4.8 Performing Integrated Change Co

4.8 Performing Integrated Change Control
Integrated change control involves identifying, evaluating, and managing changes throughout
the project life cycle. The three main objectives of integrated change control are:
• Influencing the factors that create changes to ensure that changes are beneficial:
To ensure that changes are beneficial and that a project is successful, project
managers and their teams must make trade-offs among key project
dimensions, such as scope, time, cost, and quality.
• Determining that a change has occurred: To determine that a change has
occurred, the project manager must know the status of key project areas at
all times. In addition, the project manager must communicate significant
changes to top management and key stakeholders. Top management and
other key stakeholders do not like surprises, especially ones that mean the
project might produce less, take longer to complete, cost more than planned,
or create products of lower quality.
• Managing actual changes as they occur: Managing change is a key role of
project managers and their teams. It is important that project managers
exercise discipline in managing the project to help minimize the number of
changes that occur.
Important inputs to the integrated change control process include the project management
plan, work performance information, change requests, enterprise environmental
factors, and organizational process assets. Important outputs include approved change requests,
a change log, and updates to the project management plan and project documents.
Change requests are common on projects and occur in many different forms. They
can be oral or written, formal or informal. For example, a project team member responsible
for installing a server might ask the project manager if it is acceptable to order a server
with a faster processor than planned. The server is from the same manufacturer and has
the same approximate cost. Because this change is positive and should have no negative
effects on the project, the project manager might give a verbal approval at the progress
review meeting. Nevertheless, it is still important that the project manager document this
change to avoid any potential problems. The appropriate team member should update the
scope statement to include the new server specifications.
Still, keep in mind that many change requests can have a major impact on a project.
For example, customers who change their minds about the number of hardware components
they want as part of a project will have a definite impact on its scope and cost. Such
a change might also affect the project’s schedule. The project team must present such
significant changes in written form to the project sponsor, and there should be a formal
review process for analyzing and deciding whether to approve these changes.
Change is unavoidable and often expected on most IT projects. Technologies change,
personnel change, organizational priorities change, and so on. A good change control system
is also important for project success.

Kết quả (Việt) 1:

4.8 thực hiện kiểm soát tích hợp sự thay đổiKiểm soát tích hợp sự thay đổi liên quan đến việc xác định, đánh giá và quản lý các thay đổi trong suốtvòng đời dự án. Ba mục tiêu chính của sự thay đổi tích hợp kiểm soát là:• Ảnh hưởng đến các yếu tố tạo ra những thay đổi để đảm bảo rằng những thay đổi có lợi:Để đảm bảo rằng những thay đổi đang mang lại lợi ích và là một dự án thành công, dự ánquản lý và đội của họ phải làm cho thương mại-offs trong số các dự án trọng điểmKích thước, chẳng hạn như phạm vi, thời gian, chi phí và chất lượng.• Xác định rằng một sự thay đổi đã xảy ra: để xác định rằng một sự thay đổi đãxảy ra, người quản lý dự án phải biết tình trạng của các khu vực dự án trọng điểmTất cả các lần. Ngoài ra, người quản lý dự án phải giao tiếp quan trọngthay đổi để quản lý hàng đầu và các bên liên quan trọng. Top quản lý vàcác bên liên quan trọng không thích sự ngạc nhiên, đặc biệt là những người mà có nghĩa là cácdự án có thể sản xuất ít hơn, lâu hơn để hoàn thành, chi phí nhiều hơn dự kiến,hoặc tạo ra các sản phẩm chất lượng thấp hơn.• Việc quản lý thực tế thay đổi khi họ xảy ra: quản lý sự thay đổi là một vai trò quan trọng củaquản lý dự án và các đội của họ. Nó là quan trọng mà dự án quản lýtập thể dục kỷ luật trong quản lý dự án để giúp giảm thiểu số lượngnhững thay đổi xảy ra.Yếu tố đầu vào quan trọng cho quá trình kiểm soát tích hợp sự thay đổi bao gồm việc quản lý dự ánkế hoạch, làm việc hiệu quả thông tin, thay đổi yêu cầu, doanh nghiệp môi trườngCác yếu tố, và tổ chức quá trình tài sản. Quan trọng kết quả đầu ra bao gồm các yêu cầu được chấp thuận thay đổi,Nhật ký thay đổi, và cập nhật kế hoạch quản lý dự án và các tài liệu dự án.Yêu cầu thay đổi phổ biến trên các dự án và xảy ra dưới nhiều hình thức khác nhau. Họcó thể nói miệng hay viết, chính thức hay không chính thức. Ví dụ, một dự án thành viên chịu trách nhiệmđể cài đặt một máy chủ có thể yêu cầu người quản lý dự án nếu nó được chấp nhận để đặt hàng một máy chủvới một bộ xử lý nhanh hơn dự kiến. Hệ phục vụ từ cùng một nhà sản xuất và cótương tự chi phí gần đúng. Vì sự thay đổi này là tích cực và nên có không có tiêu cựctác dụng trên các dự án, quản lý dự án có thể cung cấp cho một phê duyệt bằng lời nói sự tiến bộXem lại cuộc họp. Tuy nhiên, nó vẫn còn quan trọng là quản lý dự án tài liệu nàythay đổi để tránh bất kỳ vấn đề tiềm năng. Thành viên trong đội thích hợp nên cập nhật cácphạm vi các tuyên bố để bao gồm các thông số kỹ thuật máy chủ mới.Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nhiều thay đổi yêu cầu có thể có một tác động lớn vào một dự án.Ví dụ, những khách hàng thay đổi tâm trí của họ về số lượng các thành phần phần cứnghọ muốn là một phần của một dự án sẽ có tác động nhất định trên phạm vi và chi phí của nó. Như vậymột sự thay đổi cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ của dự án. Nhóm dự án phải trình bày như vậyCác thay đổi đáng kể trong các hình thức văn cho các dự án tài trợ, và cần có một chính thứcxem xét quá trình phân tích và quyết định phê chuẩn những thay đổi này.Thay đổi là không thể tránh khỏi và thường mong đợi trên hầu hết các dự án CNTT. Thay đổi công nghệ,thay đổi nhân sự, tổ chức ưu tiên thay đổi, và như vậy. Một hệ thống kiểm soát thay đổi haycũng là quan trọng cho sự thành công của dự án.

