Purchasing must be independent of t

Purchasing must be independent of the receiving, storeroom control and accounts payable functions. If not adequate controls should be in place to mitigate any risk.

The receiving function must be separate from the purchasing, accounts payable and inventory function; however, not all hotels have enough staff to allow this. In this case the Hotel Controller should establish alternative or preventive or compensating controls to safeguard assets and ensure correct accounting. Alternative controls must be documented.

Kết quả (Việt) 1:

Mua phải được độc lập, tiếp nhận, nhà kho và kiểm soát tài khoản nợ phải trả chức năng. Nếu không đủ điều khiển nên thực hiện để giảm thiểu rủi ro bất kỳ.Các chức năng tiếp nhận phải được tách từ mua bán, tài khoản nợ phải trả và chức năng kiểm kê; Tuy nhiên, không phải tất cả các khách sạn có đủ nhân viên để cho phép này. Trong trường hợp này bộ điều khiển khách sạn nên thiết lập điều khiển thay thế hoặc phòng ngừa hoặc bồi thường để bảo vệ tài sản và đảm bảo đúng kế toán. Thay thế điều khiển phải được ghi thành tài liệu.

Kết quả (Việt) 2:

Mua phải độc lập về việc tiếp nhận, kiểm soát kho và tài khoản chức năng phải nộp. . Nếu không được kiểm soát đầy đủ nên được thực hiện để giảm thiểu bất kỳ nguy cơ

Các chức năng tiếp nhận phải được tách biệt với mua, chiếm chức năng phải trả và hàng tồn kho; Tuy nhiên, không phải tất cả các khách sạn có đủ nhân viên để cho phép điều này. Trong trường hợp này, các khách sạn khiển cần thiết lập các điều khiển thay thế hoặc phòng ngừa hoặc bồi thường để bảo vệ tài sản và đảm bảo kế toán chính xác. Điều khiển thay thế phải được ghi nhận.