ALL ORDINARILY RESIDENT (OR) APPLIC

ALL ORDINARILY RESIDENT (OR) APPLICANTS (See Appendix A for definition) MUST

HAVE THE REQUIRED WORK AND/OR RESIDENCY PERMITS TO BE ELIGIBLE FOR

CONSIDERATION.

The U.S. Mission in Vietnam – U.S. Embassy in Hanoi is seeking an eligible and qualified applicant for

the position of Procurement Agent in its General Services Office (GSO).

BASIC FUNCTION OF POSITION

Under the supervision of the Procurement Supervisor, incumbent of this position will work as assigned by

the Procurement Supervisor and be responsible for local and overseas procurement of supplies,

equipment, and services needed by Embassy Hanoi and associated agencies. She/he will execute a limited

number of simplified contracts. The incumbent will be expected to provide expedient, friendly, and

professional service to Embassy Hanoi clients and local and overseas vendors.

QUALIFICATIONS REQUIRED

Applicants must address each required qualification listed below with specific and comprehensive

information supporting each item. Failure to do so may result in a determination that the applicant is not

qualified.

1. EDUCATION: Completion of secondary school (grade 12) is required.

2. EXPERIENCE: At least one year of experience in purchasing and supply is required.

3. LANGUAGE: Level 3 (Good working knowledge) Speaking/Reading/Writing English is required

(this will be tested). Level 4 (Fluent) Speaking/Reading/Writing Vietnamese is required.

Page 1 of 5

4. SKILLS AND ABILITIES: Must be customer-service oriented and be able to deal tactfully and

effectively with a variety of local and overseas vendors and U.S. citizen clients. Must have exceptional

interpersonal and negotiating skills. Must have intermediate Microsoft Office skills and advanced Internet

searching capabilities. Must possess strong mathematical skills, be able to work within a budget and

ability to work in a team.

5. JOB KNOWLEDGE: Must have knowledge of local business and industry practices, trends, and

pricing.

FOR FURTHER INFORMATION: The complete position description listing all of the duties and

responsibilities may be obtained by contacting the Human Resources Office (84-4) 3850-5126 or (84-4)

3850-5127.

SELECTION PROCESS: When qualified, applicants who are U.S. Citizen Eligible Family Members

(USEFMs) and/or preference-eligible U.S. Veterans are given a preference in hiring. Therefore, it is

essential that these applicants make themselves known as having a hiring preference and specifically

address the required qualifications above in their application.

HIRING PREFERENCE ORDER:

(1) USEFM who is ALSO a preference-eligible U.S. Veteran

(2) USEFM OR a preference-eligible U.S. Veteran

(3) FS on LWOP

ADDITIONAL SELECTION CRITERIA:

1. Management may consider the following when determining successful candidacy: nepotism, conflicts

of interest, budget, and residency status.

2. Current OR employees serving a probationary period are not eligible to apply. Current OR employees

with an Overall Summary Rating of Needs Improvement or Unsatisfactory on their most recent

Employee Performance Report (EPR) are not eligible to apply.

3. Current NOR employees hired on a Family Member Appointment (FMA) or a Personal Service

Agreement (PSA) are not eligible to apply within the first 90 calendar days of their employment,

unless they have a When Actually Employed (WAE) work schedule.

4. The candidate must be able to obtain and hold the Mission’s security clearance.

5. Candidates who are EFMs, USEFMs, AEFMs, or MOHs must have at least one year remaining on

their sponsor’s tour of duty to be considered eligible to apply for this position.

HOW TO APPLY: Applicants must submit the following documents to be considered:

1. Universal Application for Employment (UAE) (Form DS-174), which is available on our website

http://vietnam.usembassy.gov or by contacting Human Resources (84-4) 3850-5126 or (84-4) 3850-

5127 (See “For further information” above); and

2. Any additional documentation that supports or addresses the requirements listed above (e.g.

transcripts, degrees, etc.)

3. The Embassy does not accept applications via Vietnam works or CareerBuilder without DS-174 form.

IMPORTANT: Applicants claiming a U.S. Veteran’s preference must submit written documentation

confirming eligibility (e.g., Member Copy 4 of Form DD-214, Letter from the Veteran’s Administration,

Page 2 of 5

or certification documenting eligibility under the VOW Act with an expected discharge no later than 120

days after the certification is submitted) by the closing date of the vacancy announcement. If the written

documentation confirming eligibility is not received in the HR office by the closing date of the vacancy

announcement, the U.S. Veteran’s preference will not be considered in the application process. Specific

criteria for receiving a U.S. Veteran’s preference may be found in HR/OE’s Family Member Employment

Policy (FMEP).

