- to examine the propriety of proje

- to examine the propriety of project accounting operations and their conformity with the Project Contract in its parts as well as with relevant national regulations;
- to examine the tools and procedures of internal control;
- to examine the bank account opened especially and exclusively for the project, and any further bank accounts of the project which may be necessary (e.g. for repayments of loans);
- to examine whether the person(s) enjoying power of disposal over the project bank account is/are the same or among those officially authorised to represent the Legal Holder of the project;
- to examine whether there have been any changes regarding staff enjoying authorisation to represent the Legal Holder of fhe project;
- to examine all incoming grant disbursement transactions, including especially accuracy and completeness of records and evidence of exchange transactions from foreign into national currency;
- to examine the various project bookkeeping accounts with their supporting documents of receipts and payments in the national currency; to verify whether a clear distinction has been maintained between amounts actually paid out at the point of time when the accounting period ends and payments not yet effected but to be recognised as expenditure for the same period on the basis of the obligations incurred (payments according to a receipts and payments account versus expenditure based on accruals concept);
- to examine whether the local and/or third-party contributions to be provided as part of the project have actually been received, duly shown in the books, and properly used for the financing of project expenditure; to verify information on income which was due but was actually received after the end of the period under review from local and third-party contributions, if any; as to local contributions, only those made in monetary terms should be shown. Where non-monetary contributions (e.g. voluntary labour, contributions in kind) have been provided, these should be shown separately;
- to examine whether any credit interest was gained from disbursements of KZE and/or MISEREOR and/or any third party, and if so, whether the interest thus gained was properly used for the financing of project expenditure;
- to examine the inventory of ali movables of a value exceeding EUR 500.00 and purchased with money from project funds; to examine compliance with their project-tied use within the periods stipulated in the General Agreement (only applicable to projects funded through KZE);
- if immovables were purchased or buildings erected as part of the project, to examine evidence of ownership or of right of disposal, and to find out whether any encumbrances or obligations to third parties were created; also, to examine whether they are being used for the project purpose for which they were destined;
ZE 015-0713 E

Kết quả (Việt) 1:

-kiểm tra đắn dự án kế toán hoạt động và sự phù hợp của họ với các hợp đồng dự án trong các bộ phận cũng như với các quy định có liên quan của quốc gia;-kiểm tra các công cụ và thủ tục kiểm soát nội bộ;-kiểm tra tài khoản ngân hàng mở đặc biệt và dành riêng cho dự án, và bất kỳ tài khoản ngân hàng nữa của dự án mà có thể cần thiết (ví dụ cho trả nợ của các khoản vay);-để kiểm tra cho dù người hưởng sức mạnh xử lý qua tài khoản ngân hàng của dự án là/đang cùng một hoặc một trong những chính thức được ủy quyền đại diện cho chủ sở hữu hợp pháp của dự án;-để kiểm tra xem đã có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến nhân viên, thưởng thức các uỷ quyền đại diện cho chủ hợp pháp của fhe dự án;-kiểm tra tất cả các cấp giải ngân các giao dịch, trong đó đặc biệt là tính chính xác và tính hoàn chỉnh của hồ sơ và bằng chứng về giao dịch ngoại từ nước ngoài vào tiền tệ quốc gia;-kiểm tra các tài khoản kế toán dự án khác nhau với các tài liệu hỗ trợ của các hóa đơn và thanh toán tiền tệ quốc gia; để xác minh cho dù một sự phân biệt rõ ràng đã được duy trì giữa số tiền thực sự trả tiền tại điểm thời gian khi kết thúc kỳ kế toán và các khoản thanh toán chưa được thực hiện nhưng để được công nhận như là chi tiêu trong khoảng thời gian tương tự trên cơ sở các nghĩa vụ phát sinh (khoản thanh toán theo tài khoản hóa đơn và thanh toán so với chi phí dựa trên khái niệm tích lũy);-để kiểm tra cho dù những đóng góp của địa phương và/hoặc bên thứ ba được cung cấp như một phần của dự án đã thực sự được nhận, duly Hiển thị trong các cuốn sách, và đúng được sử dụng cho tài trợ kinh phí dự án; để xác minh thông tin về thu nhập do nhưng thực sự nhận được sau khi kết thúc thời kỳ đang xem xét từ địa phương và bên thứ ba đóng góp, nếu có; như địa phương đóng góp, chỉ những người đã thực hiện trong điều khoản tiền tệ nên được hiển thị. Nơi đóng góp không tiền tệ (ví dụ như tự nguyện lao động, đóng góp trong loại) đã được cung cấp, chúng sẽ được hiển thị một cách riêng biệt;-để kiểm tra cho dù lãi suất tín dụng đã thu được từ giải ngân của KZE và/hoặc MISEREOR và/hoặc bất kỳ bên thứ ba nào, và nếu như vậy, cho dù sự quan tâm như vậy đã đạt được đúng được sử dụng cho tài trợ kinh phí dự án;-để kiểm tra hàng tồn kho của ali movables giá trị vượt quá EUR 500,00 và mua với số tiền từ quỹ dự án; để kiểm tra sự tuân thủ của họ gắn với dự án sử dụng trong thời gian quy định trong Hiệp định chung (chỉ áp dụng đối với dự án tài trợ thông qua KZE);-Nếu immovables đã được mua hoặc các tòa nhà được xây dựng như là một phần của dự án, để kiểm tra các bằng chứng về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, và để tìm cho dù bất kỳ encumbrances hoặc nghĩa vụ cho bên thứ ba được tạo ra; Ngoài ra, để kiểm tra cho dù họ đang được sử dụng cho mục đích dự án mà họ đã được mệnh;ZE 015-0713 E

