PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLESThis c

PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
This concern is primarily an issue with staff seconded to projects on a full-time basis as they may feel increasingly isolated and left behind in relation to their long-time col¬leagues and the departmental practices with which they are familiar. Also, individuals involved with long-term projects may have worries about what happens to them at the end of the project. Their fear could be that their department has learnt to cope without them, or developed new procedures whilst they were assigned to the project.
As a project manager you should ensure each individual's performance is recorded and reported to their line manager so that it can be assessed in their annual appraisal.
Projects are all about utilizing existing resources and expertise in an efficient and effec¬tive way to get things done. The downside of this, from a staff perspective, may be that projects are not seen as training-oriented environments in which to develop personal skills.
The questions raised by the problem of establishing a sound project management struc¬ture revolve around the creation of effective reporting lines. There are two organizational extremes that can be adopted:
1. All of the personnel working on the project remain in their normal situation, re¬porting to their line managers. In this case, the project management staff will need to coordinate the required project work through the line managers.
2. A project team is created and all personnel working on the project are drawn into a project team and report exclusively to the project manager.
In practice a combination of these approaches is often found to be the best solution, and is by far the most common method. However, this organizational framework risks break¬ing one of the tenets of good management—that of matching responsibility with author¬ity. The project manager will be responsible for performance on the project but may lack sufficient authority where contributors report to their own line managers.
All of these factors mean that unless your organization is completely project focused then you can expect conflict, disagreement, and compromise to be an integral part of organizing a project.
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
24

PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
KEY POINTS
✓ In a matrix environment, an individual may 'belong to' a particular depart¬ment but they will be assigned to different projects and report to a project manager while working on that project.
✓ An advantage of the matrix structure is that it can lead to a more efficient exchange of information as people from different areas work closely together.
✓ A disadvantage of the matrix structure is that it is a recipe for disagreement between the line manager and the project managers.
✓ Unless your organization is completely project focused then you can expect conflict, disagreement, and compromise to be an integral part of organizing a project.
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
25


PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
Project Management Roles and Responsibilities
Irrespective of how the organization is structured, there are certain roles and responsi-bilities that are required in all projects. Different organizations may use different names for these roles but the responsibilities of each one will be the same. This eBook uses the definitions given in the PMBOK® Guide.
Sponsor
Stakeholders


Essential
Project Roles
r 1
Manager
L. J
It is important that you understand the rationale for each of the roles in the project along with their responsibilities as these are used extensively throughout the Project Manage¬ment Skills eBooks series.
The Project Stakeholders
You will hear the term 'stakeholders' used with reference to a particular project and it is important to understand what this term means. Stakeholders are anyone who will gain or lose from the project.
The PMBOK® defines the project stakeholders as:
‘Individuals and organizations that are actively involved in the project, or whose interests may be positively or negatively affected by execution of the project or project completion. They may also exert influence over the project and its deliverables.'
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
26


PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES

The project management team must identify the stakeholders, determine their require-ments and expectations, and, to the extent possible, manage their influence in relation to the requirements to ensure a successful project.

ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
27


PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
There are narrower views of the term stakeholder, focusing on the influencers and de-cision-makers of a business or technological change. In this context, stakeholders are managers who have the organizational authority to allocate resources (people, money, services) and set priorities for their own organizations in support of a change.
If you intend to manage a project then you will need a detailed knowledge of these roles and their responsibilities. However, in order to understand the basic principles of project management there are only two roles that you need to know about in any detail.
The Project Sponsor
The sponsor is responsible for securing the financing and overall resource budget approval and owns the opportunities and risks related to the financial outcome of the project. They may be referred to as the 'business sponsor,' 'project sponsor,' or 'executive' and are usually a senior manager with a direct interest in the business case behind the project.
The PMBOK® definition of a project sponsor is:
‘The person or group with the financial resources in cash or in kind for the project.'
Even though this implies that the project sponsor can be a group of people, it is usually far better if there is one named individual who has been given this role. An effective sponsor will be someone with the authority and personal drive to overcome major ob¬stacles to completing the project.
Identify &
define project
Approve & fund budget
Manage
senior
stakeholders
S Project
►
[ S resp »ponsor
onsibilitie s
are: V
Appoint project
manager
Authority & drive
to overcome issues
or cancel project
Present
business case
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
28

PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
The sponsor does not concern himself or herself with the day-to-day running of the proj¬ect (that is the responsibility of the project manager), but represents the 'buyer' of the project on behalf of the organization. It can be helpful to think about this in terms of the project manager working for the sponsor who is in turn working for the organization.
The project sponsor may be either internal or external to the organization that will be undertaking the project work. Many different permutations are possible—for example, an internal sponsor may commission a project that will call only on resources within the organization. Alternatively, the entire project may be outsourced to a third party.
The role of the project sponsor is to approve and fund the project, but not to get involved in day-to-day management or financial control. The project sponsor should appoint a project manager to take on the responsibility for delivering the project in accordance with its objectives.

Project Sponsor
Identifies & defines project. Produces business case & can cancel if no longer meets needs.
Project Manager
Responsible for
delivery of defined
project & its day-to-
day management.
There are two main differences between project sponsorship and project management. Firstly, project sponsorship includes the identification and definition of the project, whereas project management is concerned with delivering a project that is already de¬fined, if only quite loosely.
Secondly, the project sponsor is responsible for the project's business case and should not hesitate to recommend cancellation of the project if the business case no longer justifies the project.
ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
29


PROJECT MANAGEMENT PRINCIPLES
It is important for every project to have a sponsor to:
• Ensure separation of decision-making responsibilities between project manager and project sponsor
• Ensure accountability for the realization of project benefits
• Ensure oversight of the project management function
• Carry out senior stakeholder management
The Project Manager
The project manager is appointed to deliver the project as it is defined in the project charter or project plan. The PMBOK® definition is:
‘The person assigned by the performing organization to achieve the project objectives.'
The project manager has the authority to use cash and other resources up to the limit set in the project charter. If they believe at any stage that the project cannot be delivered within the assigned budget and timescale then they must notify the project sponsor so that remedial action can be taken.
Project
Manager
responsible
for:
• Delivery of defined project
• Use of funds & resources up
to project charter limits
• Day-to-day management
• Reporting significant issues to
Project Sponsor

Project
Manager
must have:
• Experience in domain of the
project
• Knowledge of project
management processes

ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com
30

Kết quả (Việt) 1:

NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁNMối quan tâm này là chủ yếu là một vấn đề với nhân viên seconded để dự án trên cơ sở toàn thời gian như họ có thể cảm thấy ngày càng bị cô lập và trái phía sau trong quan hệ với col¬leagues dài thời gian của họ và thực hành khoa mà họ đang quen thuộc. Ngoài ra, cá nhân tham gia vào dự án dài hạn có thể phải lo lắng về những gì xảy ra với họ vào cuối của dự án. Lo sợ của họ có thể là rằng bộ phận của họ đã học được để đối phó mà không có họ, hoặc phát triển thủ tục mới trong khi họ được bố trí đến dự án.Như là một dự án quản lý bạn nên đảm bảo hiệu suất của mỗi cá nhân ghi nhận và báo cáo của quản lý do đó nó có thể được đánh giá trong thẩm định hàng năm của họ.Dự án là tất cả về sử dụng sẵn có tài nguyên và kiến thức chuyên môn trong một cách hiệu quả và effec¬tive để có được việc làm. Nhược điểm này, từ một góc độ nhân viên, có thể là rằng dự án không được xem như là theo định hướng đào tạo môi trường trong đó để phát triển các kỹ năng cá nhân.Câu hỏi nêu ra bởi vấn đề của việc thiết lập một dự án âm thanh quản lý struc¬ture xoay quanh việc tạo ra các dòng báo cáo hiệu quả. Có là hai thái cực tổ chức mà có thể được áp dụng:1. tất cả các nhân viên làm việc trên dự án vẫn còn trong tình hình bình thường của họ, re¬porting cho người quản lý dòng của họ. Trong trường hợp này, việc quản lý dự án nhân viên sẽ cần phải phối hợp dự án yêu cầu làm việc thông qua các nhà quản lý dòng.2. một nhóm dự án được tạo ra và tất cả mọi người làm việc trên các dự án được rút ra vào một nhóm dự án và báo cáo độc quyền cho người quản lý dự án.Trong thực tế một sự kết hợp của các phương pháp tiếp cận thường được tìm thấy là giải pháp tốt nhất, và là của xa các phương pháp phổ biến nhất. Tuy nhiên, này Nền tảng tổ chức rủi ro break¬ing một trong những giáo lý của quản lý tốt — của phù hợp với trách nhiệm với author¬ity. Quản lý dự án sẽ chịu trách nhiệm về hiệu suất trên dự án nhưng có thể thiếu đủ thẩm quyền nơi những người đóng góp báo cáo để quản lý dòng riêng của họ.Tất cả những yếu tố này có nghĩa là trừ khi tổ chức của bạn là hoàn toàn dự án tập trung sau đó bạn có thể mong đợi cuộc xung đột, bất đồng và sự thỏa hiệp để là một phần của tổ chức một dự án.ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com24 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁNNHỮNG ĐIỂM CHÍNH✓ Trong một môi trường ma trận, một cá nhân có thể 'thuộc về' một depart¬ment cụ thể nhưng họ sẽ được gán cho các dự án khác nhau và các báo cáo để một người quản lý dự án trong khi làm việc trên dự án đó.✓ Một lợi thế của cấu trúc ma trận là nó có thể dẫn đến một trao đổi hiệu quả hơn thông tin như mọi người từ các khu vực khác nhau làm việc chặt chẽ với nhau.✓ A bất lợi của cấu trúc ma trận là nó là một công thức cho sự bất đồng giữa trưởng bộ phận và các nhà quản lý dự án.✓ trừ khi tổ chức của bạn hoàn toàn dự án tập trung sau đó bạn có thể mong đợi cuộc xung đột, bất đồng và sự thỏa hiệp để là một phần của tổ chức một dự án.ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com25 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁNDự án quản lý vai trò và trách nhiệmCase-Sensitive của cách tổ chức cấu trúc, có là một số vai trò và responsi-bilities được yêu cầu trong tất cả các dự án. Tổ chức khác nhau có thể sử dụng các tên gọi khác nhau cho vai trò này nhưng trách nhiệm của mỗi người sẽ là như vậy. EBook này sử dụng định nghĩa được đưa ra trong các hướng dẫn ® PMBOK.Nhà tài trợCác bên liên quan Cần thiếtVai trò dự ánr 1Quản lýL. JĐiều quan trọng là bạn hiểu những lý do cho mỗi người trong số những vai trò trong dự án cùng với trách nhiệm của họ khi chúng được sử dụng rộng rãi trong suốt loạt sách dự án Manage¬ment kỹ năng là.Các bên liên quan dự ánBạn sẽ nghe thấy thuật ngữ 'bên liên quan' được sử dụng với tham chiếu đến một dự án cụ thể và nó là quan trọng để hiểu ý nghĩa của thuật ngữ này. Các bên liên quan là bất cứ ai sẽ đạt được hay mất từ dự án.The PMBOK ® xác định các bên liên quan của dự án là:' Cá nhân và các tổ chức mà được tích cực tham gia vào dự án, hoặc lợi ích mà có thể được tích cực hoặc tiêu cực bị ảnh hưởng bởi thực hiện dự án hoặc hoàn thành dự án. Họ cũng có thể gây ảnh hưởng trên các dự án và phân phôi của mình.'ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com26 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁN Đội ngũ quản lý dự án phải xác định các bên liên quan, xác định ments yêu cầu và sự mong đợi của họ, và, đến mức có thể, quản lý ảnh hưởng của họ liên quan đến các yêu cầu để đảm bảo một dự án thành công. ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com27 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁNCó rất hẹp nhìn toàn cảnh ra thuật ngữ bên liên quan, tập trung vào influencers và de-cision-các nhà sản xuất của một doanh nghiệp hoặc công nghệ thay đổi. Trong bối cảnh này, các bên liên quan là quản lý những người có thẩm quyền tổ chức để phân bổ nguồn lực (con người, tiền, Dịch vụ) và thiết lập các ưu tiên cho các tổ chức riêng của họ để hỗ trợ cho một sự thay đổi.Nếu bạn có ý định để quản lý một dự án sau đó bạn sẽ cần một kiến thức chi tiết về các vai trò và trách nhiệm của họ. Tuy nhiên, để hiểu cơ bản, các nguyên tắc của quản lý dự án có là chỉ có hai vai trò mà bạn cần biết về bất kỳ chi tiết.Các nhà tài trợ dự ánCác nhà tài trợ có trách nhiệm bảo vệ tài chính và tổng thể tài nguyên phê duyệt ngân sách và sở hữu những cơ hội và rủi ro liên quan đến kết quả tài chính của dự án. Họ có thể được gọi là 'kinh doanh nhà tài trợ,' 'dự án tài trợ', hoặc 'chấp hành' và được thường là một người quản lý cấp cao với một quan tâm trực tiếp trong kinh doanh trường hợp đằng sau dự án.The PMBOK ® định nghĩa của một nhà tài trợ dự án là:'Những người hoặc nhóm với các nguồn lực tài chính bằng tiền mặt hoặc bằng hiện vật cho dự án.'Mặc dù điều này ngụ ý rằng các nhà tài trợ dự án có thể là một nhóm người, nó thường là tốt hơn nhiều nếu có là một tên cá nhân đã được đưa ra vai trò này. Nhà tài trợ có hiệu quả sẽ là một ai đó với cơ quan và cá nhân lái xe để vượt qua chính ob¬stacles để hoàn thành dự án.Xác định &xác định dự ánChấp nhận & tài trợ ngân sáchQuản lýcao cấpcác bên liên quanDự án S► [S resp» ponsoronsibilitie s : VChỉ định dự ánquản lýQuyền & ổ đĩađể khắc phục vấn đềdự án hủy bỏHiện tạitrường hợp kinh doanhISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com28 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁNCác nhà tài trợ không quan tâm mình hoặc mình với các hoạt động hàng ngày của proj¬ect (đó là trách nhiệm của người quản lý dự án), nhưng đại diện cho người mua của dự án thay mặt cho tổ chức. Nó có thể hữu ích để suy nghĩ về điều này trong điều khoản của người quản lý dự án làm việc cho các nhà tài trợ những người lần lượt làm việc cho tổ chức.Các nhà tài trợ dự án có thể được nội bộ hoặc bên ngoài tổ chức sẽ thực hiện công việc dự án. Nhiều các hoán vị khác nhau có thể-ví dụ, một nhà tài trợ bên trong có thể hoa hồng một dự án sẽ gọi chỉ về tài nguyên trong tổ chức. Ngoài ra, toàn bộ dự án có thể được bên ngoài cho một bên thứ ba.Vai trò của các nhà tài trợ dự án là để chấp nhận và tài trợ dự án, nhưng không phải để có được tham gia vào quản lý hàng ngày, kiểm soát tài chính. Các nhà tài trợ dự án nên chỉ định một dự án quản lý để nhận trách nhiệm cho việc cung cấp dự án phù hợp với mục tiêu đề ra. Dự án tài trợXác định và xác định dự án. Sản xuất kinh doanh trường hợp & có thể hủy bỏ nếu không còn đáp ứng nhu cầu.Quản lý dự ánTrách nhiệmgiao hàng tận nơi của định nghĩadự án & ngày của nó-để-Ngày quản lý.Không có hai sự khác biệt chính giữa các dự án tài trợ và quản lý dự án. Trước hết, dự án tài trợ bao gồm nhận dạng và định nghĩa của dự án, trong khi quản lý dự án là có liên quan với việc cung cấp một dự án là đã de¬fined, nếu chỉ khá lỏng lẻo.Thứ hai, các nhà tài trợ dự án là chịu trách nhiệm về trường hợp kinh doanh của dự án và sẽ không ngại ngần giới thiệu hủy bỏ dự án Nếu trường hợp kinh doanh không biện minh cho dự án.ISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com29 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁNNó là quan trọng cho mỗi dự án có một nhà tài trợ để:• Đảm bảo phân chia trách nhiệm ra quyết định giữa quản lý dự án và nhà tài trợ dự án• Đảm bảo trách nhiệm cho việc thực hiện các dự án lợi ích• Đảm bảo sự giám sát của các chức năng quản lý dự án• Thực hiện các bên liên quan cao cấp quản lýQuản lý dự ánQuản lý dự án được bổ nhiệm để cung cấp những dự án như nó được định nghĩa trong điều lệ dự án hoặc kế hoạch dự án. The PMBOK ® định nghĩa là:'Người được chỉ định bởi tổ chức thực hiện để đạt được mục tiêu.'Người quản lý dự án có thẩm quyền để sử dụng tiền mặt và các nguồn lực khác lên đến giới hạn thiết lập trong Hiến chương dự án. Nếu họ tin rằng tại bất kỳ giai đoạn dự án không được gửi trong ngân sách được giao và Mặt Trăng diễn ra sau đó họ phải thông báo cho các nhà tài trợ dự án do đó hành động khắc phục hậu quả có thể được thực hiện.Dự ánQuản lýchịu trách nhiệmcho:• Cung cấp dự án được xác định• Sử dụng quỹ & tài nguyên lênđể dự án điều lệ giới hạn• Quản lý hàng ngày• Báo cáo vấn đề quan trọng đểDự án tài trợDự ánQuản lýphải có:• Kinh nghiệm trong tên miền của cácdự án• Kiến thức về dự ánquy trình quản lýISBN 978-1-62620-958-9 © www.free-management-ebooks.com30

Kết quả (Việt) 2:

NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁN
Mối quan tâm này chủ yếu là một vấn đề với các nhân viên phái sang dự án trên cơ sở toàn thời gian khi họ có thể cảm thấy càng bị cô lập và bỏ lại phía sau trong quan hệ với col¬leagues dài thời gian và thực hành phòng ban mà họ đã quen thuộc của họ. Ngoài ra, các cá nhân có liên quan với các dự án dài hạn có thể có những lo lắng về những gì sẽ xảy ra với họ vào cuối của dự án. Sợ hãi của họ có thể là bộ phận của họ đã học được cách đối phó mà không có họ, hoặc phát triển các quy trình mới trong khi họ đã được giao cho dự án.
Như một người quản lý dự án, bạn nên đảm bảo hiệu suất của mỗi cá nhân được ghi lại và báo cáo cho quản lý trực tiếp của mình để nó có thể được đánh giá trong thẩm định hàng năm của họ.
Dự án là tất cả về việc sử dụng các nguồn lực hiện có và chuyên môn một cách hiệu quả và effec¬tive để có được những điều thực hiện. Nhược điểm của việc này, từ góc độ nhân viên, có thể là các dự án không được coi là môi trường đào tạo theo định hướng, trong đó để phát triển các kỹ năng cá nhân.
Các câu hỏi do các vấn đề của việc thiết lập một quản lý dự án âm thanh struc¬ture xoay quanh việc tạo ra các hiệu quả báo cáo dòng. Có hai thái cực tổ chức có thể áp dụng:
1. Tất cả các nhân viên làm việc trên các dự án vẫn còn trong tình trạng bình thường của họ, re¬porting để quản lý dòng họ. Trong trường hợp này, các cán bộ quản lý dự án sẽ cần phải phối hợp các công việc dự án cần thông qua các nhà quản lý dòng.
2. Một nhóm dự án được tạo ra và tất cả các nhân viên làm việc trên dự án được vẽ thành một nhóm dự án và báo cáo chỉ dành cho các nhà quản lý dự án.
Trong thực tế một sự kết hợp của các phương pháp này thường được tìm thấy là giải pháp tốt nhất, và đến nay là phương pháp phổ biến nhất . Tuy nhiên, khuôn khổ tổ chức này đã gây break¬ing một trong những nguyên lý của quản lý tốt-đó của phù hợp với trách nhiệm với author¬ity. Người quản lý dự án sẽ chịu trách nhiệm thực hiện dự án nhưng có thể không có đủ thẩm quyền nơi đóng góp báo cáo cho quản lý trực tiếp của mình.
Tất cả những yếu tố này có nghĩa là trừ khi tổ chức của bạn là hoàn toàn dự án tập trung sau đó bạn có thể mong đợi mâu thuẫn, bất đồng, và thỏa hiệp để được một phần không thể thiếu trong việc tổ chức một dự án.
ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-management-ebooks.com
24 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐIỂM CHÍNH ✓ Trong một môi trường ma trận, một cá nhân có thể 'thuộc về' một khởi hành cụ thể ¬ment nhưng họ sẽ được giao cho các dự án khác nhau và báo cáo cho quản lý dự án trong khi làm việc trên dự án đó. ✓ Một lợi thế của cơ cấu ma trận là nó có thể dẫn đến một cuộc trao đổi thông tin hiệu quả hơn như những người từ các khu vực khác nhau làm việc chặt chẽ với nhau. ✓ Một bất lợi của cơ cấu ma trận là nó là một công thức cho bất đồng giữa người quản lý đường dây và các nhà quản lý dự án. ✓ Trừ khi tổ chức của bạn được hoàn toàn dự án tập trung sau đó bạn có thể mong đợi mâu thuẫn, bất đồng, và thỏa hiệp là một phần không tách rời của tổ chức dự án. ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-management-ebooks.com 25 DỰ ÁN NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ Dự án Vai trò quản lý và trách nhiệm Không phân biệt cách tổ chức có cấu trúc, có vai trò nhất định và trách-bilities được yêu cầu trong tất cả các dự án. Các tổ chức khác nhau có thể sử dụng tên gọi khác nhau cho những vai trò này nhưng trách nhiệm của mỗi người sẽ giống nhau. EBook này sử dụng các định nghĩa nêu trong Hướng dẫn PMBOK®. Tài trợ Các bên liên quan cần thiết Roles Dự án r 1 Giám đốc L. J Điều quan trọng là bạn hiểu được lý do cho mỗi vai trò trong dự án cùng với trách nhiệm của mình khi chúng được sử dụng rộng rãi trên khắp loạt dự án Manage¬ment Kỹ năng eBooks. Các dự án Các bên liên quan Bạn sẽ nghe thấy thuật ngữ 'các bên liên quan được sử dụng với tài liệu tham khảo cho một dự án cụ thể và điều quan trọng là phải hiểu những gì có nghĩa thuật ngữ này. Các bên liên quan là ai sẽ được hay mất từ dự án. Các PMBOK® xác định các bên liên quan dự án như: "Cá nhân, tổ chức đang tích cực tham gia vào các dự án, hoặc có quyền lợi có thể được tích cực hay tiêu cực ảnh hưởng bởi thực hiện dự án hoặc dự án hoàn thành . Họ cũng có thể gây ảnh hưởng đối với các dự án và phân phôi của nó. 'ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-management-ebooks.com 26 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁN Đội ngũ quản lý dự án phải xác định các bên liên quan, xác định yêu cầu của mình ments và kỳ vọng, và, trong chừng mực có thể, quản lý ảnh hưởng của họ liên quan đến các yêu cầu để đảm bảo dự án thành công. ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-management-ebooks.com 27 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁN Có những quan điểm hẹp của các bên liên quan hạn, tập trung vào các yếu tố ảnh hưởng và de-cision các nhà hoạch định của một doanh nghiệp hoặc thay đổi công nghệ. Trong bối cảnh này, các bên liên quan là các nhà quản lý, người có thẩm quyền tổ chức để phân bổ nguồn lực (con người, tiền bạc, dịch vụ) và ưu tiên đặt ra cho tổ chức của mình để hỗ trợ cho một sự thay đổi. Nếu bạn có ý định để quản lý một dự án sau đó bạn sẽ cần một kiến thức chi tiết các vai trò và trách nhiệm của mình. Tuy nhiên, để hiểu các nguyên tắc cơ bản của quản lý dự án chỉ có hai vai trò mà bạn cần phải biết về cách chi tiết. Các dự án tài trợ Các nhà tài trợ có trách nhiệm đảm bảo nguồn tài chính và phê duyệt ngân sách tài nguyên tổng thể và sở hữu những cơ hội và rủi ro liên quan đến kết quả tài chính của dự án. Họ có thể được gọi là 'tài trợ kinh doanh,' 'tài trợ dự án,' hoặc 'điều hành' và thường là một quản lý cấp cao có lợi ích trực tiếp trong trường hợp kinh doanh đằng sau dự án. Các định nghĩa PMBOK® của một nhà tài trợ của dự án là: ' người hoặc nhóm với các nguồn lực tài chính bằng tiền mặt hoặc hiện vật cho dự án. "Mặc dù điều này có nghĩa rằng các nhà tài trợ dự án có thể là một nhóm người, nó thường là tốt hơn nếu có một cá nhân mang tên người được giao vai diễn này . Một nhà tài trợ có hiệu quả sẽ là một người có thẩm quyền và ổ đĩa cá nhân để vượt qua ob¬stacles lớn để hoàn thành dự án. Xác định và xác định dự án Phê duyệt & ngân sách quỹ Quản lý cấp cao các bên liên quan S Project ► [S resp »ponsor s onsibilitie là: V Bổ nhiệm dự án quản lý Cơ quan & lái xe để khắc phục các vấn đề hoặc hủy bỏ dự án hiện trường hợp kinh doanh ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-management-ebooks.com 28 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ DỰ ÁN Các nhà tài trợ không liên quan đến bản thân mình với những ngày-to- ngày hoạt động của proj¬ect (đó là trách nhiệm của người quản lý dự án), nhưng đại diện của người mua của dự án thay mặt cho tổ chức. Nó có thể hữu ích để suy nghĩ về điều này trong điều khoản của quản lý dự án làm việc cho các nhà tài trợ là người lần lượt làm việc cho tổ chức. Các nhà tài trợ dự án có thể là nội bộ hay bên ngoài để tổ chức sẽ được thực hiện các công việc dự án. Nhiều hoán vị khác nhau có thể xảy ra, ví dụ, một nhà tài trợ nội bộ có thể hành một dự án mà sẽ chỉ gọi về nguồn lực trong tổ chức. Ngoài ra, toàn bộ dự án có thể được cung cấp từ các bên thứ ba. Vai trò của các nhà tài trợ dự án là để phê duyệt và tài trợ cho dự án, nhưng không được tham gia vào quản lý ngày-to-ngày hoặc kiểm soát tài chính. Các nhà tài trợ dự án cần chỉ định một người quản lý dự án để nhận trách nhiệm cung cấp cho dự án phù hợp với mục tiêu của mình. Dự án Tài trợ Xác định & định nghĩa dự án. Sản xuất kinh doanh & trường hợp có thể huỷ nếu không còn đáp ứng nhu cầu. Quản lý dự án chịu trách nhiệm cho giao xác định dự án & ngày-to- mình quản lý ngày. Có hai khác biệt chính giữa tài trợ dự án và quản lý dự án. Thứ nhất, tài trợ dự án bao gồm việc xác định và định nghĩa của dự án, trong khi quản lý dự án là có liên quan đến việc cung cấp một dự án đã được de¬fined, nếu chỉ khá lỏng lẻo. Thứ hai, các nhà tài trợ dự án chịu trách nhiệm đối với trường hợp kinh doanh của dự án và không nên ngần ngại đề nghị huỷ bỏ dự án nếu các trường hợp kinh doanh không còn biện minh cho dự án. ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free-management-ebooks.com 29 QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYÊN TẮC Điều quan trọng là cho mỗi dự án để có một nhà tài trợ để: • Đảm bảo phân tách trách nhiệm ra quyết định giữa quản lý dự án và nhà tài trợ dự án • Đảm bảo trách nhiệm giải trình cho việc thực hiện các lợi ích dự án • Đảm bảo sự giám sát của các chức năng quản lý dự án • Thực hiện quản lý các bên liên quan cấp cao Quản lý dự án quản lý dự án được bổ nhiệm để cung cấp các dự án vì nó được xác định trong điều lệ của dự án hoặc kế hoạch dự án. Định nghĩa PMBOK® là: 'Những người được tổ chức thực hiện giao để đạt được các mục tiêu dự án. "Người quản lý dự án có thẩm quyền để sử dụng tiền mặt và các nguồn lực khác đến mức giới hạn quy định trong điều lệ của dự án. Nếu họ tin rằng ở giai đoạn nào đó dự án không thể được giao trong vòng ngân sách và thời gian giao sau đó họ phải thông báo cho các nhà tài trợ dự án để các hành động khắc phục hậu quả có thể được thực hiện. Dự án quản lý chịu trách nhiệm cho: • Cung cấp dự án được xác định • Sử dụng quỹ và tài nguyên lên để chiếu giới hạn điều lệ • ngày-to-ngày quản lý • Báo cáo các vấn đề đáng kể cho Dự án Tài trợ dự án quản lý phải có: • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực của dự án • Kiến thức về các dự án quản lý các quá trình ISBN 978-1-62620-958-9 © ​​www.free -management-ebooks.com 30