Sample template for a project descr

Sample template for a project description
might require that all project managers provide a brief project description as part of a quarterly management review meeting. Peter Gumpert, the program manager in the opening case, might request this type of document from all of his project managers to get an overall picture of what each project involves. A project description should include the project objective, scope, assumptions, cost information, and schedule information. This template suggests including information from the project’s Gantt chart to highlight key deliverables and other milestones. Table 10-3 shows a template for a monthly progress report. Sections of the progress report include accomplishments from the current period, plans for the next period, issues, and project changes. Recall that progress reports focus on accomplishments during a specific time period, while status reports focus on where the project stands at a certain point in time. Because progress and status reports are effective ways to communicate project information, it is important for project teams to tailor the reports to meet their specific needs. Some organizations, such as JWD Consulting from Chapter 3, combine both progress and status information on the same template. Table 10-4 provides a list of all of the documentation that should be organized and filed at the end of a major project. From this list, you can see that a large project can generate a lot of documentation. In fact, some project professionals have observed that documentation for designing an airplane seems to weigh more than the airplane itself. (Smaller projects usually generate much less documentation!) The project manager and project team members should prepare a lessons-learned report—a reflective statement that documents important information they have learned from working on the project. The project manager often combines information from all of the lessons-learned reports into a project summary report. See Chapter 3 for an example of this type of lessons-learned report. Some items discussed in lessons-learned reports include reflections on whether project goals were met, whether the project was successful or not, the causes of variances on the project, the reasoning behind corrective

Kết quả (Việt) 1:

Mẫu template cho một mô tả dự ánmight require that all project managers provide a brief project description as part of a quarterly management review meeting. Peter Gumpert, the program manager in the opening case, might request this type of document from all of his project managers to get an overall picture of what each project involves. A project description should include the project objective, scope, assumptions, cost information, and schedule information. This template suggests including information from the project’s Gantt chart to highlight key deliverables and other milestones. Table 10-3 shows a template for a monthly progress report. Sections of the progress report include accomplishments from the current period, plans for the next period, issues, and project changes. Recall that progress reports focus on accomplishments during a specific time period, while status reports focus on where the project stands at a certain point in time. Because progress and status reports are effective ways to communicate project information, it is important for project teams to tailor the reports to meet their specific needs. Some organizations, such as JWD Consulting from Chapter 3, combine both progress and status information on the same template. Table 10-4 provides a list of all of the documentation that should be organized and filed at the end of a major project. From this list, you can see that a large project can generate a lot of documentation. In fact, some project professionals have observed that documentation for designing an airplane seems to weigh more than the airplane itself. (Smaller projects usually generate much less documentation!) The project manager and project team members should prepare a lessons-learned report—a reflective statement that documents important information they have learned from working on the project. The project manager often combines information from all of the lessons-learned reports into a project summary report. See Chapter 3 for an example of this type of lessons-learned report. Some items discussed in lessons-learned reports include reflections on whether project goals were met, whether the project was successful or not, the causes of variances on the project, the reasoning behind corrective

Kết quả (Việt) 2:

Template mẫu cho một mô tả dự án
có thể yêu cầu tất cả các nhà quản lý dự án cung cấp một mô tả tóm tắt dự án như là một phần của một cuộc họp xem xét của lãnh quý. Peter Gumpert, người quản lý chương trình trong trường hợp mở cửa, có thể yêu cầu loại tài liệu từ tất cả các nhà quản lý dự án của mình để có được một bức tranh tổng thể về những gì từng dự án liên quan đến. Mô tả dự án sẽ bao gồm các mục tiêu dự án, phạm vi, giả định, thông tin chi phí, và thông tin lịch trình. Bản mẫu này cho thấy bao gồm thông tin từ biểu đồ Gantt của dự án để làm nổi bật lĩnh vực trọng và sự kiện quan trọng khác. Bảng 10-3 cho thấy một mẫu cho một báo cáo tiến độ hàng tháng. Các phần của báo cáo tiến độ bao gồm những thành từ giai đoạn hiện nay, kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo, các vấn đề, ​​và những thay đổi dự án. Nhớ lại rằng tiến độ báo cáo tập trung vào những thành tựu trong một khoảng thời gian cụ thể, trong khi báo cáo tình trạng tập trung vào nơi dự án đứng ở một thời điểm nhất định. Bởi vì tiến độ và tình trạng báo cáo là cách hiệu quả để giao tiếp thông tin dự án, điều quan trọng là cho các đội dự án để chỉnh các báo cáo để đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ. Một số tổ chức, chẳng hạn như JWD Tư vấn từ chương 3, kết hợp cả hai tiến trình và thông tin trạng thái trên cùng một mẫu. Bảng 10-4 cung cấp một danh sách của tất cả các tài liệu phải được tổ chức và nộp vào cuối của một dự án lớn. Từ danh sách này, bạn có thể thấy rằng một dự án lớn có thể tạo ra rất nhiều tài liệu hướng dẫn. Trong thực tế, một số chuyên gia dự án đã quan sát thấy rằng tài liệu hướng dẫn thiết kế một chiếc máy bay có vẻ nặng hơn chiếc máy bay riêng của mình. (Dự án nhỏ hơn thường tạo ra ít nhiều tài liệu!) Người quản lý dự án và các thành viên nhóm dự án phải chuẩn bị một báo cáo, một tuyên bố phản xạ bài học kinh nghiệm với những tài liệu thông tin quan trọng mà họ đã học được từ làm việc trên dự án. Người quản lý dự án thường kết hợp thông tin từ tất cả các báo cáo bài học kinh nghiệm thành một báo cáo tóm tắt dự án. Xem Chương 3 cho một ví dụ của loại này của báo cáo bài học kinh nghiệm. Một số mặt hàng được thảo luận trong báo cáo bài học kinh nghiệm có phản ánh về việc các mục tiêu dự án đã được đáp ứng, cho dù dự án đã thành công hay không, nguyên nhân của sự chênh lệch về dự án, lý do đằng sau hiệu chỉnh