WHERE TO APPLY:

Kết quả (Việt) 1:

Tất cả các ứng viên thường trú nhân (OR) (xem phụ lục A cho định nghĩa) phảiCÓ YÊU CẦU CÔNG VIỆC VÀ/HOẶC CƯ TRÚ GIẤY PHÉP ĐỂ ĐỦ ĐIỀU KIỆN CHO XEM XÉT. Nhiệm vụ Hoa Kỳ tại Việt Nam-Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội là tìm kiếm một người nộp đơn đủ điều kiện và đủ điều kiện cho vị trí của đại lý thu mua trong các văn phòng dịch vụ tổng hợp (GSO).CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA VỊ TRÍDưới sự giám sát của người quản lý đấu thầu, đương nhiệm của vị trí này sẽ làm việc theo sự phân công bằng người quản lý đấu thầu và chịu trách nhiệm cho địa phương và ở nước ngoài của nguồn cung cấp, thiết bị, và dịch vụ cần thiết của Đại sứ quán Hà Nội và liên quan đến các cơ quan. Cô sẽ thực hiện một giới hạn số hợp đồng đơn giản. Đương nhiệm sẽ được mong đợi cung cấp thiết thực, thân thiện, và Dịch vụ chuyên nghiệp với đại sứ quán Hà Nội khách hàng và nhà cung cấp địa phương và ở nước ngoài. TRÌNH ĐỘ CẦN THIẾTỨng viên phải giải quyết mỗi trình độ chuyên môn yêu cầu được liệt kê dưới đây với cụ thể và toàn diện thông tin hỗ trợ mỗi mục. Không làm như vậy có thể dẫn đến một quyết định mà người nộp đơn không phải là đủ điều kiện.1. giáo dục: Hoàn thành trường trung học (lớp 12) được yêu cầu.2. kinh nghiệm: ít nhất một năm kinh nghiệm trong việc mua và cung cấp là cần thiết.3. ngôn ngữ: Cấp 3 (tốt làm việc kiến thức) nói/đọc/viết tiếng Anh là bắt buộc(điều này sẽ được kiểm tra). Cấp độ 4 (thông thạo) nói/đọc/viết Việt Nam là cần thiết.Trang 1 / 54. kỹ năng và khả năng: Phải là theo định hướng dịch vụ khách hàng và có thể đối phó tactfully và có hiệu quả với một loạt các nhà cung cấp địa phương và ở nước ngoài và Hoa Kỳ công dân khách hàng. Phải có xuất sắc kỹ năng giao tiếp và đàm phán. Phải có kỹ năng Microsoft Office Trung cấp và nâng cao Internet khả năng tìm kiếm. Phải có kỹ năng toán học mạnh, có thể làm việc trong một ngân sách và khả năng làm việc trong một nhóm.5. công việc kiến thức: Phải có kiến thức về doanh nghiệp địa phương và ngành công nghiệp thực tiễn, xu hướng, và giá cả.FOR thêm thông tin: Mô tả hoàn toàn vị trí, danh sách tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm có thể được thu được bằng cách liên lạc với văn phòng nhân sự (84-4) 3850-5126 hoặc (84-4) 3850-5127.Quá trình lựa chọn: Khi đủ điều kiện, người là Hoa Kỳ công dân thành viên gia đình hội đủ điều kiện nộp đơn (USEFMs) và/hoặc cựu chiến binh Hoa Kỳ hội đủ điều kiện ưu tiên được đưa ra một ưu tiên trong việc thuê. Vì vậy, nó là cần thiết các ứng viên làm cho mình được biết đến