The paperless office.I am writing t

The paperless office.
I am writing this article at my desk. It is not a tidy desk - there are lost of things on it (books, brochures, files, notepads and newspapers). there are six pens and some document next to the keyboard and there is a printer under my chair. It is not a problem, and there are a lot of desks like mine in the economist's office.
But in many companies it is very important to have a tidy office. some companies say that workers can not leave document or paper on their desk at the end of the day. employees put all the document into filing cabinets or drawers. experts say that a person who works at an untidy desk is not organised and spends about one and a half hours a day looking for things. an organised worker always has a tidy workspace.
But it that true? research shows that there are two types of worker. the first type is the "filer". they receive a document and immediately file it. the second type is the "piler". they have piler or paper on their desk. who, do you think can find things quickly? the answer may surprise you.
Workers who file everything have a tidy desk. but they file too much. there are two main problems with this. first, the files and filing cabinets take a lot of space in the office. and second, there are so many files that it takes time to remember where a particular document.
Now let's look at "pilers". they often have an untidy desk, but they are not always disorganised. some experts say that busy desk helps "pilers" to think about current projects and makes it easy to find document.
So next time you tidy your desk, stop and think perhaps an untidy desk makes it easier to find things!

Kết quả (Việt) 2:

Các văn phòng không giấy.
Tôi viết bài viết này tại bàn của tôi. Nó không phải là một bàn gọn gàng - có bị mất điều về nó (sách, tờ rơi, tập tin, các tập sách và báo). có sáu cây viết và một số tài liệu bên cạnh bàn phím và có một máy in dưới ghế của tôi. Nó không phải là một vấn đề, ​​và có rất nhiều bàn như của tôi trong văn phòng của nhà kinh tế.
Nhưng trong nhiều công ty nó là rất quan trọng để có một văn phòng gọn gàng. một số công ty nói rằng công nhân không có thể để lại tài liệu hoặc giấy tờ trên bàn làm việc của họ vào cuối ngày. người lao động đặt tất cả các tài liệu vào tủ hồ sơ hoặc ngăn kéo. Các chuyên gia nói rằng một người làm việc tại một bàn bừa bộn là không có tổ chức và dành hàng giờ khoảng một nửa ngày tìm kiếm những thứ. một nhân viên tổ chức luôn luôn có một không gian làm việc gọn gàng.
Nhưng nó là sự thật? nghiên cứu cho thấy rằng có hai loại nhân viên. loại đầu tiên là "filer". họ nhận được một tài liệu và ngay lập tức tập tin đó. loại thứ hai là "Càng". họ có Càng hoặc giấy trên bàn của họ. người, bạn có nghĩ có thể tìm thấy mọi thứ một cách nhanh chóng? câu trả lời có thể làm bạn ngạc nhiên.
Người lao động nộp tất cả mọi thứ có bàn gọn gàng. nhưng họ tập tin quá nhiều. có hai vấn đề chính với điều này. đầu tiên, các tập tin và tủ hồ sơ mất rất nhiều không gian trong văn phòng. và thứ hai, có rất nhiều tập tin mà nó cần có thời gian để ghi nhớ nơi một tài liệu cụ thể.
Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào "pilers". họ thường có một bàn bừa bộn, nhưng họ không phải luôn luôn disorganized. một số chuyên gia nói rằng bàn bận rộn giúp "pilers" để suy nghĩ về các dự án hiện tại và làm cho nó dễ dàng để tìm tài liệu.
Vì vậy, lần sau khi bạn dọn bàn của bạn, hãy dừng lại và nghĩ rằng có lẽ một bàn lộn xộn làm cho nó dễ dàng hơn để tìm những thứ!