If you create a long document with headings and subheadings, such as a dịch - If you create a long document with headings and subheadings, such as a Việt làm thế nào để nói

If you create a long document with

If you create a long document with headings and subheadings, such as an
annual report or a catalog that has several sections, you might want to add a
table of contents to the beginning of the document to give your readers an
overview of and the document's contents and to help them navigate to specific
sections. In a document that will be printed, you can indicate with a page
number the starting page of each section; if the document will be distributed
electronically, you can link each heading and subheading in the table of
contents to the section in the document, so that readers can jump directly
there with a click of the mouse.
By default, Word expects to create a table of contents based on paragraphs
within the document that you have formatted with the standard heading styles
(Heading 1, Heading 2, and so on). (Word can also create a table of contents
based on outline levels or on fields that you have inserted in the document.)
When you tell Word to create the table, Word identifies the table of contents
entries and inserts the table at the insertion point as a single field. You can
modify the elements on which Word bases the table at any time.
[View full size image]
See Also
For information about applying styles, see "Working with Templates"
in Chapter 4, "Changing the Look of a Document."
The Table Of Contents gallery (available from the References tab) offers three
standard table options:
Automatic Table 1. This option inserts a table of contents with the
heading Contents.
Automatic Table 2. This option inserts a table of contents with the
heading Table of Contents.
Manual Table. This option inserts a table of contents with placeholders
that you replace manually.
The formatting of the entries in a table of contents is controlled by nine levels
of built-in TOC styles (TOC 1, TOC 2, and so on). By default, Word uses the
styles that are assigned in the template attached to the document. If you want
to use a different style, instead of clicking one of the standard options in the
Table Of Contents gallery, you can click Insert Table Of Contents below the
gallery to display the Table Of Contents dialog box, where you can choose from
several variations, such as Classic, Fancy, and Simple.
Tip
If you create a table of contents based on the document's template, you can
customize the TOC styles during the creation process. On the References tab,
in the Table Of Contents group, click the Tables Of Contents button, and then
in the list, click Insert Table Of Contents. In the Table Of Contents dialog box,
click Modify. The Style dialog box opens, displaying the nine TOC styles. You
can modify the font, paragraph, tabs, border, and other formatting of these
styles the same way you change any other style.
After you create a table of contents, you can format it manually by selecting
text and then applying character or paragraph formatting or styles.
You can edit the text of a table of contents, but it is much easier to click the
Update Table button and have Word do the work for you. You have the option
of updating only the page numbers, or if you have changed, added, or deleted
headings, you can update (re-create) the entire table.
In this exercise, you will create a table of contents for a document based on
heading styles. Then you will alter the document by inserting page breaks, and
update the table of contents to reflect your changes.
USE the 02_Contents document. This practice file is located in the Chapter08
subfolder under SBS_Word2007.
OPEN the 02_Contents document.
1.
Position the insertion point to the left of GENERAL ADMINISTRATION, and
then on the References tab, in the Table of Contents group, click the
Table of Contents button.
2.
In the Table of Contents gallery, click Automatic Table 1. Then press
to return to the beginning of the document.
Word inserts a table of contents with predefined styles at the insertion
point.
[View full size image]
3.
In the Table of Contents group, click the Table of Contents button, and
then below the gallery, click Remove Table of Contents.
4.
Position the insertion point to the left of GENERAL ADMINISTRATION, type
Table of Contents, press the key, and then on the Insert tab, in
the Pages group, click the Page Break button.
5.
Press the key to position the insertion point in the empty page break
paragraph.
Tip
If you want to see this paragraph, display non-printing characters.
On the References tab, in the Table of Contents group, click the Table
of Contents button, and then below the gallery, click Insert Table of
Contents.
The Table Of Contents dialog box opens.
[View full size image]
6.
7.
On the Table of Contents tab, under General, click the Formats arrow,
and then in the list, click Classic.
Examples of the Classic table of contents format appears in the preview
boxes.
8.
