Performance objectiveIn this assess

Performance objective
In this assessment task you are required to develop a work plan and schedule for your workgroup.
Assessment description
The task is designed to be applied to your workplace. Candidates are required to work collaboratively to produce a work plan, description of work roles and responsibilities, contingency measures, work schedule and record of adjustments made during implementation/completion. Due to the vast differences between workplaces and individual tasks/projects, candidate submissions are expected to vary greatly. Speak with your facilitator/assessor if you have any questions or concerns about adapting the task to your work environment.
The information needed for the successful completion of this assessment task will vary depending on your workplace and the nature of the task you are planning. To help you complete a work plan that considers:
● resources
● client needs
● work group targets (including budgetary, production, reporting, sales, etc.)
● your responsibilities and priorities
● time and scheduling
● contingency planning for factors that may affect achievement of work objectives.
If you do not have a workplace in which to undertake the task as described below, you should discuss an alternative with your facilitator/assessor – they may be able to provide you with a simulated workplace or scenario. Another option is to undertake a task or project in an alternative environment in which you are involved, such as:
● a community institution, such as a library or community centre
● a sports club with which you are involved
● a family member or friend’s workplace.
Procedure
1. Select an existing or upcoming task/project from your workplace that requires a work plan, schedule and the participation of others in order to complete.
2. Speak with your trainer/assessor to confirm the suitability of your choice. If you do not have access to a suitable workplace, discuss alternative options.
3. Identify your work objectives and complete a work plan using the template provided in Appendix 1.
a. Anticipate any possible obstacles to the achievement of the work plan and develop contingency plans to deal with them should they arise.
b. Ensure you include monitoring activities to measure achievement of objectives and performance of team members.
4. Assign job roles and responsibilities for each team member (Appendix 2). Be careful when assigning job roles that you that you factor in the individual skills and knowledge that each participant possesses.
5. Analyse and prioritise work objectives in your plan to complete a work schedule for yourself and each team member (Appendix 3).
6. Schedule time for task activities to ensure that the task is completed as efficiently and effectively as possible.
7. For each hour on the schedule used for the task, write down:
a. what activity will be performed
b. the intended outcomes for the activity and how the outcomes contribute to the overall goal
c. any additional information necessary for a team member to follow the schedule effectively.
8. Follow your work plan and work schedule to complete the task.
9. As you are completing the task, monitor how the task is progressing against objectives and make any adjustments to the work schedule you deem necessary. Keep a record of any adjustments you make to your plan or schedule.
10. Once the task is completed, write a report (maximum 500 words) outlining:
a. the project you undertook
b. how you incorporated work objectives and priorities into each team member’s schedule
c. any obstacles that your team faced and whether you developed any contingency plans to deal with these
d. any adjustments that you made to the work schedule
e. your thoughts on whether the task was a success or not and anything you would do differently if you were to complete the planning process over again.
Specifications
You must complete:
● a detailed, word-processed work plan
● a completed work schedule for yourself and at least two other team members
● a report on the work plan and project undertaken (maximum 500 words).
Adjustment for distance-based learners:
● No variation of the task is required.
● A follow up interview may be required (at the discretion of the assessor).
● Documentation can be submitted electronically or posted in the mail.
Adjustment for learners who do not have a workplace
If you do not have a workplace in which to undertake the task as described below, you should discuss an alternative with your facilitator/assessor – they may be able to provide you with a simulated workplace or scenario. Another option is to undertake a task or project in an alternative environment in which you are involved, such as:
● a community institution, such as a library or community centre
● a sports club with which you are involved
● a family member or friend’s workplace.

