6 HABITS OF PEOPLE WHO ACCOMPLISH E

6 HABITS OF PEOPLE WHO ACCOMPLISH EVERYTHING ON THEIR TO-DO LISTS
DOES YOUR TO-DO LIST TAKE DAYS TO COMPLETE? SOME PEOPLE HAVE FIGURED OUT THE SECRETS TO GETTING EVERYTHING DONE ON TIME.
BY GWEN MORAN
Editor’s Note: This article is one of the top 10 habits to adopt to be better at your job in 2016. See the full list here.

Few things are quite as fulfilling as scratching that last item off of your daily to-do list—except when it’s Monday’s list and you finished it on Thursday. But, believe it or not, there are some people who actually get through their daily to-dos on the actual day they intended to finish them.

"You need to make the list to set yourself up for success," says self-proclaimed "compulsive list maker" Paula Rizzo, author of Listful Thinking: Using Lists to Be More Productive, Highly Successful, and Less Stressed.

Not surprisingly, people who get through their lists each day share some habits that help them do so. Here’s what they know that can help you get through your daily lists, too.

1. THEY KNOW THEIR WORK STYLES
Sherry Chris, CEO of Better Homes & Gardens Real Estate, gets a head start on her daily tasks by planning the night before, including choosing her outfit for the next day. She rises at 5 a.m. to tend to social media so it’s not calling for her attention later in the day, she says. "That can not only be a huge time waster, but a distraction that detracts from the ability to focus on the tasks at hand," she says.

But not all of us are morning people, Rizzo says. For some people, rising before the sun just isn’t sustainable. You need to look at when you have energy and blocks of time to organize and focus on certain projects that need your full attention. By understanding what types of work you do best at different times of the day, you can organize your list to suit your style.

2. THEY KNOW HOW LONG THINGS TAKE
When Debbie Good, clinical assistant professor of business at the University of Pittsburgh’s Katz Graduate School of Business, teaches time management to her MBA students, she has them account for every minute of two full days in 15-minute increments. Many are surprised at how long they really spend on certain tasks, she says. You might think you’re only checking social media for 15 minutes, but it may be four or five times that long.

Use an app or good old pencil and paper to look at how long you’re spending on the things you do each day, she says. Once you have a good sense of how long various tasks take, you might even note those amounts on your list to help you track how much you’re trying to cram into your day, she says.

Rizzo adds that it’s a good idea to pad those times—perhaps adding 10% of the time you think it’s going to take you or an extra half-hour, depending on the task. When you pad your time estimates, it’s less likely that an unforeseen task or unexpected request is going to derail your day, Rizzo says.

3. THEY LOOK AT THE CONTEXT OF THE DAY
Good says you also need to look at your list within the context of the day. If you’ve got a day filled with meetings or need to spend time on a big project with a looming deadline, you simply can’t expect to plow through as many tasks as you would if you have a few free hours. Map out your day according to the time limitations you have, so you can plan to do various tasks within the appropriate windows you have, she says.

4. THEY HAVE A "JUST ENOUGH" LIST
Within your overall list, you likely have a bare-minimum collection of tasks that have to get done to keep your boss, coworkers, customers, and other VIPs happy. Those items should be prioritized. Then, once you’ve completed them, you can begin to work on other tasks with the knowledge that you got the most important things done, she says.

5. THEY BUILD MOMENTUM
Jen O’Neal, founder and CEO of vacation rental site Tripping.com, is an avid list maker, and "gets a ton of pleasure out of crossing things off," she says. So she lines up a few of her simpler tasks for first thing, so she has a feeling of accomplishment very early in the day, which motivates her to keep going and fights that feeling of being overwhelmed.

6. THEY DELEGATE AND DELETE
Face it: There are probably a few things on your list that you don’t need to be doing, either because they’re unnecessary, or because someone else could do them, Rizzo says. Take a hard look at what you’ve planned for the day, and look for items that can be delegated, outsourced, or deleted altogether, she says. You may think it’s quicker to just do it yourself, but you’re creating an unsustainable environment if you try to do everything on your own.