Click the Tab leader arrow, and then in the list, click the dotted line.
The Print Preview box changes to display dotted tab leaders.
9.
Click OK to insert the table of contents, and then press to
0/5000
Từ: -
Sang: -
Kết quả (Việt) 1: [Sao chép]
Sao chép!
Nếu bạn tạo một tài liệu dài với các đề mục và subheadings, chẳng hạn như mộtbáo cáo thường niên hoặc một cửa hàng mà có nhiều phần, bạn có thể muốn thêm mộtbảng nội dung để đầu của tài liệu để cung cấp cho độc giả của bạn mộtTổng quan về và nội dung của tài liệu và để giúp họ điều hướng đến cụ thểphần. Trong một tài liệu sẽ được in, bạn có thể chỉ ra với một trangsố trang bắt đầu của mỗi phần; Nếu các tài liệu sẽ được phân phốiđiện tử, bạn có thể liên kết mỗi nhóm và tiểu trong bảngnội dung để phần trong tài liệu, vì vậy mà độc giả có thể nhảy trực tiếpcó với một cú nhấp chuột của con chuột.Theo mặc định, từ Hy vọng sẽ tạo ra một bảng nội dung dựa trên đoạn văntrong tài liệu mà bạn đã định dạng với các phong cách tiêu chuẩn tiêu đề(Tiêu đề 1, nhóm 2, và vv.). (Từ cũng có thể tạo một bảng nội dungDựa trên cấp độ phác thảo hoặc trên các lĩnh vực mà bạn đã đưa trong tài liệu.)Khi bạn nói với Word để tạo ra bảng, từ xác định bảng nội dungmục và chèn bảng tại chèn điểm như là một lĩnh vực duy nhất. Bạn có thểSửa đổi các yếu tố mà từ căn cứ bảng bất kỳ lúc nào.[Xem hình ảnh kích thước đầy đủ]Xem thêmĐể biết thông tin về cách áp dụng kiểu, xem "Làm việc với mẫu"trong chương 4, "Thay đổi giao diện của một tài liệu."Bộ sưu tập bảng nội dung (có sẵn từ tab Tài liệu tham khảo) cung cấp batiêu chuẩn bàn tùy chọn:Tự động bảng 1. Tùy chọn này chèn một bảng nội dung với cácNhóm nội dung.Tự động bảng 2. Tùy chọn này chèn một bảng nội dung với cáctiêu đề bảng nội dung.Hướng dẫn sử dụng bảng. Tùy chọn này chèn một bảng nội dung với phần giữ chỗrằng bạn thay thế bằng tay.Định dạng của các mục trong bảng nội dung được điều khiển bởi chín cấpđược xây dựng trong các phong cách TOC (TOC 1, TOC 2, và vv.). Theo mặc định, từ sử dụng cácphong cách được chỉ định trong mẫu gắn liền với các tài liệu. Nếu bạn muốnsử dụng một phong cách khác nhau, thay vì cách nhấn vào một trong các tùy chọn tiêu chuẩn trong cácLục bộ sưu tập, bạn có thể bấm vào chèn lục dưới đây cácbộ sưu tập để hiển thị hộp thoại bảng nội dung, nơi bạn có thể chọn từmột số biến thể, chẳng hạn như cổ điển, ưa thích, và đơn giản.MẹoNếu bạn tạo một bảng nội dung dựa trên các tài liệu mẫu, bạn có thểtùy chỉnh các phong cách TOC trong quá trình sáng tạo. Trên tab Tài liệu tham khảo,trong nhóm bảng nội dung, nhấp vào nút bảng nội dung, và sau đótrong danh sách, hãy nhấp vào chèn bảng nội dung. Trong hộp thoại bảng nội dung,bấm Sửa đổi. Hộp điều khiển phong cách mở ra, Hiển thị các phong cách TOC chín. Bạncó thể thay đổi phông chữ, đoạn, tab, biên giới, và các định dạng số nàyphong