How to Write a Self-EvaluationNo on

How to Write a Self-Evaluation
No one likes the annual review process. But particularly in a system that lacks precise metrics for measuring performance—or at a company like Analysis Group, where leaders have decided to measure employees more holistically—self-appraisals are an important input. They allow employees to remind their bosses of accomplishments, put successes (and missteps) into context, and articulate goals for the coming year. But doing them well can be tricky. How many people are truly objective about their own performance? And how can you find the right balance between self-promotion and self-criticism? Here are some tips:

Know How Your Boss Will Use It

Will the self-appraisal play a key role in your review, or is it just an HR-mandated formality? Will your manager use it to make decisions about promotions and bonuses? Will it be shared with anyone else? The answers to these questions will inform what and how you write. Some lazy bosses cut and paste self-evaluations into official reviews. If that sounds like your manager, write your appraisal in a way that makes it easy for him to do this.

Emphasize Your Accomplishments

Don’t be arrogant, but don’t downplay your successes either. “If you’ve had a great year, you should talk explicitly about your accomplishments,” says Timothy Butler, the director of career development programs at Harvard Business School. “Be very clear about your contributions.”

Acknowledge Mistakes—Carefully

Dick Grote, the author of How to Be Good at Performance Appraisals, urges employees to be careful when mentioning mistakes. Don’t give your boss “the noose with which to hang you,” he says. Other experts say you should mention shortcomings in passing—but be sure to put a good spin on them. “You don’t want to say, ‘Here’s where I really fall down,’” Butler says. “Instead, say, ‘Here’s an area I want to work on. This is what I’ve learned.’”

Keep the Focus On You

It can be tempting to criticize others, particularly if they’re hindering your progress, but remember that this is about you, not them. If you have issues with a coworker, talk about it with your manager—but don’t put it in writing.

Ask for What You Need

Smart employees use self-appraisals to lobby for development opportunities. Be specific. Explain the aspects of your job that most excite you and suggest ways you can become more involved in those things. But remember to ensure that your requests reflect what your business unit needs as well.

Kết quả (Việt) 1:

Làm thế nào để viết một trìnhKhông có ai thích quá trình xem xét hàng năm. Nhưng đặc biệt là trong một hệ thống mà thiếu chính xác số liệu đo hiệu suất — hoặc tại một công ty như phân tích nhóm, nơi các nhà lãnh đạo đã quyết định để đo nhân viên hơn một — tự đánh giá là một đầu vào quan trọng. Họ cho phép nhân viên để nhắc nhở ông chủ của họ thành tựu, đặt thành công (và missteps) vào bối cảnh, và rõ mục tiêu cho năm tới. Nhưng làm cho họ cũng có thể được khôn lanh. Bao nhiêu người đang thực sự mục tiêu về hiệu suất của họ? Và làm thế nào bạn có thể tìm thấy sự cân bằng quyền giữa tự quảng bá và tự phê bình? Dưới đây là một số Mẹo:Biết làm thế nào ông chủ của bạn sẽ sử dụng nóSẽ thẩm định tự đóng một vai trò quan trọng trong nhận xét của bạn, hoặc là nó chỉ một nhân sự uỷ thác hình thức? Quản lý của bạn sẽ sử dụng nó để đưa ra quyết định về chương trình khuyến mãi và tiền thưởng? Nó sẽ được chia sẻ với bất cứ ai khác? Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ thông báo cho những gì và làm thế nào bạn viết. Một số ông chủ lười biếng cắt và dán self-evaluations vào đánh giá chính thức. Nếu có âm thanh như quản lý của bạn, viết thẩm định của bạn trong một cách mà làm cho nó dễ dàng cho anh ta để làm điều này.Nhấn mạnh các thành tựu của bạnĐừng kiêu ngạo, nhưng không downplay thành công của bạn hoặc là. "Nếu bạn đã có một năm tuyệt vời, bạn nên nói chuyện một cách rõ ràng về thành tựu của bạn," ông Timothy Butler, giám đốc chương trình phát triển sự nghiệp tại trường kinh doanh Harvard. "Rất rõ ràng về đóng góp của bạn."Acknowledge Mistakes—CarefullyDick Grote, the author of How to Be Good at Performance Appraisals, urges employees to be careful when mentioning mistakes. Don’t give your boss “the noose with which to hang you,” he says. Other experts say you should mention shortcomings in passing—but be sure to put a good spin on them. “You don’t want to say, ‘Here’s where I really fall down,’” Butler says. “Instead, say, ‘Here’s an area I want to work on. This is what I’ve learned.’”Keep the Focus On YouIt can be tempting to criticize others, particularly if they’re hindering your progress, but remember that this is about you, not them. If you have issues with a coworker, talk about it with your manager—but don’t put it in writing.Ask for What You NeedSmart employees use self-appraisals to lobby for development opportunities. Be specific. Explain the aspects of your job that most excite you and suggest ways you can become more involved in those things. But remember to ensure that your requests reflect what your business unit needs as well.

