Inventory management isn’t somethin

Inventory management isn’t something many professionals enjoy thinking about, even those who work in the field. That’s one of the primary reasons it’s helpful to implement best practices that are proven to streamline inventory management processes. Making an otherwise cumbersome, time-consuming, and frustrating process simpler and more efficient will save you many headaches, keep your workforce on-task and business processes flowing, and even boost the company bottom line.

Inventory management isn’t something that’s limited to warehouses. Even manufacturing businesses benefit from sound inventory management for maintenance, repair, and operations equipment. Here are a few best practices for inventory management that apply to every business.

Proper Asset Categorization Lays the Foundation

The first step in effective inventory management is to properly categorize your company’s assets. Defining moveable versus fixed assets is a broad categorization, but you should also categorize assets based on a system that makes sense for your company, whether that means categorizing assets by use case, by department, value, or some other metric. Storing all of this information in a central asset database is the key to maintaining precise control over your inventory, quickly finding the information needed, and analyzing the data collected to further optimize your inventory processes.

Automate, Automate, Automate

Inventory management becomes a huge (and unnecessary) headache without automation. Asset tracking systems completely streamline inventory management processes, simplify documentation, and maintain accuracy beyond what’s achievable through manual inventory control processes. Not to mention, it’s a huge time-saver. Businesses utilizing automatic identification and data capture (AIDC) asset tracking processes are able to reduce the frequency of manual inventory counts and save substantial man hours. Handheld barcode scanners are an excellent tool for fully automating data collection for inventory control, allowing staff to quickly scan supplies, parts, and equipment to maintain accuracy in your central database.

Simplify Re-Ordering Processes

Another advantage of using asset tags and AIDC for tracking inventory is the ability to simplify re-ordering processes. There are a variety of asset tags available for different applications, including two-part asset labels, which offer duplicate identification numbers for accurate record-keeping and simple re-ordering. Ordering can also be streamlined when vendor information is stored in an asset or inventory management software application. In any case, take advantage of the technology available and save your staff time by making it simple to order the supplies and equipment needed to keep business processes flowing smoothly.

Reduce Repair-Cycle Times

The goal of any organization is to produce products or services at the lowest possible cost in the shortest time possible. It’s easy to get off-track in achieving this goal when essential equipment breaks down and you’re not prepared with the parts necessary to get it back in working order. Delays from parts suppliers only further complicate the issue, and backordered parts can spell disaster. Through asset management and inventory control, you can forecast the typical lifespan for both parts and equipment, allowing you to be prepared for maintenance and repairs before they ever occur. The result is minimized downtime and a continuous workflow.

Maintain Minimal Stock Levels

While it may seem contradictory to the best practice of reducing repair-cycle times discussed above, it’s also not efficient to maintain too much inventory. Excess inventory adds to overhead and creates a shortage of storage space, which could be used for a more immediate need. With asset tracking, however, forecasting is more accurate and your data will demonstrate which supplies, parts, and equipment you should prioritize and precisely how much stock you should have on hand. Asset tracking also enables organizations to optimize facility layouts to store the most frequently used supplies in convenient areas, with rarely used equipment, parts, and supplies stored in harder-to-access areas.

Inventory management is a critical business process, but it doesn’t have to consume substantial time or resources. By implementing sound asset tracking systems with automatic identification and data capture, inventory control can become a streamlined, straightforward process that actually improves business efficiency company-wide. These best practices will help you gain complete control over inventory and reap maximum benefits

Kết quả (Việt) 1:

Quản lý hàng tồn kho không phải là một cái gì đó nhiều chuyên gia tận hưởng suy nghĩ về ngay cả những người làm việc trong lĩnh vực này. Đó là một trong những lý do chính mà nó là hữu ích để thực hiện các thực hành tốt nhất được chứng minh để sắp xếp các quy trình quản lý hàng tồn kho. Làm cho một không rườm rà, tốn thời gian, và bực bội quá trình đơn giản và hiệu quả hơn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều đau đầu, Giữ cho lực lượng lao động của bạn vào công việc kinh doanh và các quá trình chảy và thậm chí tăng dòng dưới cùng của công ty.Quản lý hàng tồn kho không phải là một cái gì đó giới hạn đối với kho lưu trữ. Thậm chí các doanh nghiệp sản xuất hưởng lợi từ quản lý âm thanh hàng tồn kho cho các thiết bị bảo dưỡng, sửa chữa và hoạt động. Dưới đây là một số thực tiễn tốt nhất cho việc quản lý hàng tồn kho áp dụng đối với mỗi doanh nghiệp.Phân loại thích hợp tài sản đã đưa nền tảngBước đầu tiên trong hàng tồn kho hiệu quả quản lý đúng cách phân loại tài sản của công ty đấy Xác định moveable so với tài sản cố định là một loại rộng lớn, nhưng bạn cũng nên phân loại tài sản dựa trên một hệ thống có ý nghĩa cho công ty của bạn, dù đó có nghĩa là phân loại tài sản theo trường hợp sử dụng, theo vùng, giá trị, hoặc một số số liệu khác. Lưu trữ tất cả các thông tin này trong một cơ sở dữ liệu tài sản Trung là chìa khóa để duy trì chính xác kiểm soát hàng tồn kho của bạn, một cách nhanh chóng tìm các thông tin cần thiết, và phân tích các dữ liệu thu thập được để tiếp tục tối ưu hóa quy trình hàng tồn kho của bạn.Tự động hóa, tự động hóa, tự động hóaQuản lý hàng tồn kho sẽ trở thành một nhức đầu lớn (và không cần thiết) mà không tự động hóa. Hệ thống theo dõi tài sản hoàn toàn tinh giản quy trình quản lý hàng tồn kho, đơn giản hóa các tài liệu hướng dẫn và duy trì độ chính xác vượt ra ngoài những gì có thể đạt được thông qua hướng dẫn sử dụng hàng tồn kho kiểm soát quá trình. Không phải đề cập đến, đó là một tiết kiệm thời gian rất lớn. Các doanh nghiệp sử dụng tự động nhận dạng và dữ liệu chụp (AIDC) tài sản theo dõi quá trình có thể làm giảm tần số của số lượng hàng tồn kho hướng dẫn sử dụng và tiết kiệm đáng kể giờ làm việc. Máy quét mã vạch cầm tay là một công cụ tuyệt vời cho hoàn toàn tự động thu thập dữ liệu để kiểm soát hàng tồn kho, cho phép nhân viên để nhanh chóng quét các thiết bị để duy trì độ chính xác trong cơ sở dữ liệu trung tâm của bạn, bộ phận và nguồn cung cấp.Đơn giản hóa tái sắp đặt các quy trìnhMột ưu điểm của việc sử dụng tài sản tags và AIDC cho việc theo dõi hàng tồn kho là khả năng để đơn giản hóa quá trình tái đặt hàng. Có rất nhiều tài sản tags có sẵn cho các ứng dụng khác nhau, bao gồm cả hai phần tài sản nhãn, cung cấp mã số nhận dạng lặp lại cho bản ghi-giữ chính xác và đơn giản tái đặt hàng. Đặt hàng có thể cũng được sắp xếp hợp lý khi nhà cung cấp thông tin được lưu trữ trong một tài sản hoặc hàng tồn kho phần mềm ứng dụng quản lý. Trong bất kỳ trường hợp nào, tận dụng lợi thế của công nghệ có sẵn và tiết kiệm thời gian nhân viên của bạn bằng cách làm cho nó đơn giản để đặt hàng vật tư và thiết bị cần thiết để giữ cho quá trình kinh doanh chảy thông suốt.Giảm thời gian chu kỳ sửa chữaMục tiêu của bất kỳ tổ chức là để sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ với chi phí thấp nhất có thể trong thời gian ngắn nhất có thể. Nó rất dễ dàng để có được off-track trong việc đạt được mục tiêu này khi thiết bị cần thiết phá vỡ và bạn đang không được chuẩn bị với các bộ phận cần thiết để làm cho nó trở lại để làm việc. Sự chậm trễ từ bộ phận các nhà cung cấp chỉ nữa các vấn đề phức tạp, và backordered các bộ phận có thể chính tả thảm họa. Thông qua kiểm soát hàng tồn kho và quản lý tài sản, bạn có thể dự báo tuổi thọ điển hình cho thiết bị và phụ tùng cho phép bạn được chuẩn bị để bảo trì và sửa chữa trước khi họ đã bao giờ xảy ra. Kết quả là giảm thiểu downtime và quy trình làm việc liên tục.Duy trì mức cổ phần tối thiểuTrong khi nó có vẻ mâu thuẫn với các thực hành tốt nhất của việc giảm thời gian chu kỳ sửa chữa-thảo luận ở trên, nó cũng không phải là hiệu quả để duy trì hàng tồn kho quá nhiều. Hàng tồn kho dư thừa thêm chi phí và tạo ra một tình trạng thiếu không gian lưu trữ có thể được sử dụng cho một nhu cầu cấp bách hơn. Với tài sản theo dõi, Tuy nhiên, dự báo chính xác hơn và dữ liệu của bạn sẽ chứng minh mà nguồn cung cấp phụ tùng, thiết bị, và bạn nên ưu tiên và chính xác bao nhiêu cổ phiếu, bạn nên có mặt. Tài sản theo dõi cũng cho phép các tổ chức để tối ưu hóa cơ sở bố trí để lưu trữ thường xuyên nhất sử dụng nguồn cung cấp tại các khu vực thuận tiện, hiếm khi sử dụng thiết bị, phụ tùng và vật tư được lưu trữ tại các khu vực khó khăn hơn để truy cập.Quản lý hàng tồn kho là một quá trình kinh doanh quan trọng, nhưng nó không phải tiêu thụ đáng kể thời gian hay nguồn lực. Bằng cách thực hiện hệ thống theo dõi tài sản âm thanh tự động nhận dạng và dữ liệu nắm bắt, kiểm soát hàng tồn kho có thể trở thành một quá trình tinh gọn, đơn giản mà thực sự cải thiện toàn công ty kinh doanh hiệu quả. Các thực hành tốt nhất sẽ giúp bạn có được hoàn toàn quyền kiểm soát hàng tồn kho và gặt hái lợi ích tối đa