cách theo cùng một cách bạn thay đổi bất kỳ phong cách khác.Sau khi bạn tạo một bảng nội dung, bạn có thể định dạng nó theo cách thủ công bằng cách chọnvăn bản và sau đó áp dụng các nhân vật hoặc đoạn định dạng hoặc phong cách.Bạn có thể chỉnh sửa văn bản của một bảng nội dung, nhưng nó là dễ dàng hơn để bấm vào cácCập Nhật bảng nút và có từ làm việc cho bạn. Bạn có thể chọnCập Nhật chỉ số trang hoặc nếu bạn đã thay đổi, thêm, hoặc xóađề mục, bạn có thể Cập Nhật (tái tạo) toàn bộ bảng.Trong bài tập này, bạn sẽ tạo ra một bảng nội dung cho một tài liệu dựa trêntiêu đề phong cách. Sau đó bạn sẽ làm thay đổi các tài liệu bằng cách chèn trang breaks, vàCập Nhật bảng nội dung để phản ánh thay đổi của bạn.Sử dụng các tài liệu 02_Contents. Tệp thực hành này được đặt trong Chapter08thư mục con dưới SBS_Word2007.MỞ tài liệu 02_Contents.1.Vị trí điểm chèn bên trái của hành chánh tổng quát, vàsau đó trên tab Tài liệu tham khảo trong bảng nội dung nhóm, bấm vào cácBảng của nội dung nút.2.Trong bộ sưu tập bảng nội dung, bấm tự động bảng 1. Sau ñoù baámđể trở về đầu của tài liệu.Từ chèn một bảng nội dung với được xác định trước phong cách ở chènđiểm.[Xem hình ảnh kích thước đầy đủ]3.Trong nhóm bảng nội dung, nhấp vào nút bảng nội dung, vàsau đó bên dưới thư viện, nhấp vào xóa bảng của nội dung.4.Vị trí điểm chèn bên trái của hành chánh tổng quát, loạiBảng nội dung, hãy bấm phím, và sau đó trên chèn tab, trongCác trang nhóm, nhấp vào nút Page Break.5.Bấm phím để vị trí điểm chèn ở ngắt trang trốngđoạn văn.MẹoNếu bạn muốn để xem đoạn này, Hiển thị các ký tự in.Trên tab Tài liệu tham khảo trong nhóm bảng nội dung, nhấp vào bảngnội dung nút, và sau đó dưới bộ sưu tập, hãy nhấp vào chèn bảngNội dung.Hộp thoại lục sẽ mở ra.[Xem hình ảnh kích thước đầy đủ]6.7.Trên tab lục, theo tổng hợp, nhấp vào mũi tên định dạng,và sau đó trong danh sách, hãy nhấp vào cổ điển.Ví dụ cổ điển bảng của các định dạng nội dung xuất hiện trong xem trướchộp.8.Nhấp vào mũi tên lãnh đạo Tab, và sau đó trong danh sách, bấm vào dòng rải rác.In ấn xem trước hộp thay đổi để hiển thị rải rác tab lãnh đạo.9.Nhấp vào OK để chèn bảng nội dung, và sau đó bấm
đang được dịch, vui lòng đợi..
Kết quả (Việt) 2:[Sao chép]
Sao chép!
Nếu bạn tạo một tài liệu dài với các tiêu đề và tiêu đề phụ, chẳng hạn như một
bản báo cáo hàng năm hoặc một danh mục có nhiều phần, bạn có thể muốn thêm một
bảng nội dung để các đầu của tài liệu để cung cấp cho độc giả của bạn một
cái nhìn tổng quan về nội dung của tài liệu và để giúp họ tìm đến cụ thể
phần. Trong một tài liệu sẽ được in, bạn có thể chỉ với một trang
số trang bắt đầu của mỗi phần; nếu tài liệu sẽ được phân phối
điện tử, bạn có thể liên kết mỗi nhóm và phân nhóm trong các bảng của
nội dung vào phần trong tài liệu, để độc giả có thể nhảy trực tiếp
ở đó với một cú nhấp chuột.
Theo mặc định, Word hy vọng sẽ tạo ra một bảng các nội dung dựa trên các đoạn văn
trong tài liệu mà bạn đã định dạng với phong cách tiêu chuẩn
(Heading 1, Heading 2, vv). (Word cũng có thể tạo một bảng nội dung
dựa trên các mức phác thảo hoặc trên các lĩnh vực mà bạn đã chèn vào trong tài liệu.)
Khi bạn nói với Word để tạo bảng, Word xác định các bảng nội dung
mục và chèn bảng tại điểm chèn là một lĩnh vực duy nhất. Bạn có thể
thay đổi các yếu tố trên mà Lời căn cứ bàn bất cứ lúc nào.
[Xem ảnh kích thước đầy đủ]
Xem thêm
Để biết thông tin về việc áp dụng kiểu, xem "Làm việc với Templates"
trong Chương 4, "Thay đổi Look của một tài liệu."
Các Bảng Nội dung của thư viện (có sẵn từ tab References) cung cấp ba
tùy chọn bảng tiêu chuẩn:
Tự động Bảng 1. Tùy chọn này sẽ chèn một bảng nội dung
với. Nội dung tiêu đề
tự động Bảng 2. tùy chọn này sẽ chèn một bảng nội dung với các
đề mục lục.
Bảng hướng dẫn sử dụng. Tùy chọn này sẽ chèn một bảng nội dung với placeholders
rằng bạn thay thế bằng tay.
Các định dạng của các mục trong một bảng nội dung được điều khiển bởi chín cấp
được xây dựng trong phong cách TOC (TOC 1, TOC 2, vv). Theo mặc định, Word sử dụng các
phong cách được chỉ định trong các mẫu gắn liền với tài liệu. Nếu bạn muốn
sử dụng một phong cách khác nhau, thay vì nhấp vào một trong các tùy chọn tiêu chuẩn trong
Lục ảnh, bạn có thể bấm vào Insert Table of Contents dưới
gallery để hiển thị các bảng Trong hộp thoại Contents, nơi bạn có thể chọn từ
một số biến thể , như Classic, Fancy, và đơn giản.
Mẹo
Nếu bạn tạo một bảng nội dung dựa trên khuôn mẫu của tài liệu, bạn có thể
tùy chỉnh phong cách TOC trong quá trình tạo. Trên tab References,
trong Table Of Contents nhóm, nhấp vào nút Tables Of Contents, và sau đó
trong danh sách, nhấp vào Insert Table of Contents. Trong Lục hộp thoại,
nhấp vào Sửa đổi. Các hộp thoại Kiểu mở ra, hiển thị phong cách chín TOC. Bạn
có thể thay đổi font chữ, đoạn văn, các tab, biên giới, và định dạng khác của các
phong cách giống như cách bạn thay đổi phong cách nào khác.
Sau khi bạn tạo một bảng nội dung, bạn có thể định dạng nó bằng tay bằng cách chọn
văn bản và sau đó áp dụng các nhân vật hoặc đoạn định dạng hoặc phong cách.
Bạn có thể chỉnh sửa các văn bản của một bảng nội dung, nhưng nó là dễ dàng hơn nhiều để bấm vào
nút Update Table và có Word làm việc cho bạn. Bạn có tùy chọn
của việc cập nhật chỉ số trang, hoặc nếu bạn đã thay đổi, bổ sung, hoặc xóa
tiêu đề, bạn có thể cập nhật (tái tạo) toàn bộ bảng.
Trong bài tập này, bạn sẽ tạo ra một bảng nội dung cho một tài liệu dựa về
phong cách nhóm. Sau đó, bạn sẽ làm thay đổi các tài liệu bằng cách chèn ngắt trang, và
cập nhật các bảng nội dung để phản ánh những thay đổi của bạn.