Also, if you have those tasks that seem to roll over day after day, you need to address them. If a list entry has been bumped more than three times, you need to either set a deadline and get it done, or table it for now with a reminder to revisit the task or project later on.

Kết quả (Việt) 1:

6 THÓI QUEN CỦA NHỮNG NGƯỜI THỰC HIỆN TẤT CẢ MỌI THỨ TRÊN DANH SÁCH CÔNG VIỆC CỦA HỌHIỆN DANH SÁCH CÔNG VIỆC CỦA BẠN ĐI NGÀY ĐỂ HOÀN THÀNH? MỘT SỐ NGƯỜI ĐÃ TÌM RA NHỮNG BÍ MẬT ĐỂ NHẬN ĐƯỢC TẤT CẢ MỌI THỨ ĐƯỢC THỰC HIỆN VÀO THỜI GIAN.BỞI GWEN MORANChú ý: bài này là một trong những thói quen top 10 áp dụng tốt hơn tại công việc của bạn vào năm 2016. Xem danh sách đầy đủ ở đây.Vài điều khá hoàn thành như hiệu ứng Scratch trong đó mục cuối cùng ra khỏi danh sách công việc hàng ngày của bạn-trừ khi nó là thứ hai của danh sách và bạn đã hoàn thành nó vào ngày thứ năm. Tuy nhiên, tin tưởng rằng nó hay không, có là một số những người thực sự có được thông qua của họ cho hàng ngày thực tế ngày họ dự định để kết thúc chúng."Bạn cần phải làm cho danh sách để thiết lập cho mình cho sự thành công," ông tự tuyên bố "cưỡng danh maker" Paula Rizzo, tác giả của Listful suy nghĩ: bằng cách sử dụng danh sách để nhiều hơn sản xuất, rất thành công, và ít nhấn mạnh.Không ngạc nhiên, những người có được thông qua danh sách của họ mỗi ngày chia sẻ một số thói quen giúp họ làm như vậy. Dưới đây là những gì họ biết điều đó có thể giúp bạn có được thông qua danh sách hàng ngày của bạn, quá.1. HỌ BIẾT PHONG CÁCH LÀM VIỆC CỦA HỌSherry Chris, CEO tốt hơn ngôi nhà & khu vườn bất động sản, được một khởi đầu vào công việc hàng ngày của mình bằng cách lập kế hoạch vào đêm trước, bao gồm lựa chọn trang phục của mình cho ngày hôm sau. Cô lên lúc 5 giờ sáng để có xu hướng xã hội truyền thông do đó, nó không kêu gọi sự chú ý của cô sau đó trong ngày, cô nói. "Mà có thể không chỉ là thải một thời gian rất lớn, nhưng một phân tâm detracts từ khả năng tập trung vào các nhiệm vụ ở bàn tay," cô nói.Nhưng không phải tất cả chúng ta những buổi sáng, Rizzo nói. Đối với một số người, tăng trước khi mặt trời chỉ là không bền vững. Bạn cần phải xem xét khi bạn có năng lượng và khối thời gian để tổ chức và tập trung vào một số dự án cần quan tâm đầy đủ của bạn. Bởi sự hiểu biết những loại công việc bạn làm tốt nhất tại các thời điểm khác nhau trong ngày, bạn có thể sắp xếp danh sách của bạn cho phù hợp với phong cách của bạn.2. HỌ BIẾT BAO LÂU NHỮNG THỨ ĐIKhi Debbie Good, giáo sư phụ tá lâm sàng của kinh doanh tại Đại học Pittsburgh Katz Graduate School of Business, dạy quản lý thời gian để sinh viên MBA của cô, cô ấy có họ tài khoản cho mỗi phút của hai ngày đầy đủ trong 15 phút increments. Nhiều người đang ngạc nhiên khi thấy bao lâu họ thực sự chi tiêu vào công việc nhất định, cô nói. Bạn có thể nghĩ rằng bạn chỉ đang kiểm tra các phương tiện truyền thông xã hội trong 15 phút, nhưng