CURRICULUM VITAE___________________

CURRICULUM VITAE
______________________________________________________________________________
Personal Information
Fullname : Le Thi Quynh Quyen
Date of birth : 24-08-1986
Phone number : 0905 75 00 65
Email : [e-mail]
Gender : Female
Marriage status : Single
Address : 1/27 Quoc lo 13, Hiep Binh Phuoc, Thu Duc, TP. HCM
______________________________________________________________________________
Career Objective
To achieve a position as HR & Admin Manager and to gain further experience in management field.
______________________________________________________________________________
Work Experience
Sep2015-Present: HR & Admin Manager – Ipa-Nima JSC
• HR Management
- Write Recruitment Process, Job Description, post job, interview and select suitable candidate.
- Prepare Offer Letter, do orientation training.
- Following up HR Dossiers’ info, then request assistant to collect and update.
- Do payroll, calculate SI fee, PIT
- Provide a HR consultance to BOD
- Solve HR Grievance
• Admin Management
- Write Admin Process, create Admin forms
- Plan cleaning-up projects such as warehouse, office, …
- Organize transportation means of the company
- Follow up the maintenance plan of ACs, office facilities (printer, scanner, photocopier,…)
- Be responsible for Visa, Work permit, Residence cards, house for rent
- Translation, Interpreter
- Supervise 1 admin executive, 2 tea ladies, 1 technician
*Achievement: Deal with Thu Duc Union to set up company union without prior payment
Sep2014-Sep2015: Admin Supervisor – Viet Thai Int JSC
- Managing filing systems
- Visa, work permit, residence cards
- Record management, such as following up PRs
- Recording office expenditure and managing the budget
- Organising the office layout and maintaining supplies of stationery and equipment
- Maintaining the condition of the office and arranging for necessary repairs
- Recruitment of new staff, training and induction
- Carrying out staff appraisals, managing performance
- Delegating work to staff and managing their workload and output
- Writing reports for senior management and delivering presentations
- Responding to customer enquiries and complaints
- Arranging regular testing for electrical equipment and safety devices
- Holding company event
- Write procedure for all Admin tasks
- Compose Memos and do announcement
- Supervise 5 drivers, 2 tea ladies, 1 receptionist, 1 internship
Oct2013-Aug2014: Senior Admin Officer (role of Head of HR & Admin Dept) – Bo Nong
Entertainment Company
• Handle office Administration, Finance and Human Resources of the Company
- Check, verify and process invoices, expense claims and reimbursements
- Record Sales Revenue and report it to management
- Follow up bank accounts and make financial reporting
- Monitor Inventory and Stock Management
- Provide administration support to management and team leaders.
- Monitor & report absence employee
- Conduct monthly Payroll and all related HR management tasks
- Liaise with vendors for quotations, maintenance
- Liaise with Government Agencies for Licenses and registration follow up
- Handle daily accounts receivable & payable routine
- Handle petty cash payment locally and cash control
- Monthly fund request
- Handle staff expense claim
- Work with outsourcing for tax report and filing
- Filing accounting documents
- Compose procedures relating company
Aug2012-Oct2013: HR & Admin Executive – Harvey Nash Vietnam Company
- Preparation of orientation packages & new hire documentations
- Develop and maintain company HR policy regulations
- Update & maintain proper filing of all HR records, prepare HR reports
- Co-ordinate with company Admin to keep track of Leave application
- Monthly payroll, SI, PIT
- Assist in making the report of social insurance, health insurance, company health care insurance
- Following the sickness leave, maternity leave...to do the payment procedure of social allowance
- Job postings, sourcing, interviewing, applicant tests and employee offers
- Administering contracts and helping resolve work-related problems
- Directs, supervises, and coordinates work activities of subordinates and staff relating to
employment, compensation, labor relations, and employee relations
- Monitor the execution of staffs rules and regulations (or employee handbook) on a regular basis
- Maintains records (personal details, position, salary, appraisal outcomes, leave records, training and
awards) and compile statistical reports concerning personnel- related data
- Prepare labor contract, report concerning social insurance as sickness leave, maternity leave,
monthly report
Nov2009-Aug2012: Administration Assistant – Odyssey Co., Ltd
• Admin
- Travel booking, visa (for office staff, visitors)
- Taxi arrangement if have and record
- Office internal issues (stationery, cleaner management, etc.)
