Amanda, with the help of several su

Amanda, with the help of several suppliers, devel-oped the required functionality for the transaction
processing system and planned the telecommuni-cations between the mall storefront and their home
office in the garage.
Advertising Needs and Promotions
To announce the opening of their new storefront,
Mary used a desktop publishing program to create
flyers. The flyers were handed out to customers
and potential customers by the gardeners during
their jobs and by a few hired teenagers who placed
them on the windshields of cars parked at the mall.
The flyers included a feedback form; those who
returned the forms would receive discount coupons
on their next gardening job. They hoped these spe-cial offers would attract new residential customers,
and therefore help defray the costs of this new
rented space. Mary also suggested that they pro-duce radio commercials or other low-cost mass
advertisements, but none of the partners had any
marketing experience and were uncertain about
which type of media they should use. They needed
professional help.
Moving Forward
Gardeners+had come a long way since its start,
but the three partners still had decisions to make
and changes to undergo. With the opening of the
mall storefront, they needed to revamp their infor-mation systems to integrate the garage and the
storefront. And they needed to expand their pay-ment methods to include credit cards.
Gardeners+also needed to automate its pay-ment systems. Ed had to continuously double-check payments using a calculator, and then
manually revise the information on the system.
Some checks had to be written by hand, since
making corrections on the system was slow and
cumbersome. When the business was small and
they knew all the gardeners well, errors or delays
were less important, but as the business grew they
realized that payments needed to be prompt and
accurate.
Furthermore, tracking the growing amount of
gardening equipment became very unwieldy.
Amanda had always tracked the inventory closely,
but with the expansion it had become too difficult
to keep current. Mary and Ed agreed that an inven-tory control system was needed, so they invested
in QuickBooks®, a software program that could
integrate other functions such as online credit veri-fication, sales and expense tracking, payroll and
accounting management, sales and payroll tax cal-culation, invoicing, and check printing. The system
could not handle contracts or the management of
the affiliate gardeners, but Amanda, with the help
of an expert QuickBooks® consultant, developed
software to interconnect both systems in an accept-able (although not ideal) manner.
This more comprehensive system was a great
step forward. It was clear to the partners that a
well-designed and well-run information system was
essential, and that they needed to make sure that
their technology kept up with the business in the
future

Kết quả (Việt) 2:

Amanda, với sự giúp đỡ của một số nhà cung cấp, devel-OpEd các chức năng cần thiết cho các giao dịch
hệ thống xử lý và lập kế hoạch cho telecommuni-cation giữa các cửa hàng mua sắm và nhà
văn phòng trong nhà để xe.
Quảng cáo nhu cầu và khuyến mãi
để công bố mở cửa hàng mới của họ ,
Mary đã sử dụng một chương trình xuất bản máy tính để bàn để tạo ra
thông điệp. Các tờ rơi được phát ra cho khách hàng
và khách hàng tiềm năng của những người làm vườn trong
công việc của họ và bởi một vài thanh thiếu niên đã thuê người đặt
chúng trên kính chắn gió của xe ô tô đỗ tại các trung tâm mua.
Các tờ rơi bao gồm một hình thức phản hồi; những người
trở về hình thức sẽ nhận được phiếu giảm giá
vào công việc làm vườn tiếp theo của họ. Họ hy vọng những Mời SPE-tài sẽ thu hút khách hàng dân cư mới,
và do đó giúp trang trải các chi phí này mới
không gian thuê. Mary cũng đề nghị quảng cáo phát thanh rằng họ pro-Duce hoặc đại chúng khác chi phí thấp
quảng cáo, nhưng không ai trong số các đối tác có bất kỳ
kinh nghiệm tiếp thị và đã không chắc chắn về
những loại phương tiện mà họ nên sử dụng. Họ cần
sự giúp đỡ chuyên nghiệp.
Moving Forward
Gardeners + đã đi một chặng đường dài kể từ khi bắt đầu của nó,
nhưng ba đối tác vẫn có quyết định để thực hiện
và thay đổi phải trải qua. Với việc khai trương các
cửa hàng trung tâm mua, họ cần phải cải tổ hệ thống thông tin thiếu-thông của họ để tích hợp các nhà để xe và các
cửa hàng. Và họ cần thiết để mở rộng phương thức trả tiền-ment của họ để bao gồm thẻ tín dụng.
Gardeners + cũng cần thiết để tự động hóa hệ thống thanh toán-ment của nó. Ed đã phải liên tục thanh toán kiểm tra lại bằng cách sử dụng một máy tính, và sau đó
tự sửa lại các thông tin trên hệ thống.
Một số kiểm tra phải được viết bằng tay, vì
cải chính trên hệ thống là rất chậm và
rườm rà. Khi các doanh nghiệp nhỏ và
họ biết tất cả những người làm vườn tốt, sai sót hoặc chậm trễ
là ít quan trọng, nhưng như các doanh nghiệp lớn họ
nhận ra rằng các khoản thanh toán cần thiết để được nhanh chóng và
chính xác.
Hơn nữa, theo dõi số lượng ngày càng tăng của
thiết bị làm vườn trở nên rất khó sử dụng.
Amanda đã luôn luôn theo dõi hàng tồn kho chặt chẽ,
nhưng với việc mở rộng nó đã trở nên quá khó khăn
để giữ hiện tại. Mary và Ed đã đồng ý rằng một hệ thống kiểm soát inven-tory là cần thiết, vì vậy họ đầu tư
trong QuickBooks®, một chương trình phần mềm có thể
tích hợp các chức năng khác như tín dụng trực tuyến veri-fication, bán hàng và chi phí theo dõi, biên chế và
quản lý kế toán, bán hàng và biên chế thuế cal-culation, hóa đơn, kiểm tra và in ấn. Hệ thống này
không thể xử lý hợp đồng hoặc việc quản lý của
những người làm vườn liên kết, nhưng Amanda, với sự giúp đỡ
của một chuyên gia QuickBooks® tư vấn, phát triển
phần mềm để kết nối cả hai hệ thống một cách chấp nhận-thể (mặc dù không phải là lý tưởng).
Hệ thống toàn diện này là một lớn
bước về phía trước. Rõ ràng với các đối tác mà một
hệ thống thông tin được thiết kế tốt và cũng ương là
cần thiết, và rằng họ cần thiết để đảm bảo rằng
công nghệ của họ bắt kịp với các doanh nghiệp trong
tương lai