Kết quả (Việt) 1:

Mục tiêu hiệu suấtTrong công việc đánh giá này, bạn phải phát triển một kế hoạch làm việc và lịch trình cho nhóm làm việc của bạn. Mô tả đánh giáNhiệm vụ được thiết kế để được áp dụng cho nơi làm việc của bạn. Ứng cử viên được yêu cầu làm việc cộng tác để sản xuất một kế hoạch công việc, mô tả về vai trò công việc và trách nhiệm, các biện pháp phòng hờ, lịch trình làm việc và hồ sơ về điều chỉnh được thực hiện trong thời gian thực hiện/hoàn thành. Do sự khác biệt lớn giữa nơi làm việc và nhiệm vụ/dự án cá nhân, đệ trình ứng cử viên dự kiến sẽ khác nhau rất nhiều. Nói chuyện với sở/assessor nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc quan tâm về thích ứng với tác vụ môi trường làm việc của bạn.Thông tin cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ đánh giá này sẽ khác nhau tùy thuộc vào nơi làm việc của bạn và bản chất của công việc bạn đang có kế hoạch. Để giúp bạn hoàn thành một kế hoạch làm việc xem xét:● tài nguyên● nhu cầu khách hàng● làm việc nhóm mục tiêu (bao gồm cả ngân sách, sản xuất, báo cáo, bán hàng, vv.)● trách nhiệm và ưu tiên của bạn● thời gian và lập kế hoạch● phòng hờ lập kế hoạch cho các yếu tố có thể ảnh hưởng đến thành tích trong công việc mục tiêu. Nếu bạn không có một nơi làm việc trong đó để thực hiện nhiệm vụ như mô tả dưới đây, bạn nên thảo luận về một sự thay thế với của bạn sở/assessor-họ có thể cung cấp cho bạn một mô phỏng nơi làm việc hoặc kịch bản. Một lựa chọn khác là để thực hiện một nhiệm vụ hoặc các dự án trong một môi trường thay thế mà bạn đang tham gia, chẳng hạn như:● một tổ chức cộng đồng, chẳng hạn như một thư viện hoặc trung tâm cộng đồng ● một câu lạc bộ thể thao với mà bạn đang tham gia ● một nơi làm việc của bạn hoặc thành viên gia đình. Thủ tục1. chọn một hiện tại hoặc sắp tới nhiệm vụ/dự án từ nơi làm việc của bạn đòi hỏi một kế hoạch công việc, tiến độ và sự tham gia của những người khác để hoàn thành.2. nói với của bạn máy bay huấn luyện/assessor để xác nhận sự phù hợp của sự lựa chọn của bạn. Nếu bạn không có quyền truy cập đến một nơi làm việc phù hợp, thảo luận về lựa chọn thay thế.3. xác định các mục tiêu công việc của bạn và hoàn thành một kế hoạch làm việc bằng cách sử dụng các mẫu được cung cấp tại phụ lục 1.a. dự đoán bất cứ trở ngại có thể để việc đạt được các kế hoạch làm việc và xây dựng các kế hoạch phòng hờ để đối phó với họ họ nên phát sinh.sinh đảm bảo bạn bao gồm giám sát các hoạt động để đo lường đạt được các mục tiêu và hiệu suất của các thành viên trong nhóm.4. gán vai trò công việc và trách nhiệm cho mỗi thành viên trong đội (phụ lục 2). Hãy cẩn thận khi gán vai trò công việc mà bạn bạn yếu tố trong các kỹ năng cá nhân và kiến thức mà mỗi người tham gia sở hữu.5. phân tích và ưu tiên mục tiêu làm việc trong kế hoạch của bạn để hoàn thành một lịch trình làm việc cho chính mình và mỗi thành viên trong đội (phụ lục 3). 6. lịch thời gian cho nhiệm vụ hoạt động để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành như hiệu quả và hiệu quả nhất có thể. 7. đối với mỗi giờ trên lịch trình được sử dụng cho nhiệm vụ, ghi lại: a. hoạt động những gì sẽ được thực hiệnsinh kết quả dự định cho các hoạt động và làm thế nào kết quả các đóng góp cho mục đích tổng thểc. bất kỳ thông tin bổ sung cần thiết cho một thành viên đội để thực hiện theo lịch trình có hiệu quả.8. thực hiện theo kế hoạch công việc của bạn và làm việc lịch trình để hoàn thành nhiệm vụ.9. khi bạn đang hoàn tất nhiệm vụ, theo dõi như thế nào nhiệm vụ là tiến bộ chống lại mục tiêu và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào để lịch trình làm việc bạn cho là cần thiết. Giữ một hồ sơ của bất kỳ điều chỉnh nào bạn thực hiện kế hoạch hoặc lịch trình của bạn.10. khi hoàn tất nhiệm vụ, viết một phác