Slide 10To solve the problem, we su

Slide 10
To solve the problem, we suggest a strategic plan:
Plan 1 is the internal solutions. We will identify “time” factor at each step of PSCM process and give out solutions, based on 7s analysis. As you see, the first step: end-users will raise purchase request. The second: the buyer will process and issue the contract; at the third step the contractor will perform the signed contract

If plan 1 does not work, we will deploy plan 2. We will report the situation to the investors and seek for their support in persuading the Operator to apply the original system.

Slide 11-12

I have carried out the survey to find the root causes of “right time” problem of PSCM among the end-users, buyers and leadership team. As per the survey result, the lateness of goods and services are mostly due to the workload, long procurement process, competencies of the end-users on tendering. On these data, we could draw the detailed picture at each PSCM steps as below:

At the 1st Step: it is found that PR is late issued by the End-users; besides the Scope of work and technical evaluation criteria of PR are not well- prepared.

The reason of this situation, as per the survey result is the bad planning of PR issuance; lack of competencies in law on tendering and business writing. More maintenance required lead to increase of workload, the end-users haven’t got enough time to handle their work

Some solutions suggested: Control better PR raising schedule; Improve end-users competencies; Reduce PR’s quantity, so we can reduce workload

Slide 13
Now we come to the second step and find the delay in PR process by the buyers.
After study, it is found that the workload increases; long purchasing process; lack of competencies in law on tendering; high centralization of power and Limited well-qualified local suppliers

The Solutions recommended are reduce workload for the buyers; simplify purchasing process; improve law on tendering skills for buyers; expand the pool of supplier and improve competencies of the local suppliers

Slide 14
At the final steps, as per the statistics, from 2010 till now, 50% PO of materials and 30% PO of service were delayed in delivery. The main cause is the local contractor performance is not qualified as evaluated. They could not meet company’s requirement at site. This leads to the longer contract implementation period or even contract termination. The solutions is to closely control the PO implementation; improve their competencies and communicate clearly company safety culture and requirement to the suppliers

Slide 15
To deploy the above solutions, we have developed an detailed execution plan: To better control PR issuance, PR process and PO implementation, we will build the time frame for PR process to support the end-users in lead-time awareness; set up procurement plan with each teams and organize weekly meeting to control the PR/PO process; To Improve competencies in tender law, we will organize the tender law training course and develop the templates of SOW and TEC for end-users; To reduce workload for buyers and end-users, we will try to combine PRs, issue frame contracts, revise the procurement procedure and consider to increase the stock level of critical items and utilize surplus materials; to improve the local supplier competencies; the yearly contractor workshop; pre-tender conference with clear guidance for the suppliers should be organized

Slide 16
This comprehensive plan has been implemented in reality from the end of last year, in parallel with this project preparation. It has obtained the good response from the staff and high appreciation by the company’s leadership. This study is really great chance for me to solve our current problem, improve the efficiency of PSCM team and therefore contribute to company success.

Thanks much for your attention

Kết quả (Việt) 1:

