Two options can be set up:  Messag

Two options can be set up:
 Message Retention. When Enable Message Retention is selected, when
you select to delete a message in the folder with a receive or sent date
within the range configured, a warning displays stating that the message is within the folder's retention period to remind you not to delete the message.
 Message Disposal. Messages in the folder that are older than the time
configured are automatically deleted. You are are not notified.

1. In the Navigation pane, right-click on a mail folder and select Edit
Properties.

2. Click the Retention tab.

3. To set the retention policy, select Enable Message Retention.

4. In the Retention Range drop down list, select which retention policy to
apply. If you are setting a custom policy, in the text box enter the number of
years, months, weeks or days and select the period from the drop-down menu.

5. To set when messages should be deleted from the folder, select Enable
Message Disposal.

6. In the Disposal Threshold drop down list, select which policy to apply. If
you are setting a custom policy, in the text box enter the number of years, months, weeks or days and select the period from the drop-down menu.

7. Click OK.

Kết quả (Việt) 2:

Hai tùy chọn có thể được thiết lập:
 nhắn Retention. Khi Enable nhắn Retention được chọn, khi
bạn chọn để xóa một tin nhắn trong thư mục với một ngày nhận được hoặc gửi
trong phạm vi cấu hình, một màn hình cảnh báo rằng tin là trong thời gian lưu giữ trong thư mục để nhắc nhở bạn không để xóa tin nhắn.
 tin nhắn rác. Tin nhắn trong thư mục đó lớn tuổi hơn thời gian
cấu hình sẽ được tự động xóa. Bạn không được thông báo. 1. Trong cửa sổ Navigation, nhấp chuột phải vào một thư mục mail và chọn Edit Properties. 2. Nhấp vào tab Retention. 3. Để thiết lập các chính sách duy trì, chọn Enable nhắn Retention. 4. Trong dãy Retention danh sách thả xuống, chọn mà duy trì chính sách để áp dụng. Nếu bạn đang thiết lập một chính sách tùy chỉnh, trong hộp văn bản nhập vào số năm, tháng, tuần hoặc ngày và chọn khoảng thời gian từ trình đơn thả xuống. 5. Để thiết lập khi thông điệp này nên được xóa khỏi thư mục, chọn Enable tin nhắn rác. 6. Trong Threshold Xử lý danh sách thả xuống, chọn sách để áp dụng. Nếu bạn đang thiết lập một chính sách tùy chỉnh, trong hộp văn bản nhập vào số năm, tháng, tuần hoặc ngày và chọn khoảng thời gian từ trình đơn thả xuống. 7. Nhấn OK.