1. Allocation and ControlAt the ope

1. Allocation and Control

At the opening of the hotel, all keys should be normally divided into three levels as follows;

Emergency Master Key
• Open all guest room doors, even they are double locked.
• It can be used to enter a room when the guest need aids and is unable to reach or open the door.
Master Key
• Open all guest room doors that are not double locked.
• May be further established as a section master, floor master, or grand master.
• It can be used by housekeeping supervisor who is providing a quality check on service.
Guestroom Key
• Open a single guest room door that is not double locked.

All of above, the Financial Controller must obtain from the supplier of the locks a full list of all master keys and service keys as ordered by the hotel.
Based on these documents, a physical control of all master keys is performed by the Financial Controller in the presence of General Manager, Resident Manager, Executive Housekeeper and Loss Prevention (or at least two of these four persons) and records the identification of each key in an “Allocation Inventory and Control Register”.
This Register must contain One (1) page to be used for each master key with the indication of the type of key (GMK, EMK, etc.) the reference shown on the key and the various premises for which the key is usable.

Thereafter, each key is put in a sealed envelope, signed by both General Manager and Financial Controller and locked in the Financial Controller safe.

Any allocation of master keys must be authorized in writing by the General Manager and this is done through the standard form “Authorization of Master Keys Allocation”. This form is completed in two copies and then transmitted to the Financial Controller.

When the Financial Controller receives these two copies, he/she makes sure that the receiver of the master key has duly countersigned the form after handwriting “read, signed and accepted”.

Kết quả (Việt) 1:

1. phân bổ và điều khiểnLúc mở cửa của khách sạn, tất cả các phím nên được bình thường chia thành ba cấp độ như sau;Trường hợp khẩn cấp Master Key• Mở tất cả các đánh phòng cửa, thậm chí họ đang gấp đôi bị khóa.• Nó có thể được sử dụng để nhập vào một căn phòng khi khách cần viện trợ và không thể đạt được hoặc mở cửa.Master Key• Mở khóa tất cả cửa phòng đánh mà không phải là tăng gấp đôi.• Có thể được thành lập là một phần chủ, sàn master grand master.• Nó có thể được sử dụng bởi giám sát viên housekeeping ai là cung cấp một kiểm tra chất lượng dịch vụ.Chìa khóa phòng khách• Mở một cánh cửa phòng đánh đơn đó không phải là đôi khóa.Tất cả các bên trên, bộ điều khiển tài chính phải có được từ các nhà cung cấp của các ổ khóa một danh sách đầy đủ của tất cả các phím bậc thầy và vụ phím theo lệnh của khách sạn.Dựa trên những tài liệu này, một điều khiển vật lý của tất cả các khóa Thạc sĩ được thực hiện bởi bộ điều khiển tài chính sự hiện diện của Tổng Giám đốc, quản lý cư trú, giám đốc điều hành quản gia và phòng chống mất mát (hoặc ít nhất hai trong số những người bốn) và hồ sơ xác định mỗi phím trong một "phân bổ hàng tồn kho và kiểm soát đăng ký".Đăng ký này phải chứa một (1) trang được sử dụng cho mỗi khóa Thạc sĩ với những dấu hiệu của các loại key (GMK, EMK, vv) là tham chiếu Hiển thị trên chìa khóa và các cơ sở khác nhau mà điều quan trọng là có thể sử dụng.Sau đó, mỗi phím được đặt trong một phong bì niêm phong, có chữ ký của Tổng Giám đốc và kiểm soát tài chính và bị khóa trong bộ điều khiển tài chính an toàn.Bất kỳ phân bổ các phím bậc thầy phải được cho phép bằng văn bản của Tổng Giám đốc và điều này được thực hiện thông qua hình thức tiêu chuẩn "Cho phép phân bổ các phím bậc thầy". Hình thức này là hoàn thành trong hai bản sao và sau đó truyền đến các bộ điều khiển tài chính.Khi các bộ điều khiển tài chính nhận được các bản sao hai, anh/cô ấy làm cho chắc chắn rằng người nhận chìa khóa Thạc sĩ hợp lệ có countersigned các hình thức sau khi chữ viết tay "đọc, ký hợp đồng và chấp nhận".

Kết quả (Việt) 2:

1. Phân bổ và điều khiển

Phần mở đầu của khách sạn, tất cả các phím nên được thường chia thành ba cấp độ như sau;

khẩn cấp Master Key
. • Mở tất cả các cửa ra vào phòng khách, thậm chí họ bị khóa đôi
• Nó có thể được sử dụng để nhập phòng khi khách cần trợ và không thể tiếp cận hoặc mở cửa.
Master Key
• mở tất cả các cửa ra vào phòng khách mà không phải tăng gấp đôi khóa.
• có thể thiết lập thêm nữa như một bậc thầy phần, chủ sàn nhà, hoặc chủ trương.
• Nó có thể được sử dụng bởi Giữ nhà giám sát viên được cung cấp một kiểm tra chất lượng về dịch vụ.
Guestroom chính
• mở một cánh cửa phòng khách duy nhất mà không được tăng gấp đôi khóa.

Tất cả ở trên, kiểm soát tài chính phải có được từ các nhà cung cấp của các ổ khóa một danh sách đầy đủ của tất cả các phím chủ và phím dịch vụ theo lệnh của khách sạn.
Căn cứ vào các tài liệu này, một điều khiển vật lý của tất cả các phím tổng thể được thực hiện bởi các kiểm soát tài chính trong sự hiện diện của Tổng Giám đốc, Resident Manager, Executive Housekeeper và Loss Prevention (hoặc ít nhất là hai trong số bốn người ) và ghi nhận của mỗi phím trong một "Phân bổ hàng tồn kho và ghi điều khiển".
Đăng ký này phải có một (1) trang để được sử dụng cho mỗi khóa chủ với các dấu hiệu của các loại khóa (GMK, EMK, vv) các tài liệu tham khảo được hiển thị trên chính và các cơ sở khác nhau mà chính là sử dụng được.

Sau đó, mỗi phím được đặt trong một phong bì dán kín, có chữ ký của cả Tổng Giám đốc và kiểm soát tài chính và bị khóa trong kiểm soát tài chính an toàn.

Bất kỳ phân bổ khóa thạc sĩ phải được ủy quyền bằng văn bản của Tổng giám đốc và điều này được thực hiện thông qua các hình thức tiêu chuẩn "phép của Master phím Allocation". Hình thức này được hoàn thành trong hai bản sao và sau đó truyền đến các kiểm soát tài chính.

Khi kiểm soát tài chính nhận được hai bản này, anh / cô ấy làm cho chắc chắn rằng người nhận của chính chủ đã uỷ countersigned mẫu đơn sau khi chữ viết tay "đọc, ký và được chấp nhận" .