16. Ghi chú về sử dụng lao
Nếu các số liệu trong TB là tất cả hiện tại và chính xác, họ có thể chỉ cần đọc ra từ một TB đặt trực tiếp vào các BS và P & L. Số liệu trong cột DR của TB là một trong hai tài sản (trong đó đi vào các BS) hoặc chi phí hoặc bản vẽ (mà đi vào P & L). Figuers trong cột CR của TB là một trong hai khoản nợ hoặc vốn chủ sở hữu (trong đó đi vào các BS) hoặc thu nhập (mà đi vào P & L). Do đó, một TB cung cấp ddats được cấu trúc rõ ràng để bạn có thể sử dụng trong prepering báo cáo tài chính.
Bạn phải slways nhớ liên kết giữa các BS và P & L. Khi bạn chuẩn bị các BS và P & L sử dụng lao bạn sẽ cần phải thêm các con số lợi nhuận giữ lại bạn tính toán trong P & L của bạn, đến đưa về phía trước dự trữ lợi nhuận giữ lại từ TB, để tạo ra các con số dự trữ lợi nhuận giữ lại mới trong BS. Trong ví dụ Joe Smith, vì kinh doanh là thương hiệu mới, không có balnce mang forwart về dự trữ này, nhưng thường sẽ được. Số dư đầu này sẽ xuất hiện ở cột CR của TB như nó là một phần của vốn chủ sở hữu
, bạn cần phải cẩn thận khi giao dịch với cổ phiếu (hàng tồn kho). Thông thường, sự cân bằng đưa về phía trước trên thị trường chứng BS tài khoản 'T' vào đầu năm (tức là các chứng khoán mở) sẽ vẫn xuất hiện như một số dư nợ trên TB vào cuối năm. Đây không sao vì mở cổ được bao gồm trong P & L như là một phần của chi phí bán hàng (tức là nó là một phần của chi phí). Lưu ý rằng vì kinh doanh trong ví dụ Jos Smith là thương hiệu mới, không có chứng khoán mở cửa.
Thông thường, các figuers chứng khoán đóng cửa sẽ bị mất tích (như trong TB đầu tiên của Ví dụ 3.9) vì vậy chúng ta cần phải nhớ để bao gồm chúng trong tài chính báo cáo. Các thông tin để giúp bạn làm điều này sẽ được cung cấp trong câu hỏi. Bạn sẽ không cần phải viết lại lao để làm điều này trừ khi bạn được yêu cầu cụ thể để làm như vậy.
Cuối cùng, bạn phải luôn luôn ý thức được rằng ther thể có sai sót trong các con số trong lao, hoặc số liệu (như đóng chứng khoán) được người mất tích do họ chưa được chiếm (recoerded trong các tài khoản 'T'). Sau đó trong hướng dẫn này chúng ta sẽ thấy những ví dụ về báo cáo tài chính. Nó sẽ không cần thiết phải sử dụng kế toán kép và chuẩn bị các tài khoản 'T' để làm điều này.
đang được dịch, vui lòng đợi..