như là có một ưu tiên tuyển dụng và đặc biệt địa chỉ văn bằng yêu cầu ở trên trong ứng dụng của họ.TUYỂN DỤNG THỨ TỰ ƯU TIÊN:(1) USEFM những người cũng là một cựu chiến binh Mỹ sở thích, đủ điều kiện(2) USEFM hoặc một cựu chiến binh Mỹ sở thích, đủ điều kiện (3) FS trên LWOPTIÊU CHÍ LỰA CHỌN BỔ SUNG:1. quản lý có thể xem xét sau khi xác định tư cách ứng viên thành công: nepotism, xung đột tình trạng lãi suất, ngân sách, và cư trú. 2. hiện tại hoặc nhân viên phục vụ một thời gian không đủ điều kiện để áp dụng. Nhân viên OR hiện tại với một tổng thể tóm tắt Rating của cần cải thiện hoặc Unsatisfactory ngày của họ gần đây nhất Báo cáo hiệu suất nhân viên (EPR) là không đủ điều kiện để áp dụng.3. hiện tại NOR nhân viên thuê trên một cuộc hẹn thành viên gia đình (FMA) hoặc một dịch vụ cá nhân Thỏa thuận (PSA) là không đủ điều kiện để áp dụng trong ngày đầu tiên 90 lịch làm việc của họ, trừ khi họ có một lịch trình làm việc khi thực sự làm việc (WAE).4. các ứng cử viên phải có khả năng để có được và giữ giải phóng mặt bằng an ninh của nhiệm vụ.5. ứng cử viên là EFMs, USEFMs, AEFMs, hoặc thang phải có ít nhất một năm còn lại trên tour du lịch của nhà tài trợ của các nhiệm vụ để được xem xét đủ điều kiện để áp dụng cho vị trí này.Làm thế nào để áp dụng: Ứng viên phải nộp các tài liệu sau đây để được xem xét: 1. đa dụng cho việc làm (UAE) (hình thức DS-174), đó là có sẵn trên trang web của chúng tôihttp://Vietnam.usembassy.gov hoặc bằng cách liên lạc với nguồn nhân lực (84-4) 3850-5126 hoặc (84-4) 3850 -5127 (xem "để biết thêm chi tiết" ở trên); và2. bất kỳ tài liệu bổ sung hỗ trợ hay địa chỉ yêu cầu được liệt kê ở trên (ví dụ: bảng điểm, độ, vv)3. Đại sứ quán không chấp nhận các ứng dụng thông qua công trình Việt Nam hoặc CareerBuilder mà không có hình thức DS-174.Quan trọng: Tuyên bố một cựu chiến binh Hoa Kỳ ưu tiên các ứng viên phải nộp tài liệu văn xác nhận đủ điều kiện (ví dụ, tài khoản của bản sao 4 của hình thức DD-214, thư từ các cựu chiến binh hành chính, Trang 2 / 5hoặc chứng nhận tài liệu đủ điều kiện theo đạo luật THỀ với một xả dự kiến không muộn hơn 120 ngày sau khi việc xác nhận được gửi) vào ngày cuối cùng của thông báo vị trí tuyển dụng. Nếu các văn tài liệu xác nhận đủ điều kiện không được nhận được trong văn phòng nhân sự bởi ngày bế mạc của vị trí tuyển dụng thông báo, sở thích của cựu chiến binh Mỹ không sẽ được xem xét trong quá trình ứng dụng. Cụ thể Các tiêu chí để tiếp nhận một cựu chiến binh Mỹ của sở thích có thể được tìm thấy trong việc làm thành viên gia đình HR/OE Chính sách (FMEP). NƠI ĐỂ ÁP DỤNG:

Kết quả (Việt) 2:

ALL thường RESIDENT (OR) ĐƠN (Xem Phụ lục A để định nghĩa) PHẢI CÓ CÔNG VIỆC YÊU CẦU VÀ / HOẶC GIẤY PHÉP rESiDEnCy ĐƯỢC HƯỞNG XÉT. Sứ mệnh của Mỹ tại Việt Nam - Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội đang tìm kiếm ứng viên đủ điều kiện và đủ điều kiện cho vị trí chất độc Mua sắm Dịch vụ chung của nó (GSO). CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA VỊ Dưới sự giám sát của giám sát đấu thầu, đương nhiệm vị trí này sẽ làm việc như theo phân công của Giám sát đấu thầu và chịu trách nhiệm mua sắm trong nước và ở nước ngoài của vật tư, thiết bị, và dịch vụ cần thiết bởi Đại sứ quán và các cơ quan liên quan. Cô / anh sẽ thực hiện một hạn chế số lượng hợp đồng đơn giản hóa. Các đương nhiệm sẽ được dự kiến sẽ cung cấp thực, thân thiện, và dịch vụ chuyên nghiệp cho khách hàng Hà Nội Đại sứ quán và các nhà cung cấp trong và ngoài nước. KIỆN CẦN Ứng viên phải giải quyết từng trình độ yêu cầu được liệt kê dưới đây có cụ thể và toàn diện thông tin hỗ trợ cho mỗi mục. Nếu không làm như vậy có thể dẫn đến một quyết định rằng người nộp đơn không đủ điều kiện. 1. GIÁO DỤC: Hoàn thành trung học (lớp 12) là bắt buộc. 2. KINH NGHIỆM: Ít nhất một năm kinh nghiệm trong thu mua và cung ứng được yêu cầu. 3. NGÔN NGỮ: Level 3 (kiến thức làm việc tốt) Nói / Đọc / Viết tiếng Anh là cần thiết (điều này sẽ được thử nghiệm). Level 4 (Fluent) Nói / Đọc / Viết tiếng Việt là cần thiết. Trang 1 của 5 4. KỸ NĂNG VÀ NĂNG LỰC: Phải được khách hàng dịch vụ theo định hướng và có thể đối phó khéo léo và hiệu quả với một loạt các nhà cung cấp địa phương và ở nước ngoài và công dân Mỹ khách hàng . Phải có đặc biệt kỹ năng giao tiếp và đàm phán. Phải có kỹ năng Microsoft Office trung gian và Internet tiên tiến khả năng tìm kiếm. Phải có các kỹ năng toán học mạnh mẽ, có thể làm việc trong một ngân sách và khả năng làm việc theo nhóm. 5. VIỆC LÀM KIẾN THỨC: Phải có kiến thức về kinh doanh và công nghiệp thông lệ địa phương, xu hướng và giá cả. ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN: Các mô tả vị trí hoàn chỉnh danh sách tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm có thể thu được bằng cách liên hệ Văn phòng Nhân sự (84-4) 3850-5126 hoặc (84-4). 3850-5127 TRÌNH TUYỂN CHỌN: Khi đủ điều kiện, các ứng viên là người công dân Hoa Kỳ thành viên hội đủ điều kiện gia đình (USEFMs) và / hoặc ưu tiên đủ tiêu chuẩn Mỹ Cựu chiến binh được đưa ra một ưu tiên trong tuyển dụng. Vì vậy, nó là điều cần thiết mà các ứng viên làm cho mình được biết là có một sở thích thuê và đặc biệt là giải quyết các năng lực cần thiết nêu trên trong ứng dụng của họ. THUÊ ĐÃI ORDER: (1) USEFM người CŨNG là một Mỹ Cựu chiến binh ưa thích điều này đủ điều kiện (2) USEFM HOẶC ưu tiên đủ tiêu chuẩn Mỹ Cựu chiến binh (3) FS trên LWOP BỔ SUNG Tiêu chí lựa chọn: 1. Quản lý có thể xem xét sau khi xác định ứng cử thành công: gia đình trị, xung đột. Quan tâm, ngân sách và tình trạng cư trú 2. Hiện OR nhân viên phục vụ một thời gian tập sự là không đủ điều kiện để áp dụng. Hiện OR nhân viên với một điểm Tóm tắt chung về nhu cầu cải thiện hoặc Không đạt yêu cầu về gần đây nhất của họ báo cáo Hiệu suất của nhân viên (EPR) không đủ điều kiện để áp dụng. 3. Hiện NOR nhân viên được thuê về một gia đình thành viên bổ nhiệm (FMA) hoặc một dịch vụ cá nhân Hiệp định (PSA) là không đủ điều kiện để áp dụng trong vòng 90 ngày lịch đầu tiên của việc làm của họ, trừ khi họ có một lịch trình làm việc Khi Trên thực tế có việc làm (WAE). 4. Các ứng cử viên phải có khả năng để có được và giữ bí mật an ninh của Mission. 5. Các ứng cử viên EFMs, USEFMs, AEFMs, hoặc Mohs phải có ít nhất là một năm còn lại trên tour du lịch bảo trợ của họ về nhiệm vụ được coi là đủ điều kiện để áp dụng cho vị trí này. CÁCH ÁP DỤNG: Ứng viên phải nộp các tài liệu sau đây được xem xét: 1. Phổ Đơn xin việc làm (UAE) (Mẫu DS-174), trong đó có sẵn trên trang web của chúng tôi http://vietnam.usembassy.gov hoặc bằng cách liên lạc Nhân lực (84-4) 3850-5126 hoặc (84-4) 3850- 5127 (Xem "Để biết thêm thông tin" ở trên); và 2. Bất kỳ tài liệu bổ sung để hỗ trợ hoặc giải quyết các yêu cầu nêu trên (ví dụ như bảng điểm, bằng cấp, vv) 3. Đại sứ quán không chấp nhận các ứng dụng thông qua Việt Nam làm việc hoặc CareerBuilder mà không DS-174 mẫu. QUAN TRỌNG: Ứng viên tuyên bố ưu tiên một cựu chiến binh Mỹ phải gửi tài liệu bằng văn bản xác nhận đủ điều kiện (ví dụ, thành viên Copy 4 của Form DD-214, Thư của Cựu Quân Hành chính, trang 2 5 hoặc cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện chủ tài liệu theo Đạo Luật lời thề với một xả dự kiến không quá 120 ngày kể từ ngày xác nhận được gửi) trước ngày hết hạn của thông báo vị trí tuyển dụng. Nếu các văn bản tài liệu xác nhận đủ điều kiện là không nhận được trong văn phòng nhân sự trước ngày hết hạn của vị trí tuyển dụng thông báo, sở thích của các cựu chiến binh Hoa Kỳ sẽ không được xem xét trong quá trình ứng dụng. Cụ thể các tiêu chí để nhận được ưu đãi một cựu chiến binh Mỹ có thể được tìm thấy trong HR / Thành viên gia đình lao động OE của chính sách (FMEP). NƠI ÁP DỤNG: