Nếu bạn tạo một tài liệu dài với các tiêu đề và tiêu đề phụ, chẳng hạn như một
bản báo cáo hàng năm hoặc một danh mục có nhiều phần, bạn có thể muốn thêm một
bảng nội dung để các đầu của tài liệu để cung cấp cho độc giả của bạn một
cái nhìn tổng quan về nội dung của tài liệu và để giúp họ tìm đến cụ thể
phần. Trong một tài liệu sẽ được in, bạn có thể chỉ với một trang
số trang bắt đầu của mỗi phần; nếu tài liệu sẽ được phân phối
điện tử, bạn có thể liên kết mỗi nhóm và phân nhóm trong các bảng của
nội dung vào phần trong tài liệu, để độc giả có thể nhảy trực tiếp
ở đó với một cú nhấp chuột.
Theo mặc định, Word hy vọng sẽ tạo ra một bảng các nội dung dựa trên các đoạn văn
trong tài liệu mà bạn đã định dạng với phong cách tiêu chuẩn
(Heading 1, Heading 2, vv). (Word cũng có thể tạo một bảng nội dung
dựa trên các mức phác thảo hoặc trên các lĩnh vực mà bạn đã chèn vào trong tài liệu.)
Khi bạn nói với Word để tạo bảng, Word xác định các bảng nội dung
mục và chèn bảng tại điểm chèn là một lĩnh vực duy nhất. Bạn có thể
thay đổi các yếu tố trên mà Lời căn cứ bàn bất cứ lúc nào.
[Xem ảnh kích thước đầy đủ]
Xem thêm
Để biết thông tin về việc áp dụng kiểu, xem "Làm việc với Templates"
trong Chương 4, "Thay đổi Look của một tài liệu."
Các Bảng Nội dung của thư viện (có sẵn từ tab References) cung cấp ba
tùy chọn bảng tiêu chuẩn:
Tự động Bảng 1. Tùy chọn này sẽ chèn một bảng nội dung
với. Nội dung tiêu đề
tự động Bảng 2. tùy chọn này sẽ chèn một bảng nội dung với các
đề mục lục.
Bảng hướng dẫn sử dụng. Tùy chọn này sẽ chèn một bảng nội dung với placeholders
rằng bạn thay thế bằng tay.
Các định dạng của các mục trong một bảng nội dung được điều khiển bởi chín cấp
được xây dựng trong phong cách TOC (TOC 1, TOC 2, vv). Theo mặc định, Word sử dụng các
phong cách được chỉ định trong các mẫu gắn liền với tài liệu. Nếu bạn muốn
sử dụng một phong cách khác nhau, thay vì nhấp vào một trong các tùy chọn tiêu chuẩn trong
Lục ảnh, bạn có thể bấm vào Insert Table of Contents dưới
gallery để hiển thị các bảng Trong hộp thoại Contents, nơi bạn có thể chọn từ
một số biến thể , như Classic, Fancy, và đơn giản.
Mẹo
Nếu bạn tạo một bảng nội dung dựa trên khuôn mẫu của tài liệu, bạn có thể
tùy chỉnh phong cách TOC trong quá trình tạo. Trên tab References,
trong Table Of Contents nhóm, nhấp vào nút Tables Of Contents, và sau đó
trong danh sách, nhấp vào Insert Table of Contents. Trong Lục hộp thoại,
nhấp vào Sửa đổi. Các hộp thoại Kiểu mở ra, hiển thị phong cách chín TOC. Bạn
có thể thay đổi font chữ, đoạn văn, các tab, biên giới, và định dạng khác của các
phong cách giống như cách bạn thay đổi phong cách nào khác.
Sau khi bạn tạo một bảng nội dung, bạn có thể định dạng nó bằng tay bằng cách chọn
văn bản và sau đó áp dụng các nhân vật hoặc đoạn định dạng hoặc phong cách.
Bạn có thể chỉnh sửa các văn bản của một bảng nội dung, nhưng nó là dễ dàng hơn nhiều để bấm vào
nút Update Table và có Word làm việc cho bạn. Bạn có tùy chọn
của việc cập nhật chỉ số trang, hoặc nếu bạn đã thay đổi, bổ sung, hoặc xóa
tiêu đề, bạn có thể cập nhật (tái tạo) toàn bộ bảng.
Trong bài tập này, bạn sẽ tạo ra một bảng nội dung cho một tài liệu dựa về
phong cách nhóm. Sau đó, bạn sẽ làm thay đổi các tài liệu bằng cách chèn ngắt trang, và
cập nhật các bảng nội dung để phản ánh những thay đổi của bạn.
SỬ DỤNG tài liệu 02_Contents. Tập thực hành này nằm trong Chapter08
thư mục con dưới SBS_Word2007.
MỞ tài liệu 02_Contents.
1.
Vị trí điểm chèn bên trái của HÀNH CHÍNH CHUNG, và
sau đó vào tab References, trong Table của nhóm nội dung, nhấp vào
Table of Contents nút .
2.
Trong bảng mục lục thư viện, bấm tự động Bảng 1. Sau đó nhấn
để trở về đầu của tài liệu.
Word chèn một bảng nội dung với phong cách được xác định trước tại chèn
điểm.
[Xem full image size]
3.
Trong Bảng của nhóm nội dung, nhấp vào bảng của nút Nội dung, và
sau đó dưới ảnh, kích Remove Table of Contents.
4.
Vị trí điểm chèn bên trái của HÀNH CHÍNH CHUNG, loại
Table of Contents, bấm phím, và sau đó trên tab Insert, trong
nhóm Pages, bạn nhấn nút Page Break.
5.
Nhấn phím để chọn vị trí điểm chèn trong trống ngắt trang
đoạn.
Mẹo
Nếu bạn muốn xem đoạn này, hiển thị các ký tự không in.
Trên tab Tài liệu tham khảo , trong bảng của nhóm nội dung, nhấp vào Bảng
các nút Nội dung, và sau đó dưới ảnh, nhấp vào Insert Table of
Contents.
Bảng Of hộp thoại Contents mở ra.
[Xem full image size]
6.
7.
Trên lục tab, dưới General, nhấn vào mũi tên định dạng,
và sau đó trong danh sách, nhấp Classic.
Ví dụ về bảng cổ điển của định dạng nội dung xuất hiện trong bản xem trước
hộp.
8.
Nhấp vào mũi tên lãnh đạo Tab, và sau đó trong danh sách, nhấp vào chấm dòng.
Những thay đổi hộp Print Preview để hiển thị các nhà lãnh đạo tab chấm.
9.
Nhấn OK để chèn bảng nội dung, và sau đó nhấn vào
đang được dịch, vui lòng đợi..
