Phần mềm Suites
Một bộ phần mềm là một bộ sưu tập của các chương trình ứng dụng riêng biệt kèm
với nhau và thực hiện như là một nhóm. Trong khi các ứng dụng hoạt động chính xác
như nhau cho dù mua trong một bộ hoặc riêng rẽ, nó là đáng kể ít
tốn kém để mua một bộ các ứng dụng hơn để mua từng ứng dụng riêng biệt.
Năng suất Suite
dãy suất, còn được gọi là bộ phần mềm văn phòng hoặc đơn giản là văn phòng
hạng sang, chứa chương trình ứng dụng chuyên nghiệp cấp thường được
sử dụng trong một tình hình kinh doanh. Bộ sản phẩm thường bao gồm một từ
bộ vi xử lý, bảng tính, quản lý cơ sở dữ liệu, và một ứng dụng trình chiếu. Các
nổi tiếng nhất là Microsoft Office. (Xem hình 3-17.) Bộ sản phẩm nổi tiếng khác là Apple iWork, Sun StarOffice, Corel WordPerfect Office Suite,
và Lotus SmartSuite.
Theo truyền thống, khi bạn mua một bộ phần mềm văn phòng bạn được cấp phép sử dụng các
ứng dụng và một bản sao của phần mềm được lưu trữ trên máy tính của bạn. Gần đây,
tuy nhiên, một số phần mềm văn phòng thay thế đã được cung cấp miễn phí
như phần mềm tải về. Phổ biến phần mềm văn phòng tải về bao gồm StarOffice, IBM Lotus Symphony, và OpenOffice. (Xem hình 3-18.)
Cloud Computing
Mây căn phòng hoặc phần mềm văn phòng trực tuyến được lưu trữ tại một máy chủ trên Internet và
có sẵn bất cứ nơi nào bạn có thể truy cập Internet. Tài liệu được tạo sử dụng
các ứng dụng trực tuyến cũng có thể được lưu trữ trực tuyến, làm cho nó dễ dàng để chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu với người khác. Một nhược điểm để
các ứng dụng điện toán đám mây là bạn đang phụ thuộc vào các
máy chủ cung cấp các ứng dụng có sẵn bất cứ khi nào bạn cần nó. Vì lý do này, khi sử dụng trực tuyến
các ứng dụng, điều quan trọng là phải có bản sao lưu
tài liệu của bạn trên máy tính của bạn và để có một
ứng dụng văn phòng máy tính để bàn có sẵn để sử dụng. Phổ biến
phần mềm văn phòng trực tuyến bao gồm Google Docs, Zoho, và
ThinkSmart. Để tìm hiểu thêm về một trong những hầu hết
phần mềm văn phòng trực tuyến được sử dụng rộng rãi, xem Làm IT làm việc
cho bạn: Google Docs trên các trang 86 và 87.
Chia sẻ giữa Chương
Nhiều lần nó là thuận tiện để chia sẻ dữ liệu giữa
các ứng dụng. Ví dụ, khi viết một bản báo cáo, nó
có thể hữu ích để bao gồm một biểu đồ từ một bảng tính hoặc
dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu. Dữ liệu được tạo ra bởi oneapplication
đang được dịch, vui lòng đợi..