Kết quả (Việt) 2:

Làm thế nào để Viết một tự đánh giá
Chưa có ai thích quá trình xem xét hàng năm. Nhưng đặc biệt là trong một hệ thống thiếu những số liệu chính xác để đo lường hiệu quả hoạt động hoặc tại công ty Nhóm phân tích, các nhà lãnh đạo đã quyết định để đo nhân viên nhiều hơn một cách tổng thể-tự-đánh giá là một đầu vào quan trọng. Chúng cho phép nhân viên để nhắc nhở ông chủ của họ về những thành tích, đặt thành công (và sai lầm) vào bối cảnh, và mục tiêu rõ trong năm tới. Nhưng làm cho họ cũng có thể được khôn lanh. Có bao nhiêu người thực sự khách quan về hiệu suất của riêng mình? Và làm thế nào bạn có thể tìm thấy sự cân bằng giữa tự quảng bá và tự phê bình? Dưới đây là một số lời khuyên: Biết thế nào ông chủ của bạn sẽ sử dụng nó tự thẩm định sẽ đóng một vai trò quan trọng trong đánh giá của bạn, hoặc là nó chỉ là một hình thức HR-bắt buộc? Quản lý của bạn sẽ sử dụng nó để đưa ra quyết định về chương trình khuyến mãi và tiền thưởng? Nó sẽ được chia sẻ với bất cứ ai khác? Các câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ thông báo những gì và làm thế nào bạn viết. Một số ông chủ lười biếng cắt và dán tự đánh vào đánh giá chính thức. Nghe có vẻ như người quản lý của bạn, viết đánh giá của bạn trong một cách mà làm cho nó dễ dàng cho anh ta để làm điều này. Nhấn mạnh tựu của bạn Đừng kiêu ngạo, nhưng không hạ thấp vai trò thành công của bạn hoặc. "Nếu bạn đã có một năm tuyệt vời, bạn nên nói chuyện một cách rõ ràng về những thành tích của bạn," Timothy Butler, giám đốc chương trình phát triển nghề nghiệp tại Harvard Business School nói. "Phải rất rõ ràng về những đóng góp của bạn." Thừa nhận sai lầm-Cẩn thận Dick Grote, tác giả của Làm thế nào để trở thành tốt với hiệu suất định giá, thúc giục nhân viên phải cẩn thận khi đề cập đến những sai lầm. Đừng cho ông chủ của bạn "thòng lọng mà để treo bạn," ông nói. Các chuyên gia khác nói rằng bạn nên đề cập đến những thiếu sót trong qua-nhưng chắc chắn để đặt một spin tốt về họ. "Bạn không muốn nói rằng" Đây là nơi tôi thực sự rơi xuống ", Butler nói. "Thay vào đó, nói rằng" Đây là một khu vực tôi muốn làm việc trên. Đây là những gì tôi đã học được. "" Giữ Focus On You Nó có thể được hấp để chỉ trích người khác, đặc biệt nếu họ đang cản trở sự tiến bộ của bạn, nhưng hãy nhớ rằng đây là về bạn, chứ không phải họ. Nếu bạn có vấn đề với một đồng nghiệp, nói về nó với bạn quản lý-nhưng không đặt nó trong văn bản. Yêu cầu gì bạn cần nhân viên thông minh sử dụng tự đánh giá để vận động cho các cơ hội phát triển. Phải cụ thể. Giải thích các khía cạnh của công việc của bạn mà hầu hết các kích thích bạn và đề nghị những cách bạn có thể tham gia nhiều hơn vào những điều đó. Nhưng hãy nhớ để đảm bảo rằng các yêu cầu của bạn phản ánh những gì đơn vị kinh doanh của bạn cần là tốt.