2. Provide a descriptive caption fo

2. Provide a descriptive caption for every field, and show the user where to enter the
data and the required or maximum field size. Typically, white boxes show the location and length of each field. Other methods used to indicate field locations are
video highlighting, underscores, special symbols, or a combination of these features.
3. Display a sample format if a user must enter values in a field in a specific format.
For example, provide an on-screen instruction to let users know that the date
format is MMDDYY, and provide an example if the user must enter separators,
such as slashes. It is better to use an input mask, so users simply can enter 112711
to represent November 27, 2011.
4. Require an ending keystroke for every field. Pressing the enter key or the tab
key should signify the end of a field entry. Avoid a design that moves automatically to the next item when the field is full. The latter approach requires an
ending keystroke only when the data entered is less than the maximum field
length. It is confusing to use two different data entry procedures.
5. Do not require users to type leading zeroes for numeric fields. For example, if a
three-digit project number is 045, the operator should be able to type 45 instead
of 045 before pressing the enter key. An exception to that rule might occur when
entering a date, where a leading zero is needed to identify single-digit months or
days, such as 06-04-2011.
6. Do not require users to type trailing zeroes for numbers that include decimals. For
example, when a user types a value of 98, the system should interpret the value as
98.00 if the field has been formatted to include numbers with two decimal places.
The decimal point is needed only to indicate nonzero decimal places, such as 98.76.
7. Display default values so operators can press the enter key to accept the suggested value. If the default value is not appropriate, the operator can change it.
8. Use a default value when a field value will be constant for successive records or
throughout the data entry session. For example, if records are input in order by
date, the date used in the first transaction should be used as the default date until
a new date is entered, at which time the new date becomes the default value.
9. Display a list of acceptable values for fields, and provide meaningful error messages if the user enters an unacceptable value. An even better method, which was
described in the user interface design section, is to provide a drop-down list box
containing acceptable values that allows the user to select a value by clicking.
10. Provide a way to leave the data entry screen at any time without entering the
current record. This feature is available in the screen shown in Figure 8-33,
which is an enhanced version of the data entry screen shown in Figure 8-32 on
the previous page. Notice that the new version has command buttons that provide flexibility and allow the user to perform various functions. For example,
clicking the Cancel Order Without Entering button cancels the current order
and moves the insertion point back to the beginning of the form.
11. Provide users with an opportunity to confirm the accuracy of input data before
entering it by displaying a message such as, Add this record? (Y/N). A positive
response (Y) adds the record, clears the entry fields, and positions the insertion point
in the first field so the user can input another record. If the response is negative (N),
the current record is not added and the user can correct the errors.
12. Provide a means for users to move among fields on the form in a standard order or
in any order they choose. For example, when a user opens the form shown in Figure
8-33, the insertion point automatically will be in the first field. After the user fills in
each field and confirms the entry, the insertion point moves to the next field, in a

Kết quả (Việt) 1:

2. cung cấp cho một chú thích mô tả cho mọi lĩnh vực, và hiển thị cho người dùng nơi để nhập cácdữ liệu và kích thước yêu cầu hoặc tối đa lĩnh vực. Thông thường, trắng hộp Hiển thị vị trí và độ dài của mỗi lĩnh vực. Các phương pháp được sử dụng để chỉ ra vị trí trườnglàm nổi bật video, dấu gạch dưới, ký hiệu đặc biệt, hoặc một sự kết hợp của các tính năng này.3. một định dạng mẫu Hiển thị nếu người dùng phải nhập các giá trị trong một lĩnh vực trong một định dạng cụ thể.Ví dụ, cung cấp một trên màn hình hướng dẫn để cho người dùng biết rằng ngàyđịnh dạng là MMDDYY, và cung cấp một ví dụ nếu người dùng phải nhập vào thiết bị tách,chẳng hạn như slashes. Nó là tốt hơn để sử dụng một mặt nạ đầu vào, do đó, người dùng chỉ đơn giản là có thể nhập 112711đại diện cho 27 tháng 11 năm 2011.4. yêu cầu một tổ hợp phím kết thúc cho mọi lĩnh vực. Cách nhấn phím enter hoặc tabphím nên biểu hiện sự kết thúc của một mục nhập trường. Tránh một thiết kế mà di chuyển tự động sang mục kế tiếp khi lĩnh vực này là đầy đủ. Các phương pháp sau này đòi hỏi mộtkết thúc các phím tắt chỉ khi dữ liệu nhập là ít hơn các lĩnh vực tối đachiều dài. Nó là khó hiểu để sử dụng hai thủ tục nhập dữ liệu khác nhau.5. yêu cầu người dùng nhập hàng đầu zeroes cho trường số. Ví dụ, nếu mộtdự án ba chữ số 045, các nhà điều hành nên có thể gõ 45 thay thếcủa 045 trước khi bấm phím enter. Một ngoại lệ cho quy tắc đó có thể xảy ra khivào một ngày, nơi một số không hàng đầu là cần thiết để xác định các chữ số duy nhất vài tháng hoặcngày, chẳng hạn như 06-04-2011.6. yêu cầu người dùng để gõ dấu zeroes cho số điện thoại bao gồm các số thập phân. ChoVí dụ, khi người dùng nhập một giá trị số 98, Hệ thống cần giải thích giá trị như98,00 nếu lĩnh vực này đã được định dạng để bao gồm các số điện thoại với hai chữ số thập phân.Daáu thaäp phaân là cần thiết chỉ để cho biết nonzero chữ số thập phân, chẳng hạn như 98.76.7. Hiển thị các giá trị mặc định để sử dụng có thể bấm phím enter để chấp nhận đề xuất giá trị. Nếu giá trị mặc định là không thích hợp, các nhà điều hành có thể thay đổi nó.8. sử dụng giá trị mặc định khi một giá trị trường sẽ được liên tục cho các hồ sơ liên tiếp haytrong suốt phiên làm việc nhập dữ liệu. Ví dụ, nếu hồ sơ được nhập theo thứ tự theongày ngày được sử dụng trong các giao dịch đầu tiên nên được sử dụng như mặc định, cho đến ngàymột ngày mới được nhập, mà tại đó thời gian ngày mới trở nên giá trị mặc định.9. Hiển thị một danh sách các giá trị được chấp nhận cho trường, và cung cấp các thông báo lỗi có ý nghĩa nếu người dùng nhập vào một giá trị không được chấp nhận. Một phương pháp tốt hơn, đó làđược mô tả trong phần thiết kế giao diện người dùng, là để cung cấp một hộp danh sách thả-xuốngcó chứa các giá trị được chấp nhận cho phép người dùng chọn một giá trị bằng cách nhấn vào.10. cung cấp một cách để rời khỏi màn hình nhập dữ liệu bất cứ lúc nào mà không cần nhập cácHồ sơ hiện hành. Tính năng này có sẵn trong màn hình hiển thị con số 8-33,đó một phiên bản nâng cao của màn hình nhập dữ liệu Hiển thị trong hình 8-32 trênTrang trước. Chú ý rằng các phiên bản mới có nút lệnh mà cung cấp sự linh hoạt và cho phép người dùng để thực hiện các chức năng khác nhau. Ví dụ:nhấp vào nút hủy bỏ đơn đặt hàng mà không cần nhập hủy bỏ đơn đặt hàng hiện tạivà di chuyển điểm chèn trở lại để bắt đầu của các hình thức.11. cung cấp cho người dùng một cơ hội để xác nhận tính chính xác của các dữ liệu đầu vào trước khicách nhập nó bằng cách hiển thị một thông báo như thêm hồ sơ này? (Y/N). Một tích cựcphản ứng (Y) cho biết thêm các bản ghi, xóa các lĩnh vực nhập cảnh và vị trí điểm chèntrong lĩnh vực đầu tiên vì vậy, người dùng có thể nhập vào một kỷ lục. Nếu các phản ứng tiêu cực (N),Các kỷ lục hiện nay không được thêm vào và người dùng có thể sửa chữa các lỗi.12. cung cấp một phương tiện cho người dùng để di chuyển giữa các lĩnh vực về hình thức theo một thứ tự tiêu chuẩn hoặctrong bất kỳ thứ tự nào họ chọn. Ví dụ, khi người dùng mở mẫu Hiển thị trong hình8-33, điểm chèn tự động sẽ trong lĩnh vực đầu tiên. Sau khi người sử dụng điền vàomỗi lĩnh vực và khẳng định các mục nhập, điểm chèn di chuyển đến trường kế tiếp, trong một

Kết quả (Việt) 2:

2. Cung cấp một chú thích mô tả cho mọi lĩnh vực, và cho thấy người sử dụng nơi để nhập
dữ liệu và kích thước trường yêu cầu hoặc tối đa. Thông thường, hộp màu trắng hiển thị vị trí và chiều dài của mỗi trường. Các phương pháp khác dùng để chỉ địa điểm trường là
làm nổi bật video, gạch dưới, ký hiệu đặc biệt, hoặc một sự kết hợp của các tính năng này.
3. Hiển thị một định dạng mẫu nếu một người sử dụng phải nhập giá trị trong một lĩnh vực trong một định dạng cụ thể.
Ví dụ, cung cấp một hướng dẫn trên màn hình để cho người dùng biết rằng ngày
định dạng là MMDDYY, và cung cấp một ví dụ nếu người dùng phải nhập dải phân cách,
ví dụ như dấu gạch chéo. Nó là tốt hơn để sử dụng một mặt nạ đầu vào, vì vậy người dùng có thể chỉ nhập 112.711
để đại diện cho 27 tháng 11, 2011.
4. Yêu cầu một tổ hợp phím kết thúc cho mọi lĩnh vực. Nhấn phím Enter hoặc tab
chính nên biểu cuối của một trường nhập. Tránh một thiết kế tự động di chuyển đến mục tiếp theo khi lĩnh vực này là đầy đủ. Cách tiếp cận thứ hai yêu cầu một
tổ hợp phím kết thúc chỉ khi dữ liệu nhập vào là ít hơn so với trường tối đa
chiều dài. Đó là khó hiểu để sử dụng hai thủ tục nhập dữ liệu khác nhau.
5. Không yêu cầu người dùng phải gõ zero hàng đầu cho trường số. Ví dụ, nếu một
số dự án ba chữ số là 045, các nhà điều hành có thể gõ 45 thay vì
của 045 trước khi nhấn phím Enter. Một ngoại lệ cho quy tắc đó có thể xảy ra khi
bước vào một ngày, nơi mà một số không hàng đầu là cần thiết để xác định tháng một chữ số hoặc
ngày, chẳng hạn như 06-04-2011.
6. Không yêu cầu người dùng phải gõ dấu zero cho con số đó bao gồm số thập phân. Ví
dụ, khi người dùng nhập giá trị là 98, hệ thống sẽ giải thích các giá trị như là
98.00 nếu lĩnh vực này đã được định dạng để bao gồm các số có hai chữ số thập phân.
Các dấu thập phân là cần thiết chỉ để cho biết chữ số thập phân khác không, chẳng hạn như 98,76.
7. Giá trị mặc định hiển thị để khai thác có thể nhấn phím enter để chấp nhận giá trị đề nghị. Nếu các giá trị mặc định là không thích hợp, các nhà điều hành có thể thay đổi nó.
8. Sử dụng một giá trị mặc định khi một giá trị trường sẽ được liên tục cho các hồ sơ liên tiếp hoặc
trong suốt phiên nhập dữ liệu. Ví dụ, nếu hồ sơ được nhập vào theo thứ tự của
ngày tháng, ngày được sử dụng trong các giao dịch đầu tiên nên được sử dụng như là ngày mặc định cho đến khi
một ngày mới được nhập vào, lúc đó thời gian ngày mới trở thành giá trị mặc định.
9. Hiển thị một danh sách các giá trị chấp nhận được đối với các lĩnh vực, và cung cấp các thông báo lỗi có ý nghĩa nếu người dùng nhập vào một giá trị không thể chấp nhận. Một phương pháp tốt hơn, được
mô tả trong phần thiết kế giao diện người dùng, là để cung cấp một hộp danh sách thả xuống
có chứa các giá trị có thể chấp nhận cho phép người dùng lựa chọn một giá trị bằng cách nhấn vào.
10. Cung cấp một cách để rời khỏi màn hình nhập dữ liệu bất cứ lúc nào mà không cần nhập
kỷ lục hiện nay. Tính năng này có sẵn trên màn hình như trong hình 8-33,
đó là một phiên bản nâng cao của màn hình nhập dữ liệu thể hiện trong hình 8-32 về
trang trước đó. Chú ý rằng phiên bản mới có các nút lệnh đó cung cấp sự linh hoạt và cho phép người dùng thực hiện các chức năng khác nhau. Ví dụ,
nhấn vào Cancel Order Nếu không có nút Bước hủy trật tự hiện hành
và di chuyển điểm chèn trở lại đầu của biểu mẫu.
11. Cung cấp cho người dùng với một cơ hội để xác nhận tính chính xác của dữ liệu đầu vào trước khi
bước vào nó bằng cách hiển thị một thông điệp như, Thêm hồ sơ này? (Y / N). Một tích cực
phản ứng (Y) cho biết thêm các bản ghi, xóa các lĩnh vực nhập cảnh, và vị trí điểm chèn
trong các trường đầu tiên để người dùng có thể nhập vào một kỷ lục khác. Nếu trả lời là phủ định (N),
các kỷ lục hiện nay là không được thêm và người sử dụng có thể sửa lỗi.
12. Cung cấp một phương tiện cho người sử dụng để di chuyển giữa các lĩnh vực về hình thức theo một thứ tự tiêu chuẩn hoặc
theo thứ tự nào họ chọn. Ví dụ, khi người dùng mở các hình thức thể hiện trong hình
8-33, điểm chèn tự động sẽ được trong lĩnh vực đầu tiên. Sau khi người dùng điền vào
từng lĩnh vực và khẳng định việc nhập cảnh, di chuyển điểm chèn đến trường tiếp theo, trong một