Another critical factor in change c

Another critical factor in change control is communication. Project managers should
use written and oral performance reports to help identify and manage project changes.
For example, on software development projects, most programmers must make their
edits to a copy of the master file in a database; to ensure version control, programmers
must “check out” the file to edit it. If two programmers are allowed to check out the
same file, they must coordinate to merge their changes. In addition to written or formal
communication methods, oral and informal communications are also important. Some
project managers have stand-up meetings once a week or even every morning, depending
on the nature of the project. The goal of a stand-up meeting is to quickly communicate
what is most important for the project. For example, the project manager might have a
stand-up meeting every morning with all of the team leaders. There might be a stand-up
meeting every Monday morning with all interested stakeholders. Requiring participants
to stand keeps meetings short and forces everyone to focus on the most important project
events.
Why is good communication so critical to success? One of the most frustrating aspects
of project change is not having everyone coordinated and informed about the latest
project information. Again, it is the project manager’s responsibility to integrate all project
changes so that the project stays on track. The project manager and staff members must
develop a system for notifying everyone affected by a change in a timely manner. E-mail,
real-time databases, cell phones, and the Web make it easy to disseminate the most current
project information. You will learn more about good communication in Chapter 10,
Project Communications Management.
Table 4-3 lists suggestions for performing integrated change control. As described earlier,
project management is a process of constant communication and negotiation. Project
managers should plan for changes and use appropriate tools and techniques, such as a
change control board, configuration management, and good communication. It is helpful
to define procedures for making timely decisions about small changes, use written and
oral performance reports to help identify and manage changes, and use software to assist
in planning, updating, and controlling projects.
Project managers must also provide strong leadership to steer the project to successful
completion. They must not get too involved in managing project changes. Project managers
should delegate much of the detailed work to project team members and focus on

Kết quả (Việt) 1:

Một yếu tố quan trọng trong kiểm soát sự thay đổi là giao tiếp. Quản lý dự án phảisử dụng viết và báo cáo hiệu suất miệng để giúp xác định và quản lý dự án thay đổi.Ví dụ, các dự án phát triển phần mềm, hầu hết các lập trình viên phải thực hiện của họchỉnh sửa một bản sao của tập tin gốc trong cơ sở dữ liệu; để đảm bảo kiểm soát phiên bản, lập trình viênphải "kiểm tra" tập tin để sửa nó. Nếu hai lập trình viên được cho phép để kiểm tra cáccùng một tập tin, họ phải phối hợp để kết hợp các thay đổi của họ. Ngoài các văn bản hoặc hình thứcphương pháp giao tiếp, giao tiếp bằng miệng và không chính thức cũng rất quan trọng. Một sốquản lý dự án có đứng lên cuộc họp mỗi tuần một lần hoặc thậm chí mỗi buổi sáng, tùy thuộcvề bản chất của dự án. Mục đích của cuộc họp đứng lên là để giao tiếp một cách nhanh chóngnhững gì là quan trọng nhất của dự án. Ví dụ, quản lý dự án có thể có mộthọp mỗi buổi sáng đứng lên với tất cả đội ngũ lãnh đạo. Có thể có một đứng lêncuộc họp mỗi buổi sáng thứ hai với tất cả các bên quan tâm. Yêu cầu người tham giađứng giữ các cuộc họp ngắn và các lực lượng tất cả mọi người để tập trung vào các dự án quan trọng nhấtCác sự kiện.Tại sao là tốt giao tiếp rất quan trọng để thành công? Một trong những khía cạnh khó chịu nhấtdự án thay đổi là không có tất cả mọi người điều phối và thông báo về việc mới nhấtthông tin dự án. Một lần nữa, đó là trách nhiệm của người quản lý dự án để tích hợp tất cả dự ánthay đổi do đó dự án được theo dõi. Dự án quản lý và nhân viên thành viên phảidevelop a system for notifying everyone affected by a change in a timely manner. E-mail,real-time databases, cell phones, and the Web make it easy to disseminate the most currentproject information. You will learn more about good communication in Chapter 10,Project Communications Management.Table 4-3 lists suggestions for performing integrated change control. As described earlier,project management is a process of constant communication and negotiation. Projectmanagers should plan for changes and use appropriate tools and techniques, such as achange control board, configuration management, and good communication. It is helpfulto define procedures for making timely decisions about small changes, use written andoral performance reports to help identify and manage changes, and use software to assistin planning, updating, and controlling projects.Project managers must also provide strong leadership to steer the project to successfulcompletion. They must not get too involved in managing project changes. Project managersshould delegate much of the detailed work to project team members and focus on