RAINBOW CONSULTING SERVICE JSC (Ove

RAINBOW CONSULTING SERVICE JSC (Over 1.000 staff)
Senior Recruiter and Human Resources
1. Recruitment:
 Making recruitment planning and take care all recruitment activities, ensure that qualified candidates are recruited timely to meet the needs of department;
 Directly recruited staff required by HR manager and BOD.
 Contacts the selected agency to place the advertisement through internet or newspaper or assigned the recruitment agency to do the search
 Short-listed potential candidates and coordinates with the concerned Managers/Directors to interview
 Controlling all recruitment website.
 Setting up all new project (Including: recruitment new staff, human resources process, form contract, attendance…)
 Guide new staff rapid integration and training the policy of company.
 To work out a plan of recruitment, organize & support a recruitment schedule (advertisement, collection and selection), training and developing human resources (determining training demand, implementing training schedule, performance appraisal after training course).
2. Human Resources:
 Controlling training contract, probationary contract, labor contract for employee
 Solving personal problem of employees including reward and discipline;
 Controlling transportation for employees working outside including budget and planning;
 Controlling attendance of staff and support payroll.
 Circulates training documents to all concerned managers.
 Support social insurance, medical insurance, ensure do it under Vietnam insurance law
 Monitor leaves and ensures leave policies are followed.
 To review and improve HR system, policies & procedures to meet legal requirements & company strategies and objectives
Oct 2011 to Dec 2012 VSMART ADVERTISING AND MEDIA JSC
Human Resources and Administration Executive
1. Recruitment: • Coordinates with the concerned departments regarding job profile, post the vacancy on the recruitment website, • Contacts the selected agency to place the advertisement through internet or newspaper or assigned the recruitment agency to do the search. • Pre-screening qualified candidates and makes appointments for the interview and test. • Short-listed potential candidates and coordinates with the concerned Managers/Directors to interview. • Job design and analysis written into job description and specification • Follows up the completed performance evaluation forms for data collection and returns the forms to direct supervisors to review with their subordinates 2. Human Resources and Admin • Updates employees’ personal files. • Confirms completion of all required legal documents are retained in an individual file.
• Prepares offer letter and letter of Employment for the selected candidate to sign before starting employment.
• Prepares performance evaluation forms for all employees to be distributed to concerned managers, supervisors and above in June and November of the year
• Controlling attendance of staff and support payroll
• Support social insurance, medical insurance, ensure do it under Vietnam insurance law
• Set up, execute, manage and improve the HR process and system for the company

Kết quả (Việt) 2:

Công ty Cổ phần RAINBOW CONSULTING SERVICE (Hơn 1.000 nhân viên)
tuyển dụng cao cấp và nguồn nhân lực
1. Tuyển dụng:
 Làm kế hoạch tuyển dụng và chăm sóc tất cả các hoạt động tuyển dụng, đảm bảo rằng các ứng viên có năng lực được tuyển dụng kịp thời để đáp ứng các nhu cầu của bộ phận;
.  nhân viên trực tiếp tuyển dụng theo yêu cầu của quản lý nhân sự và BOD
 Liên hệ các cơ quan được lựa chọn để đặt các quảng cáo thông qua internet hoặc báo hoặc giao cho cơ quan tuyển dụng để làm việc tìm kiếm
 ứng cử viên tiềm năng ngắn được liệt kê và phối hợp với các nhà quản lý có liên quan / Giám đốc phỏng vấn
 Kiểm soát tất cả các trang web tuyển dụng.
 Thiết lập tất cả các dự án mới (Bao gồm: tuyển dụng nhân viên mới, quá trình nguồn nhân lực, hình thức hợp đồng, chấm công ...)
 Hướng dẫn nhân viên mới hội nhập nhanh chóng và đào tạo các chính sách của công ty.
 Xây dựng một kế hoạch tuyển dụng, tổ chức và hỗ trợ một lịch trình tuyển dụng (quảng cáo, thu thập và lựa chọn), đào tạo và phát triển nguồn nhân lực (xác định nhu cầu đào tạo , thực hiện lộ trình đào tạo, đánh giá hiệu quả sau khóa đào tạo).
2. Nguồn nhân lực:
 Kiểm soát hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho nhân viên
 Giải quyết các vấn đề cá nhân của nhân viên bao gồm phần thưởng và kỷ luật;
 Kiểm soát vận chuyển cho nhân viên làm việc bên ngoài bao gồm cả ngân sách và lập kế hoạch;
.  Kiểm soát tham dự của các nhân viên và hỗ trợ lương
 lưu thông đào tạo văn bản cho tất cả các nhà quản lý có liên quan.
 Hỗ trợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo đảm làm điều đó theo bảo hiểm pháp luật Việt Nam
 lá Monitor và đảm bảo lại chính sách đang theo sau.
 để xem xét và cải thiện hệ thống nhân sự, chính sách và thủ tục để đáp ứng yêu cầu và chiến lược công ty và pháp lý mục tiêu
tháng 10 năm 2011 đến tháng 12 năm 2012 VSMART QUẢNG CÁO CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG
nguồn nhân lực và quản trị điều hành
1. Tuyển dụng: • Phối hợp với các phòng ban có liên quan về hồ sơ công việc, gửi các vị trí tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng, • Liên hệ các cơ quan được lựa chọn để đặt các quảng cáo thông qua internet hoặc báo hoặc giao cơ quan tuyển dụng để thực hiện tìm kiếm. • Pre-sàng lọc ứng viên có trình độ và làm cho các cuộc hẹn phỏng vấn và kiểm tra. • ngắn liệt kê các ứng cử viên tiềm năng và phối hợp với các nhà quản lý có liên quan / Giám đốc phỏng vấn. • Thiết kế công việc và phân tích văn bản vào mô tả công việc và đặc điểm kỹ thuật • Làm theo các tờ đánh giá thực hiện hoàn thành thu thập dữ liệu và trả về các hình thức trực tiếp giám sát để xem xét với cấp dưới của họ 2. Hồ sơ cá nhân của nhân lực và quản trị • Cập nhật của nhân viên. • Xác nhận hoàn thành tất cả các văn bản quy phạm pháp luật cần được giữ lại trong một tập tin cá nhân.
• Chuẩn bị thư mời và thư việc làm cho các ứng cử viên được lựa chọn để ký trước khi bắt đầu làm việc.
• Chuẩn bị các hình thức đánh giá hiệu quả cho tất cả các nhân viên được phân phối cho các nhà quản lý có liên quan, giám sát và trên vào tháng Sáu và tháng Mười Một năm
• Kiểm soát tham dự của các nhân viên và hỗ trợ tính lương
• hỗ trợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo đảm làm điều đó theo luật bảo hiểm Việt Nam
• Thiết lập, thực hiện, quản lý và cải tiến quy trình nhân sự và hệ thống cho công ty