1. Utilization3.1 Emergency Master

1. Utilization

3.1 Emergency Master Key (EMK)

There should be a minimum of 3 Emergency Master Keys;

EMK 1 – retained by Loss Prevention in a secured locked box in a 24 hour manned area. EMK 2 – retained by Front Office Manager in a safe deposit box
EMK 3 – retained by Financial Controller in the FC safe

The emergency key is put in an envelope by the Financial Controller in the presence of General Manager and deposited with Loss Prevention, Front Office and Financial Controller. The envelope is sealed and countersigned by the three persons, time stamped, and identified by EMK number. A control book is opened at both Loss Prevention and the Front Office Duty Manager’s desk exclusively for the control and follow–up of this key. Each Loss Prevention and F.O. Duty Manager must countersign the control book at the beginning of his/her shift in order to certify the physical presence of the emergency key envelope.

The utilization of this key is to be recorded on the control book.

The General Manager establishes a list of people authorized to use this key. This list is attached to the control book. Two persons are always required for the issuing of the key and must sign jointly in order to obtain the key.

After use, a new envelope is prepared in the same manner and countersigned by the two persons. A sequence number following the one shown on the previous envelope is entered on the new envelope.

All used envelopes are transferred monthly to the General Cashier who files them in numerical order for one year.

3.2. Grand Master Key (GMK)

Only one grand master key is in circulation at any time and will be held by Loss Prevention.

The grand master key in circulation is to be joined to a welded wire ring of a 30cm diameter is permanently retained by Loss Prevention in a secured locked box in a 24 hour manned area. This key must be identified by a docket marked “GRAND MASTER.

The movement of this key is controlled by records in the grand master key control book.

The use of this key requires the signature of two persons (The General Manager establishes a list of authorized personnel to obtain the use of the key, and a copy of this list is attached to the control book).

3.3. Section Master Key (SMK)

These keys are those used to have access to a particular section of the hotel (e.g., One Guest Room floor) and are allocated by instruction of the General Manager to the various Department Heads.

The allocation and control procedure is the same as the one defined in the section “Allocation”.

These keys are allocated to the Department Heads or Supervisors concerned in accordance with the procedure of master keys allocation.

The Department Heads concerned must establish a control book for each key allocated.

Kết quả (Việt) 1:

1. việc sử dụng3.1 khẩn cấp Master Key (EMK)Nên có tối thiểu của 3 trường hợp khẩn cấp Master Keys;EMK 1-giữ lại bởi công tác phòng chống mất mát trong một hộp an toàn bị khóa trong một khu vực 24 giờ có người lái. EMK 2-giữ lại bởi phía trước văn phòng quản lý trong một hộp tiền gửi an toànEMK 3-giữ lại tài chính điều khiển trong an toàn FCChìa khóa khẩn cấp được đặt trong một phong bì của bộ tài chính điều khiển sự hiện diện của Tổng Giám đốc và lắng đọng với công tác phòng chống mất mát, văn phòng mặt trận và tài chính điều khiển. Phong bì được niêm phong và countersigned bởi ba người, thời gian đóng dấu, và được xác định bởi số lượng EMK. Một cuốn sách kiểm soát được mở ra ở cả hai ngăn ngừa tổn thất và Front Office Duty Manager bàn dành riêng cho việc kiểm soát và thực hiện theo-up của các phím này. Mỗi ngăn ngừa tổn thất và F.O. nhiệm vụ quản lý phải countersign cuốn sách kiểm soát tại đầu của sự thay đổi của mình để xác nhận sự hiện diện vật lý của phong bì chính khẩn cấp.Sử dụng các phím này là để được ghi vào sách kiểm soát.Tổng Giám đốc thiết lập một danh sách những người được ủy quyền để sử dụng các phím này. Danh sách này được gắn với các cuốn sách kiểm soát. Hai người luôn luôn cần thiết để phát hành các chìa khóa và phải ký cùng nhau để có được chìa khóa.Sau khi sử dụng, một phong bì mới chuẩn bị theo cách thức tương tự và countersigned của hai người. Một số trình tự sau đây là một trong những Hiển thị trên phong bì trước đó được nhập vào phong bì mới.Bao thư được sử dụng tất cả được chuyển giao hàng tháng cho tổng thu ngân người tập tin họ theo số thứ tự trong một năm.3.2. grand Master Key (GMK)Chỉ có một grand master key là lưu hành tại bất kỳ thời gian và sẽ được tổ chức bởi công tác phòng chống mất mát.Grand master key trong lưu thông là để được tham gia vào một vòng hàn dây dẫn đường kính 30cm vĩnh viễn được giữ lại bởi công tác phòng chống mất mát trong một hộp an toàn bị khóa trong một khu vực 24 giờ có người lái. Phím này phải được xác định bởi một docket đánh dấu "GRAND MASTER.Chuyển động của các phím này được điều khiển bởi các bản ghi trong cuốn sách quan trọng kiểm soát grand master.Việc sử dụng các phím này yêu cầu chữ ký của hai người (The tổng giám đốc thiết lập một danh sách các nhân viên được ủy quyền để có được sử dụng chìa khóa, và một bản sao của danh sách này được gắn vào một cuốn sách kiểm soát).3.3. phần Master Key (SMK)Các phím là những người sử dụng có quyền truy cập vào một phần cụ thể của khách sạn (ví dụ, một phòng khách tầng) và được cấp phát bằng cách hướng dẫn của Tổng Giám đốc để thủ trưởng vùng khác nhau.Các thủ tục kiểm soát và phân bổ là giống như một trong những định nghĩa trong phần "Phân bổ".Các phím được phân bổ cho các lãnh đạo vùng hoặc giám sát có liên quan theo quy định của quy trình phân bổ các phím bậc thầy.Những người đứng đầu tỉnh có liên quan phải thành lập một cuốn sách kiểm soát cho mỗi phím được phân bổ.

