We are looking for an experienced a

We are looking for an experienced and well-organized Sales Secretary to provide the necessary support to the field sales team. The successful candidate will become the point of reference for colleagues and customers alike, by keeping schedules and providing feedback, documentation and information.
- Controlling busy diary schedules and arranging internal and external meetings
- Managing incoming telephone calls, assisting with enquiries and delegating calls when required
- Producing and sending out customer trading agreements, and dealing with any customer queries that occur
- Keeps a record on former, existing, potential clients and a profile of each of them
- Submits production reports on for Director of Sales and Marketing for monthly operation report
- Issue invoice and the documents required by authority
- Inform clients of unforeseen delays or problems
- Assist in the preparation and organizing of promotional material or events
- Coordinate sales team by managing schedules, filing important documents and communicating relevant information

Kết quả (Việt) 1:

Chúng tôi đang tìm kiếm một thư ký bán hàng giàu kinh nghiệm và tổ chức tốt để cung cấp sự hỗ trợ cần thiết để đội ngũ bán hàng của trường. Các ứng viên thành công sẽ trở thành điểm tham chiếu cho các đồng nghiệp và khách hàng như nhau, bằng cách giữ lịch trình và cung cấp thông tin phản hồi, tài liệu và thông tin.-Kiểm soát lịch trình bận rộn Nhật ký và sắp xếp các cuộc họp nội bộ và bên ngoài-Quản lý các cuộc gọi điện thoại, hỗ trợ với yêu cầu và ủy thác cuộc gọi khi cần thiết-Sản xuất và gửi ra khách hàng giao dịch thỏa thuận và giao dịch với bất kỳ thắc mắc khách hàng xảy ra-Giữ một bản ghi khách hàng cũ, hiện tại và tiềm năng và một hồ sơ của mỗi người trong số họ-Nộp báo cáo sản xuất trên cho Giám đốc bán hàng và tiếp thị cho các báo cáo hoạt động hàng tháng-Phát hành hoá đơn và các tài liệu theo yêu cầu của cơ quan -Thông báo cho khách hàng của sự chậm trễ không lường trước hay các vấn đề-Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và tổ chức các tài liệu quảng cáo và sự kiện-Phối hợp đội ngũ bán hàng bằng cách quản lý lịch trình, nộp hồ sơ tài liệu quan trọng và giao tiếp thông tin liên quan

Kết quả (Việt) 2:

Chúng tôi đang tìm kiếm một kinh nghiệm và tổ chức tốt trưởng bán hàng để cung cấp các hỗ trợ cần thiết cho đội ngũ bán hàng lĩnh vực. Các ứng cử viên thành công sẽ trở thành điểm tham chiếu cho các đồng nghiệp và khách hàng như nhau, bằng cách giữ lịch trình và cung cấp thông tin phản hồi, tài liệu và thông tin.
- Kiểm soát lịch trình nhật ký bận rộn và sắp xếp các cuộc họp nội bộ và bên ngoài
- Quản lý cuộc gọi điện thoại đến, hỗ trợ với yêu cầu và ủy thác cuộc gọi khi yêu cầu
- sản xuất và gửi đi các hiệp định thương mại của khách hàng, và đối phó với bất kỳ thắc mắc của khách hàng xảy ra
- Giữ kỷ lục về trước, hiện tại, khách hàng tiềm năng và một hồ sơ cá nhân của mỗi người
- nộp báo cáo sản xuất trên cho Giám đốc kinh doanh và marketing cho các hoạt động hàng tháng báo cáo
- hóa đơn phát hành và các văn bản theo yêu cầu của chính quyền
- thông báo cho khách hàng về sự chậm trễ không lường trước hoặc các vấn đề
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và tổ chức các tài liệu quảng cáo hoặc các sự kiện
- Phối hợp đội ngũ bán hàng bằng cách quản lý lịch trình, nộp các tài liệu quan trọng và giao tiếp thông tin liên quan