Kết quả (Việt) 2:

Quản lý hàng tồn kho không phải là một cái gì đó nhiều chuyên gia thưởng thức suy nghĩ về, ngay cả những người làm việc trong lĩnh vực này. Đó là một trong những lý do chính nó là hữu ích để thực hiện thực hành tốt nhất đã được chứng minh để sắp xếp các quy trình quản lý hàng tồn kho. Làm một quá trình khác cồng kềnh, tốn thời gian, và bực bội đơn giản và hiệu quả hơn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều nhức đầu, giữ cho lực lượng lao động của bạn trên nhiệm vụ và quy trình kinh doanh chảy, và thậm chí thúc đẩy công ty dòng dưới cùng.

Quản lý tồn kho không phải là cái gì đó là giới hạn kho. Ngay cả các doanh nghiệp sản xuất được hưởng lợi từ việc quản lý hàng tồn kho âm thanh để bảo trì, sửa chữa, thiết bị hoạt động. Dưới đây là một vài thực hành tốt nhất cho quản lý hàng tồn kho được áp dụng cho mỗi doanh nghiệp.

Phân loại tài sản đúng Lays Quỹ

Bước đầu tiên trong việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả là để phân loại đúng tài sản của công ty bạn. Xác định tài sản di chuyển so với cố định là một loại rộng, nhưng bạn cũng nên phân loại tài sản dựa trên một hệ thống có ý nghĩa cho công ty của bạn, cho dù đó có nghĩa là việc phân loại tài sản của trường hợp sử dụng, bởi bộ phận, giá trị, hoặc một số số liệu khác. Lưu trữ tất cả các thông tin này trong một cơ sở dữ liệu tài sản trung là chìa khóa để duy trì điều khiển chính xác hàng tồn kho của bạn, nhanh chóng tìm kiếm các thông tin cần thiết, và phân tích các dữ liệu thu thập được để tối ưu hóa hơn nữa các quy trình hàng tồn kho của bạn.