Kết quả (Việt) 2:

- Để kiểm tra tính đúng đắn của các hoạt động kế toán của dự án và sự phù hợp với các hợp đồng dự án ở các bộ phận của nó cũng như với các quy định quốc gia có liên quan;
- để kiểm tra các công cụ và thủ tục kiểm soát nội bộ;
- để kiểm tra tài khoản ngân hàng mở đặc biệt và dành riêng cho các dự án, và bất kỳ các tài khoản ngân hàng nữa của dự án mà có thể cần thiết (ví dụ như để trả nợ các khoản vay);
- để kiểm tra xem liệu người (s) được hưởng sức mạnh của lý qua tài khoản ngân hàng của dự án là / là như nhau hoặc giữa những người chính thức ủy quyền để đại diện cho chủ pháp lý của dự án;
- để kiểm tra xem liệu có bất cứ thay đổi liên quan đến nhân viên được hưởng quyền để đại diện cho chủ pháp lý của dự án fhe;
- để kiểm tra tất cả các giao dịch tài trợ giải ngân đến, trong đó đặc biệt chính xác và đầy đủ của hồ sơ và bằng chứng về các giao dịch hối đoái từ nước ngoài vào tiền tệ quốc gia;
- để kiểm tra các tài khoản kế toán dự án khác nhau với các tài liệu của hóa đơn và thanh toán bằng đồng tiền quốc gia hỗ trợ của họ; để xác minh xem một sự phân biệt rõ ràng đã được duy trì giữa số tiền thực trả hiện tại thời điểm khi các kỳ kế toán kết thúc và thanh toán chưa thực hiện nhưng để được công nhận là chi tiêu trong cùng thời kỳ trên cơ sở các nghĩa vụ phát sinh (thanh toán theo một hóa đơn và thanh toán chiếm và tiêu dựa trên phương pháp trích trước khái niệm);
- để kiểm tra liệu các địa phương đóng góp và / hoặc bên thứ ba được cung cấp như là một phần của dự án đã thực sự được nhận, hợp lệ được thể hiện trong những cuốn sách, và sử dụng đúng cách cho tài chính của chi tiêu của dự án; để xác minh thông tin về thu nhập mà là do nhưng đã thực sự nhận được sau khi kết thúc giai đoạn được xem xét từ sự đóng góp của địa phương và của bên thứ ba, nếu có; như những đóng góp của địa phương, chỉ có những người thực hiện về tiền tệ nên được hiển thị. Nơi đóng góp phi tiền tệ (ví dụ như lao động tự nguyện, đóng góp bằng hiện vật) đã được cung cấp, đó nên được hiển thị một cách riêng biệt;
- để kiểm tra xem có bất kỳ lãi suất tín dụng đã thu được từ giải ngân của KZE và / hoặc Misereor và / hoặc bất kỳ bên thứ ba, và nếu như vậy, cho dù lãi suất như vậy đã đạt được được sử dụng đúng cách cho việc tài trợ kinh phí của dự án;
- để kiểm tra hàng tồn kho của ali động sản của một giá trị vượt EUR 500.00 và mua bằng tiền từ quỹ dự án; để kiểm tra việc tuân thủ sử dụng dự án gắn liền với họ trong thời hạn quy định trong Hiệp định chung (chỉ áp dụng đối với các dự án được tài trợ thông qua KZE);
- nếu bất động sản được mua hoặc các tòa nhà được dựng lên như là một phần của dự án, kiểm tra bằng chứng về quyền sở hữu hoặc quyền của xử lý, và để tìm hiểu xem bất kỳ sự cản trở hoặc nghĩa vụ cho bên thứ ba được tạo ra; Ngoài ra, phải kiểm tra xem họ đang được sử dụng cho mục đích dự án mà họ được mệnh;
ZE 015-0713 E