Recording- when the complaints have

Recording- when the complaints have been read and sorted, they are passed to the assistant clerk who enters them in the daily book recording name, town or city, state, date received, and department. The code used signifying the various departments is:
Miscellaneous
Complaints received after 2 .00 are dated for the following day. All incoming letters and memos are stamped with the adjustment department time stamp.
A daily report form( on opposite page) is made out by the assistant clerk, showing the number of complaints by departments and total received each day.
Desk instruction cards – in chapter Iv the individual instruction sheet was discussed and illustrated. There is also a form of desk card in which the duties assigned to a particular desk are listed merely to keep before the employee the responsibilities charged to him. Such a card is illustrated in figure 6.
All of these instructions should be carefully written. They must be complete and clear to the reader. It is better to Duplicate here and there if by this means ambiguity will be avoided
Changes. – changes in methods or routine, temporary instructions, special announcements, and the like, should Be issued in special bulletins, dated and signed by the proper official. The standard practice book should be in charge of one person whose duty it is to have new pages printed and inserted in all the books in use to replace the old pages, whenever a permanent change takes place. It is a good plan to make employees return the old pages, endorsed with their signatures and the dates upon which.

LIST of duties extra mail opening clerk. Morning : short and rip mail. Open business mail. After checks go to cashier leave mail opening department unless mail is very heavy. Relieve switchboard operator record lunch hour
Afternoon. Report to cashier for work. If cashier not busy report to office manager

Kết quả (Việt) 1:

Thu âm-khi các khiếu nại đã được đọc và được sắp xếp, họ được thông qua đến các nhân viên phụ tá người nhập vào họ trong cuốn sách hàng ngày, ghi tên, thị xã hoặc thành phố, tiểu bang, ngày nhận và vùng. Mã được sử dụng biểu hiện các phòng ban khác nhau là:Linh tinhKhiếu nại nhận được sau 2.00 là ngày dành cho ngày hôm sau. Tất cả thư đến và ghi nhớ được đóng dấu với vùng điều chỉnh thời gian đóng dấu.Một hình thức báo cáo hàng ngày (trên trang đối diện) được tạo bởi các nhân viên trợ lý, Hiển thị số lượng khiếu nại bằng bộ phận và tổng số đã nhận được mỗi ngày.Bàn hướng dẫn thủy-chương Iv tấm cá nhân hướng dẫn thảo luận và minh họa. Cũng là một dạng của thẻ bàn mà các nhiệm vụ được giao để bàn cụ thể được liệt kê chỉ đơn thuần là để giữ trước khi người lao động có trách nhiệm trả cho anh ta. Một thẻ được minh họa trong hình 6.Tất cả các hướng dẫn cần được cẩn thận viết. Họ phải có đầy đủ và rõ ràng để đọc. Nó là tốt hơn để lặp lại ở đây và ở đó nếu điều này có nghĩa mơ hồ sẽ thể tránh đượcThay đổi. -những thay đổi trong phương pháp hoặc thói quen, tạm thời hướng dẫn, thông báo đặc biệt, và như thế, nên được phát hành bản tin đặc biệt, ngày và ký hợp đồng chính thức thích hợp. Cuốn sách tiêu chuẩn thực hành phải chịu trách nhiệm một người có nhiệm vụ là để có trang mới được in và đưa vào trong tất cả các sách sử dụng để thay thế các trang cũ, bất cứ khi nào một thay đổi thường xuyên diễn ra. Nó là một kế hoạch tốt để làm cho nhân viên quay trở lại trang cũ, xác nhận với chữ ký của họ và những ngày tháng mà.DANH sách các nhiệm vụ phụ thư mở thư ký. Buổi sáng: ngắn và xé thư. Các doanh nghiệp mở mail. Sau khi kiểm tra đi đến thu ngân để thư mở vùng trừ khi thư là rất nặng. Giảm switchboard operator giờ ăn trưa kỷ lục Buổi chiều. Báo cáo để thủ quỹ cho công việc. Nếu nhân viên thu ngân không bận rộn báo cáo để quản lý văn phòng

Kết quả (Việt) 2:

Recording- khi khiếu nại đã được đọc và được sắp xếp, họ được thông qua với thư ký trợ lý người vào cho họ nhân danh ghi sổ hàng ngày, thị xã, thành phố, tiểu bang, ngày nhận, và bộ phận. Mã này sử dụng biểu các phòng ban khác nhau là:
Miscellaneous
Khiếu nại nhận được sau 2 .00 đang ngày cho ngày hôm sau. Tất cả các chữ đến và ghi nhớ được đóng dấu với thời gian đóng dấu bộ phận điều chỉnh.
Một mẫu báo cáo hàng ngày (trên trang đối diện) được tạo ra bởi các trợ lý thư ký, cho thấy số lượng khiếu nại của các phòng ban và tổng nhận được mỗi ngày.
Thẻ hướng dẫn bàn - trong chương iv trang hướng dẫn cá nhân đã được thảo luận và minh họa. Ngoài ra còn có một hình thức thẻ bàn, trong đó nhiệm vụ được giao để bàn cụ thể được liệt kê chỉ để giữ trước khi nhân viên trách nhiệm trả cho ông. Thẻ này được minh họa trong hình 6.
Tất cả những hướng dẫn cần được viết cẩn thận. Họ phải đầy đủ và rõ ràng đối với người đọc. Nó là tốt hơn để Duplicate ở đây và ở đó nếu bởi điều này có nghĩa không rõ ràng sẽ tránh được
thay đổi. - Thay đổi trong phương pháp hoặc thường xuyên, hướng dẫn tạm thời, thông báo đặc biệt, và như thế, nên Được cấp trong các bản tin đặc biệt, ngày và chữ ký của các quan chức thích hợp. Cuốn sách tiêu chuẩn thực hành nên được phụ trách của một người mà nhiệm vụ chính là phải có các trang mới in và chèn vào tất cả các sách được sử dụng để thay thế các trang cũ, bất cứ khi nào một sự thay đổi thường xuyên diễn ra. Đó là một kế hoạch tốt để làm cho người lao động trở lại các trang cũ, xác nhận bằng chữ ký của họ và những ngày trên đó.

DANH nhiệm vụ thêm thư ký email mở. Sáng: ngắn và rip mail. Mở mail doanh nghiệp. Sau khi kiểm tra đi đến thủ quỹ lại bộ phận khai mạc tử trừ khi mail là rất nặng nề. Chữa đài kỷ lục hành giờ ăn trưa
Buổi chiều. Báo cáo thu ngân cho công việc. Nếu thủ quỹ không báo cáo bận rộn để quản lý văn phòng