Kết quả (Việt) 2:

4.8 Thực hiện tích hợp Thay đổi điều khiển
tích hợp điều khiển thay đổi liên quan đến việc xác định, đánh giá và quản lý thay đổi trong suốt
vòng đời dự án. Ba mục tiêu chính của điều khiển thay đổi tích hợp là:
• Ảnh hưởng đến các yếu tố tạo ra những thay đổi để đảm bảo rằng những thay đổi có lợi:
Để đảm bảo rằng những thay đổi có lợi và là một dự án thành công, dự án
quản lý và đội ngũ của họ phải làm cho thương mại-off giữa các dự án trọng điểm
kích thước, như phạm vi, thời gian, chi phí và chất lượng.
• xác định rằng một sự thay đổi đã xảy ra: Để xác định rằng một sự thay đổi đã
xảy ra, người quản lý dự án phải biết tình trạng của khu vực dự án trọng điểm ở
tất cả các lần. Ngoài ra, người quản lý dự án phải giao tiếp quan trọng
thay đổi để quản lý hàng đầu và các bên liên quan. Quản lý hàng đầu và
các bên liên quan khác không thích bất ngờ, đặc biệt là những người mà có nghĩa là các
dự án có thể sản xuất ít, mất nhiều thời gian để hoàn thành, chi phí nhiều hơn so với kế hoạch,
hoặc tạo ra các sản phẩm chất lượng thấp hơn.
• Quản lý thay đổi thực tế khi chúng xảy ra: Quản lý sự thay đổi là một vai trò quan trọng của
các nhà quản lý dự án và các đội của họ. Điều quan trọng là các nhà quản lý dự án
thực hiện kỷ cương trong quản lý dự án để giúp giảm thiểu số lượng các
thay đổi xảy ra.
Đầu vào quan trọng cho quá trình kiểm soát thay đổi tích hợp bao gồm việc quản lý dự án
kế hoạch, thông tin hiệu suất công việc, yêu cầu thay đổi, môi trường doanh nghiệp
yếu tố, và quá trình tổ chức tài sản. Kết quả đầu ra quan trọng bao gồm các yêu cầu được chấp thuận thay đổi,
một thay đổi đăng nhập, và cập nhật các kế hoạch và dự án tài liệu quản lý dự án.
Thay đổi yêu cầu được phổ biến trên các dự án và xảy ra dưới nhiều hình thức khác nhau. Họ
có thể bằng miệng hoặc bằng văn bản, chính thức hoặc không chính thức. Ví dụ, một thành viên nhóm dự án chịu trách nhiệm
cho việc cài đặt một máy chủ có thể hỏi người quản lý dự án nếu nó được chấp nhận để đặt hàng một máy chủ
với một bộ xử lý nhanh hơn so với kế hoạch. Các máy chủ là từ các nhà sản xuất cùng và có
chi phí xấp xỉ như nhau. Bởi vì sự thay đổi này là tích cực và tiêu cực nên không có
tác động của dự án, quản lý dự án có thể cung cấp một chính bằng lời nói tại tiến
cuộc họp đánh giá. Tuy nhiên, nó vẫn quan trọng mà các tài liệu quản lý dự án này
thay đổi để tránh bất kỳ vấn đề tiềm ẩn. Các thành viên trong nhóm thích hợp nên cập nhật các
tuyên bố phạm vi bao gồm các thông số kỹ thuật máy chủ mới.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nhiều người yêu cầu thay đổi có thể có một tác động lớn trên một dự án.
Ví dụ, khách hàng thay đổi suy nghĩ của họ về số lượng các thành phần phần cứng
mà họ muốn như là một phần của một dự án sẽ có tác động nhất định về phạm vi và chi phí của nó. Như
một sự thay đổi cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ của dự án. Các nhóm dự án phải trình bày như
những thay đổi đáng kể trong hình thức bằng văn bản cho nhà tài trợ dự án, và phải có một hình thức
quá trình xem xét để phân tích và quyết định có chấp thuận những thay đổi.
Thay đổi là không thể tránh khỏi và thường mong đợi trên hầu hết các dự án CNTT. Công nghệ thay đổi,
nhân sự thay đổi, ưu tiên tổ chức thay đổi, và như vậy. Một hệ thống kiểm soát sự thay đổi tốt
cũng rất quan trọng cho sự thành công của dự án.