In some hotels, the front desk cler

In some hotels, the front desk clerk or cashier is responsible for proofing and collecting the departmental daily reports. In those situations, the cash and credit card vouchers are added to the individual cashier’s shift report. Also included in that report are the amounts of cash and credit card checks received for application to accounts receivable. Each cashier’s shift report is verified by departmental daily reports, cash and credit card vouch¬ers, and accounts receivable cash and credit card check transactions. These figures must be verified in the daily bank deposit.
The cashier’s report also notes variances in actual totals and PMS totals. Usually, the hotel sets a policy regarding the liability of the front desk clerk or cashier for these vari¬ances. For example, if the actual amount collected is one cent to one dollar less than the amount obtained in the cashier’s report, the front desk clerk or cashier is not liable for the difference. The front office manager should investigate amounts significantly larger than one dollar to see if such losses are regular occurrences. When the actual amount col¬lected is more than the amount obtained in the cashier’s report, the extra money is main¬tained in a house fund to compensate for undercollections. These amounts should also be investigated as to regularity and source. Substantial overages and shortages must be investigated for proper debiting and crediting of a guest’s account.

Kết quả (Việt) 1:

Trong một số khách sạn, phía trước bàn thư ký hay nhân viên thu ngân là chịu trách nhiệm cho hiệu đinh và thu thập các báo cáo hàng ngày khoa. Trong những tình huống, tiền mặt và thẻ tín dụng chứng từ được thêm vào thu ngân cá nhân thay đổi báo cáo. Cũng bao gồm trong đó báo cáo là một lượng tiền mặt và thẻ tín dụng kiểm tra nhận được cho các ứng dụng cho các tài khoản phải thu. Nhân viên thu ngân của mỗi thay đổi báo cáo được xác minh bởi khoa báo cáo hàng ngày, tiền mặt và thẻ tín dụng vouch¬ers, và tài khoản phải thu tiền mặt và thẻ tín dụng phòng giao dịch. Những con số phải được xác nhận trong các hàng ngày ngân hàng tiền gửi.
của thủ quỹ báo cáo cũng lưu ý chênh lệch trong tổng số thực tế và tổng số PMS. Thông thường, khách sạn thiết lập một chính sách liên quan đến trách nhiệm pháp lý của phía trước bàn thư ký hay nhân viên thu ngân cho các vari¬ances. Ví dụ, nếu số tiền thực tế thu thập là một xu cho một đô la ít hơn số tiền thu được trong báo cáo của nhân viên thu ngân, mặt trận bàn thư ký hay nhân viên thu ngân là không chịu trách nhiệm về sự khác biệt. Người quản lý văn phòng mặt trận nên điều tra một lượng đáng kể lớn hơn một đô la cho thấy nếu thiệt hại như vậy là lần xuất hiện thường xuyên. Khi col¬lected thực tế số tiền nhiều hơn số tiền thu được trong báo cáo của nhân viên thu ngân, thêm tiền là main¬tained trong một quỹ nhà để bù đắp cho undercollections. Các số tiền cũng nên được điều tra như đều đặn và nguồn. Overages đáng kể và tình trạng thiếu phải được điều tra cho đúng nợ và crediting của trương mục khách một.

Kết quả (Việt) 2:

Trong một số khách sạn, quầy lễ tân thư ký, thủ quỹ có trách nhiệm chống và thu thập các báo cáo khoa hàng ngày. Trong những tình huống này, tiền mặt và thẻ tín dụng chứng từ được thêm vào báo cáo thay đổi thủ quỹ của cá nhân. Cũng bao gồm trong báo cáo chính là giá trị tiền mặt và thẻ tín dụng kiểm tra được áp dụng đối với các khoản phải thu. Báo cáo sự thay đổi của mỗi nhân viên thu ngân được xác minh bởi các báo cáo khoa hàng ngày, tiền mặt và thẻ tín dụng xác minh ¬ ers, và các giao dịch tài khoản tiền mặt thu và thẻ tín dụng kiểm tra. Những con số này phải được xác nhận trong các khoản tiền gửi ngân hàng hàng ngày.
báo cáo của nhân viên thu ngân cũng lưu ý chênh lệch trong tổng số thực tế và tổng số PMS. Thông thường, khách sạn đặt ra một chính sách liên quan đến trách nhiệm của quầy lễ tân thư ký, thủ quỹ cho các vari ¬ tổ tiên. Ví dụ, nếu số tiền thực tế thu thập được là một xu cho một đô la ít hơn số tiền thu được trong báo cáo của nhân viên thu ngân, quầy lễ tân thư ký, thủ quỹ không chịu trách nhiệm cho sự khác biệt. Người quản lý văn phòng phía trước nên điều tra số lượng lớn hơn đáng kể so với một đô la để xem nếu thiệt hại đó là thường xuyên xảy ra. Khi số tiền thực tế col ¬ thập là nhiều hơn số tiền thu được trong báo cáo của nhân viên thu ngân, số tiền thêm là chính ¬ xíu đặt trong một quỹ nhà ở để bù đắp cho undercollections. Các khoản cũng cần được điều tra như đều đặn và nguồn. Overages đáng kể và sự thiếu hụt phải được điều tra cho ghi nợ thích hợp và tín dụng tài khoản của khách.