SỬ DỤNG tài liệu 02_Contents. Tập thực hành này nằm trong Chapter08
thư mục con dưới SBS_Word2007.
MỞ tài liệu 02_Contents.
1.
Vị trí điểm chèn bên trái của HÀNH CHÍNH CHUNG, và
sau đó vào tab References, trong Table của nhóm nội dung, nhấp vào
Table of Contents nút .
2.
Trong bảng mục lục thư viện, bấm tự động Bảng 1. Sau đó nhấn
để trở về đầu của tài liệu.
Word chèn một bảng nội dung với phong cách được xác định trước tại chèn
điểm.
[Xem full image size]
3.
Trong Bảng của nhóm nội dung, nhấp vào bảng của nút Nội dung, và
sau đó dưới ảnh, kích Remove Table of Contents.
4.
Vị trí điểm chèn bên trái của HÀNH CHÍNH CHUNG, loại
Table of Contents, bấm phím, và sau đó trên tab Insert, trong
nhóm Pages, bạn nhấn nút Page Break.
5.
Nhấn phím để chọn vị trí điểm chèn trong trống ngắt trang
đoạn.
Mẹo
Nếu bạn muốn xem đoạn này, hiển thị các ký tự không in.
Trên tab Tài liệu tham khảo , trong bảng của nhóm nội dung, nhấp vào Bảng
các nút Nội dung, và sau đó dưới ảnh, nhấp vào Insert Table of
Contents.
Bảng Of hộp thoại Contents mở ra.
[Xem full image size]
6.
7.
Trên lục tab, dưới General, nhấn vào mũi tên định dạng,
và sau đó trong danh sách, nhấp Classic.
Ví dụ về bảng cổ điển của định dạng nội dung xuất hiện trong bản xem trước
hộp.
8.
Nhấp vào mũi tên lãnh đạo Tab, và sau đó trong danh sách, nhấp vào chấm dòng.
Những thay đổi hộp Print Preview để hiển thị các nhà lãnh đạo tab chấm.
9.
Nhấn OK để chèn bảng nội dung, và sau đó nhấn vào
đang được dịch, vui lòng đợi..
 
Các ngôn ngữ khác
Hỗ trợ công cụ dịch thuật: Albania, Amharic, Anh, Armenia, Azerbaijan, Ba Lan, Ba Tư, Bantu, Basque, Belarus, Bengal, Bosnia, Bulgaria, Bồ Đào Nha, Catalan, Cebuano, Chichewa, Corsi, Creole (Haiti), Croatia, Do Thái, Estonia, Filipino, Frisia, Gael Scotland, Galicia, George, Gujarat, Hausa, Hawaii, Hindi, Hmong, Hungary, Hy Lạp, Hà Lan, Hà Lan (Nam Phi), Hàn, Iceland, Igbo, Ireland, Java, Kannada, Kazakh, Khmer, Kinyarwanda, Klingon, Kurd, Kyrgyz, Latinh, Latvia, Litva, Luxembourg, Lào, Macedonia, Malagasy, Malayalam, Malta, Maori, Marathi, Myanmar, Mã Lai, Mông Cổ, Na Uy, Nepal, Nga, Nhật, Odia (Oriya), Pashto, Pháp, Phát hiện ngôn ngữ, Phần Lan, Punjab, Quốc tế ngữ, Rumani, Samoa, Serbia, Sesotho, Shona, Sindhi, Sinhala, Slovak, Slovenia, Somali, Sunda, Swahili, Séc, Tajik, Tamil, Tatar, Telugu, Thái, Thổ Nhĩ Kỳ, Thụy Điển, Tiếng Indonesia, Tiếng Ý, Trung, Trung (Phồn thể), Turkmen, Tây Ban Nha, Ukraina, Urdu, Uyghur, Uzbek, Việt, Xứ Wales, Yiddish, Yoruba, Zulu, Đan Mạch, Đức, Ả Rập, dịch ngôn ngữ.

Copyright ©2025 I Love Translation. All reserved.

E-mail: