These days, it's seems like we are

These days, it's seems like we are all expected to do more with less. Spending hours in the office to make sure all the assigned tasks get done bleeds into our family time, and even at home, it seems there's a never-ending cycle of things that must be done.

Yet studies have shown that 60-hour workweeks can result in a 25% decrease in productivity. The productivity numbers get worse as the work hours increase, because exhaustion steadily erodes judgment and performance.

So what to do when there's too much to do? The key is to do less, not more (what, you've never heard a time management expert tell you the key to success is to do less?).

See also: Don't let e-mail run your work life

Just say no

Laura Stack
Laura Stack
First, say "no" to more work. Though this might sound obvious, it's one of the hardest things to actually do. But being realistic about the amount of additional work you can take on is as important as getting the job done. A simple, "Sorry -- I'd love to help out, but I don't have the bandwidth to take that on right now," is sufficient.

Negotiate

When that fails, negotiate. If your boss presents you with a project you can't outright refuse, but your plate is undeniably full, don't hesitate to point this out.

Openly discuss your current deadlines and workload, and communicate both honestly and clearly. For example, you might say, "I'm currently working on X, Y, and Z. I want to return quality work in a timely way, and if I take on this new project, it will jeopardize my promised deadlines. Would you like me to hand it off to someone else, outsource it, or would you prefer to reprioritize my existing commitments?"

U.S. workers overworked?
U.S. workers overworked? 04:43
PLAY VIDEO
See also: Is workplace boredom 'the new stress?'

Prioritize

Focus on strategic enablers of business. Everyone has too much to do, and nobody really cares how many tasks you crossed off a to-do list if key projects keep falling through the cracks. Split your to-do lists into a Master list and a High Impact Task (HIT) list.

While the Master lists tracks everything that needs to get done at some point, the HIT list includes only a reasonable number of items that can be accomplished each day, so you're constantly focused on key priorities and work on them in the proper order:

P1: You will get fired if this isn't done today.

P2: A valuable long-term activity that should be done soon.

P3: Someone will be unhappy if this isn't done eventually.

P4: Human "pain-management" activities such as socializing or Facebook.

Focus

Master the skills of concentration. Stop multitasking and focus on one thing at a time. Multitasking just dilutes your attention and fools you into thinking you're productive, when you're really just busy.

Don't allow people to hold distracting conversations outside your cubicle or office door either. Limit your social media usage, and anything else that can keep you from accomplishing your most important tasks.

When you find ways to do less while increasing your impact, you'll gain more time to spend on things you actually enjoy.

Kết quả (Việt) 2:

Những ngày này, nó có vẻ như tất cả chúng ta sẽ phải làm nhiều hơn với ít hơn. Chi tiêu giờ trong văn phòng để đảm bảo tất cả các nhiệm vụ được giao có được thực hiện chảy máu vào thời gian gia đình của chúng tôi, và ngay cả ở nhà, có vẻ như có một chu kỳ không bao giờ kết thúc của điều đó phải được thực hiện. Tuy nhiên, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng tuần làm việc 60 giờ có thể dẫn đến giảm 25% về năng suất. Các con số suất càng xấu hơn nếu giờ làm việc gia tăng, vì kiệt sức dần làm xói mòn bản án và hiệu suất. Vậy phải làm gì khi có quá nhiều việc phải làm? Điều quan trọng là làm ít hơn, không nhiều (những gì, bạn đã bao giờ nghe một chuyên gia quản lý thời gian cho bạn chìa khóa để thành công là làm ít hơn?). Xem thêm: Đừng để e-mail chạy cuộc sống công việc của bạn Chỉ cần nói không Laura stack Laura stack Đầu tiên, hãy nói "không" với công việc nhiều hơn. Mặc dù điều này có thể âm thanh rõ ràng, đó là một trong những điều khó khăn nhất để thực sự làm. Nhưng là thực tế về số lượng công việc bổ sung mà bạn có thể mang về cũng quan trọng như nhận được công việc làm. Một đơn giản, "Xin lỗi - Tôi rất muốn giúp đỡ, nhưng tôi không có băng thông để đi mà về ngay bây giờ,". Là đủ Negotiate Khi thất bại, thương lượng. Nếu sếp của bạn giới thiệu bạn với một dự án, bạn có thể không hoàn toàn từ chối, nhưng tấm của bạn là không thể phủ nhận đầy đủ, không ngần ngại điểm này ra. Công khai thảo luận về thời hạn và khối lượng công việc hiện tại của bạn, và giao tiếp cả hai một cách trung thực và rõ ràng. Ví dụ, bạn có thể nói, "Tôi hiện đang làm việc trên X, Y, và Z. Tôi muốn trở về chất lượng công việc một cách kịp thời, và nếu tôi nhận dự án mới này, nó sẽ gây nguy hiểm cho thời hạn hứa của tôi. Anh có thể như tôi đưa nó ra cho người khác, thuê ngoài nó, hoặc bạn sẽ thích reprioritize cam kết hiện tại của tôi? " công nhân Mỹ làm việc quá sức? công nhân Mỹ làm việc quá sức? 04:43 chơi video Xem thêm: Là sự nhàm chán nơi làm việc "căng thẳng mới? ' Ưu tiên tập trung vào enablers chiến lược kinh doanh. Mọi người đều có quá nhiều việc phải làm, và không ai thực sự quan tâm có bao nhiêu công việc bạn vượt qua khỏi một danh sách công việc phải làm nếu các dự án trọng điểm tiếp tục giảm qua các vết nứt. Chia nhỏ công việc phải làm danh sách vào một danh sách tổng thể và một (HIT) danh sách cao tác động Task. Trong khi danh sách Thạc sĩ theo dõi tất cả mọi thứ mà cần phải được thực hiện tại một số điểm, danh sách HIT chỉ bao gồm một số lượng hợp lý các hạng mục có thể được thực hiện mỗi ngày, vì vậy bạn thường xuyên tập trung vào các ưu tiên chủ chốt và làm việc trên chúng theo đúng thứ tự: P1: Bạn sẽ bị sa thải nếu điều này không được thực hiện ngày hôm nay. P2:. Một hoạt động dài hạn có giá trị cần được thực hiện sớm P3: Một người nào đó sẽ không hạnh phúc nếu điều này không được thực hiện cuối cùng. P4: Human "đau quản lý" các hoạt động xã hội như Facebook hay. Focus Thạc sĩ kỹ năng tập trung. Dừng đa nhiệm và tập trung vào một việc tại một thời điểm. Đa nhiệm chỉ làm loãng sự chú ý và fools của bạn, bạn nghĩ bạn đang sản xuất, khi bạn đang thực sự chỉ là bận rộn. Không cho phép mọi người để giữ cuộc đàm thoại mất tập trung bên ngoài tủ hoặc cửa văn phòng hoặc. Hạn chế sử dụng phương tiện truyền thông xã hội của bạn, và bất cứ điều gì khác mà có thể giữ cho bạn khỏi hoàn thành nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn. Khi bạn tìm cách làm ít hơn trong khi tăng tác động của bạn, bạn sẽ đạt được nhiều thời gian hơn để chi tiêu vào những thứ bạn thực sự thích thú.