4.1.1 Material planner issues an “O

4.1.1 Material planner issues an “Order Requisition” in Lawson system to a vendor.
4.1.2 Vendor receives EDI from Lawson system and confirms and acknowledges ROH Material Planner.
4.1.3 A vendor sends transportation booking to SAGAWA EXPRESS and cc Plant logistics team by using Booking Ticket.
• Booking information consists of;
• shipper name , contact person & information
• HBI plants (Hung Yen & Phu Bai),
• Vendor’s location, part number, quantity
• Cargo ready date and time
• PO number, total weight and cubic meter (CBM) of this order requisition.
• Product stackable: Yes or No

4.2 Truck Booking
4.2.1 SAGAWA EXPRESS acknowledges and confirms booking back to a vendor and cc copy to Plant/ ROH logistics team within 24 hours after receiving booking ticket from a vendor.
4.2.2 SAGAWA EXPRESS arranges shipment consolidation based on volume (CBM/KG) & routing, select appropriate truck (1.2 Ton,2.5 Ton,6.2 Ton, and 40”HC) to pickup cargo from vendors.
4.2.3 SAGAWA EXPRESS sends confirmation email of pickup date and time to vendors 2 days prior to pickup date, and at the same time cc copy to plant and ROH logistics advising estimated arrival date and time of delivery plan.
4.2.4 Criteria for shipment consolidation
• 2-day interval: latest pickup date should not be later than 2 days from cargo ready date.
4.2.5 SAGAWA EXPRESS updates truck schedule and events on Transaction Report.
• Estimated pick up date and time
• Actual pickup date and time
• Estimated delivery date and time
• Actual delivery date and time
• Shipped cartons
• CBM & KGs
4.2.6 In case, there is no consolidation, urgent delivery, SAGAWA EXPRESS must send truck booking for ROH or plant logistics approval.
4.2.7 In case of urgent delivery, plant logistics should inform SAGAWA EXPRESS within same Friday that they receive next-week delivery plan from SAGAWA EXPRESS, so SAGAWA EXPRESS will send revised delivery plan by the following Monday.
4.3 Loading to a truck
4.3.1 A truck should arrive before pick up time 30 minutes prior to pickup appointment.
4.3.2 Vendor loads cargo onto trucks within 1 hour after truck arrival.
4.3.3 A vendor provides hard copy of packing list to SAGAWA EXPRESS on the actual pickup date.
4.3.4 While loading on truck, truck driver checks the SKU number, quantity and product condition are correct, then sign received on Delivery Note.
4.3.5 In case of discrepancy or damage, a truck driver should immediately inform a vendor for replacement with the right part number, quantity, and quality.
• If a vendor does not have a replacement, a vendor will be responsible for a replacement and delivery to plant.

4.4 Unloading from a truck
4.4.1 Prior to unloading truck, HBI warehouse officer must check
• Driver’s name
• Plate number
• Truck condition
• Packing list

4.4.2 Receiving warehouse officer unloads products from a truck to staging area.
4.4.3 Receiving warehouse officer checks 100% physical products against a packing list.
4.4.4 After unloading completion with no discrepancy or damage, receiving warehouse officer signs received on copy invoice. If found damage or quantity discrepancy, warehouse receiving officer must inform truck driver and put a remark on copy invoice. In this case, trucking company (SAGAWA EXPRESS) must be responsible for such damage and lost.
4.4.5 Plant receives into Lawson system within 24 hours.
4.4.6 SAGAWA EXPRESS updates delivery information on Transaction within the day end of actual delivery, and send transaction report to ROH and Plant logistics team.
4.4.7 Complete Receiving process.

4.5 Contingency Plan
4.5.1 In case of truck accidents or truck breakdown, truck company must act immediately to minimize any delay of delivery.
• Truck replacement should not take over 3 hours including unloading from breakdown truck and loading to another truck.
4.5.2 A truck driver should inform plant logistics team about the issue within 15 minutes after as such truck accident / breakdown, so that plant logistics is aware of such delay.

