Thư ký với công việc lưu trữ tài li

Thư ký với công việc lưu trữ tài liệu, văn bản

Tài liệu lưu trữ phản án tình hình phất triển của công ty, các nguồn tài liệu này giúp cho việc xây dựng chiến lược kinh tế được hoàn chỉnh và có sơ sở khoa học, giúp cho các nhà kinh tế lựa chọn phương án tối ưu. Sử dụng tài liệu lưu trữ trong công việc xây dụng kinh tế, tạo khả năng và đẩy mạnh tiến độ khảo sát tình hình nhanh chóng, giúp trong công tác giám định, bồi thường, thành toán các hợp đồng, chi phí của công ty được nhanh chóng và chính xác.

Tài liệu lưu trữ trong công ty đã phản ánh một cách trực tiếp thành quả lao động sáng tạo về vật chất và tinh thần của tất cả các cán bộ, nhân viên qua thời kỳ phát triển của công ty. Ngoài ra tài liệu lưu trữ còn có ý nghĩa quảng cáo rất lớn giúp cho nhiều người dân biết đến, cán bộ nhân viên hiểu và nắm rõ quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Để đảm bảo và hoạt động tốt trong công tác lưu trữ, dù bất kỳ cơ quan nào cũng đều phải thực hiện đủ, chính xác quy trình, đúng thời hạng các khâu trong nghiệp vụ công tác lưu trữ.
Quy trình thực hiện công tác lưu trữ:
- Thu thập tài liệu
- Xác định giá trị tài liệu
- Chỉnh lý tài liệu
- Thống kê, kiểm tra
- Bảo quản
- Tổ chức và sử dụng tài liệu