- Sourcing and negotiating with suppliers for Admin tasks
- Office cr

Kết quả (Việt) 1:

SƠ YẾU LÝ LỊCH______________________________________________________________________________Thông tin cá nhânHọ và tên: Le Thi Quynh QuyenNgày sinh: 24-08-1986Điện thoại: [phone]Email: [e-mail]ới tính: nữTình trạng hôn nhân: duy nhấtĐịa chỉ: 1/27 quốc lộ 13, Hiệp Bình Phước, thủ Đức, TP. HCM______________________________________________________________________________Mục tiêu nghề nghiệpĐể đạt được một vị trí như HR & Admin Manager và để đạt được thêm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý.______________________________________________________________________________Kinh nghiệm làm việcSep2015-hiện tại: HR & Admin Manager-công ty cổ PHẦN Ipa-Nima• Nhân sự quản lý-Quy trình tuyển dụng viết, mô tả công việc đăng việc làm, phỏng vấn và chọn ứng cử viên thích hợp.-Chuẩn bị lá thư mời, làm định hướng đào tạo.-Sau lên thông tin hồ sơ nhân sự, thì yêu cầu trợ lý để thu thập và Cập Nhật.-Làm bảng lương, tính toán SI phí, PIT-Cung cấp và nhân sự cho Ban lãnh ĐẠO-Giải quyết khiếu nại HR• Admin quản lý-Viết quá trình quản trị, tạo ra các hình thức quản trị-Lập kế hoạch dự án làm sạch-up như kho bãi, văn phòng...-Tổ chức các phương tiện giao thông vận tải của công ty-Theo dõi kế hoạch bảo trì của ACs, Văn Phòng Tiện nghi (máy in, máy quét, Photocopy,...)-Chịu trách nhiệm về Visa, giấy phép lao động, thẻ cư trú, nhà cho thuê-Bản dịch, thông dịch viên-Giám sát 1 quản trị điều hành, 2 phụ nữ trà, 1 kỹ thuật viên* Thành tựu: Đối phó với Thu Duc liên minh thành lập công ty liên minh mà không trước khi thanh toánSep2014-Sep2015: Admin giám sát-công ty cổ PHẦN Int Thái Việt-Quản lý hệ thống nộp đơn-Visa, giấy phép làm việc, nơi cư trú thẻ-Hồ sơ quản lý, chẳng hạn như sau lên PRs-Ghi chi phí văn phòng và quản lý ngân sách-Bố trí văn phòng tổ chức và duy trì nguồn cung cấp văn phòng phẩm và trang thiết bị-Duy trì các điều kiện của các văn phòng và sắp xếp các công việc sửa chữa cần thiết-Tuyển dụng nhân viên mới, đào tạo và cảm ứng-Thực hiện đánh giá nhân viên, quản lý hiệu suất-Uỷ thác công việc cho nhân viên và quản lý khối lượng công việc và đầu ra của họ-Viết báo cáo cho quản lý cấp cao và cung cấp các bài thuyết trình-Đáp ứng khách hàng thắc mắc và khiếu nại-Bố trí kiểm tra thường xuyên cho các thiết bị điện của thiết bị và an toàn-Công ty tổ chức sự kiện-Viết các thủ tục cho tất cả các nhiệm vụ quản trị-Soạn bản ghi nhớ và làm thông báo-Giám sát điều khiển 5, 2 trà nữ, 1 nhân viên tiếp tân, tập 1Oct2013-Aug2014: Sĩ quan cao cấp Admin (vai trò của đầu HR & Admin Dept)-Bo NongCông ty giải tríXử lý • văn phòng quản trị, tài chính và nguồn nhân lực của công ty-Kiểm tra, xác minh và xử lý hóa đơn, yêu cầu bồi thường chi phí và bồi hoàn-Kỷ lục doanh thu bán hàng và báo cho quản lý-Theo dõi tài khoản ngân hàng và làm báo cáo tài chính-Theo dõi hàng tồn kho và các chứng khoán quản lý-Hỗ trợ hành chính để quản lý và đội ngũ lãnh đạo.