Kết quả (Việt) 1:

4.1.1 vật liệu planner vấn đề một trưng dụng thứ tự"" trong hệ thống Lawson để một nhà cung cấp.4.1.2 nhà cung cấp nhận EDI từ Lawson hệ thống và xác nhận và thừa nhận ROH vật liệu Planner. 4.1.3 một nhà cung cấp gửi giao thông vận tải đây SAGAWA nhận và cc thực vật đội hậu cần bằng cách sử dụng lo vé đây. • Booking information bao gồm;• tên người gửi, người liên hệ & thông tin • Trung tâm cây (Hung Yen & Phu Bai), • Nhà cung cấp vị trí, một phần số, số lượng• Vận chuyển hàng hóa sẵn sàng ngày và thời gian• PO số, tổng trọng lượng và mét khối (CBM) này đặt hàng trưng dụng.• Sản phẩm xếp lớp: có hay không4.2 xe tải đây4.2.1 SAGAWA EXPRESS thừa nhận và xác nhận đặt phòng trở lại để một bản sao nhà cung cấp và cc để thực vật / hậu cần ROH đội trong vòng 24 giờ sau khi nhận được lo vé đây từ một nhà cung cấp.4.2.2 SAGAWA EXPRESS sắp xếp củng cố lô hàng dựa trên khối lượng (CBM/KG) và định tuyến, chọn thích hợp xe tải (cách 1.2 tấn, 2.5 tấn, 6.2 tấn, và 40" HC) để đón vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp.4.2.3 SAGAWA EXPRESS sẽ gửi email xác nhận của đón ngày và thời gian cho nhà cung cấp 2 ngày trước ngày đón, và tại cùng một thời gian cc bản sao để trồng và ROH hậu cần tư vấn cho ước tính đến ngày và thời gian giao hàng kế hoạch.4.2.4 tiêu chí để củng cố lô hàng• 2 ngày khoảng thời gian: ngày đón mới nhất không phải là muộn hơn 2 ngày từ hàng ngày đã sẵn sàng. 4.2.5 SAGAWA EXPRESS Cập nhật lịch trình xe tải và các sự kiện trên báo cáo giao dịch.• Ước tính nhận ngày và thời gian• Thực tế đón ngày và thời gian• Ước tính ngày giao hàng và thời gian• Giao hàng thực tế ngày và thời gian• Vận chuyển hộp• CBM & kg4.2.6 trong trường hợp, không có không có củng cố, khẩn cấp giao hàng, SAGAWA nhận phải gửi xe tải phòng gần đây nhất ROH hoặc trồng hậu cần phê duyệt.4.2.7 trong trường hợp của khẩn cấp giao hàng, hậu cần thực vật nên thông báo cho SAGAWA nhận trong cùng một thứ sáu rằng họ nhận giao hàng tuần tiếp theo kế hoạch từ SAGAWA nhận, do đó SAGAWA nhận sẽ gửi kế hoạch sửa đổi phân phối bởi sau đây thứ hai.4.3 tải để một chiếc xe tải4.3.1 một xe tải nên đến trước khi chọn lên thời gian 30 phút trước khi cuộc hẹn đón. 4.3.2 vendor tải vận chuyển hàng hóa vào xe tải trong vòng 1 giờ sau khi xe tải đến.4.3.3 một nhà cung cấp cung cấp bản sao cứng của bao bì danh sách để SAGAWA nhận đón ngày thực tế.4.3.4 trong khi tải trên xe tải, tài xế xe tải kiểm tra số mã sản phẩm, tình trạng số lượng và sản phẩm là chính xác, sau đó dấu hiệu nhận được ngày giao hàng lưu ý.4.3.5 trong trường hợp của sự khác biệt hoặc thiệt hại, một tài xế xe tải ngay lập tức sẽ thông báo cho một nhà cung cấp để thay thế với đúng một phần số, số lượng và chất lượng.• Nếu một nhà cung cấp không có thay thế một, một nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cho một thay thế và cung cấp cho nhà máy.4.4 xếp dỡ từ một chiếc xe tải4.4.1 trước để dỡ xe tải, HBI kho nhân viên phải kiểm tra• Bằng lái xe tên• Bảng số xe• Xe tải tình trạng• Bao bì danh sách4.4.2 nhận kho sĩ quan unloads sản phẩm từ một chiếc xe tải để khu vực tập trung.4.4.3 nhận kho nhân viên kiểm tra 100% sản phẩm vật lý đối với một danh sách đóng gói.4.4.4 sau khi bốc dỡ hoàn thành không có sự khác biệt hoặc thiệt hại, nhận được kho cán bộ dấu hiệu nhận được trên bản sao hóa đơn. Nếu tìm thấy thiệt hại hoặc số lượng khác biệt, kho nhận nhân viên phải thông báo cho các tài xế xe tải và đặt một nhận xét trên bản sao hóa đơn. Trong trường hợp này, vận tải đường bộ công ty (SAGAWA EXPRESS) phải được chịu trách nhiệm về thiệt hại như vậy và bị mất.4.4.5 thực vật nhận được vào hệ thống Lawson trong vòng 24 giờ.4.4.6 SAGAWA EXPRESS Cập nhật thông tin gửi về các giao dịch trong vòng cuối ngày giao hàng thực tế, và gửi giao dịch báo cáo để ROH và thực vật đội hậu cần.4.4.7 hoàn thành tiếp nhận xử lý.4.5 kế hoạch dự4.5.1 trong trường hợp của xe tải tai nạn hoặc sự cố xe tải, xe tải công ty phải hành động ngay lập tức để giảm thiểu bất kỳ sự chậm trễ của giao hàng.• Xe tải thay thế không nên dùng hơn 3 giờ bao gồm dỡ hàng từ sự cố xe tải và tải một xe tải.4.5.2 một tài xế xe tải nên thông báo cho đội hậu cần thực vật về vấn đề trong vòng 15 phút sau là tai nạn xe tải / phân tích, do đó, mà thực vật hậu cần được nhận thức của sự chậm trễ như vậy.

