Many organizations are discovering

Many organizations are discovering how valuable project management software can be in communicating project information across the organization. Project management software can provide different views of information to help meet various communication needs. For example, senior managers might only need to see summary screens with colors indicating the overall health of all projects. Middle managers often want to see the status of milestones for all of the projects in their area. Project team members often need to see all project documentation. Often, one of the biggest communication problems on projects is providing the most recent project plans, Gantt charts, specifications, meeting information, and change requests to stakeholders in a timely fashion. Most project management software allows users to insert hyperlinks to other project-related files. In Project 2013, you can insert a hyperlink from a task or milestone listed in a Gantt chart to another file that contains relevant information. For example, there might be a milestone that the project charter was signed. You can insert a hyperlink from the Gantt chart to the Word file that contains the project charter. You could also link appropriate tasks or milestones to Excel files that contain a staffing management plan or cost estimate or to Microsoft PowerPoint files with important presentations or other information. The Project 2013 file and all associated hyperlinked files could then be placed on a local area network server or web server, allowing all project stakeholders easy access to important project information. (See Appendix A for more information on using Microsoft Project 2013 to assist in project communications management.)

Kết quả (Việt) 1:

Nhiều tổ chức khám phá làm thế nào có giá trị quản lý dự án phần mềm có thể truyền đạt thông tin dự án trên toàn tổ chức. Phần mềm quản lý dự án có thể cung cấp các quan điểm khác nhau của thông tin để giúp đáp ứng nhu cầu giao tiếp khác nhau. Ví dụ, quản lý cao cấp có thể chỉ cần để xem tóm tắt màn hình với màu sắc chỉ ra sức khỏe tổng thể của tất cả các dự án. Giữa quản lý thường muốn xem trạng thái các mốc quan trọng cho tất cả các dự án trong khu vực của họ. Thành viên nhóm dự án thường phải xem tất cả các tài liệu dự án. Thông thường, một trong những vấn đề truyền thông lớn nhất về các dự án cung cấp đặt dự án kế hoạch, Gantt charts, thông số kỹ thuật, thông tin cuộc họp và yêu cầu thay đổi để các bên liên quan một cách kịp thời. Hầu hết các phần mềm quản lý dự án cho phép người dùng chèn siêu liên kết đến các tập tin khác liên quan đến dự án. Trong dự án năm 2013, bạn có thể chèn siêu liên kết từ một nhiệm vụ hoặc sự kiện quan trọng được liệt kê trong một biểu đồ Gantt đến một tập tin chứa thông tin có liên quan. Ví dụ, có thể có một sự kiện quan trọng Hiến chương dự án đã được ký kết. Bạn có thể chèn siêu liên kết từ Gantt Chart biểu đồ để file Word có chứa các điều lệ dự án. Bạn cũng có thể liên kết thích hợp nhiệm vụ hoặc sự kiện quan trọng để tập tin Excel có chứa một biên chế quản lý kế hoạch hoặc chi phí ước tính hoặc tập tin Microsoft PowerPoint với bài thuyết trình quan trọng hoặc các thông tin khác. Các tập tin dự án năm 2013 và tất cả các file siêu liên kết liên kết sau đó có thể được đặt trên một máy chủ mạng cục bộ hoặc máy chủ web, cho phép tất cả các bên liên quan dự án dễ dàng tiếp cận thông tin dự án quan trọng. (Xem phụ lục A cho biết thêm thông tin về cách sử dụng Microsoft dự án năm 2013 để hỗ trợ quản lý thông tin dự án).

Kết quả (Việt) 2:

Nhiều tổ chức được khám phá như thế nào có giá trị phần mềm quản lý dự án có thể được trong giao tiếp thông tin dự án trong toàn tổ chức. phần mềm quản lý dự án có thể cung cấp các quan điểm khác nhau của thông tin để giúp đáp ứng nhu cầu thông tin liên lạc khác nhau. Ví dụ, các nhà quản lý cấp cao có thể chỉ cần nhìn thấy màn hình tóm tắt với màu chỉ sức khỏe tổng thể của tất cả các dự án. quản lý cấp trung thường muốn xem trạng thái của sự kiện quan trọng đối với tất cả các dự án trong khu vực của họ. thành viên trong nhóm dự án thường cần để xem tất cả các tài liệu dự án. Thông thường, một trong những vấn đề truyền thông lớn nhất về các dự án đang cung cấp các kế hoạch gần đây nhất là dự án, biểu đồ Gantt, thông số kỹ thuật, đáp ứng thông tin và yêu cầu thay đổi để các bên liên quan một cách kịp thời. Hầu hết các phần mềm quản lý dự án cho phép người dùng chèn các siêu liên kết đến các tập tin khác liên quan đến dự. Trong dự án năm 2013, bạn có thể chèn một siêu liên kết từ một nhiệm vụ hoặc sự kiện quan trọng được liệt kê trong một biểu đồ Gantt để một tập tin có chứa thông tin có liên quan. Ví dụ, có thể là một cột mốc quan trọng mà các điều lệ dự án đã được ký kết. Bạn có thể chèn một siêu liên kết từ các biểu đồ Gantt để các tập tin Word có chứa các điều lệ của dự án. Bạn cũng có thể liên kết các công việc hoặc sự kiện quan trọng thích hợp để các tập tin Excel có chứa một kế hoạch quản lý nhân sự hoặc dự toán hoặc vào các file Microsoft PowerPoint với bài thuyết trình quan trọng hoặc các thông tin khác. Dự án 2013 tập tin và tất cả các file siêu liên kết tương ứng sau đó có thể được đặt trên một máy chủ mạng nội bộ hoặc máy chủ web, cho phép tất cả các bên liên quan dự án dễ dàng truy cập vào thông tin dự án quan trọng. (Xem Phụ lục A để biết thêm thông tin về cách sử dụng Microsoft Project 2013 để hỗ trợ cho việc quản lý truyền thông của dự án.)