Tự động, Tự động hóa, tự động hóa

quản lý hàng tồn kho trở thành một khổng lồ ( và không cần thiết) đau đầu mà không cần tự động hóa. Hệ thống theo dõi tài sản hoàn toàn hợp lý hoá các quy trình quản lý hàng tồn kho, đơn giản hóa các tài liệu, và duy trì độ chính xác hơn cả những cái có thể đạt được thông qua các quy trình kiểm soát hàng tồn kho của nhãn hiệu. Không đề cập đến, đó là một tiết kiệm thời gian rất lớn. Các doanh nghiệp sử dụng nhận dạng tự động và thu thập dữ liệu (AIDC) quá trình theo dõi tài sản có thể làm giảm tần số đếm hàng tồn kho dẫn sử dụng và tiết kiệm giờ người đàn ông đáng kể. Máy quét mã vạch cầm tay là một công cụ tuyệt vời cho việc tự động hóa hoàn toàn thu thập dữ liệu để kiểm soát hàng tồn kho, cho phép nhân viên để nhanh chóng quét vật tư, phụ tùng, thiết bị để duy trì độ chính xác trong cơ sở dữ liệu trung tâm của bạn.

Đơn giản hóa Re-Thứ tự các quá trình

Một lợi thế của việc sử dụng thẻ tài sản và AIDC để theo dõi hàng tồn kho là khả năng đơn giản hóa quá trình tái đặt hàng. Có một loạt các thẻ tài sản có sẵn cho các ứng dụng khác nhau, bao gồm cả nhãn nội dung hai phần, trong đó cung cấp mã số trùng lặp cho chính xác lưu giữ hồ sơ và đơn giản tái đặt hàng. Thứ tự cũng có thể được sắp xếp hợp lý khi cung cấp thông tin được lưu trữ trong một tài sản hoặc quản lý hàng tồn kho phần mềm ứng dụng. Trong mọi trường hợp, tận dụng lợi thế của các công nghệ sẵn có và tiết kiệm thời gian nhân viên của bạn bằng cách làm cho nó đơn giản để đặt hàng các vật tư, thiết bị cần thiết để giữ cho quá trình kinh doanh chảy thông suốt.

Giảm Sửa chữa-Cycle Times

Mục tiêu của bất kỳ tổ chức để sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ tại chi phí thấp nhất có thể trong thời gian ngắn nhất có thể. Thật dễ dàng để có được off-track trong việc đạt được mục tiêu này khi thiết bị cần thiết phá vỡ và bạn đang không được chuẩn bị với các bộ phận cần thiết để có được nó trở lại hoạt động. Sự chậm trễ từ các nhà cung cấp các bộ phận chỉ làm phức tạp thêm vấn đề, và các bộ phận backordered có thể là một thảm họa. Thông qua quản lý tài sản và kiểm soát hàng tồn kho, bạn có thể dự đoán tuổi thọ điển hình cho cả các bộ phận và thiết bị, cho phép bạn được chuẩn bị để bảo trì và sửa chữa trước khi chúng xảy ra. Kết quả là giảm thiểu thời gian chết và một quy trình làm việc liên tục.

Duy trì Levels Cổ tối thiểu

khi nó có vẻ mâu thuẫn với thực hành tốt nhất của việc giảm thời gian sửa chữa chu kỳ thảo luận ở trên, nó cũng không hiệu quả để duy trì quá nhiều hàng tồn kho. Hàng tồn kho dư thừa làm tăng thêm chi phí và tạo ra một tình trạng thiếu không gian lưu trữ, mà có thể được sử dụng cho một nhu cầu cấp thiết hơn. Với tài sản theo dõi, tuy nhiên, dự báo chính xác hơn và dữ liệu của bạn sẽ chứng minh trong đó vật tư, phụ tùng, thiết bị, bạn nên ưu tiên và chính xác có bao nhiêu cổ phiếu mà bạn nên có trong tay. Theo dõi tài sản cũng cho phép các tổ chức để tối ưu hóa bố trí cơ sở để lưu trữ các nguồn cung cấp thường xuyên nhất được sử dụng trong các khu vực thuận tiện, với các thiết bị ít được sử dụng, phụ tùng, vật tư được lưu trữ tại các khu vực khó khăn hơn để truy cập.

Quản lý hàng tồn kho là một quá trình kinh doanh quan trọng, nhưng nó doesn ' t phải tiêu tốn thời gian và nguồn lực đáng kể. Bằng cách thực hiện các hệ thống theo dõi tài sản âm thanh với nhận dạng tự động và thu thập dữ liệu, kiểm soát hàng tồn kho có thể trở thành một quá trình đơn giản gọn mà thực sự cải thiện hiệu quả kinh doanh của toàn công ty. Những thực hành tốt nhất sẽ giúp bạn có được hoàn toàn kiểm soát hàng tồn kho và gặt hái lợi ích tối đa