Kết quả (Việt) 2:

1. Sử dụng

3.1 khẩn cấp Master Key (EMK)

Nên có tối thiểu là 3 Keys Thạc sĩ cấp cứu;

EMK 1 - giữ lại bởi Loss Prevention trong một hộp khóa bảo đảm trong một khu vực có người lái 24 giờ. EMK 2 - giữ lại bởi Front Office Manager trong két an toàn
EMK 3 - giữ lại kiểm soát tài chính trong FC an toàn

Các phím khẩn cấp được đặt trong một phong bì của các kiểm soát tài chính trong sự hiện diện của Tổng Giám đốc và nộp lưu chiểu Loss Prevention, Văn phòng Mặt trận và kiểm soát tài chính. Phong bì được niêm phong và countersigned bởi ba người, thời gian đóng dấu và xác định bởi số EMK. Một cuốn sách kiểm soát được mở ra ở cả hai Loss Prevention và bàn Front Office Duty Manager của riêng cho việc kiểm soát và theo dõi các phím này. Mỗi Chống Mất mát và FO Duty Manager phải đáp hiệu sách kiểm soát ở đầu / ca của mình để xác nhận sự có mặt của vỏ phím khẩn cấp.

Việc sử dụng các phím này là để được ghi vào cuốn sách kiểm soát.

Tổng giám đốc thiết lập một danh sách những người được ủy quyền để sử dụng phím này. Danh sách này được gắn liền với cuốn sách kiểm soát. Hai người luôn luôn cần thiết cho việc ban hành chính và phải ký hợp tác để có được chìa khóa.

Sau khi sử dụng, một phong bì mới được điều chế theo cách tương tự và countersigned bởi hai người. Một số thứ tự sau một hiển thị trên phong bì trước được nhập vào phong bì mới.

Tất cả các phong bì được sử dụng được chuyển giao hàng tháng cho Tổng thủ quỹ, người nộp chúng theo thứ tự số trong một năm.

3.2. Grand Master Key (GMK)

Chỉ có một lớn chính chủ đang được lưu thông bất cứ lúc nào và sẽ được tổ chức bởi Loss Prevention.

Các khóa chủ lớn trong lưu thông là để được gia nhập vào một vòng dây hàn có đường kính 30cm được giữ lại vĩnh viễn bởi Loss Prevention trong một hộp khóa bảo đảm trong một khu vực có người lái 24 giờ. Chìa khóa này phải được xác định bởi một sổ ghi đánh dấu "Master GRAND.

Sự di chuyển của phím này được điều khiển bởi các bản ghi trong cuốn sách phím điều khiển lớn chủ.

Việc sử dụng các phím này đòi hỏi phải có chữ ký của hai người (Tổng giám đốc thiết lập một danh sách các ủy quyền nhân sự để có được việc sử dụng các phím, và một bản sao của danh sách này được gắn liền với cuốn sách kiểm soát).

3.3. Mục Master Key (SMK)

Các phím được những người sử dụng có quyền truy cập vào một phần cụ thể của khách sạn (ví dụ, Một Guest Room sàn) và được phân bổ theo chỉ đạo của Tổng giám đốc để những người đứng đầu cục khác nhau.

Các thủ tục phân bổ và kiểm soát được giống như đã được định nghĩa trong phần "phân bổ".

các phím được phân bổ cho các trưởng phòng hoặc giám sát liên quan phù hợp với các thủ tục giao chìa khóa thạc sĩ.

những người đứng đầu cục có liên quan phải thiết lập một cuốn sách kiểm soát cho mỗi phím được phân bổ.