Sometimes, of course, an office is

Sometimes, of course, an office is the best place to talk. Even that decision, however, is not all a leader needs to consider. The arrangement of office furniture can enhance or interfere with effective communication. Informal, personal communications are enhanced when two people sit at a 90-degree angle and are relatively close to each other; more formal communication is enhanced when the follower remains standing when the leader is sitting or if the leader communicates across his desk to followers.
Additionally, a leader's communications often take place in a whole organizational context involving broader existing practices, policies, and procedures. Leaders need to take care that their words and deeds do not inadvertently undercut or contradict such broader organizational communications, including their own bosses'. Organizational factors also help determine whether any particular communication is most appropriately expressed orally or in writing. Oral communication is the most immediate, the most personal, the most dynamic, and often the most effective; it is ideal when communication needs to be two-way or when the personalized aspect is especially important. At the other extreme, a more permanent modality is probably most appropriate when the leader needs a record of the communication or when something needs to be expressed in a particular way to different people, at different times, in different settings.
Send Clear Signals
Leaders and followers can enhance the clarity of their communications in several ways. First, it is helpful to be mindful of others' level of expertise, values, experiences, and expectations and how these characteristics affect their frames of reference. For example, the leader may brief followers on a new organizational policy, and they may come up with different interpretations of this policy based on their values and expectations. Bv being sensitive to followers' frames of reference and modifying messages accordingly, leaders can minimize communication breakdowns. Another way to clarify messages is to create a common frame of reference for followers before communicating a message. For example, consider the following passage:
With hocked gems financing him, our hero bravely defied all scornful laughter that tried to prevent his scheme. "Your eyes deceive," he had said. "An egg, not a table, correctly typifies this unexplored planet." Now, three sisters sought sturdy proof.
Forging along, sometimes through calm vastness, yet more often over turbulent peaks and valleys, days became weeks as many doubters spread fearful rumors about the edge. At last, welcome winged creatures appeared signifying momentous success.11
Many are slow to recognize that this passage is about Christopher Columbus. Once the correct frame of reference is known, however, the previously confusing elements become sensible. Followers more readily understand new or ambiguous material when leaders paint a common Maine of reler once prior to introducing new material.

Kết quả (Việt) 1:

Đôi khi, tất nhiên, một văn phòng là nơi tốt nhất để nói chuyện. Thậm chí rằng quyết định, Tuy nhiên, không phải là tất cả một nhà lãnh đạo cần phải xem xét. Sắp xếp nội thất văn phòng có thể tăng cường hoặc can thiệp với các giao tiếp hiệu quả. Thông tin không chính thức, cá nhân được tăng cường khi hai người ngồi ở một góc 90 độ và là tương đối gần với nhau; thông tin liên lạc chính thức hơn gia tăng khi đi theo vẫn còn đứng khi các nhà lãnh đạo ngồi, hoặc nếu các nhà lãnh đạo liên lạc trên bàn làm việc của mình để những người theo.Ngoài ra, thông tin liên lạc của một nhà lãnh đạo thường diễn ra trong một bối cảnh hoàn toàn tổ chức liên quan đến thực tiễn hiện tại rộng lớn hơn, chính sách và thủ tục. Nhà lãnh đạo cần phải chăm sóc mà từ ngữ và hành động của họ không vô tình thịt phi lê hay mâu thuẫn với các truyền thông tổ chức rộng hơn, bao gồm cả ông chủ của riêng của họ. Tổ chức các yếu tố cũng giúp xác định cho dù bất kỳ giao tiếp đặc biệt một cách phù hợp nhất được thể hiện bằng miệng hoặc bằng văn bản. Giao tiếp là ngay lập tức nhất, cá nhân đặt, năng động nhất, và thường là hiệu quả nhất; đó là lý tưởng khi giao tiếp phải là hai chiều hay khi các khía cạnh cá nhân hoá là đặc biệt quan trọng. Ở cực khác, một phương thức lâu dài hơn là rất có thể là thích hợp nhất khi nhà lãnh đạo cần một hồ sơ về giao tiếp hoặc khi một cái gì đó cần phải được thể hiện một cách cụ thể để những người khác nhau, vào các thời điểm khác nhau trong các cài đặt khác nhau.Gửi tín hiệu rõ ràngNhà lãnh đạo và những người có thể nâng cao độ rõ nét của truyền thông trong một số cách. Đầu tiên, nó là hữu ích để được tâm của người khác có trình độ chuyên môn, giá trị kinh nghiệm, và sự mong đợi và làm thế nào những đặc điểm này ảnh hưởng đến các khung tham khảo. Ví dụ, các nhà lãnh đạo có thể tóm tắt những người theo một chính sách mới của tổ chức, và họ có thể đi lên với các giải thích khác nhau của chính sách này dựa trên giá trị và sự mong đợi của họ. BV bị nhạy cảm với những người theo khung tham khảo và sửa đổi tin nhắn cho phù hợp, các nhà lãnh đạo có thể giảm thiểu sự cố truyền thông. Một cách khác để làm rõ thông điệp là tạo ra một khung tham khảo phổ biến cho những người theo trước khi giao tiếp một tin nhắn. Ví dụ, hãy xem xét các đoạn văn sau đây:Với đá quý hocked tài chính anh ta, anh hùng của chúng tôi mạnh dạn defied tất cả cười khinh Bỉ đã cố gắng để ngăn chặn kế hoạch của mình. "Đánh lừa mắt", ông đã nói. "Một quả trứng, không phải bảng đúng typifies chưa được khám phá hành tinh này". Bây giờ, ba chị em tìm kiếm bằng chứng vững chắc.Rèn kim loại dọc theo, đôi khi thông qua tính minh mông bình tĩnh, nhưng thường xuyên hơn trong hỗn loạn đỉnh núi và thung lũng, ngày trở thành tuần nhiều nghi ngờ Lan truyền tin đồn sợ hãi về các cạnh. Cuối cùng, chào mừng các sinh vật có cánh xuất hiện đánh dấu trọng success.11Nhiều người được làm chậm để nhận ra rằng đoạn văn này là về Christopher Columbus. Khi khung tham khảo chính xác được tìm thấy, Tuy nhiên, các yếu tố bối rối trước đây trở thành hợp lý. Theo tôi dễ dàng hơn hiểu tài liệu mới hoặc mơ hồ khi nhà lãnh đạo sơn một Maine phổ biến của reler một lần trước khi giới thiệu vật liệu mới.

