Recently, accounting department has

Recently, accounting department has been receiving some payment requests which claim for an expense with the amount less than VND200,000 and have no red invoice.

According to accounting and tax regulation, all the payment requests submitted to accounting department should be attached appropriate documents, especially red invoice even though that transaction is less than VND200,000. If there is no red invoice, that payment request must be noted as NO BILL and process to comply with current policy.

Kindly note and follow the rule/regulation so that we can minimize the risk of the additional tax.

P/S: procedures for NO BILL claim:
a) Prepare payment request and mention clearly that, that transaction is NO BILL (and the reason for NO BILL)
b) Get approval from top management (according to current policy, Mr. Tommy should sign all NO BILL payment requests)
c) Submit all appropriate documents to accounting department

If you have any question, please let us know.

Kết quả (Việt) 1:

Gần đây, Phòng kế toán đã tiếp nhận một số yêu cầu thanh toán mà yêu cầu bồi thường cho một chi phí với số tiền ít hơn so với VND200, 000 và có không có hóa đơn đỏ.Theo kế toán và thuế quy định, tất cả các khoản thanh toán yêu cầu nộp cho phòng kế toán nên đính kèm tài liệu thích hợp, đặc biệt là màu đỏ hoá đơn mặc dù giao dịch đó là ít hơn so với VND200, 000. Nếu không có không có hóa đơn đỏ, mà yêu cầu thanh toán phải được lưu ý như không hóa đơn và quá trình phải tuân thủ các chính sách hiện hành.Vui lòng lưu ý và thực hiện theo các quy định/quy định do đó chúng ta có thể giảm thiểu nguy cơ bổ sung thuế. P/S: các thủ tục cho yêu cầu bồi thường không có hóa đơn:a) chuẩn bị yêu cầu thanh toán và đề cập đến rõ ràng rằng, giao dịch đó là không có hóa đơn (và lý do của việc không có hóa đơn)b) nhận được sự chấp thuận của quản lý (theo chính sách hiện tại, ông Tommy phải ký tên vào tất cả các yêu cầu không có hóa đơn thanh toán)c) gửi tất cả các tài liệu thích hợp cho phòng kế toán Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng cho chúng tôi biết.

Kết quả (Việt) 2:

Gần đây, bộ phận kế toán đã nhận được một số yêu cầu thanh toán mà yêu cầu bồi thường các chi phí với số lượng ít hơn 200.000 đồng và không có hóa đơn đỏ. Theo kế toán và quy định về thuế, tất cả các yêu cầu thanh toán nộp cho bộ phận kế toán phải được đính kèm tài liệu thích hợp, đặc biệt là hóa đơn đỏ mặc dù giao dịch đó là ít hơn 200.000 đồng. Nếu không có hóa đơn đỏ, mà yêu cầu thanh toán phải được ghi nhận như là NO BILL và quy trình thực hiện theo chính sách hiện hành. Vui lòng lưu ý và làm theo các quy tắc / quy định để chúng ta có thể giảm thiểu nguy cơ thêm thuế. P / S: thủ tục NO yêu BILL: a) Chuẩn bị đề nghị thanh toán và đề cập rõ ràng rằng, giao dịch đó là NO BILL (và lý do NO BILL) b) Nhận chính từ quản lý hàng đầu (theo chính sách hiện tại, ông Tommy phải ký tất cả NO yêu cầu thanh toán BILL ) c) Gửi tất cả các tài liệu phù hợp với bộ phận kế toán Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng cho chúng tôi biết.