Trượt 10Để giải quyết vấn đề, chúng tôi đề nghị một kế hoạch chiến lược: Kế hoạch 1 là giải pháp nội bộ. Chúng tôi sẽ xác định "thời gian" yếu tố ở mỗi bước của quá trình PSCM và đưa ra giải pháp, dựa trên 7s phân tích. Như bạn thấy, bước đầu tiên: người dùng cuối cùng sẽ nâng cao yêu cầu mua hàng. Thứ hai: người mua sẽ xử lý và vấn đề hợp đồng; tại bước thứ ba nhà thầu sẽ thực hiện hợp đồng đã kýNếu kế hoạch 1 không hoạt động, chúng tôi sẽ triển khai kế hoạch 2. Chúng tôi sẽ báo cáo tình hình để các nhà đầu tư và tìm kiếm sự hỗ trợ của họ trong thuyết phục các nhà điều hành để áp dụng hệ thống gốc. Trượt 11-12Tôi đã tiến hành các cuộc khảo sát tìm thấy gốc rễ nguyên nhân của vấn đề "đúng thời điểm" của PSCM giữa các người dùng cuối cùng, người mua và nhóm lãnh đạo. Theo kết quả khảo sát, lateness của hàng hoá và dịch vụ chủ yếu là do khối lượng công việc, lâu quá trình mua sắm, năng lực của người dùng cuối cùng trên thầu. Trên những dữ liệu này, chúng tôi có thể rút ra những hình ảnh chi tiết tại mỗi bước PSCM như dưới đây:Bước 1: nó được tìm thấy rằng PR là muộn do người dùng cuối cùng; ngoài phạm vi của công việc và đánh giá kỹ thuật tiêu chuẩn của PR không phải là tốt-chuẩn bị sẵn sàng.Nguyên nhân của tình trạng này, theo kết quả khảo sát là kế hoạch xấu của PR phát hành; thiếu năng lực trong luật thầu và kinh doanh bằng văn bản. Thêm bảo trì yêu cầu chì để tăng khối lượng công việc, các người dùng cuối cùng đã không nhận đủ thời gian để xử lý công việc của họMột số giải pháp đề xuất: kiểm soát tốt hơn PR tăng lịch trình; Cải thiện năng lực người dùng cuối cùng; Giảm số lượng của PR, do đó, chúng tôi có thể làm giảm khối lượng công việcTrượt 13Bây giờ, chúng tôi đến bước thứ hai và tìm thấy sự chậm trễ trong quá trình PR bởi những người mua.Sau khi nghiên cứu, nó được tìm thấy rằng khối lượng công việc tăng; quá trình dài mua; thiếu năng lực trong luật thầu; các tập trung cao của quyền lực và giới hạn các nhà cung cấp đầy đủ điều kiện địa phương Các giải pháp được đề nghị giảm khối lượng công việc cho những người mua; đơn giản hóa quá trình mua; cải thiện pháp luật về thầu kỹ năng cho người mua; mở rộng các hồ bơi của nhà cung cấp và cải thiện năng lực của các nhà cung cấp địa phươngTrượt 14Các bước cuối cùng, theo số liệu thống kê từ năm 2010 đến nay, 50% PO của vật liệu và 30% PO dịch vụ bị trì hoãn trong cung cấp. Nguyên nhân chính là hiệu suất nhà thầu địa phương không đủ điều kiện như đánh giá. Họ không thể đáp ứng yêu cầu của công ty tại trang web. Điều này dẫn đến thời gian thực hiện hợp đồng dài hơn hoặc thậm chí chấm dứt hợp đồng. Các giải pháp là để chặt chẽ kiểm soát việc thực hiện PO; cải thiện năng lực của họ và giao tiếp rõ ràng công ty an toàn văn hóa và yêu cầu các nhà cung cấpTrượt 15Để triển khai giải pháp trên, chúng tôi đã phát triển một kế hoạch chi tiết thực hiện: để kiểm soát tốt hơn phát hành PR, PR quá trình và PO thực hiện, chúng tôi sẽ xây dựng khung thời gian cho quá trình PR để hỗ trợ các người dùng cuối cùng trong nhận thức lead-time; thiết lập kế hoạch mua sắm với mỗi đội và tổ chức các cuộc họp hàng tuần để kiểm soát quá trình PR/PO; Để cải thiện năng lực trong pháp luật đấu thầu, chúng tôi sẽ tổ chức các khóa đào tạo luật đấu thầu và phát triển các mẫu của lợn NÁI và TEC cho người dùng cuối; Để giảm bớt khối lượng công việc cho người mua và người dùng cuối cùng, chúng tôi sẽ cố gắng kết hợp PRs, vấn đề hợp đồng khung, sửa đổi trình thu mua và xem xét để tăng mức độ cổ phiếu của các mặt hàng quan trọng và sử dụng vật liệu dư thừa; để cải thiện năng lực nhà cung cấp địa phương; Hội thảo nhà thầu hàng năm; trước khi đấu thầu hội nghị với các hướng dẫn rõ ràng cho các nhà cung cấp nên được tổ chứcTrượt 16Kế hoạch toàn diện này đã được thực hiện trong thực tế từ cuối năm qua, song song với chuẩn bị dự án này. Nó đã thu được các phản ứng tốt từ các nhân viên và sự đánh giá cao bởi lãnh đạo của công ty. Nghiên cứu này là cơ hội thực sự tuyệt vời cho tôi để giải quyết vấn đề hiện tại của chúng tôi, nâng cao hiệu quả PSCM đội và do đó góp phần vào sự thành công của công ty.Cảm ơn nhiều cho sự chú ý của bạn

Kết quả (Việt) 2:

Slide 10
Để giải quyết vấn đề, ​​chúng tôi đề nghị một kế hoạch chiến lược:
Kế hoạch 1 là giải pháp nội bộ. Chúng tôi sẽ xác định "thời gian" yếu tố ở mỗi bước của quá trình PSCM và đưa ra các giải pháp, dựa trên phân tích 7s. Như bạn thấy, bước đầu tiên: người dùng cuối cùng sẽ nâng cao yêu cầu mua hàng. Việc thứ hai: người mua sẽ xử lý và ban hành hợp đồng; ở bước thứ ba các nhà thầu sẽ thực hiện các hợp đồng đã ký Nếu phương án 1 không hoạt động, chúng tôi sẽ triển khai kế hoạch 2. Chúng tôi sẽ báo cáo tình hình cho các nhà đầu tư và tìm kiếm sự hỗ trợ của họ trong việc thuyết phục các nhà điều hành để áp dụng hệ thống ban đầu. Trượt 11- 12 Tôi đã thực hiện các cuộc điều tra để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của "đúng thời điểm" vấn đề của PSCM giữa các người dùng cuối cùng, người mua và đội ngũ lãnh đạo. Theo kết quả khảo sát, chậm trễ của hàng hóa và dịch vụ chủ yếu là do khối lượng công việc, quy trình mua sắm dài, năng lực của người dùng cuối cùng về đấu thầu. Trên những dữ liệu này, chúng ta có thể rút ra những hình ảnh chi tiết tại mỗi PSCM bước như sau: Ở Bước 1: nó được tìm thấy rằng PR là muộn do Người dùng cuối cùng; . ngoài phạm vi công việc và tiêu chí đánh giá kỹ thuật PR không được chuẩn bị an sinh Lý do của tình trạng này, theo kết quả điều tra là quy hoạch xấu phát hành PR; thiếu năng lực trong pháp luật về đấu thầu và các văn bản kinh doanh. More bảo dưỡng cần thiết dẫn tới tăng khối lượng công việc, người dùng cuối cùng đã không có đủ thời gian để xử lý công việc của họ Một số giải pháp đề xuất: Kiểm soát PR tốt hơn việc nâng cao tiến độ; Cải thiện người dùng cuối cùng lực; Giảm số lượng PR, vì vậy chúng ta có thể giảm bớt khối lượng công việc slide 13. Bây giờ chúng ta đi đến bước thứ hai và tìm ra sự chậm trễ trong quá trình PR của bên mua Sau khi nghiên cứu, nó được tìm thấy rằng sự tăng khối lượng công việc; quy trình mua hàng; thiếu năng lực trong pháp luật về đấu thầu; tập trung cao của quyền lực và hạn chế các nhà cung cấp địa phương có trình độ tốt Các giải pháp được đề nghị là giảm khối lượng công việc cho người mua; đơn giản hóa quá trình mua bán; cải thiện pháp luật về kỹ năng cho người mua đấu thầu; mở rộng các hồ bơi của nhà cung cấp và nâng cao năng lực của các nhà cung cấp địa phương Slide 14 Ở bước cuối cùng, theo số liệu thống kê, từ năm 2010 đến nay, 50% PO nguyên liệu và 30% PO của dịch vụ đã bị trì hoãn trong việc giao hàng. Nguyên nhân chính là hiệu suất nhà thầu địa phương là không đủ điều kiện được đánh giá. Họ không thể đáp ứng yêu cầu của công ty tại trang web. Điều này dẫn đến thời gian thực hiện hợp đồng dài hơn hoặc thậm chí chấm dứt hợp đồng. Các giải pháp là để kiểm soát chặt chẽ việc thực PO; nâng cao năng lực của họ và giao tiếp rõ ràng văn hóa an toàn công ty và yêu cầu các nhà cung cấp Slide 15 Để triển khai các giải pháp nêu trên, chúng tôi đã phát triển một kế hoạch thực hiện chi tiết: Để phát hành kiểm soát tốt hơn PR, quá trình PR và PO thực hiện, chúng tôi sẽ xây dựng các khung thời gian cho PR Quá trình để hỗ trợ người dùng cuối trong nhận thức dẫn thời gian; lập kế hoạch đấu thầu với mỗi đội và tổ chức các cuộc họp hàng tuần để kiểm soát PR / PO quá trình; Để cải thiện năng lực trong luật đấu thầu, chúng tôi sẽ tổ chức khóa đào tạo luật đấu thầu và phát triển các mẫu của SOW và TEC cho người dùng cuối cùng; Để giảm bớt khối lượng công việc cho người mua và người dùng cuối cùng, chúng tôi sẽ cố gắng kết hợp PR, hợp đồng khung vấn đề, ​​rà soát lại các thủ tục mua sắm và xem xét việc tăng mức cổ phiếu của các mặt hàng quan trọng và sử dụng vật liệu dư thừa; để nâng cao năng lực cung cấp địa phương; Hội thảo nhà thầu hàng năm; hội nghị tiền đấu thầu với sự hướng dẫn rõ ràng cho các nhà cung cấp cần được tổ chức Slide 16 kế hoạch toàn diện này đã được thực hiện trong thực tế từ cuối năm ngoái, song song với việc chuẩn bị dự án này. Nó đã thu được những phản hồi tốt từ các nhân viên và đánh giá cao bởi sự lãnh đạo của công ty. Nghiên cứu này là cơ hội thực sự tuyệt vời cho tôi để giải quyết vấn đề hiện tại của chúng ta, nâng cao hiệu quả của đội PSCM và do đó góp phần vào sự thành công của công ty. Cảm ơn nhiều cho sự chú ý của bạn