt bàn phím

1.Click View> macro> Record macro.

Ghi macro lệnh


2.Type tên cho vĩ mô.

macro hộp tên


sử dụng 3.To macro này trong bất kỳ tài liệu mới bạn thực hiện , hãy chắc chắn Cửa hàng vĩ mô trong hộp nói All Documents (Normal.dotm).

hộp cho việc lựa chọn nơi để lưu trữ một macro


4.To chạy macro của bạn khi bạn nhấn một phím tắt bàn phím, nhấp vào bàn phím.

Nhấn vào để gán macro với một phím tắt


5.Type một sự kết hợp của các phím trong báo chí mới tắt hộp chìa khoá.


6.Check để xem liệu sự kết hợp đó đã được chỉ định để cái gì khác. Nếu nó đã được chỉ định, hãy thử một sự kết hợp khác nhau.


7.To sử dụng phím tắt này trong bất kỳ tài liệu mới bạn thực hiện, hãy chắc chắn những thay đổi Save trong hộp nói Normal.dotm.


8.Click Assign.


9.Now đó là thời gian để ghi lại các bước . Nhấp vào lệnh hoặc bấm các phím cho mỗi bước trong công việc. Lời ghi lại nhấp chuột và bàn phím của bạn.

Lưu ý: Sử dụng bàn phím để chọn văn bản trong khi bạn đang ghi macro của bạn. Macros không ghi lại các lựa chọn được thực hiện với một con chuột.


10.To ngừng quay, bấm View> Macro> Stop Recording.

Dừng lệnh ghi


Để chạy macro, nhấn các phím tắt bàn phím.


Chạy một macro

để chạy macro, nhấp vào nút trên Quick Access Toolbar, nhấn phím tắt, hoặc bạn có thể chạy macro từ danh sách macro.

1.Click View> macro> Xem Macros.

Xem Macros lệnh


2.In danh sách dưới macro name, bấm macro mà bạn muốn chạy.


3.Click Run.



thực hiện một vĩ mô có sẵn trong tất cả các văn bản

để thực hiện một macro từ một tài liệu có sẵn trong tất cả các văn bản mới, thêm nó vào các mẫu Normal.dotm.

1.Open các tài liệu có chứa macro.


2.Click Xem > macro> Xem Macros.

Xem Macros lệnh


3.Click Organizer.

nút Organizer trong hộp Xem Macros


4.Click macro mà bạn muốn thêm vào các mẫu Normal.dotm, và chọn copy.



Thêm một nút macro cho ribbon

1. click vào file> Options> Customize Ribbon.


2.Under Chọn lệnh từ, nhấp vào macro.


3.Click macro mà bạn muốn.


4.Under tùy chỉnh ribbon, nhấp vào tab và nhóm tùy chỉnh mà bạn muốn thêm các vĩ mô.


Nếu bạn don 't có một nhóm tùy chỉnh, bấm New Group. Sau đó, chọn Rename và gõ tên cho nhóm tùy chỉnh của bạn.

1.Click Thêm.


2.Click Rename để chọn hình ảnh cho các vĩ mô và gõ tên bạn muốn.


3.Click OK hai lần.