 Formation of Committees: There sh

 Formation of Committees: There should be a formed committee for a fixed duration of time for all kind of technology procurements. This committee will finalize the technical specification before RFT/RFQ is floated.

 Technical Evaluation: Technical evaluation committee will evaluate the received RFT/RFQ
based on the predetermined evaluation criteria/template. There should have standard template
for similar products to evaluate technical specification. Effective pre bid meeting will reduce
the possibility of wrong technical proposal.
 Obtain PA/ Board Approval: This phase should be removed and if not possible on control
point ground, Procurement approval should be obtained through System.
 Material/ Service master data update: As per current process, material master data is
updated before raising PR. For single line item PRs, procurement unit will update the
material master data before converting the PR into PO.
 Goods Receipt: GR Data should be uploaded in SAP on real time.
 Pre-negotiation Meeting: A pre-negotiation meeting should be done for identifying the
objectives of negotiation.
 Obtain Procurement Approval: Procurement approval should be obtained through System.
 Commercial Evaluation: In event procurement SCM should make a commercial evaluation
based on the cost break-up provided by the vendors. The output of technical and commercial
evaluation is considered as CS. Based on the evaluation report some vendors are selected for
next step.
 Selecting Vendors: Vendor has to be selected from the enlisted vendor pool.
 Endorsement of vendor: In case of General and Admin Procurement I am recommending to
eliminating this step. Instead Robi will have a strong vendor pool and there will be a vendor
appraisal process, may be quarterly/half-yearly. Based on the appraisal vendor will be
ranked. SCM will select vendor and float RFQ based on the latest vendor ranking.

Kết quả (Việt) 1:

 Formation of Committees: There should be a formed committee for a fixed duration of time for all kind of technology procurements. This committee will finalize the technical specification before RFT/RFQ is floated. Technical Evaluation: Technical evaluation committee will evaluate the received RFT/RFQbased on the predetermined evaluation criteria/template. There should have standard templatefor similar products to evaluate technical specification. Effective pre bid meeting will reducethe possibility of wrong technical proposal. Obtain PA/ Board Approval: This phase should be removed and if not possible on controlpoint ground, Procurement approval should be obtained through System. Material/ Service master data update: As per current process, material master data isupdated before raising PR. For single line item PRs, procurement unit will update thematerial master data before converting the PR into PO. Goods Receipt: GR Data should be uploaded in SAP on real time. Pre-negotiation Meeting: A pre-negotiation meeting should be done for identifying theobjectives of negotiation. Obtain Procurement Approval: Procurement approval should be obtained through System. Commercial Evaluation: In event procurement SCM should make a commercial evaluationbased on the cost break-up provided by the vendors. The output of technical and commercialevaluation is considered as CS. Based on the evaluation report some vendors are selected forbước tiếp theo. lựa chọn nhà cung cấp: nhà cung cấp đã được lựa chọn từ các nhà cung cấp sự Hồ bơi. sự chứng thực của người bán hàng: trong trường hợp nói chung và mua sắm Admin tôi đề xuất đểloại bỏ bước này. Thay vào đó Robi sẽ có một hồ bơi nhà cung cấp mạnh mẽ và sẽ có một nhà cung cấpquá trình thẩm định, có thể được hàng quý/nửa năm. Dựa trên thẩm định nhà cung cấp sẽXếp hạng. SCM sẽ chọn nhà cung cấp và phao RFQ dựa trên các nhà cung cấp mới nhất, xếp hạng.

Kết quả (Việt) 2:

 Sự hình thành của Ủy ban: cần phải có một ủy ban được thành lập trong một thời gian cố định thời gian cho tất cả các loại mua sắm công nghệ. Ủy ban này sẽ hoàn thiện các tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi RFT / RFQ được lưu hành.  Đánh giá kỹ thuật: Ủy ban đánh giá kỹ thuật sẽ đánh giá RFT nhận / RFQ dựa trên các tiêu chí đánh giá được xác định trước / mẫu. Có cần phải có mẫu tiêu chuẩn cho các sản phẩm tương tự để đánh giá đặc điểm kỹ thuật. Họp thầu trước có hiệu quả sẽ làm giảm khả năng đề xuất kỹ thuật sai.  Có được PA / Ban Chấp thuận: Giai đoạn này cần được loại bỏ và nếu không thể kiểm soát . trệt điểm, phê duyệt đấu thầu cần được thực hiện thông qua hệ thống  Chất liệu / master Dịch vụ cập nhật dữ liệu: Theo quy trình hiện hành, dữ liệu tổng thể vật liệu được cập nhật trước khi tăng PR. Đối với đơn PRs chi tiết đơn hàng, đơn vị mua sắm sẽ cập nhật các dữ liệu tổng thể vật liệu trước khi chuyển đổi PR vào PO.  Hàng Receipt: GR Dữ liệu nên được tải lên trong SAP trên thời gian thực.  Họp Pre-negotiation: Một cuộc họp trước khi đàm phán nên được thực hiện để xác định . Mục tiêu của đàm phán  Có được mua sắm phê duyệt: Mua sắm chính cần được thực hiện thông qua hệ thống.  Đánh giá thương mại: Trong trường hợp mua sắm SCM nên thực hiện một đánh giá thương mại dựa trên chi phí break-up cung cấp bởi các nhà cung cấp. Sản lượng kỹ thuật và thương mại đánh giá được coi là CS. Dựa trên các báo cáo đánh giá một số các nhà cung cấp được lựa chọn cho bước tiếp theo.  Lựa chọn nhà cung cấp: Nhà cung cấp đã được lựa chọn từ các nhà cung cấp hồ bơi gia nhập.  Xác nhận của nhà cung cấp: Trong trường hợp chung và Admin Procurement tôi giới thiệu để loại bỏ bước này. Thay vào đó Robi sẽ có một hồ bơi nhà cung cấp mạnh mẽ và sẽ có một nhà cung cấp quá trình thẩm định, có thể là hàng quý / nửa năm. Căn cứ vào các nhà cung cấp thẩm định sẽ được xếp hạng. SCM sẽ lựa chọn nhà cung cấp và nổi RFQ dựa trên bảng xếp hạng mới nhất của nhà cung cấp.