Constructing a process flowchartPro

Constructing a process flowchart
Process maps are most-easily produced using relatively specialised software, for example Microsoft
Visio. General purpose software packages such as Word, Excel and PowerPoint can also be used.
Step 1 Organise the sequence out by working down rather than across.
Step 2 Having thought through the main 'steps' of the process, flowchart them in the sequence
they are performed.
Step 3 Use rectangles for 'tasks' and diamonds for 'decisions'. Use connecting arrows between
boxes to represent the direction of the sequence.
Step 4 Concisely describe each task or decision in its own box. Boxes may be numbered and a
key provided where the activity is described in more detail.
Step 5 If the process includes decision points, this will normally imply some 'return-routing'
causing some boxes to have more than one input. 'Return routing' or 'loops' often
indicate an inefficiency or waste.
Step 6 Decisions usually (but not always) pose questions answerable by 'Yes' or 'No'. Structure
questions so that the preferred answer is 'Yes'.

Kết quả (Việt) 2:

Xây dựng một quy trình sơ đồ
bản đồ Quy trình được nhiều nhất dễ dàng sản xuất sử dụng phần mềm tương đối đặc biệt, ví dụ như Microsoft
Visio. Gói phần mềm dùng chung như Word, Excel và PowerPoint cũng có thể được sử dụng.
Bước 1 Tổ chức trình tự bằng cách làm việc xuống hơn là trên.
Bước 2 Sau khi suy nghĩ thông qua những 'bước' chính của quá trình, sơ đồ chúng trong chuỗi
họ thực hiện.
Bước 3 Sử dụng các hình chữ nhật cho 'nhiệm vụ' và kim cương cho 'quyết định'. Sử dụng kết nối mũi tên giữa
hộp để đại diện cho hướng của dãy.
Bước 4 ngắn gọn mô tả từng nhiệm vụ, quyết định trong hộp riêng của nó. Hộp có thể được đánh số và một
chìa khóa cung cấp nơi hoạt động được mô tả chi tiết hơn.
Bước 5 Nếu quá trình này bao gồm các điểm quyết định, điều này thường sẽ bao hàm một số 'trở về định tuyến "
gây ra một số hộp để có nhiều hơn một đầu vào. 'Routing Return' hoặc 'vòng' thường
chỉ ra một sự thiếu hiệu quả hoặc chất thải.
Bước 6 Quyết định thường (nhưng không phải luôn luôn) đặt ra câu hỏi có thể trả lời bằng cách 'Có' hoặc 'Không'. Cấu trúc
câu hỏi để các câu trả lời thích hợp nhất là 'Có'.