This is just my suggestion for impr

This is just my suggestion for improving 5S activity.

As I said to Hong san, I feel we should consider again how to keep each documents, from the view point of 5S.
Of course, we should consider Vietnamese regulation also, however I feel almost cases will be fine, if we do 5S properly.

Let me explain our thinking and introduce my previous activity in Kofu factory.

Today’s case, I think original DN should be kept independently and copy of DN(only cover page) should be attached to CR as evidence.
Because it will take much time to find original DN smoothly, if we attach original one onto CR.
And basically DN is independent and self-contained documents which is created by ACC.

In addition, sometimes we attach copy of “Invoice, packing list and the others”, but sometimes we attach copy of “only invoice”.
It’s not so good situation. Please unify about that.

On the other hands, original invoice should be attached “Payment voucher”, because it’s always belong to Payments and it’s not created by ACC.

In Kofu factory, ACC has many documents same as TVC, but we always tried to reduce the time to search every documents and eliminate unnecessary paper.
For example, there are many cases we have to allocate expenses to each departments/sections for many payment transaction as monthly routine.
In these cases, we usually separate our job to 2 process, “Payment” and “Allocation”.
Of course, original invoice is attached onto “Payment voucher”, but there is no attachment onto “Allocation journal” and we keep journal and evidence of allocation which is create by ACC separately.
And in order to distinguish it as “monthly routine”, we always use the same description for such like allocation.

This is just example, but what I want to tell you that 5S is eliminating unnecessary things and optimizing or unifying each processes more efficiently, as well as keeping documents.
Please note that for your 5S activity in this 2H.

Kết quả (Việt) 1:

Đây là chỉ là của tôi gợi ý cho việc cải thiện hoạt động 5S.Như tôi đã nói với Hồng san, tôi cảm thấy chúng ta nên xem xét một lần nữa làm thế nào để giữ cho mỗi tài liệu, từ điểm nhìn của 5S.Tất nhiên, chúng ta nên xem xét việc Việt Nam quy định ngoài ra, Tuy nhiên tôi cảm thấy gần như trường hợp sẽ bị phạt, nếu chúng ta làm 5S đúng cách.Hãy để tôi giải thích suy nghĩ của chúng tôi và giới thiệu các hoạt động trước đây của tôi trong nhà máy Kofu.Trường hợp hôm nay, tôi nghĩ rằng ban đầu DN phải được lưu trữ một cách độc lập và bản sao của DN (chỉ trang bìa) nên được gắn liền với CR như là bằng chứng.Bởi vì nó sẽ mất nhiều thời gian để tìm thấy bản gốc DN thông suốt, nếu chúng tôi đính kèm một bản gốc lên CR.Và về cơ bản DN là độc lập và tự chứa các tài liệu được tạo ra bởi ACCNgoài ra, đôi khi chúng tôi đính kèm bản sao của "Hóa đơn, bao bì danh sách và những người khác", nhưng đôi khi chúng tôi đính kèm bản sao của "chỉ hoá đơn".Nó không phải là như vậy tốt tình hình. Hãy thống nhất về điều đó.Trên tay khác, các hóa đơn gốc nên đính kèm "Thanh toán hóa đơn", bởi vì nó đã luôn luôn thuộc về các khoản thanh toán và nó không được tạo ra bởi ACCTrong nhà máy Kofu, ACC có nhiều tài liệu giống như phim quảng cáo, nhưng chúng tôi luôn luôn cố gắng để giảm thời gian để tìm kiếm mọi tài liệu và loại bỏ giấy không cần thiết.Ví dụ, có rất nhiều trường hợp chúng ta phải phân bổ chi phí cho mỗi phòng ban/phần cho rất nhiều các giao dịch thanh toán như thường lệ hàng tháng.Trong những trường hợp này, chúng tôi thường tách rời công việc của chúng tôi để quá trình 2, "Thanh toán" và "Phân bổ".Tất nhiên, bản gốc hóa đơn được đính kèm vào "Thanh toán hóa đơn", nhưng không có tập tin đính kèm vào "Phân bổ các tạp chí" và chúng tôi giữ cho tạp chí và bằng chứng về phân bổ được tạo ra bởi ACC một cách riêng biệt.Và để phân biệt nó như là "thường xuyên hàng tháng", chúng tôi luôn luôn sử dụng cùng một mô tả cho như vậy như phân bổ.Đây là ví dụ chỉ, nhưng những gì tôi muốn cho bạn biết rằng 5S loại bỏ những thứ không cần thiết và tối ưu hóa hoặc thống nhất mỗi quy trình hiệu quả hơn, cũng như giữ tài liệu.Xin lưu ý rằng đối với hoạt động 5S của bạn trong này H. 2

Kết quả (Việt) 2:

Đây chỉ là đề nghị của tôi để cải thiện 5S hoạt động.

Như tôi đã nói đến Hồng san, tôi cảm thấy chúng ta nên xem xét lại cách để giữ cho mỗi tài liệu, từ điểm nhìn của 5S.
Tất nhiên, chúng ta nên xem xét quy định Việt cũng có, tuy nhiên tôi cảm thấy gần như trường hợp sẽ là tốt, nếu chúng ta làm 5S đúng.

Hãy để tôi giải thích suy nghĩ của chúng tôi và giới thiệu các hoạt động trước đây của tôi tại nhà máy Kofu.

trường hợp hôm nay, tôi nghĩ ban đầu DN nên được giữ một cách độc lập và bản sao các DN (chỉ bao gồm trang) phải được gắn liền với CR làm bằng chứng.
bởi vì nó sẽ mất nhiều thời gian để tìm gốc DN suôn sẻ, nếu chúng tôi đính kèm bản gốc lên CR.
và về cơ bản DN là độc lập và các tài liệu khép kín được tạo ra bởi ACC.

Ngoài ra, đôi khi chúng tôi đính kèm bản sao của "Hóa đơn, đóng gói danh sách và những người khác ", nhưng đôi khi chúng tôi đính kèm bản sao của" chỉ hóa đơn ".
Đó không phải là tình trạng rất tốt. Hãy thống nhất về điều đó.

Mặt khác, hóa đơn gốc phải được đính kèm "Phiếu thanh toán", bởi vì nó luôn luôn thuộc về Thanh toán và nó không được tạo ra bởi ACC.

Trong nhà máy Kofu, ACC có nhiều tài liệu giống như TVC, nhưng chúng tôi luôn cố gắng để giảm thời gian để tìm kiếm tất cả các tài liệu và loại bỏ giấy không cần thiết.
Ví dụ, có rất nhiều trường hợp chúng ta phải phân bổ chi phí cho từng phòng ban / bộ phận trong nhiều giao dịch thanh toán thường xuyên hàng tháng.
Trong những trường hợp này, chúng ta thường tách công việc của chúng tôi để 2 quá trình, "Thanh toán" và "giao".
Tất nhiên, hóa đơn gốc được gắn vào "chứng từ thanh toán", nhưng không có tập tin đính kèm vào "phân bổ trên tạp chí" và chúng tôi giữ tạp chí và bằng chứng về việc phân bổ mà là tạo ra bởi ACC riêng.
và để phân biệt nó như là "thường xuyên hàng tháng", chúng tôi luôn luôn sử dụng các mô tả tương tự cho ví dụ như phân bổ.

Đây chỉ là ví dụ, nhưng những gì tôi muốn nói với bạn rằng 5S được loại bỏ những thứ không cần thiết và tối ưu hóa hoặc thống nhất mỗi quy trình hiệu quả hơn, cũng như giữ tài liệu.
Xin lưu ý rằng hoạt động 5S của bạn trong 2H này.