nó có thể là bốn hoặc năm lần mà lâu dài.Sử dụng một ứng dụng hoặc bút chì cũ tốt và giấy để xem xét bao lâu bạn đang chi tiêu vào những điều bạn làm mỗi ngày, cô nói. Một khi bạn có một cảm giác tốt về nhiều tác vụ mất bao lâu, bạn thậm chí có thể lưu ý số lượng những người trên danh sách của bạn để giúp bạn theo dõi bao nhiêu bạn đang cố gắng để cram vào ngày của bạn, cô nói.Rizzo cho biết thêm rằng nó là một ý tưởng tốt để pad những thời điểm-có lẽ thêm 10% thời gian bạn nghĩ rằng nó sẽ đưa bạn hoặc một nửa giờ phụ, tùy thuộc vào nhiệm vụ. Khi bạn pad ước tính thời gian của bạn, nó là ít có khả năng rằng một nhiệm vụ bất khả kháng hoặc yêu cầu bất ngờ sẽ derail ngày của bạn, Rizzo nói.3. HỌ XEM XÉT BỐI CẢNH TRONG NGÀYTốt nói rằng bạn cũng cần phải nhìn vào danh sách của bạn trong bối cảnh ngày. Nếu bạn đã có một ngày đầy với các cuộc họp hoặc cần phải dành nhiều thời gian trên một dự án lớn với thời hạn hiện ra lờ mờ, bạn chỉ đơn giản là không thể mong đợi để plow qua nhiệm vụ như nhiều như bạn sẽ nếu bạn có một vài giờ miễn phí. Bản đồ trong ngày của bạn theo những hạn chế thời gian bạn có, do đó, bạn có thể kế hoạch để làm các nhiệm vụ khác nhau trong các cửa sổ thích hợp bạn có, cô nói.4. HỌ CÓ MỘT DANH SÁCH "CHỈ ĐỦ"Trong danh sách tổng thể của bạn, bạn có khả năng có một bộ sưu tập trống tối thiểu của công việc đó phải được thực hiện để giữ cho ông chủ của bạn, đồng nghiệp, khách hàng, và VIP khác hạnh phúc. Những mặt hàng nên được ưu tiên. Sau đó, một khi bạn đã hoàn thành chúng, bạn có thể bắt đầu làm việc trên các nhiệm vụ khác với những kiến thức mà bạn nhận những điều quan trọng nhất làm, cô nói.5. HỌ XÂY DỰNG ĐÀJen O'Neal, người sáng lập và CEO của kỳ nghỉ cho thuê trang web Tripping.com, là một hãng sản xuất avid danh, và "được một tấn niềm vui ra khỏi qua những điều hết," cô nói. Vì vậy, cô dòng lên một vài của mình nhiệm vụ đơn giản cho điều đầu tiên, vì vậy cô có một cảm giác hoàn thành rất sớm trong ngày, trong đó thúc đẩy cô tiếp tục đi và chiến đấu mà cảm giác bị choáng ngợp.6. HỌ ĐẠI BIỂU VÀ XÓAĐối mặt với nó: có lẽ một vài điều trên danh sách của bạn mà bạn không cần phải thực hiện, hoặc là bởi vì họ là không cần thiết, hoặc vì một người nào khác có thể làm cho họ, Rizzo nói. Có một cái nhìn khó khăn vào những gì bạn đã lên kế hoạch cho ngày, và tìm kiếm các mục có thể được giao, bên ngoài, hoặc xóa hoàn toàn, cô nói. Bạn có thể nghĩ rằng nó là nhanh hơn để chỉ cần làm điều đó cho mình, nhưng bạn đang tạo ra một môi trường không bền vững nếu bạn cố gắng làm tất cả mọi thứ trên của riêng bạn.Ngoài ra, nếu bạn có những công việc mà dường như để cuộn qua ngày sau khi ngày, bạn cần để giải quyết chúng. Nếu một mục nhập danh sách đã được bumped hơn ba lần, bạn cần phải có thiết lập một hạn chót và có nó được thực hiện, hoặc bàn nó bây giờ với một lời nhắc nhở để vào lại các nhiệm vụ hoặc dự án sau này.