-Giám sát & báo cáo nhân viên vắng mặt-Tiến hành hàng tháng tiền lương và tất cả các liên quan đến nhiệm vụ quản lý nhân sự-Giữ liên lạc với nhà cung cấp cho báo giá, bảo trì-Giữ liên lạc với cơ quan chính phủ cho giấy phép và đăng ký theo dõi-Xử lý các tài khoản phải thu và phải nộp thói quen hàng ngày-Xử lý thanh toán petty tiền mặt tại địa phương và kiểm soát tiền mặt-Hàng tháng quỹ yêu cầu-Xử lý yêu cầu bồi thường chi phí nhân viên-Làm việc với gia công phần mềm cho các báo cáo thuế và nộp hồ sơ-Nộp hồ sơ kế toán tài liệu-Soạn thủ tục liên quan công tyAug2012-Oct2013: HR & Admin Executive-công ty Harvey Nash Việt Nam-Chuẩn bị định hướng gói & mới thuê tài liệu-Phát triển và duy trì quy định chính sách nhân sự công ty-Cập Nhật và duy trì các hồ sơ thích hợp của tất cả các hồ sơ nhân sự, chuẩn bị báo cáo nhân sự-Phối hợp với công ty quản trị để theo dõi các ứng dụng để lại-Hàng tháng lương, SI, PIT-Hỗ trợ trong việc báo cáo của bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chăm sóc sức khỏe công ty bảo hiểm-Sau bệnh để lại, maternity leave... để làm thủ tục thanh toán trợ cấp xã hội-Việc làm đăng, tìm nguồn cung ứng, phỏng vấn, đương đơn xét nghiệm và nhân viên cung cấp-Quản lý hợp đồng và giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc-Chỉ đạo, giám sát và phối hợp làm việc hoạt động của cấp dưới và đội ngũ nhân viên liên quan đếnviệc làm, đền bù, quan hệ lao động và nhân viên quan hệ-Giám sát việc thực hiện của cán bộ quy tắc và quy định (hoặc sổ tay nhân viên) một cách thường xuyên-Duy trì hồ sơ (thông tin cá nhân, vị trí, mức lương, kết quả thẩm định, để lại hồ sơ, đào tạo vàgiải thưởng) và biên dịch báo cáo thống kê liên quan đến nhân sự - liên quan đến dữ liệu-Chuẩn bị hợp đồng lao động, báo cáo liên quan đến bảo hiểm xã hội như nghỉ ốm đau, thai sản để lại,báo cáo hàng thángNov2009-Aug2012: Trợ lý quản trị-công ty TNHH Odyssey• Admin-Du lịch Đặt phòng, visa (đối với nhân viên văn phòng, khách truy cập)-Taxi sắp xếp nếu có và ghi lại-Vấn đề nội bộ office (văn phòng phẩm, quản lý dọn dẹp, vv)-Nguồn và đàm phán với các nhà cung cấp cho các tác vụ quản trị-Văn phòng cr

Kết quả (Việt) 2:

CURRICULUM VITAE
______________________________________________________________________________
Thông tin cá nhân
Họ và tên: Lê Thị Quỳnh Quyên
Ngày sinh: 24-08-1986
Điện thoại: [phone]
Email: [e-mail]
Giới tính: Nữ
Hôn nhân Tình trạng: Độc thân
Địa chỉ: 1/27 Quốc lộ 13, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, TP. HCM
______________________________________________________________________________
Mục tiêu nghề nghiệp
để đạt được một vị trí như HR & Admin Manager và tích lũy kinh nghiệm hơn nữa trong lĩnh vực quản lý.
______________________________________________________________________________
Kinh nghiệm làm việc
Sep2015-nay: HR & Admin Manager - Ipa-Nima JSC
• Quản lý nhân sự
- Viết quy trình tuyển dụng, mô tả công việc, bài công việc, phỏng vấn và chọn ứng cử viên phù hợp.
- Chuẩn bị Offer Letter, làm đào tạo định hướng.
- Theo dõi thông tin nhân sự Hồ sơ ', sau đó yêu cầu trợ lý để thu thập và cập nhật.
- làm bảng lương, tính phí SI, thuế TNCN
- Cung cấp một consultance nhân sự HĐQT
- Giải quyết HR khiếu Nại
• Quản lý Quản trị
- Viết quy trình quản trị, tạo ra các hình thức quản trị
- dự án làm sạch-up Plan như nhà kho, văn phòng, ...
- Tổ chức các phương tiện giao thông vận tải của công ty
- theo dõi các kế hoạch bảo trì của ACS, thiết bị văn phòng (máy in, máy quét, máy photocopy, ...)
