control accounts: their use in inte

control accounts: their use in internal control
Recall that debtors an creditors control accounts are simply "T" accounts for debtors and creditors in total. they are prepared using data from the books of prime entry and usually checked on a monthly basis. For a given month, the total sales and purchases figures are taken from the cash books. After taking the opening balance brought forward into consideration, the closing balance carried forward on the control accounts should be equal to the total amount owed by customers or the total amount owed to supliers, on the last day of month.
These figures are then checked against the separate totals for all the individual customers and suppliers from the debtors and creditors ledgers. If something has been entered incorrectly in one od the data sources, but correctly in another, the two figures will not agree and the business can then investigate to discover the source of the errors.
Sometimes errors will occur that affect both sources, and in this case checking the control account in this way will not identify such errors. However, if you discover such an error, you should, of course, correct it. Example 3.8 illustrates the procedure for the debtors control account.
when the two balances are corrected, they should agree. This is called a reconciliation, just like a bank reconciliation

Kết quả (Việt) 1:

kiểm soát tài khoản: sử dụng của họ trong kiểm soát nội bộNhớ lại rằng con nợ một chủ nợ tài khoản điều khiển là chỉ đơn giản là "T" tài khoản cho con nợ và chủ nợ trong tổng số. họ được chuẩn bị bằng cách sử dụng dữ liệu từ các cuốn sách của nguyên tố mục và thường được kiểm tra trên cơ sở hàng tháng. Trong một tháng nhất định, con số bán hàng và mua tất cả được lấy từ cuốn sách tiền mặt. Sau khi sự cân bằng mở mang về phía trước vào xem xét, số dư cuối cùng mang về phía trước trên các tài khoản kiểm soát nên được tương đương với tổng số tiền còn nợ của khách hàng hoặc tổng số tiền còn nợ cho supliers, vào ngày cuối cùng của tháng. Những con số này sau đó được kiểm tra đối với tổng số riêng biệt cho từng khách hàng và nhà cung cấp từ con nợ và chủ nợ ledgers. Nếu một cái gì đó đã được nhập không chính xác trong một od nguồn dữ liệu, nhưng một cách chính xác trong khác, hai con số sẽ không đồng ý và các doanh nghiệp có thể điều tra sau đó để khám phá nguồn gốc của những sai sót. Đôi khi lỗi sẽ xảy ra mà ảnh hưởng đến cả hai nguồn, và trong trường hợp này kiểm tra tài khoản điều khiển theo cách này sẽ không nhận ra lỗi như vậy. Tuy nhiên, nếu bạn phát hiện ra một lỗi như vậy, bạn nên, tất nhiên, sửa chữa nó. Ví dụ 3.8 minh hoạ các thủ tục cho con nợ các kiểm soát tài khoản. Khi số dư hai sửa chữa, họ nên đồng ý. Điều này được gọi là một hòa giải, giống như một hòa giải ngân hàng

Kết quả (Việt) 2:

tài khoản điều khiển: sử dụng trong kiểm soát nội bộ
Nhớ lại rằng con nợ một chủ nợ kiểm soát các tài khoản chỉ đơn giản là "T" tài khoản cho con nợ và chủ nợ trong tổng số. họ được chuẩn bị bằng cách sử dụng dữ liệu từ các sách kế toán ban đầu và thường được kiểm tra trên cơ sở hàng tháng. Đối với một tháng nhất định, tổng doanh số và số liệu mua hàng được lấy từ những cuốn sách bằng tiền mặt. Sau khi lấy số dư đầu mang ra xem xét, cân đóng cửa chuyển vào tài khoản kiểm soát nên bằng với tổng số tiền nợ của khách hàng hoặc tổng số tiền nợ để cung cấp uy tín, vào ngày cuối cùng của tháng.
Những con số này sau đó được kiểm tra đối chiếu những tổng số riêng biệt cho tất cả các khách hàng cá nhân và các nhà cung cấp từ các chủ nợ và chủ nợ sổ. Nếu một cái gì đó đã được nhập không chính xác trong một od các nguồn dữ liệu, nhưng một cách chính xác trong một, hai con số sẽ không đồng ý và các doanh nghiệp sau đó có thể điều tra để tìm ra nguồn gốc của lỗi.
Đôi khi lỗi này sẽ xảy ra ảnh hưởng đến cả các nguồn, và ở đây kiểm tra các tài khoản kiểm soát trong trường hợp cách này sẽ không xác định lỗi đó. Tuy nhiên, nếu bạn phát hiện ra một lỗi như vậy, bạn nên, tất nhiên, sửa nó. Ví dụ 3.8 minh họa các thủ tục cho người phải thi kiểm soát tài khoản.
khi hai số dư đang sửa chữa, nên họ đồng ý. Điều này được gọi là một sự hòa giải, giống như một sự hòa giải ngân hàng