Communication breakdowns often occu

Communication breakdowns often occur in the office, on-the-go, and in our personal relationships, for various reasons. And the effects of failed communication can be very damaging. Whether the problem is due to people not speaking up or from not listening intently, here are some tips for overcoming these communication breakdowns:

-Try not to rush. If you sound rushed and distracted when you say something, people may think you are not interested or feel offended, because it seems like they are unimportant to you. If you do happen to be rushed, provide the other person with a brief explanation that you are very busy with something now, but do want to talk with later, so either you or they can contact you again.

-Confirm you’re on the same page. Often breakdowns occur because someone has false assumptions about someone or about something they expect someone to do and communicate based on those assumptions. For example, a boss or co-worker assumes you already know something or you will be taking on a particular role or responsibility, when you aren’t. In this case, it is best to confirm in conversation or in a memo or e-mail what you expect someone to do or what you understand they want you to do. Then, if they don’t understand something the same way, they should tell you, so you are both on the same page.

Love This? Never Miss Another Story.

-Encourage questions. Another reason for a communication breakdown is that someone doesn’t say something or ask for clarification because they don’t want to appear stupid; they feel shy or uncomfortable asking or explaining something; they want to be diplomatic by not bringing up a subject that might make others uncomfortable. Or perhaps a person doesn’t want to admit he or she wasn’t listening or didn’t understand something, and hopes to figure it out later. The approach to use here is to make the other person feel comfortable and safe to ask questions, even if he or she thinks he or she should know that. Conversely, if you are unsure or unclear about something, ask. If the boss seems hard to approach, try asking a co-worker. Or try feeding back what you do understand and invite the other person to fill in what he or she also wants you to do.

-Practice active listening. Communication breakdowns also occur when people don’t allow time for others to ask questions or don’t take time to listen carefully to others themselves. For example, a boss gives everyone instructions on what to do, but not everyone understands. Or an employee doesn’t listen closely when instructions are given. A tip here is to make sure everyone has understood what you have just explained and invite them to ask questions if they don’t understand something. Another approach is to invite someone to provide a brief recap of what they think you said. Conversely, if you are listening to instructions, actively engage your mind so you really listen. For example, imagine yourself doing what you will be doing, as the other person talks. And afterwards, be ready to ask for clarification or examples if there is anything you don’t understand.

Kết quả (Việt) 1:

Thông tin sự cố thường xảy ra trong văn phòng, on-the-go, và trong các mối quan hệ cá nhân, vì nhiều lý do. Và những tác động của truyền thông thất bại có thể rất tai hại. Cho dù vấn đề là do người dân không phải nói lên hoặc từ không lắng nghe chăm chú, dưới đây là một số mẹo để khắc phục các sự cố giao tiếp:-Cố gắng không vội vàng. Nếu anh nói vội vàng và bị phân tâm khi bạn nói điều gì đó, mọi người có thể nghĩ rằng bạn không quan tâm hoặc cảm thấy bị xúc phạm, bởi vì nó có vẻ như họ là không quan trọng với bạn. Nếu bạn xảy ra để được vội vàng, cung cấp cho người khác với một lời giải thích ngắn gọn rằng bạn đang rất bận rộn với một cái gì đó, nhưng muốn nói chuyện với sau đó, vì vậy bạn hoặc họ có thể liên lạc với bạn một lần nữa.-Xác nhận bạn đang ở trên cùng một trang. Sự cố thường xảy ra bởi vì ai đó đã giả định sai về một người nào đó hoặc về một cái gì đó họ mong đợi một ai đó để làm và giao tiếp dựa trên những giả định. Ví dụ, một sếp hay đồng nghiệp giả định bạn đã biết một cái gì đó hoặc bạn sẽ tham gia vào một vai trò riêng biệt hoặc chịu trách nhiệm, khi bạn không. Trong trường hợp này, nó là tốt nhất để xác nhận trong cuộc trò chuyện hoặc trong một bản ghi nhớ hoặc e-mail cho những gì bạn mong đợi một ai đó để làm hoặc những gì bạn hiểu họ muốn bạn làm. Sau đó, nếu họ không hiểu cái gì cũng vậy, họ sẽ cho bạn biết, do đó bạn có cả hai trên cùng một trang.Tình yêu này? Không bao giờ bỏ lỡ một câu chuyện. -Khuyến khích các câu hỏi. Một lý do khác cho một phân tích thông tin liên lạc là một người không nói điều gì đó hoặc yêu cầu làm rõ vì họ không muốn xuất hiện ngu; họ cảm thấy xấu hổ hay khó chịu, yêu cầu hoặc giải thích một cái gì đó; họ muốn được ngoại giao bằng cách không đưa lên một chủ đề mà có thể làm cho người khác khó chịu. Hoặc có lẽ là một người không muốn thừa nhận anh ta hoặc cô ấy đã không lắng nghe hay không hiểu cái gì, và hy vọng con số nó ra sau đó. Cách tiếp cận để sử dụng ở đây là để làm cho người khác cảm thấy thoải mái và an toàn để đặt câu hỏi, thậm chí nếu anh ta hoặc cô ấy nghĩ rằng anh ta hoặc cô nên biết điều đó. Ngược lại, nếu bạn không chắc chắn hay không rõ ràng về một cái gì đó, yêu cầu. Nếu ông chủ có vẻ khó tiếp cận, thử hỏi một đồng nghiệp. Hoặc thử ăn trở lại những gì bạn hiểu và mời người khác để điền vào những gì ông hoặc bà ấy cũng muốn bạn làm.-Thực tế hoạt động nghe. Thông tin sự cố cũng xảy ra khi người dân không cho phép thời gian cho những người khác để đặt câu hỏi hoặc không mất thời gian để lắng nghe một cách cẩn thận để người khác mình. Ví dụ, một ông chủ cho tất cả mọi người hướng dẫn về những gì để làm, nhưng không phải ai cũng hiểu được. Hoặc một nhân viên không chặt chẽ khi hướng dẫn được đưa ra. Một tip ở đây là để đảm bảo rằng tất cả mọi người đã hiểu những gì bạn đã chỉ giải thích và mời họ để đặt câu hỏi nếu họ không hiểu một cái gì đó. Cách tiếp cận khác là để mời ai đó để cung cấp một recap tóm tắt của những gì họ nghĩ rằng bạn đã nói. Ngược lại, nếu bạn đang lắng nghe hướng dẫn, tích cực tham gia vào tâm trí của bạn để bạn thực sự lắng nghe. Ví dụ: Hãy tưởng tượng mình đang làm những gì bạn sẽ làm, như là các cuộc đàm phán người khác. Và sau đó, sẵn sàng để yêu cầu làm rõ hoặc ví dụ nếu có bất cứ điều gì bạn không hiểu.

