INTRODUCTION 3PROCUREMENT MANAGEMEN

INTRODUCTION 3
PROCUREMENT MANAGEMENT APPROACH 3
PROCUREMENT DEFINITION 4
TYPE OF CONTRACT TO BE USED 4
PROCUREMENT RISKS 5
PROCUREMENT RISK MANAGEMENT 5
COST DETERMINATION 6
STANDARDIZED PROCUREMENT DOCUMENTATION 6
PROCUREMENT CONSTRAINTS 7
CONTRACT APPROVAL PROCESS 8
DECISION CRITERIA 9
VENDOR MANAGEMENT 9
PERFORMANCE METRICS FOR PROCUREMENT ACTIVITIES 9
SPONSOR ACCEPTANCE 11

INTRODUCTION
The purpose of the Procurement Management Plan is to define the procurement requirements for the project and how it will be managed from developing procurement documentation through contract closure. The Procurement Management Plan defines the following:
• Items to be procured with justification statements and timelines
• Type of contract to be used
• Risks associated with procurement management
• How procurement risks will be mitigated through contract performance metrics, insurance, or other means
• Determining costs and if/how they’re used as evaluation criteria
• Any standardized procurement templates or documents to be used
• How multiple suppliers will be managed if applicable
• Contract approval process
• Decision criteria
• Establishing contract deliverables and deadlines
• How procurement and contracts are coordinated with project scope, budget, and schedule
• Any constraints pertaining to procurement
• Direction to sellers on baseline requirements such as contract schedules and work breakdown structures (WBSs)
• Vendor Management
• Identification of any prequalified sellers if applicable
• Performance metrics for procurement activities

This Procurement Management Plan sets the procurement framework for this project. It will serve as a guide for managing procurement throughout the life of the project and will be updated as acquisition needs change. This plan identifies and defines the items to be procured, the types of contracts to be used in support of this project, the contract approval process, and decision criteria. The importance of coordinating procurement activities, establishing firm contract deliverables, and metrics in measuring procurement activities is included. Other items included in the procurement management plan include: procurement risks and procurement risk management considerations; how costs will be determined; how standard procurement documentation will be used; and procurement constraints.

PROCUREMENT MANAGEMENT APPROACH
The Procurement Management Plan should be defined enough to clearly identify the necessary steps and responsibilities for procurement from the beginning to the end of a project. The project manager must ensure that the plan facilitates the successful completion of the project and does not become an overwhelming task in itself to manage. The project manager will work with the project team, contracts/purchasing department, and other key players to manage the procurement activities.

The Project Manager will provide oversight and management for all procurement activities under this project. The Project Manager will work with the project team to identify all items to be procured for the successful completion of the project. The Project Management Office (PMO) will then review the procurement list prior to submitting it to the contracts and purchasing department. The contracts and purchasing department will review the procurement items, determine whether it is advantageous to make or buy the items, and begin the vendor selection, purchasing and the contracting process.

Kết quả (Việt) 2:

GIỚI THIỆU 3
MUA QUẢN LÝ TIẾP CẬN 3
MUA ĐỊNH NGHĨA 4
LOẠI HỢP ĐỒNG ĐỂ ĐƯỢC SỬ DỤNG 4
MUA RỦI RO 5
MUA QUẢN LÝ RỦI RO 5
CHI PHÍ XÁC 6
tiêu chuẩn hóa MUA SẮM TÀI LIỆU 6
MUA KHĂN 7
HỢP ĐỒNG DUYỆT QUY TRÌNH 8
QUYẾT ĐỊNH TIÊU CHUẨN 9
VENDOR QUẢN LÝ 9
số liệu THI CHO HOẠT ĐỘNG MUA 9
TÀI TRỢ CHẤP NHẬN 11 GIỚI THIỆU mục đích của Kế hoạch Quản lý Đấu thầu là để xác định các yêu cầu mua sắm cho dự án và làm thế nào nó sẽ được quản lý từ việc phát triển tài liệu hướng dẫn mua sắm thông qua đóng hợp đồng. Kế hoạch quản lý mua sắm định nghĩa như sau: • Sản phẩm được mua sắm với các báo cáo biện minh và thời gian • Loại hợp đồng sẽ được sử dụng • Rủi ro liên quan đến quản lý mua sắm • Làm thế nào rủi ro mua sắm sẽ được giảm nhẹ thông qua số liệu thực hiện hợp đồng, bảo hiểm, hoặc các phương tiện khác • Xác định chi phí và nếu / làm thế nào họ đang sử dụng làm tiêu chí đánh giá • Bất kỳ mẫu mua sắm tiêu chuẩn hoặc tài liệu được sử dụng • làm thế nào cung cấp nhiều sẽ được quản lý nếu áp dụng • quá trình phê duyệt hợp đồng tiêu chuẩn • Quyết định • Thành lập phân phôi hợp đồng và thời hạn • làm thế nào thu mua và hợp đồng được phối hợp với phạm vi dự án, ngân sách và lịch trình • Bất kỳ khó khăn liên quan đến việc mua sắm • Hướng đến người bán hàng về các yêu cầu cơ bản như lịch trình hợp đồng và cấu trúc phân chia công việc (WBSs) • Quản lý bán hàng • Xác định bất kỳ người bán hàng sơ tuyển nếu có số liệu • hiệu suất cho hoạt động mua sắm Kế hoạch quản lý mua sắm này đặt khuôn khổ mua sắm cho dự án này. Nó sẽ phục vụ như một hướng dẫn cho việc quản lý mua sắm trong suốt cuộc đời của dự án và sẽ được cập nhật khi có nhu cầu mua lại thay đổi. Kế hoạch này xác định và xác định các mục để được mua sắm, các loại hợp đồng sẽ được sử dụng trong hỗ trợ của dự án này, quá trình phê duyệt hợp đồng, và các tiêu chí quyết định. Tầm quan trọng của việc phối hợp các hoạt động mua sắm, xây dựng công ty phân phôi hợp đồng, và các số liệu đo lường các hoạt động mua sắm được bao gồm. Các mặt hàng khác có trong kế hoạch quản lý mua sắm bao gồm: rủi ro mua sắm và các vấn quản lý rủi ro mua sắm; bao chi phí sẽ được xác định; cách tiêu chuẩn mua sắm tài liệu sẽ được sử dụng; và hạn chế mua sắm. QUẢN LÝ MUA cách tiếp cận Kế hoạch Quản lý đấu thầu cần được xác định đủ để xác định rõ các bước và trách nhiệm cần thiết cho việc mua sắm từ đầu đến cuối của một dự án. Người quản lý dự án phải đảm bảo rằng kế hoạch tạo điều kiện cho sự thành công của dự án và không trở thành một nhiệm vụ quá sức của riêng mình để quản lý. Người quản lý dự án sẽ làm việc với các nhóm dự án, hợp đồng / mua bộ phận, và các cầu thủ chủ chốt khác để quản lý các hoạt động mua sắm. Quản lý dự án sẽ cung cấp sự giám sát và quản lý cho tất cả các hoạt động mua sắm trong dự án này. Quản lý dự án sẽ làm việc với các nhóm dự án để xác định tất cả các mặt hàng sẽ được mua theo sự thành công của dự án. Văn phòng Quản lý dự án (PMO) sau đó sẽ xem xét lại danh sách mua sắm trước khi gửi nó vào hợp đồng và mua bộ phận. Các hợp đồng và mua Bộ sẽ xem xét các nội dung mua sắm, xác định xem nó là thuận lợi để thực hiện hoặc mua các mặt hàng, và bắt đầu lựa chọn nhà cung cấp, mua bán và quá trình hợp đồng.