Enterprise Resource Planning (ERP)

Enterprise Resource Planning (ERP) is the latest high end software solution, Information Technology has lent to the world of business application. An ERP software solution seeks to streamline and integrate operations, processes and information flows in an enterprise, to synergize the resources of an organization namely men, material, money and machine. In other words, ERP systems integrate all data and processes of an organization into a unified system. A typical ERP will use multiple components of computer software and hardware to achieve the integration. A key ingredient of most ERP systems is the use of a unified database to store data for the various system modules.

Most organizations across the world have realized that in a rapidly changing business environment, it is impossible to create and maintain a custom designed software package which will cater to all their requirements and also be up-to-date. Realizing these requirements of organizations, companies have designed and developed ERP software, which offer an integrated software solution to all the functional processes in an organization.

Although, in the initial stage ERP originated in the manufacturing environment, now ERP software solutions typically cover all basic business process/functions of any organization, regardless of the organization's business or charter. A typical ERP module include: Manufacturing, Supply Chain, Financials, Customer Relationship Management (CRM), Human Resources, Warehouse Management and Decision Support System. These solutions are often incorrectly quoted as back office solutions indicating that customers and the general public are not directly involved. This is contrasted with front office systems like Customer Relationship Management (CRM) systems that directly deal with customers, or ebusiness systems such as eCommerce, eGovernment, eTelecom, and eFinance, or Supplier Relationship Management (SRM) systems. In reality, ERP modules are cross-functional and enterprise wide software solutions. All functional departments that are involved in operations or production can be integrated in one system using it. In addition to manufacturing, warehousing, logistics, and Information Technology, it also includes; accounting, human resources, marketing, and strategic management.

There are many different flavors of ERP that serve businesses' varying procedure types. An ERP solution has numerous benefits depending on the type of business that it serves; these are business solutions and industry solutions. The industry solutions are designed for people who are working in specific industries, like finance, communications, education, healthcare to name a few.

Importance of ERP software for businesses:

ERP softwares business solutions are designed for companies that work in a wide variety of areas. IT combines a large number of different elements into a single unit. Three of the most important ERP tools available today are manufacturing, human resources, and finance.

The finance tools allow companies to successfully maintain their financial information like that of the assets, accounts, budgets and cash. ERP can also assist a company in managing internal as well as external factors affecting it. A company that uses ERP financial products can save a great deal of money over the long term, the reason being, the productivity of the organization will be improved. Enterprise Resource Planning is instrumental in getting rid of time consuming activities as paper management. A company is able to study their processes, earnings, and performance by merging their operational information with their financial information. Once this information is connected together, a company can become more competitive and productive. Synergy is an important part of ERP solutions. The concept of combining multiple processes into a single whole will allow the company to become successful in the long term.

In addition to finance and business processes, it is also important to look at materials maintenance. Enterprise Resource Planning will allow a company to successfully automate the process of buying materials and maintaining them. There are modules that track the supplies that are purchased and can also make calculations about how these materials should be distributed. It also becomes possible for a company to predict the demand of the market based on history, economic statistics, and data from their employees. They can even decide when a product should be produced, and they can do this based on the raw material that is available.

Kết quả (Việt) 2:

Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là giải pháp phần mềm cao cấp mới nhất, Công nghệ thông tin đã cho vay với thế giới của các ứng dụng kinh doanh. Một giải pháp phần mềm ERP tìm cách sắp xếp hợp lý và tích hợp các hoạt động, các quy trình và luồng thông tin trong doanh nghiệp, để synergize các nguồn lực của một tổ chức cụ thể là nam giới, vật chất, tiền bạc và máy. Nói cách khác, các hệ thống ERP tích hợp tất cả các dữ liệu và các quá trình của một tổ chức thành một hệ thống thống nhất. Một ERP điển hình sẽ sử dụng nhiều thành phần của phần mềm máy tính và phần cứng để đạt được hội nhập. Một thành phần quan trọng của hầu hết các hệ thống ERP là việc sử dụng các cơ sở dữ liệu thống nhất để lưu trữ dữ liệu cho các module hệ thống khác nhau. Hầu hết các tổ chức trên khắp thế giới đã nhận ra rằng trong một môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng, nó là không thể tạo ra và duy trì một gói phần mềm tùy chỉnh thiết kế mà sẽ phục vụ cho tất cả các yêu cầu của họ và cũng là để cập nhật. Nhận ra được những yêu cầu của các tổ chức, công ty đã thiết kế và phát triển phần mềm ERP, trong đó cung cấp một giải pháp phần mềm tích hợp cho tất cả các quá trình chức năng trong một tổ chức. Mặc dù, trong giai đoạn ERP ban đầu có nguồn gốc ở các môi trường sản xuất, doanh nghiệp các giải pháp phần mềm ERP thường bao gồm tất cả cơ bản quá trình kinh doanh / chức năng của bất kỳ tổ chức, bất kể kinh doanh của tổ chức, điều lệ. Một module ERP điển hình bao gồm: Sản xuất, chuỗi cung ứng, Tài chính, Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), Nhân sự, Quản lý kho hàng và hỗ trợ quyết định hệ thống. Những giải pháp này thường được trích dẫn như là không chính xác giải pháp văn phòng lại chỉ ra rằng khách hàng và công chúng nói chung không tham gia trực tiếp. Điều này tương phản với hệ thống văn phòng phía trước như quản lý quan hệ khách hàng (CRM) hệ thống liên quan trực tiếp với khách hàng, hoặc các hệ thống thương mại điện tử như thương mại điện tử, Chính phủ điện tử, eTelecom, và eFinance, hoặc cung cấp Quản lý quan hệ (SRM) hệ thống. Trong thực tế, mô-đun ERP là giải pháp phần mềm rộng chéo chức năng và doanh nghiệp. Tất cả các phòng ban chức năng có liên quan đến hoạt động hoặc sản xuất có thể được tích hợp trong một hệ thống sử dụng nó. Ngoài sản xuất, kho bãi, hậu cần, và Công nghệ thông tin, nó cũng bao gồm; kế toán, nhân sự, tiếp thị, và quản lý chiến lược. Có rất nhiều hương vị khác nhau của hệ thống ERP khác nhau phục vụ các loại thủ tục của doanh nghiệp. Một giải pháp ERP có nhiều lợi ích tùy thuộc vào loại hình kinh doanh mà nó phục vụ; đây là những giải pháp kinh doanh và giải pháp công nghiệp. Các giải pháp công nghiệp được thiết kế cho những người đang làm việc trong các ngành công nghiệp cụ thể, như tài chính, truyền thông, giáo dục, chăm sóc sức khỏe đến tên một vài. Tầm quan trọng của phần mềm ERP cho doanh nghiệp: phần mềm ERP giải pháp kinh doanh được thiết kế cho các công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực . CNTT kết hợp một số lượng lớn các yếu tố khác nhau vào một đơn vị duy nhất. Ba trong số những công cụ quan trọng nhất ERP hiện nay đang sản xuất, nguồn nhân lực và tài chính. Các công cụ tài chính cho phép các công ty để duy trì thành công các thông tin tài chính của họ như thế của các tài sản, tài khoản, ngân sách và tiền mặt. ERP cũng có thể hỗ trợ một công ty trong việc quản lý các yếu tố bên trong cũng như bên ngoài ảnh hưởng đến nó. Một công ty có sử dụng các sản phẩm tài chính ERP có thể tiết kiệm được một khoản tiền lớn trong thời gian dài, các Lý do là, năng suất của tổ chức sẽ được cải thiện. Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là công cụ trong việc loại bỏ các hoạt động tốn thời gian như quản lý giấy. Một công ty có thể nghiên cứu các quá trình của họ, thu nhập, và hiệu suất bằng cách kết hợp thông tin hoạt động của họ với thông tin tài chính của họ. Sau khi thông tin này được kết nối với nhau, một công ty có thể cạnh tranh và hiệu quả hơn. Synergy là một phần quan trọng của các giải pháp ERP. Các khái niệm kết hợp nhiều quy trình thành một toàn bộ duy nhất sẽ cho phép các công ty để trở thành thành công trong dài hạn. Ngoài các quy trình tài chính và kinh doanh, nó cũng rất quan trọng để xem xét duy trì vật liệu. Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp sẽ cho phép một công ty để tự động thành công quá trình mua vật liệu và duy trì chúng. Có những mô-đun theo dõi các vật tư được mua và cũng có thể thực hiện các tính toán về các vật liệu này nên được phân phối. Nó cũng trở thành có thể cho một công ty để dự đoán nhu cầu của thị trường dựa trên lịch sử, thống kê kinh tế, và các dữ liệu từ các nhân viên của họ. Họ thậm chí có thể quyết định khi nào một sản phẩm phải được sản xuất, và họ có thể làm điều này dựa trên các nguyên liệu có sẵn.