Kết quả (Việt) 2:

Đôi khi, tất nhiên, một văn phòng là nơi tốt nhất để nói chuyện. Ngay cả quyết định đó, tuy nhiên, không phải tất cả các nhà lãnh đạo cần phải xem xét. Việc bố trí nội thất văn phòng có thể tăng cường hoặc gây trở ngại với truyền thông hiệu quả. Thức, thông tin liên lạc cá nhân được tăng cường khi hai người ngồi ở một góc 90 độ và tương đối gần nhau; thông tin liên lạc chính thức hơn được tăng cường khi đi theo vẫn đứng khi các nhà lãnh đạo đang ngồi hoặc nếu các nhà lãnh đạo truyền qua bàn của mình để đi theo.
Ngoài ra, thông tin liên lạc của nhà lãnh đạo thường diễn ra trong một bối cảnh toàn bộ tổ chức có liên quan đến thực hành rộng lớn hơn hiện tại, chính sách và thủ tục. Nhà lãnh đạo cần phải chăm sóc những lời nói và hành động của họ không vô tình cắt xén hoặc mâu thuẫn với truyền thông tổ chức rộng lớn hơn như vậy, bao gồm cả ông chủ của chính mình. Các yếu tố tổ chức cũng giúp xác định xem có bất kỳ giao tiếp cụ thể là cách thích hợp nhất thể hiện bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Truyền miệng là ngay lập tức nhất, những cá nhân nhất, năng động nhất, và thường có hiệu quả nhất; nó là lý tưởng khi giao tiếp cần phải được hai chiều hoặc khi các khía cạnh cá nhân là đặc biệt quan trọng. Ở thái cực khác, một phương thức lâu dài hơn có lẽ là thích hợp nhất khi các nhà lãnh đạo cần một hồ sơ về các thông tin liên lạc hoặc khi một cái gì đó cần phải được thể hiện một cách đặc biệt đến những người khác nhau, vào những thời điểm khác nhau, trong các thiết lập khác nhau.
Gửi tín hiệu rõ ràng
lãnh đạo và tín đồ có thể tăng cường sự rõ ràng của thông tin liên lạc của họ theo nhiều cách. Đầu tiên, nó là hữu ích để lưu tâm đến mức độ của người khác về chuyên môn, các giá trị, kinh nghiệm và sự mong đợi và làm thế nào những đặc điểm này ảnh hưởng đến các loại khung tham chiếu. Ví dụ, các nhà lãnh đạo có thể tóm tắt theo trên một chính sách mới về tổ chức, và họ có thể đưa ra giải thích khác nhau của chính sách này dựa trên các giá trị và mong đợi của họ. Bv nhạy cảm với khung theo 'tham chiếu và thông điệp thay đổi cho phù hợp, các nhà lãnh đạo có thể giảm thiểu sự cố truyền thông. Một cách khác để làm rõ các thông điệp là để tạo ra một khung chung của tài liệu tham khảo cho những người theo trước khi truyền đạt một thông điệp. Ví dụ, hãy xem xét các đoạn văn sau:
Với đá quý hocked tài anh, anh hùng của chúng ta dũng cảm bất chấp tất cả tiếng cười khinh bỉ đó đã cố gắng để ngăn chặn kế hoạch của mình. "Đôi mắt của bạn lừa dối", ông nói. "Một quả trứng, không phải là một bảng, điển hình một cách chính xác hành tinh chưa được khám phá này." Bây giờ, ba chị em tìm bằng chứng mạnh mẽ.
Giả mạo cùng, đôi khi thông qua sự bao la bình tĩnh, nhưng thường xuyên hơn trên đỉnh núi và thung lũng hỗn loạn, ngày trở thành tuần như nhiều người nghi ngờ lan truyền tin đồn đáng sợ về cạnh. Cuối cùng, những sinh vật có cánh đón xuất hiện biểu success.11 trọng
Nhiều người chậm nhận ra rằng đoạn văn này là về Christopher Columbus. Một khi các khung hình chính xác của các tài liệu tham khảo được biết đến, tuy nhiên, các yếu tố trước đây khó hiểu trở nên hợp lý. Người theo dõi dễ dàng hơn hiểu vật liệu mới hoặc không rõ ràng khi các nhà lãnh đạo sơn một Maine chung của reler một lần trước khi giới thiệu vật liệu mới.