- Chịu trách nhiệm về Visa, giấy phép lao động, thẻ cư trú, nhà cho thuê
- dịch, Phiên dịch
- Giám sát 1 hành admin, 2 phụ nữ trà, 1 kỹ thuật viên
* Thành tích: Deal với Hội Thủ Đức để thành lập công đoàn công ty mà không trước thanh toán
Sep2014-Sep2015: Admin Supervisor - công ty Cổ phần Int Việt Thái
- quản lý hệ thống nộp đơn
- Visa, giấy phép lao động, thẻ cư trú
- Ghi quản lý, chẳng hạn như theo dõi PR
- ghi chi văn phòng và quản lý ngân sách
- Tổ chức bố trí văn phòng và duy trì nguồn cung cấp văn phòng phẩm và thiết bị
- Duy trì các điều kiện của văn phòng và sắp xếp cho việc sửa chữa cần thiết
- Tuyển dụng nhân viên mới, đào tạo và cảm ứng
- Thực hiện đánh giá nhân viên, quản lý hiệu suất
- việc phân công việc cho nhân viên và quản lý khối lượng công việc và sản lượng của họ
- báo cáo viết cho quản lý cấp cao và cung cấp các bài thuyết trình
- Đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và khiếu nại
- bố trí kiểm tra thường xuyên cho các thiết bị và an toàn điện các thiết bị
- Tổ chức sự kiện công ty
- Viết thủ tục cho tất cả các nhiệm vụ quản trị
- Soạn bản ghi nhớ và làm báo
- Giám sát 5 trình điều khiển, 2 phụ nữ trà, 1 lễ tân, 1 tập
Oct2013-Aug2014: Cán bộ quản lý cấp cao (vai trò của Trưởng HR & Admin Dept) - Bo Nong
Công ty giải trí
• quản trị văn phòng Xử lý, Tài chính và nguồn nhân lực của Công ty
- Kiểm tra, xác minh và xử lý hoá đơn, yêu cầu chi phí và thanh toán
- Ghi doanh thu và báo cáo với quản lý
- theo dõi các tài khoản ngân hàng và làm báo cáo tài chính
- theo dõi hàng tồn kho và quản lý Cổ
- Cung cấp hỗ trợ quản lý để quản lý và đội ngũ lãnh đạo.
- theo dõi & báo cáo nhân viên vắng mặt
- Tiến hành tính lương hàng tháng và tất cả các nhiệm vụ quản lý nhân sự liên quan
- liên hệ với các nhà cung cấp cho việc trích dẫn, bảo trì
- Liên hệ với các cơ quan Chính phủ cho giấy phép và đăng ký theo dõi
- Xử lý các tài khoản hàng ngày phải thu và phải trả định kỳ
- Xử lý thanh toán tiền mặt tại địa phương và kiểm soát tiền mặt
- yêu cầu quỹ hàng tháng
- Xử lý nhân viên yêu cầu chi phí
- Làm việc với gia công phần mềm cho báo cáo thuế và nộp hồ sơ
- các tài liệu kế toán Filing
- Soạn thủ tục liên quan công ty
Aug2012-Oct2013: HR & Admin Executive - Harvey Công ty Nash Việt Nam
- Chuẩn bị các gói định hướng và các tài liệu mới được tuyển dụng
- Xây dựng và duy trì các quy định chính sách nhân sự của công ty
- cập nhật và duy trì nộp đơn thích hợp của tất cả các hồ sơ nhân sự, chuẩn bị các báo cáo nhân sự
- phối hợp với công ty quản lý để theo dõi các ứng dụng để lại
- tính lương hàng tháng, SI, thuế TNCN
- Hỗ trợ trong việc đưa ra các báo cáo về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công ty bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Sau khi nghỉ ốm, nghỉ thai sản .. .to làm thủ tục trả trợ cấp xã hội
- nghề đăng, tìm nguồn cung ứng, phỏng vấn, kiểm tra đơn và nhân viên cung cấp
- Quản lý hợp đồng và giải quyết có vấn đề liên quan đến công việc
- Chỉ đạo, giám sát, phối hợp các hoạt động công việc của cấp dưới và các cán bộ liên quan đến
việc làm, bồi thường , quan hệ lao động và quan hệ nhân viên
- Giám sát việc thực hiện của cán bộ quy tắc và quy định (hoặc sổ tay nhân viên) một cách thường xuyên
- Duy trì hồ sơ (thông tin cá nhân, vị trí, tiền lương, kết quả thẩm định, để lại hồ sơ, đào tạo và
giải thưởng) và biên dịch các báo cáo thống kê liên quan đến dữ liệu personnel- liên quan
- Chuẩn bị hợp đồng lao động, báo cáo liên quan đến bảo hiểm xã hội như nghỉ ốm, nghỉ thai sản,
hàng tháng báo cáo
Nov2009-Aug2012: Administration Assistant - Odyssey Co., Ltd
• quản trị
- Du lịch đặt phòng, visa (đối với nhân viên văn phòng, du khách)
- sắp xếp xe taxi nếu có và ghi
- Văn phòng các vấn đề nội bộ (văn phòng phẩm, quản lý sạch, vv)
- Sourcing và đàm phán với các nhà cung cấp cho các nhiệm vụ quản trị
- cr Văn phòng