Element 5 của BIS Hệ thống quản lý xuất khẩu (EMS) Hướng dẫn
đòi hỏi các tổ chức:
• Đề nghị chỉ định một người độc lập có trình độ
. (Không tham gia vào việc bán hàng hay chức năng xuất khẩu hàng ngày) để tiến hành đánh giá nội bộ
• Các nhà phê bình phải phát triển một quy trình đầy đủ và lịch trình
đánh giá.
• Nội dung của đánh giá nên bao gồm hệ thống quản lý xuất khẩu
tài liệu để xác nhận các tài liệu xác minh sự tuân thủ của công ty với pháp luật, bảo trì tài liệu (ví dụ, hồ sơ giao dịch xuất khẩu và hồ sơ liên quan đến đặt hàng kiểm tra chế biến) vực kinh doanh với legis- lation .
• đánh giá này nên được thực hiện hàng năm và bao gồm việc chuẩn bị
một bản báo cáo được đệ trình để quản lý phù hợp với các văn bản xác nhận rằng theo dõi và hành động khắc xảy ra.
Phụ lục 2 của cuốn sách này trình bày một bản sao của hệ thống quản lý xét đun BIS xuất khẩu có chứa danh sách kiểm tra để đánh giá việc tổ chức EMS phù hợp. Chúng tôi cũng đã có một bản sao của "Danh sách kiểm tra cẩn thận hợp lý" Dịch vụ Hải quan Hoa Kỳ tại Phụ lục 2 để hỗ trợ các tổ chức xem xét sự phù hợp để Mỹ luật nhập khẩu.
Lưu ý rằng Mỹ BIS Quản lý xuất khẩu, Bộ phận Tuân (EMCD) cung cấp một số loại đánh giá hệ thống quản lý xuất khẩu khi yêu cầu từ
các công ty:
• đánh giá quyết chỉ xem xét lại chỉ thủ tục
• On-site đánh giá, rà soát thủ tục bằng văn bản và xem xét tại chỗ của oper-
. thủ tục ational
Thông thường những nhận xét mất hai ngày cho một chương trình mới và một ngày cho một chương trình thiết lập.
Tận dụng các yêu cầu nêu trên, sau đây phải được xác định và doc-
umented như là một phần của một chương trình MCS kiểm toán (không đánh giá):
• trách nhiệm và quyền-Ai chịu trách nhiệm lập kế hoạch kiểm toán,
tiến hành đánh giá, báo cáo kết quả và đóng hành động cho bất kỳ prob-
vấn xác định?
• phạm vi-gì kiểm toán cụ thể khu vực, chức năng, thủ tục, điều khoản phải được
kiểm toán?
• tần-gì các quy tắc để quyết định tần suất kiểm toán là? Đã qua
kiểm toán và xem xét kết quả và ý nghĩa của các rủi ro liên quan đến các khu vực được
được kiểm toán xem xét?
đang được dịch, vui lòng đợi..