thảo báo cáo (tối đa 500 từ): a. dự án mà bạn đã thực hiệnb. làm thế nào bạn kết hợp công việc mục tiêu và ưu tiên vào lịch trình của mỗi thành viên trong độic. bất cứ trở ngại mà phải đối mặt với nhóm của bạn và cho dù bạn phát triển bất kỳ kế hoạch phòng hờ để đối phó với nhữngmất bất kỳ điều chỉnh nào bạn thực hiện cho các công việc lên lịche. của bạn suy nghĩ về cho dù việc là một thành công hay không và bất cứ điều gì bạn sẽ làm một cách khác nhau nếu bạn đã hoàn thành việc lập kế hoạch xử lý trên một lần nữa.Thông số kỹ thuậtBạn phải hoàn thành:● một kế hoạch chi tiết, word-processed làm việc● một lịch trình hoàn thành công việc cho chính mình và ít nhất hai thành viên nhóm khác● một báo cáo ngày làm việc kế hoạch và thực hiện dự án (tối đa 500 từ). Điều chỉnh cho những người học dựa trên khoảng cách:● không có biến thể của nhiệm vụ là cần thiết.● A theo dõi cuộc phỏng vấn có thể được yêu cầu (toàn theo ý của assessor).● tài liệu có thể được gửi bằng điện tử hoặc đăng trong thư.Điều chỉnh cho học viên những người không có một nơi làm việcIf you do not have a workplace in which to undertake the task as described below, you should discuss an alternative with your facilitator/assessor – they may be able to provide you with a simulated workplace or scenario. Another option is to undertake a task or project in an alternative environment in which you are involved, such as:● a community institution, such as a library or community centre ● a sports club with which you are involved ● a family member or friend’s workplace.

Kết quả (Việt) 2:

Mục tiêu thực hiện
trong nhiệm vụ đánh giá này, bạn được yêu cầu để phát triển một kế hoạch làm việc và tiến độ của nhóm làm việc.
Mô tả Đánh giá
Các nhiệm vụ được thiết kế để được áp dụng cho nơi làm việc của bạn. Các ứng cử viên được yêu cầu làm việc cộng tác để sản xuất một kế hoạch làm việc, mô tả về vai trò và trách nhiệm công việc, các biện pháp dự phòng, lịch làm việc và hồ sơ điều chỉnh được thực hiện trong quá trình thực hiện / hoàn thành. Do sự khác biệt lớn giữa nơi làm việc và nhiệm vụ cá nhân / dự án, đệ trình ứng cử viên được dự kiến sẽ thay đổi rất nhiều. Nói chuyện với hỗ trợ viên của bạn / giám định nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc quan tâm về thích ứng với nhiệm vụ môi trường làm việc của bạn.
Các thông tin cần thiết cho việc hoàn thành các nhiệm vụ đánh giá này sẽ thay đổi tùy thuộc vào nơi làm việc của bạn và các tính chất của công việc bạn đang có kế hoạch. Để giúp bạn hoàn thành một kế hoạch làm việc mà coi:
● nguồn
● nhu cầu khách hàng
mục tiêu nhóm ● làm việc (bao gồm cả ngân sách, sản xuất, báo cáo, bán hàng, vv)
● trách nhiệm và ưu tiên của bạn
● Thời gian và lịch trình
● kế hoạch dự phòng cho yếu tố có thể ảnh hưởng thành tích . các mục tiêu công việc
Nếu bạn không có một nơi làm việc, trong đó để thực hiện các nhiệm vụ như được mô tả dưới đây, bạn nên thảo luận về một sự thay thế với hỗ trợ viên của bạn / giám định viên - họ có thể cung cấp cho bạn một môi trường làm việc mô phỏng kịch bản hay. Một lựa chọn khác là để thực hiện một nhiệm vụ, dự án trong một môi trường thay thế trong đó bạn đang tham gia, chẳng hạn như:
● một tổ chức cộng đồng, chẳng hạn như một thư viện hoặc trung tâm cộng đồng
● một câu lạc bộ thể thao mà bạn đang tham gia
● một thành viên trong gia đình hoặc nơi làm việc của bạn bè .
Quy trình
1. Chọn một nhiệm vụ / dự án hiện tại hoặc sắp tới từ nơi làm việc của bạn đòi hỏi phải có một kế hoạch làm việc, lịch trình và sự tham gia của những người khác để hoàn thành.
2. Nói chuyện với huấn luyện viên của bạn / giám định để xác nhận sự phù hợp của sự lựa chọn của bạn. Nếu bạn không có quyền truy cập vào một nơi làm việc thích hợp, thảo luận về các lựa chọn thay thế.