Kết quả (Việt) 2:

4.1.1 Vật liệu kế hoạch phát hành một "Order trưng dụng" trong hệ thống Lawson đến một nhà cung cấp.
4.1.2 bán hàng nhận được từ hệ thống EDI Lawson và xác nhận và thừa nhận ROH Material Planner.
4.1.3 Một nhà cung cấp sẽ gửi đặt phòng vận chuyển đến SAGAWA EXPRESS và logistics Plant cc . nhóm bằng cách sử dụng Đặt vé
• ​​thông tin Đặt gồm;
• Tên người gửi hàng, người liên lạc và thông tin
• Nhà máy HBI (Hưng Yên và Phú Bài),
• Vị trí bán hàng của, số phần, số lượng
• Cargo ngày sẵn sàng và thời gian
• PO số, tổng số . Trọng lượng và mét khối (CBM) trưng dụng theo thứ tự này
có thể xếp chồng • Sản phẩm: Yes or No 4.2 Đặt Truck 4.2.1 SAGAWA EXPRESS thừa nhận và xác nhận đặt chỗ lại cho một nhà cung cấp và cc bản sao để đội ngũ vận Plant / ROH trong vòng 24 giờ sau khi nhận được đặt phòng vé từ một nhà cung cấp. 4.2.2 SAGAWA EXPRESS sắp xếp lô hàng hợp nhất dựa trên khối lượng (CBM / KG) và định tuyến, chọn xe phù hợp (1.2 Tôn, Tôn 2.5, 6.2 Tôn, 40 "HC) để đón hàng từ các nhà cung cấp. 4.2. 3 SAGAWA EXPRESS gửi email xác nhận ngày bán tải và thời gian để các nhà cung cấp 2 ngày trước ngày pickup, và tại cùng một thời gian cc bản sao để trồng và ROH hậu cần tư vấn ước tính từ ngày đến và thời gian của kế hoạch giao hàng. 4.2.4 Tiêu chuẩn cho lô hàng hợp nhất • khoảng 2 ngày. ngày lấy mới nhất không nên quá 2 ngày kể từ ngày hàng hóa đã sẵn sàng . 4.2.5 SAGAWA EXPRESS lịch trình cập nhật xe tải và các sự kiện trên Báo cáo giao dịch • Dự kiến nhận ngày tháng và thời gian • ngày lấy thực tế và thời gian giao hàng • Dự ngày tháng và thời gian • ngày giao hàng và thời gian thực • thùng Shipped • CBM & KGs 4.2.6 Trong trường hợp, không có hợp nhất, giao hàng khẩn cấp, SAGAWA EXPRESS phải gửi xe đặt phòng cho ROH hoặc chính hậu cần nhà máy. 4.2.7 Trong trường hợp khẩn cấp giao hàng, hậu cần nhà máy nên thông báo SAGAWA EXPRESS trong cùng hôm thứ Sáu rằng họ nhận được kế hoạch giao hàng tiếp theo tuần từ SAGAWA EXPRESS, vì vậy SAGAWA EXPRESS sẽ gửi kế hoạch giao hàng sửa đổi bởi sau thứ hai. 4.3 tải đến một chiếc xe tải 4.3.1 Một chiếc xe tải nên đến trước khi lựa chọn thời gian 30 phút trước khi hẹn pickup. 