Produces information by transcribin

Produces information by transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, and transmitting text, data, and graphics.
Organizes work by reading and routing correspondence; collecting information; initiating telecommunications.
Maintains department schedule by maintaining calendars for department personnel; arranging meetings, conferences, teleconferences, and travel.
Completes requests by greeting customers, in person or on the telephone; answering or referring inquiries.
Maintains customer confidence and protects operations by keeping information confidential.
Prepares reports by collecting information.
Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies.
Keeps equipment operational by following manufacturer instructions and established procedures.
Secures information by completing database backups.
Provides historical reference by utilizing filing and retrieval systems.
Maintains technical knowledge by attending educational workshops; reading secretarial publications.
Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
Secretary Skills and Qualifications:

Administrative Writing Skills, Reporting Skills, Supply Management, Scheduling, Microsoft Office Skills, Professionalism, Confidentiality, Organization, Travel Logistics, Typing, Verbal Communication

Kết quả (Việt) 2:

Tạo thông tin bằng cách sao chép, định dạng, nhập vào, chỉnh sửa, tìm kiếm, sao chép, và truyền văn bản, dữ liệu, và đồ họa.
Tổ chức các công việc bằng cách đọc và định tuyến tương ứng; thu thập thông tin; . khởi viễn thông
Duy trì lịch trình bộ phận bằng cách duy trì lịch cho nhân viên bộ phận; . sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, teleconferences, và du lịch
Hoàn thành các yêu cầu của khách hàng lời chào, trực tiếp hoặc qua điện thoại; . Trả lời hoặc cập yêu cầu
Duy trì niềm tin của khách hàng và bảo vệ hoạt động bằng cách giữ bí mật thông tin.
Chuẩn bị báo cáo bằng cách thu thập thông tin.
Duy trì nguồn cung cấp văn phòng hàng tồn kho bằng cách kiểm tra chứng khoán để xác định mức độ hàng tồn kho; dự đoán nguồn cung cấp cần thiết; đặt và xúc tiến đơn đặt hàng đối với vật tư; . xác nhận cung cấp
Giữ thiết bị hoạt động bằng cách làm theo hướng dẫn nhà sản xuất và thủ tục thành lập.
Secures thông tin bằng cách hoàn thành các bản sao lưu cơ sở dữ liệu.
Cung cấp tài liệu tham khảo lịch sử bằng cách sử dụng hệ thống nộp đơn và phục hồi.
Duy trì kiến thức kỹ thuật bằng cách tham dự các hội thảo giáo dục; đọc các ấn phẩm thư ký.
Đóng góp cho nỗ lực bằng cách đạt được các kết quả có liên quan khi cần thiết.
Kỹ năng thư ký và Trình độ chuyên môn:

Kỹ năng viết hành chính, báo cáo kỹ năng, quản lý nguồn cung, Lập kế hoạch, Microsoft Kỹ năng văn phòng, chuyên nghiệp, bảo mật, Tổ chức, Du lịch Logistics, Typing, truyền thông bằng lời