Kết quả (Việt) 2:

6 THÓI QUEN CỦA NGƯỜI hoàn thành mọi việc ON HỌ DANH TO-DO
KHÔNG TO-DO BẠN NGÀY DANH làm để hoàn thành? MỘT SỐ NGƯỜI đã tìm ra BÍ MẬT ĐỂ NHẬN MỌI HOÀN ON TIME.
BY Gwen Moran
biên tập viên của Lưu ý:. Bài viết này là một trong 10 thói quen hàng đầu để áp dụng thực hiện tốt hơn công việc của bạn trong năm 2016. Xem danh sách đầy đủ ở đây ít những thứ khá như thực hiện như gãi rằng mục cuối cùng tắt của bạn hàng ngày để làm danh sách, trừ khi đó là danh sách thứ hai của bạn và hoàn thành nó vào ngày thứ Năm. Nhưng, có tin hay không, có một số người thực sự có được thông qua của chúng mỗi ngày to-dos vào ngày thực tế họ có ý định để hoàn thành chúng. "Bạn cần phải làm cho danh sách để đặt mình lên để thành công", ông tự xưng là " hãng sản xuất danh sách cưỡng "Paula Rizzo, tác giả của tư duy Listful: Sử dụng danh sách để có hiệu quả hơn, thành công cao, và ít căng thẳng hơn. Không ngạc nhiên, những người có được thông qua danh sách của họ từng chia sẻ ngày một số thói quen đó giúp họ làm như vậy. Dưới đây là những gì họ biết rằng có thể giúp bạn có được thông qua danh sách hàng ngày của bạn, quá. 1. HỌ BIẾT LÀM VIỆC CỦA HỌ STYLES Sherry Chris, CEO của Better Homes & Gardens Bất động sản, được một khởi đầu vào công việc hàng ngày của mình bằng cách lên kế hoạch cho các đêm trước, bao gồm cả việc lựa chọn trang phục của mình cho ngày hôm sau. Cô dậy vào lúc 5 giờ sáng để có xu hướng truyền thông xã hội vì vậy nó không kêu gọi sự chú ý của mình vào ngày hôm sau, bà nói. "Điều đó có thể không chỉ là một thời gian thải rất lớn, nhưng một phân tâm mà làm giảm đi khả năng tập trung vào các nhiệm vụ ở bàn tay," cô nói. Nhưng không phải tất cả chúng ta là những người sáng, Rizzo nói. Đối với một số người, tăng trước khi mặt trời chỉ là không bền vững. Bạn cần phải xem xét khi bạn có nhiều năng lượng và các khối thời gian để tổ chức và tập trung vào một số dự án cần sự quan tâm đầy đủ của bạn. Bằng cách hiểu những gì loại công việc bạn làm tốt nhất tại thời điểm khác nhau trong ngày, bạn có thể sắp xếp danh sách của bạn cho phù hợp với phong cách của bạn. 2. HỌ BIẾT BAO LÂU NHỮNG MẤT Khi Debbie Tốt, trợ lý giáo sư lâm sàng của doanh nghiệp tại các trường Đại học của Katz Graduate School of Business của Pittsburgh, dạy quản lý thời gian cho sinh viên MBA của mình, cô đã cho họ tài khoản cho mỗi phút của hai ngày trong gia số 15 phút . Nhiều người rất ngạc nhiên tại bao lâu họ thực sự dành cho các nhiệm vụ nhất định, cô nói. Bạn có thể nghĩ rằng bạn chỉ kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội trong 15 phút, nhưng nó có thể là bốn hoặc năm lần dài. Sử dụng một ứng dụng hoặc bút chì cũ tốt và giấy để nhìn bao lâu bạn