Kết quả (Việt) 2:

Sự cố truyền thông thường xuyên xảy ra trong văn phòng, on-the-go, và trong các mối quan hệ cá nhân của chúng tôi, vì những lý do khác nhau. Và ảnh hưởng của truyền thông không có thể sẽ rất nguy hiểm. Cho dù vấn đề là do người dân không lên tiếng hoặc từ không chăm chú lắng nghe, đây là một số lời khuyên cho việc khắc phục những hỏng hóc thông tin liên lạc:

-Cố không vội vàng. Nếu bạn âm thanh vội vã và bị phân tâm khi bạn nói điều gì đó, người ta có thể nghĩ rằng bạn không quan tâm hoặc cảm thấy bị xúc phạm, bởi vì nó có vẻ như họ là không quan trọng đối với bạn. Nếu bạn xảy ra để được vội vã, cung cấp cho người khác với một lời giải thích ngắn gọn rằng bạn đang rất bận rộn với cái gì bây giờ, nhưng không muốn nói chuyện với mình, vì vậy bạn hoặc họ có thể liên lạc với bạn một lần nữa.

-Xác Nhận bạn đang trên cùng một trang. Thường thì sự cố xảy ra vì một người nào đó có những giả định sai về một người nào đó hoặc về một điều gì họ mong đợi một người nào đó để làm và giao tiếp dựa trên những giả định. Ví dụ, một ông chủ hay đồng nghiệp cho rằng bạn đã biết một cái gì đó hoặc bạn sẽ được tham gia vào một vai trò và trách nhiệm đặc biệt, khi bạn không. Trong trường hợp này, tốt nhất là để xác nhận trong cuộc trò chuyện hoặc trong một bản ghi nhớ hoặc e-mail những gì bạn mong đợi một người nào đó để làm hoặc những gì bạn hiểu họ muốn bạn làm. Sau đó, nếu họ không hiểu điều gì đó theo cùng một cách, họ nên nói cho bạn, vì vậy bạn là cả hai trên cùng một trang.

Tình yêu này? Không bao giờ Miss câu chuyện khác. Câu hỏi -Encourage. Một lý do cho một sự cố giao tiếp là ai đó không nói một cái gì đó hoặc yêu cầu làm rõ bởi vì họ không muốn xuất hiện ngu ngốc; họ cảm thấy xấu hổ hoặc thoải mái khi hỏi hoặc giải thích một cái gì đó; họ muốn được ngoại giao bằng cách không đưa lên một chủ đề mà có thể làm cho người khác khó chịu. Hoặc có lẽ một người không muốn thừa nhận anh ta hoặc cô ấy không nghe hoặc không hiểu điều gì đó, và hy vọng sẽ tìm nó ra sau đó. Cách tiếp cận để sử dụng ở đây là làm cho người khác cảm thấy thoải mái và an toàn để đặt câu hỏi, ngay cả khi anh ta hoặc cô nghĩ rằng anh ta nên biết rằng. Ngược lại, nếu bạn không chắc chắn hoặc không rõ ràng về điều gì đó, hãy hỏi. Nếu ông chủ có vẻ khó khăn để tiếp cận, thử hỏi một đồng nghiệp. Hoặc thử ăn lại những gì bạn hiểu và mời những người khác để lấp vào những gì anh ta hoặc cô ấy cũng muốn bạn làm. -Practice Lắng nghe tích cực. Sự cố truyền thông cũng xảy ra khi mọi người không có thời gian cho những người khác đặt câu hỏi hoặc không dành thời gian để lắng nghe một cách cẩn thận để người khác tự. Ví dụ, một ông chủ đưa ra chỉ dẫn tất cả mọi người về những gì để làm, nhưng không phải ai cũng hiểu được. Hoặc một nhân viên không nghe được chính xác khi hướng dẫn được đưa ra. Một mẹo ở đây là để đảm bảo tất cả mọi người đã hiểu những gì bạn vừa giải thích và mời họ đặt câu hỏi nếu họ không hiểu điều gì đó. Một cách khác là để mời một người nào đó để cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về những gì họ nghĩ rằng bạn nói. Ngược lại, nếu bạn đang nghe hướng dẫn, tích cực tham gia vào tâm trí của bạn, do đó bạn thực sự lắng nghe. Ví dụ, hãy tưởng tượng mình đang làm những gì bạn có thể làm, như các cuộc đàm phán người khác. Và sau đó, sẵn sàng để hỏi cho rõ hay ví dụ nếu có bất cứ điều gì bạn không hiểu.