written instructions specifying how financial information should be reported to the Board as well as the distribution of duties between the Board and the President.
The Annual General Meeting decides on the fees to be paid to the Board members elected by the shareholders. The Annual General Meeting held on April 9, 2008 approved a total fee to the Board, for the time until the end of the next Annual General Meeting, of SEK 5,725,000 to be distributed among the Board Members according to the following. The Chairman of the Board should receive a fee of SEK 1,500,000 and each of the remaining members should receive a fee of SEK 500,000, with the exception of the President. In addition, the Chairman of Audit Committee should receive SEK 250,000 and the other two members of the Audit Committee SEK 125,000 each and the members of the Remuneration Committee SEK 75,000 each.
During the year, the Board reviewed the business plans and strategies for the various businesses in the Volvo Group. The Board also reviewed the financial positions of AB Volvo and the Volvo Group on a regular basis and acted in order to ascertain that there are efficient systems in order to follow-up and control the business and financial position of the Volvo Group. In connection therewith, the Audit Committee was responsible for preparing for the Board’s work to assure the quality of the company’s financial reporting through reviewing the interim reports and the annual report. In connection therewith, the Board met with the company’s auditors during 2008. The Board continuously evaluated the performance of the CEO.
During 2008, the Board focused specifically on adapting the Group’s operations to the present market conditions; initially to a very strong demand for the Group’s products and during the second half to a significantly weaker development. The Board has furthermore focused specifically on issues pertaining to continuation of the integration of newly acquired operations and on issues relating to the continuous renewal of the Group’s product portfolio.
The Board’s work is mainly performed through Board meetings and through meetings in the respective committees of the Board. In addition thereto, the Chairman of the Board is in regular
contact with the CEO in order to discuss on-going business and to ensure that the decisions taken by the Board are executed. An account of each Board member’s age, main education, professional experience, assignments in the Company and other important board memberships, own and related parties ownership of shares in Volvo as of March 4, 2009, and the years of membership on the Volvo Board, is presented on the Board and auditors page.
During 2008, the Board performed its yearly evaluation of the Board’s work. The Chairman has informed the Election Committee on the result of the evaluation.
Independence requirements
The Board of Directors of Volvo must meet independence requirements pursuant to the rules of the OMX Nordic Exchange Stockholm (the “Stockholm Exchange”), and the Code. Below follows a short description of the rules of the Stockholm Exchange and the Code. The independence requirements mainly mean that only one person from the company’s management may be a member of the Board, that a majority of the Board members elected by the General Meeting shall be independent of the company and the company management and that at least two of the Board members elected by the General Meeting that are independent from the company and the company’s management shall also be independent of the company’s major shareholders. In addition, the Code demands that a majority of the members in the Audit Committee shall be independent of the company and the company management and that at least one member shall be independent of the company’s major shareholders. A member of the Board who is a member of the company management shall not be a member of the Audit Committee. With regard to the Remuneration Committee, the Code sets the requirement that members of the Remuneration Committee, with the exception of the Board Chairman if a member of the Remuneration Committee, shall be independent of the company and company management.
Considering the above demands regarding the Board’s independence, the Election Committee has reported to the company the following understanding about the independence from the company and the company management as well as the company’s largest shareholders with regard to the Board members who were elected at the Annual General Meeting in 2008:
Finn Johnsson, Peter Bijur, Tom Hedelius, Philippe Klein, Louis Schweitzer, Ravi Venkatesan, Lars Westerberg and Ying Yeh are all independent from the company and company management.
Leif Johansson, as Volvo’s CEO, is not independent from the company and company management.
Louis Schweitzer and Philippe Klein are Chairman of the Board and employee, respectively, of Renault and represent Renault on the company’s Board of Directors. Since Renault controls more than 10% of the shares and votes in Volvo, these persons may not, pursuant to the Code and the rules of the Stockholm Exchange, be considered as independent in relation to one of the company’s major shareholders.
Also the Election Committee must meet independence requirements pursuant to the Code. According to the Code the majority of the members of the Election Committee are to be independent of the company and the company management. Neither the CEO nor other members of the executive management are to be members of the Election Committee. At least one member of the nomination committee is to be independent of the company’s largest shareholder in terms of votes or any group of shareholders that act in concert in the governance of the company. All members of the Election Committee have been considered to be independent of Volvo and Volvo’s management. All members of the Election Committee except Thierry Moulonguet have been considered to be independent of Volvo’s largest shareholder in terms of votes, since Thierry Moulonguet represents Renault in the Election Committee and Renault is Volvo’s largest shareholder in terms of votes.
Audit Committee
In December 2002, the Board established an Audit Committee primarily for the purpose of overseeing the accounting and financial reporting processes and the audit of the financial
viết hướng dẫn cách xác định thông tin tài chính như thế nào nên được báo cáo cho hội đồng quản trị và phân phối các nhiệm vụ giữa hội đồng quản trị và chủ tịch.Cuộc họp thường niên quyết định trên các chi phí được trả cho các thành viên hội đồng quản trị được bầu bởi các cổ đông. Đại hội hàng năm được tổ chức ngày 27 tháng 4 năm 2008 thông qua một khoản phí tất cả để hội đồng quản trị, trong thời gian cho đến cuối cuộc họp thường niên tiếp theo, của SEK 5,725,000 để được phân phối giữa các thành viên hội đồng quản trị theo sau đây. Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ nhận được một khoản phí SEK 1.500.000 và mỗi người trong số các thành viên còn lại sẽ nhận được một khoản phí SEK 500,000, ngoại trừ tổng thống. Ngoài ra, chủ tịch Ủy Ban kiểm toán sẽ nhận được SEK 250,000 và hai thành viên khác của các kiểm toán Ủy ban SEK 125.000 mỗi và các thành viên của các thù lao Ủy ban SEK 75.000 mỗi.Trong năm nay, hội đồng quản trị xem xét lại các kế hoạch kinh doanh và chiến lược cho các doanh nghiệp khác nhau trong nhóm Volvo. Hội đồng quản trị cũng xem xét các vị trí tài chính của AB Volvo và nhóm Volvo một cách thường xuyên và đã hành động để biết chắc chắn rằng có hiệu quả hệ thống theo thứ tự để theo dõi và kiểm soát dịch vụ doanh nhân và các vị trí tài chính của đội Volvo. Trong kết nối thảm, Ủy Ban kiểm toán chịu trách nhiệm chuẩn bị cho hội đồng quản trị công việc để đảm bảo chất lượng của công ty báo cáo tài chính thông qua xem xét các báo cáo tạm thời và báo cáo thường niên. Kết nối thời, hội đồng quản trị gặp kiểm toán viên của công ty trong năm 2008. Hội đồng quản trị liên tục đánh giá hiệu suất của Tổng Giám đốc.Trong năm 2008, hội đồng quản trị tập trung cụ thể về thích ứng của nhóm hoạt động với các điều kiện thị trường hiện nay; Ban đầu đến một nhu cầu rất mạnh cho các sản phẩm của nhóm và trong nửa thứ hai để một sự phát triển đáng kể yếu hơn. Hội đồng quản trị đã hơn nữa tập trung cụ thể về các vấn đề liên quan đến sự tiếp nối của sự hội nhập của hoạt động vừa được mua lại và về các vấn đề liên quan đến việc đổi mới liên tục của nhóm sản phẩm danh mục đầu tư.Hội đồng quản trị công việc chủ yếu được thực hiện thông qua các cuộc họp hội đồng và thông qua các cuộc họp trong các ủy ban tương ứng của Hội đồng quản trị. Ngoài ra thêm nưa, chủ tịch Hội đồng quản trị là ở thường xuyên liên hệ với tổng giám đốc để thảo luận về ngày đi kinh doanh và để đảm bảo rằng các quyết định được thực hiện bởi Hội đồng quản trị được thực hiện. Tài khoản của mỗi thành viên hội đồng quản trị của tuổi, chính giáo dục, kinh nghiệm chuyên môn, các bài tập trong công ty và các thành viên hội đồng quản trị quan trọng, riêng và bên liên quan quyền sở hữu cổ phần trong Volvo 4/3 / 2009, và năm thành viên trên diễn đàn Volvo, được trình bày trên bảng và kiểm toán viên trang.Trong năm 2008, hội đồng quản trị thực hiện của nó đánh giá hàng năm của Hội đồng quản trị công việc. Chủ tịch đã thông báo ủy ban bầu cử về kết quả của việc đánh giá.Yêu cầu độc lậpHội đồng quản trị của giám đốc của Volvo phải đáp ứng yêu cầu độc lập theo các quy tắc của OMX Bắc Âu Exchange Stockholm ("trao đổi Stockholm"), và các mã. Dưới đây sau một mô tả ngắn về các quy tắc của việc trao đổi Stockholm và mã. Các yêu cầu độc lập chủ yếu là có nghĩa là chỉ có một người quản lý của công ty có thể là thành viên của Hội đồng quản trị, mà đa số thành viên hội đồng quản trị được bầu bởi Đại hội sẽ được độc lập của công ty và công ty quản lý và rằng ít nhất hai các thành viên hội đồng quản trị được bầu bởi Đại hội được độc lập từ công ty và quản lý của công ty cũng được độc lập của các cổ đông chính của công ty. Ngoài ra, mã đòi hỏi một đa số các thành viên trong Ủy Ban kiểm toán sẽ được độc lập của công ty và công ty quản lý và rằng ít nhất một thành viên sẽ được độc lập của các cổ đông chính của công ty. Một thành viên của Hội đồng quản trị là một thành viên của công ty quản lý không phải là thành viên của Ủy Ban kiểm toán. Đối với Uỷ ban thù lao, mã bộ yêu cầu đó thành viên Uỷ ban thù lao, với ngoại lệ của chủ tịch Hội đồng quản trị nếu một thành viên của Uỷ ban thù lao, sẽ được độc lập của công ty và công ty quản lý.Xem xét các nhu cầu ở trên liên quan đến độc lập của Hội đồng quản trị, Ủy ban bầu cử đã báo cáo cho công ty sự hiểu biết về sự độc lập từ công ty và công ty quản lý cũng như các cổ đông lớn nhất của công ty đối với các thành viên hội đồng được bầu tại hội nghị thường niên năm 2008:Finn Johnsson, Peter Bijur, Tom Hedelius, Philippe Klein, Louis Schweitzer, Ravi Venkatesan, Lars Westerberg và Ying Yeh là tất cả độc lập từ các công ty và công ty quản lý.Leif Johansson, là CEO của Volvo, không phải là độc lập từ các công ty và công ty quản lý.Louis Schweitzer và Philippe Klein là chủ tịch của Hội đồng quản trị và nhân viên, tương ứng, của Renault và đại diện cho Renault trên ban giám đốc của công ty. Kể từ khi Renault kiểm soát nhiều hơn 10% của cổ phiếu và phiếu bầu trong Volvo, những người có thể không, theo bộ luật và các quy tắc của việc trao đổi Stockholm, được coi là độc lập liên quan đến một của cổ đông chính của công ty.Cũng ủy ban bầu cử phải đáp ứng yêu cầu độc lập theo mã. Theo mã đa số các thành viên của Ủy ban bầu cử là để được độc lập của công ty và công ty quản lý. Tổng Giám đốc cũng như các thành viên khác của quản lý điều hành phải là thành viên của Ủy ban bầu cử. Ít nhất một thành viên của Uỷ ban đề cử là để được độc lập của cổ đông lớn nhất của công ty trong điều khoản của phiếu hoặc bất kỳ nhóm các cổ đông hoạt động tại sân khấu ở quản trị của công ty. Tất cả thành viên của Ủy ban bầu cử đã được coi là độc lập của Volvo và Volvo của quản lý. Tất cả thành viên của Ủy ban bầu cử trừ Thierry Moulonguet đã được coi là độc lập của Volvo của cổ đông lớn nhất trong điều khoản của phiếu, kể từ khi Thierry Moulonguet đại diện cho Renault trong Ủy ban bầu cử và Renault là cổ đông lớn nhất của Volvo trong điều khoản của phiếu.Ủy Ban kiểm toánTháng 12 năm 2002, hội đồng quản trị thành lập một Ủy Ban kiểm toán chủ yếu cho mục đích giám sát kế toán và quá trình báo cáo tài chính và cuộc kiểm toán tài chính
đang được dịch, vui lòng đợi..

hướng dẫn bằng văn bản ghi thông tin như thế nào về tài chính nên được báo cáo cho Hội đồng quản trị cũng như sự phân bố trách nhiệm giữa Ban và Tổng thống.
Hội nghị thường niên quyết định về các khoản phí phải trả cho các thành viên Hội đồng quản trị do các cổ đông bầu ra. Hội nghị thường niên được tổ chức vào ngày 09 tháng tư năm 2008 đã được phê duyệt một khoản phí tổng cộng cho Hội đồng về thời gian cho đến khi kết thúc Hội nghị thường niên năm tiếp theo, trong SEK 5.725.000 để được phân chia cho các thành viên Hội đồng quản trị theo sau. Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ nhận được một khoản phí là 1.500.000 SEK và mỗi thành viên còn lại sẽ nhận được một khoản phí là 500.000 SEK, với ngoại lệ của Tổng thống. Ngoài ra, Chủ tịch Ủy ban Kiểm toán sẽ nhận được SEK 250.000 và hai thành viên khác của Ủy ban Kiểm toán SEK 125.000 mỗi và các thành viên của Ủy ban Thù lao SEK 75.000 mỗi.
Trong năm, Hội đồng quản trị xem xét lại các kế hoạch kinh doanh và chiến lược khác nhau các doanh nghiệp trong Volvo Group. Hội đồng cũng xem xét các vị trí tài chính của AB Volvo và Volvo Group trên một cách thường xuyên và hành động để xác định rằng có những hệ thống hiệu quả để theo dõi và kiểm soát kinh doanh và tình hình tài chính của Volvo Group. Liên quan, Ủy ban kiểm toán chịu trách nhiệm chuẩn bị cho công việc của Hội đồng quản trị để đảm bảo chất lượng của các báo cáo tài chính của công ty thông qua xem xét các báo cáo giữa kỳ và báo cáo hàng năm. Liên quan, Hội đồng quản trị đã gặp gỡ với các kiểm toán viên của công ty trong năm 2008. Ban liên tục đánh giá hiệu suất của các giám đốc điều hành.
Trong năm 2008, Hội đồng quản trị tập trung cụ thể vào việc thích ứng các hoạt động của Tập đoàn đối với các điều kiện thị trường hiện nay; ban đầu vào một nhu cầu rất mạnh mẽ cho các sản phẩm của Tập đoàn và trong nửa thứ hai để phát triển yếu hơn đáng kể. HĐQT đã hơn nữa tập trung cụ thể về các vấn đề liên quan đến sự tiếp nối của sự hội nhập của các hoạt động mới có được và những vấn đề liên quan đến việc đổi mới liên tục của danh mục sản phẩm của Tập đoàn.
Công việc của Hội đồng quản trị được thực hiện chủ yếu thông qua các cuộc họp và thông qua các cuộc họp của các ủy ban tương ứng của các Bảng Viêt. Ngoài ra theo hợp đồng thì Chủ tịch Hội đồng là thường xuyên liên lạc với các giám đốc điều hành để thảo luận đang diễn ra kinh doanh và đảm bảo rằng các quyết định của Hội đồng quản trị được thực thi. Một tài khoản của tuổi từng thành viên của Hội đồng quản trị, giáo dục chính, kinh nghiệm chuyên môn, nhiệm vụ trong Công ty và các thành viên hội đồng quản trị quan trọng khác, sở hữu và các bên có liên quan sở hữu cổ phần trong Volvo như của ngày 04 tháng ba năm 2009, và năm thành viên trong Ban Volvo, được trình bày trong Hội đồng và kiểm toán viên trang. Trong năm 2008, Hội đồng quản trị thực hiện đánh giá hàng năm của nó trong công việc của Hội đồng quản trị. Chủ tịch đã thông báo cho Uỷ ban bầu cử về kết quả của việc đánh giá. Yêu cầu độc lập của Hội đồng quản trị của Volvo phải đáp ứng các yêu cầu độc lập theo các quy tắc của OMX Nordic khoán Stockholm (các "Stockholm Exchange"), và Bộ luật. Dưới đây sau một mô tả ngắn về các quy tắc của khoán Stockholm và Bộ luật. Các yêu cầu độc lập chủ yếu có nghĩa là chỉ có một người từ quản lý của công ty có thể là một thành viên của Hội đồng quản trị, mà đa số các thành viên Hội đồng quản trị do Đại hội bầu ra sẽ được độc lập của công ty và các công ty quản lý và có ít nhất hai trong số các thành viên Hội đồng quản trị do Đại hội bầu ra, là độc lập từ các công ty và quản lý của công ty cũng phải độc lập với các cổ đông lớn của công ty. Ngoài ra, Bộ luật đòi hỏi rằng một phần lớn của các thành viên trong Ủy ban kiểm toán phải độc lập với công ty và các công ty quản lý và có ít nhất một thành viên phải độc lập với các cổ đông lớn của công ty. Một thành viên của Hội đồng quản trị là một thành viên của các công ty quản lý không được là một thành viên của Ủy ban Kiểm toán. Đối với Ủy ban Thù lao với, luật đặt ra yêu cầu rằng các thành viên của Ủy ban Thù lao, với ngoại lệ của Chủ tịch Hội đồng quản trị nếu một thành viên của Ủy ban Thù lao, phải độc lập với công ty và công ty quản lý. Xem xét những nhu cầu trên về độc lập Hội đồng, Uỷ ban bầu cử đã báo cáo cho công ty hiểu biết sau đây về tính độc lập từ công ty và các công ty quản lý cũng như các cổ đông lớn nhất của công ty liên quan đến các thành viên Hội đồng quản trị đã được bầu tại Đại hội thường niên năm 2008 với: Finn Johnsson , Peter Bijur, Tom Hedelius, Philippe Klein, Louis Schweitzer, Ravi Venkatesan, Lars Westerberg và Ying Yeh toàn độc lập từ công ty và công ty quản lý. Leif Johansson, là CEO của Volvo, không độc lập từ công ty và công ty quản lý. Louis Schweitzer và Philippe Klein là Chủ tịch Hội đồng quản trị và nhân viên, tương ứng, của Renault và đại diện cho Renault vào Hội đồng quản trị của công ty của giám đốc. Kể từ Renault kiểm soát hơn 10% số cổ phần và số phiếu bầu trong Volvo, những người có thể không căn cứ vào luật và các quy định của Sở Giao dịch Stockholm, được coi là độc lập liên quan đến một trong những cổ đông lớn của công ty. Ngoài ra Ủy ban bầu cử phải đáp ứng các yêu cầu độc lập theo quy định của Bộ luật. Theo Bộ luật đa số các thành viên của Uỷ ban bầu cử là để được độc lập của công ty và các công ty quản lý. Cả Giám đốc điều hành cũng không thành viên khác trong quản lý điều hành là phải là thành viên của Uỷ ban bầu cử. Ít nhất một thành viên của ủy ban đề cử là để được độc lập của cổ đông lớn nhất của công ty về phiếu hoặc bất kỳ một nhóm cổ đông mà hành động trong buổi hòa nhạc trong quản trị của công ty. Tất cả các thành viên của Uỷ ban bầu cử đã được coi là độc lập của Volvo và Volvo của quản lý. Tất cả các thành viên của Uỷ ban bầu cử trừ Thierry Moulonguet đã được coi là độc lập với các cổ đông lớn nhất của Volvo về votes, kể từ khi Thierry Moulonguet đại diện Renault trong Uỷ ban bầu cử và Renault là cổ đông lớn nhất của Volvo về số phiếu. Ủy ban Kiểm toán Trong tháng 12 năm 2002, Hội đồng thành lập một Ủy ban Kiểm toán chủ yếu cho mục đích giám sát các quy trình kế toán và báo cáo tài chính và kiểm toán tài chính
đang được dịch, vui lòng đợi..