4.3.2 bán tải hàng hóa lên xe tải trong vòng 1 giờ sau khi chiếc xe tải đến. 4.3.3 Một nhà cung cấp cung cấp các bản sao cứng của danh sách đóng gói để SAGAWA EXPRESS vào ngày lấy thực tế. 4.3.4 Trong khi tải về xe tải, tài xế xe tải sẽ kiểm tra số SKU, số lượng và tình trạng sản phẩm là chính xác, sau đó nhận được quyền ký vào Delivery Note. 4.3.5 Trong trường hợp chênh lệch, hư hỏng, một tài xế xe tải phải ngay lập tức thông báo cho một nhà cung cấp để thay thế với phần bên phải số lượng, số lượng, và chất lượng. • Nếu một nhà cung cấp không có một sự thay thế, một nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cho một sự thay thế và chuyển đến tận nhà máy. 4.4 Bốc từ một chiếc xe tải 4.4.1 Trước khi dỡ xe tải, nhân viên kho HBI phải kiểm tra • Tên lái xe • Mảng số điều kiện • Xe tải • Danh sách đóng gói 4.4.2 Tiếp nhận nhân viên kho dỡ tải sản phẩm từ một chiếc xe tải để dàn khu vực. 4.4.3 Tiếp nhận kiểm tra viên kho 100% các sản phẩm vật lý chống lại một danh sách đóng gói. 4.4.4 Sau khi dỡ hoàn không có sự chênh lệch, hư hỏng, nhận được dấu hiệu đốc kho nhận trên bản sao hóa đơn. Nếu tìm thấy tổn thương hoặc số lượng chênh lệch, kho sĩ quan tiếp nhận phải thông báo cho người lái xe tải và đưa ra nhận xét ​​về bản sao hóa đơn. Trong trường hợp này, công ty vận tải (SAGAWA EXPRESS) phải chịu trách nhiệm về thiệt hại đó và bị mất. 4.4.5 Nhà máy nhận vào hệ thống Lawson trong vòng 24 giờ. 4.4.6 SAGAWA EXPRESS thông tin cập nhật về các giao dịch giao ngay trong ngày cuối của giao thực tế, và gửi báo cáo giao dịch cho đội ngũ vận ROH và thực vật. 4.4.7 Tiếp nhận quá trình hoàn thành. Kế hoạch dự phòng 4,5 4.5.1 Trong trường hợp tai nạn xe tải hoặc sự cố xe tải, xe tải của công ty phải hành động ngay lập tức để giảm thiểu bất kỳ sự chậm trễ giao hàng. • Xe tải thay thế không nên dùng hơn 3 giờ bao gồm dỡ từ xe tải cố và tải để xe tải khác. 4.5.2 Một tài xế xe tải nên báo cho nhóm hậu cần nhà máy về vấn đề này trong vòng 15 phút sau khi như vậy tai nạn xe tải / phân hủy, do đó hậu cần nhà máy là nhận thức chậm trễ như vậy.