Executive SummaryInternal Audit (IA

Executive Summary
Internal Audit (IA) evaluated controls relating to manufacturing processes at the Mondelēz Vietnam manufacturing plants [Hung Yen, North Vietnam (NKD) and Binh Duong, South Vietnam (MKD)] for the period July 2015 till August 2016 and sourcing and bill passing processes carried out for Logistics spend area.
The scope of the manufacturing process review included: information systems and master data management; production planning and materials replenishment; materials consumption and production yields; inventory management; fixed assets management; business continuity planning; select provisions for local statutory regulations and related policy compliances.
The scope of review for logistics review included: supplier selection procedures and compliance with related company policies; contract management; payment processing, validation, deductions and penalties.
As part of the evaluation of controls, IA performed walkthroughs of selected processes, review of KPIs, identification of key risks, existing controls and testing of selected controls to validate the design and operating effectiveness of the controls and the efficiency and effectiveness of the processes under review.
Internal audit found that controls related to the mitigating risks for the manufacturing to inventory management and logistic spend supplier selection and bill passing processes are adequate and operating effectively.
As part of the integration plan agreed with the Regional Management, Mondelēz Vietnam is undergoing a three year integration phase whereby it is progressively adopting Mondelēz policies, ways of working, reporting, quality and food, health and safety compliance standards. The timeline for completing this integration is mid-2018. IA compared the current practices followed in the manufacturing to inventory processes at Mondelēz Vietnam plants for key sub processes with leading practices and practices followed in other manufacturing plants in Mondelēz Asia-Pacific region and an assessment along with Mondelēz Vietnam’s initiatives to comply with expected standards is provided in Annexure C.

Kết quả (Việt) 1:

Tóm tắtKiểm toán nội bộ (IA) đánh giá kiểm soát liên quan đến quá trình Việt Nam Mondelēz sản xuất [Hung Yen, miền Bắc Việt Nam (NKD) và bình dương, Việt Nam (MKD)] trong giai đoạn tháng 7 2015 đến tháng tám 2016 sản xuất và tìm nguồn cung ứng và bill đi qua quá trình thực hiện hậu cần chi tiêu tích.Phạm vi sản xuất xử lý xem xét bao gồm: Hệ thống thông tin và quản lý dữ liệu tổng thể; bổ sung quy hoạch và vật liệu sản xuất; sản lượng sản xuất và tiêu thụ vật liệu; quản lý hàng tồn kho; quản lý tài sản cố định; liên tục doanh nghiệp lập kế hoạch; chọn các điều khoản quy định theo luật định của địa phương và liên quan đến chính sách compliances.Phạm vi xét hậu cần xem xét bao gồm: quy trình lựa chọn nhà cung cấp và tuân thủ với các chính sách liên quan đến công ty; quản lý hợp đồng; thanh toán chế biến, xác nhận, các khoản khấu trừ và các hình phạt.Như một phần của việc thẩm định của các điều khiển, IA thực hiện Walkthrough của quá trình lựa chọn, xem xét các KPIs, xác định rủi ro chính, hiện có kiểm soát và thử nghiệm của các điều khiển đã chọn để xác nhận thiết kế và hoạt động hiệu quả của các điều khiển và hiệu quả và hiệu quả của các quá trình đang được xem xét.Kiểm toán nội bộ tìm thấy rằng chi tiêu điều khiển liên quan đến những rủi ro mitigating sản xuất để quản lý hàng tồn kho và hậu cần lựa chọn nhà cung cấp và bill đi qua quá trình được đầy đủ và hoạt động có hiệu quả.Như là một phần của sự hội nhập kế hoạch đã đồng ý với việc quản lý khu vực, Mondelēz Việt Nam đang trải qua một năm ba giai đoạn hội nhập theo đó nó dần dần áp dụng chính sách Mondelēz, cách làm việc, báo cáo, chất lượng và thực phẩm, sức khỏe và an toàn tiêu chuẩn tuân thủ. Thời gian để hoàn thành hội nhập này là giữa năm 2018. IA so sánh với thực tiễn hiện tại theo trong sản xuất hàng tồn kho quá trình Việt Nam Mondelēz nhà máy cho các quy trình chính phụ với hàng đầu thực hành và thực hiện tiếp theo trong nhà máy sản xuất khác vùng Mondelēz á-Thái Bình Dương và một đánh giá cùng với Mondelēz Việt Nam sáng kiến để thực hiện theo tiêu chuẩn dự kiến sẽ được cung cấp tại Annexure C.

Kết quả (Việt) 2:

Tóm tắt
Kiểm toán nội bộ (IA) đã đánh giá kiểm soát liên quan đến quá trình sản xuất tại các nhà máy sản xuất Mondelēz Việt Nam [Hưng Yên, Bắc Việt Nam (NKD) và Bình Dương, miền Nam Việt Nam (MKD)] cho giai đoạn tháng 7 năm 2015 đến tháng 8 năm 2016 và tìm nguồn cung ứng và hóa đơn qua quá trình thực hiện cho khu vực chi tiêu Logistics.
phạm vi của việc xem xét quá trình sản xuất bao gồm: hệ thống thông tin và quản lý dữ liệu; kế hoạch sản xuất và các tài liệu bổ sung; sản lượng tiêu thụ nguyên liệu và sản xuất; quản lý hàng tồn kho; quản lý tài sản cố định; lập kế hoạch kinh doanh liên tục; . chọn các quy định đối với luật định của địa phương và tuân thủ chính sách liên quan
Phạm vi xem xét để đánh giá hậu cần bao gồm: thủ tục lựa chọn nhà cung cấp và phù hợp với chính sách của công ty có liên quan; Quản lí hợp đồng; xử lý thanh toán, xác nhận, các khoản trích và các hình phạt.
Là một phần của việc đánh giá của các điều khiển, IA thực hiện walkthrough của quá trình lựa chọn, xem xét lại các KPIs, xác định các rủi ro chính, kiểm soát hiện và kiểm tra các điều khiển được lựa chọn để xác nhận việc thiết kế và điều hành hiệu quả của các điều khiển và tính hiệu quả và hiệu quả của các quá trình xem xét.
kiểm toán nội bộ cho thấy kiểm soát liên quan đến rủi ro giảm nhẹ cho sản xuất để quản lý hàng tồn kho và lựa chọn nhà cung cấp chi tiêu và hóa đơn qua quá trình hậu cần đầy đủ và hoạt động hiệu quả.
là một phần của kế hoạch hội nhập đã đồng ý với Quản lý khu vực, Mondelēz Việt Nam đang trải qua một giai đoạn hội nhập ba năm, theo đó nó dần dần được áp dụng chính sách Mondelēz, cách làm việc, báo cáo, chất lượng, thực phẩm, y tế và tiêu chuẩn tuân thủ an toàn. Các mốc thời gian để hoàn thành hợp này là giữa năm 2018. IA so thực hiện tiếp theo trong việc sản xuất các quy trình hàng tồn kho tại các nhà máy Mondelēz Việt Nam cho các quá trình phụ quan trọng với thông lệ và tập quán hàng đầu tiếp trong các nhà máy sản xuất trong khu vực Mondelēz châu Á-Thái Bình Dương và một đánh giá cùng với các sáng kiến của Mondelēz Việt Nam tuân thủ các tiêu chuẩn dự kiến là cung cấp trong Phụ lục C.