3. Xác định mục tiêu công việc của bạn và hoàn thành một kế hoạch làm việc bằng cách sử dụng mẫu được cung cấp trong Phụ lục 1.
a. Lường trước bất cứ trở ngại có thể để đạt được các kế hoạch làm việc và phát triển kế hoạch dự phòng để đối phó với họ rằng họ nên phát sinh.
B. Đảm bảo bạn bao gồm các hoạt động giám sát để đo lường việc thực hiện các mục tiêu và hoạt động của các thành viên.
4. Gán vai trò công việc và trách nhiệm của mỗi thành viên trong nhóm (Phụ lục 2). Hãy cẩn thận khi giao vai trò công việc mà bạn rằng bạn yếu tố trong các kỹ năng cá nhân và kiến thức mà mỗi người tham gia sở hữu.
5. Phân tích và ưu tiên các mục tiêu công việc trong kế hoạch của bạn để hoàn thành một lịch trình làm việc cho chính mình và mỗi thành viên trong nhóm (Phụ lục 3).
6. Lịch trình thời gian cho các hoạt động công việc để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành một cách hiệu quả nhất có thể.
7. Đối với mỗi giờ vào lịch sử dụng cho các nhiệm vụ, ghi:
a. những hoạt động này sẽ được thực hiện
b. kết quả dành cho các hoạt động như thế nào và kết quả đóng góp vào mục tiêu chung
c. thêm bất kỳ thông tin cần thiết cho một thành viên trong nhóm để thực hiện theo lịch trình một cách hiệu quả.
8. Thực hiện theo kế hoạch làm việc của bạn và lịch làm việc để hoàn thành nhiệm vụ.
9. Khi bạn đang hoàn thành các nhiệm vụ, kiểm tra xem các công việc đang tiến triển so với mục tiêu và thực hiện bất kỳ điều chỉnh tiến độ công việc mà bạn cho là cần thiết. Giữ một bản ghi bất kỳ điều chỉnh bạn thực hiện kế hoạch, tiến độ. Bạn
10. Một khi công việc hoàn tất, viết báo cáo (tối đa 500 từ) nêu rõ:
a. dự án bạn đã thực hiện
b. làm thế nào bạn kết hợp các mục tiêu và ưu tiên công việc vào mỗi thành viên trong nhóm của tiến độ
c. bất cứ trở ngại rằng nhóm của bạn phải đối mặt và cho dù bạn phát triển bất kỳ kế hoạch dự phòng để đối phó với những
d. bất kỳ điều chỉnh nào mà bạn đã thực hiện các lịch trình làm việc
e. suy nghĩ của bạn về cho dù nhiệm vụ là một thành công hay không và bất cứ điều gì bạn sẽ làm gì khác nếu bạn đã hoàn tất quá trình lập kế hoạch trên một lần nữa.
Thông số kỹ thuật
Bạn phải hoàn thành:
● một chi tiết, từ chế kế hoạch làm việc
● một lịch trình công việc hoàn thành cho chính mình và ít nhất hai thành viên trong nhóm khác
● một báo cáo về kế hoạch công việc và dự án thực hiện (tối đa 500 từ).
Điều chỉnh cho học viên khoảng cách dựa
trên:. ● Không có biến thể của công việc được yêu cầu
● A theo dõi cuộc phỏng vấn có thể được yêu cầu (theo quyết định của giám định).
● Tài liệu có thể được trình điện tử hoặc gửi qua đường bưu điện.
Điều chỉnh cho những học viên không có một nơi làm việc
Nếu bạn không có một nơi làm việc, trong đó để thực hiện các nhiệm vụ như được mô tả dưới đây, bạn nên thảo luận về một sự thay thế với bạn facilitator / giám định viên - họ có thể cung cấp cho bạn một môi trường làm việc mô phỏng kịch bản hay. Một lựa chọn khác là để thực hiện một nhiệm vụ, dự án trong một môi trường thay thế trong đó bạn đang tham gia, chẳng hạn như:
● một tổ chức cộng đồng, chẳng hạn như một thư viện hoặc trung tâm cộng đồng
● một câu lạc bộ thể thao mà bạn đang tham gia
● một thành viên trong gia đình hoặc nơi làm việc của bạn bè .