đang chi tiêu vào những việc bạn làm mỗi ngày , cô ấy nói. Một khi bạn có một cảm giác tốt các nhiệm vụ khác nhau bao lâu, thậm chí bạn có thể lưu ý các khoản trong danh sách của bạn để giúp bạn theo dõi có bao nhiêu bạn đang cố gắng nhồi nhét vào đầu ngày của bạn, cô nói. Rizzo nói thêm rằng đó là một ý tưởng tốt để pad những lần có lẽ thêm 10% thời gian bạn nghĩ rằng nó sẽ đưa bạn hoặc thêm nửa giờ, tùy thuộc vào nhiệm vụ. Khi bạn pad ước tính thời gian của bạn, nó ít có khả năng là một nhiệm vụ bất khả kháng, hoặc yêu cầu bất ngờ là sẽ làm hỏng ngày của bạn, Rizzo nói. 3. HỌ LOOK AT BỐI CẢNH CỦA NGÀY Tốt nói bạn cũng cần phải nhìn vào danh sách của bạn trong bối cảnh của ngày. Nếu bạn đã có một ngày đầy với các cuộc họp hay cần phải dành nhiều thời gian vào một dự án lớn với một hạn chót lờ mờ, bạn chỉ đơn giản là không thể mong đợi để cày qua nhiều nhiệm vụ như bạn nếu bạn có một vài giờ miễn phí. Bản đồ ra ngày của bạn theo những hạn chế thời gian bạn có, vì vậy bạn có thể lên kế hoạch để làm nhiệm vụ khác nhau trong cửa sổ thích hợp bạn có, cô nói. 4. HỌ CÓ "JUST ĐỦ" LIST Trong danh sách tổng thể của bạn, bạn có thể có một bộ sưu tập trần tối thiểu của công việc mà phải được thực hiện để giữ ông chủ, đồng nghiệp, khách hàng, và khách VIP của bạn hạnh phúc. Những mặt hàng cần được ưu tiên. Sau đó, một khi bạn đã hoàn thành chúng, bạn có thể bắt đầu làm việc trên các công việc khác với những kiến thức mà bạn đã những điều quan trọng nhất được thực hiện, cô nói. 5. HỌ BUILD đà Jen O'Neal, người sáng lập và CEO của trang web cho thuê kỳ nghỉ Tripping.com, là một nhà sản xuất danh sách avid, và "được một tấn của niềm vui ra khỏi những điều qua đi," cô nói. Vì vậy, cô dòng lên một vài nhiệm vụ đơn giản của mình cho việc đầu tiên, vì vậy cô có một cảm giác hoàn thành rất sớm trong ngày, trong đó thúc đẩy cô giữ và sẽ chiến đấu mà cảm giác bị choáng ngợp. 6. Họ ủy nhiệm VÀ DELETE mặt nó: Có lẽ một vài điều trong danh sách của bạn mà bạn không cần phải làm, hoặc vì họ không cần thiết, hoặc vì một ai đó có thể làm cho họ, Rizzo nói. Hãy xem trước những gì bạn đã lên kế hoạch cho ngày, và tìm kiếm các mục có thể được giao, thuê ngoài, hoặc bị xóa hoàn toàn, cô nói. Bạn có thể nghĩ rằng nó nhanh hơn để chỉ cần làm điều đó cho mình, nhưng bạn đang tạo ra một môi trường không bền vững nếu bạn cố gắng làm tất cả mọi thứ trên của riêng bạn. Ngoài ra, nếu bạn có những nhiệm vụ mà dường như cuộn qua ngày qua ngày, bạn cần phải giải quyết chúng . Nếu một mục nhập danh sách đã được nâng hơn ba lần, bạn cần phải hoặc là thiết lập một thời hạn và làm cho nó thực hiện, hoặc bảng nó cho bây giờ với một lời nhắc nhở để nhắc lại các nhiệm vụ, dự án sau này.