Train your employees. Last but not

Train your employees. Last but not least, make sure your employees understand your data protection practices and their importance. Document your policies and practices and distribute them to your team. Review your practices regularly and update them as required. Be sure to retrain your staff as updates are made.
The second, factor affects the bankruptcy risk was thief of times with weigh of .211; based on this scale the author suggests:
Employers should: identify employee triggers and guard against common temptations, such as Cyber Monday, March Madness or the availability of fantasy sports leagues. Employers should develop and enforce policies and work rules to address time theft and "cyber-slacking." Relevant policies may address surveillance, internet use and gambling.
Employers should: communicate with employees regarding their expectations, productivity goals and workplace rules. When necessary, employers should discipline employees engaging in time theft fairly and consistently according to workplace rules, policies and procedures. Failing to enforce disciplinary rules may lead to lower employee morale and increased turnover, resulting in even higher employer losses.
The employer should: to fit up observation camera system and time recorder for controlling staff working behaviour.
Implement a biometric time and attendance system. This will eliminate what is termed as “buddy-punching” – when one employee clocks in or out for another. A biometric system ensures that the proper employees are reporting to work and their time cards cannot be forged.
Open lines of communication with employees. When an employer is clear and open about expectations and company policies on what is allowed and prohibited while on the clock, the employee will know exactly where the boundaries lie. Clearly stating what is expected reduces the risk of ambiguity.
Implement Internet monitoring software. It will allow you to track how often, what for and if any excessive non-work related browsing occurs. This is a very common and easy thing for companies to track. If you find that it is happening more than is necessary, review the company’s policy at the next staff meeting.
Hold regular staff meetings. Staff meetings allow employees to be kept up-to-date and know what is expected from them. It is a great time to address issues such as time theft without having to point any fingers.
Accountability at work. Since the employee needs to have the initiative to be accountable for their time at work, you can assist them in making measurable goals, implementing a team initiative program and monitoring progress on goals and projects. One of the best ways for a supervisor to show the importance of accountability is to prove they have their own sense of accountability.
The third was thief of cash with a weight of .183. Among these items, most notably the item was Tc2, the author as recommends as:
Review how cash receipts, payroll and cash disbursements are handled. Problems typically arise when one person has sole control over the process of handling billing and collections, or vendor invoice processing and cash disbursements, says Rhodes. Make sure employees don't have conflicting responsibilities. If one employee has too much ownership over a sensitive process, add another person to the process to create a system of checks and balances. Additionally, owners can insert themselves somewhere into the process. Although entrepreneurial business owners are usually more valuable bringing in new business or working directly with customers, participation in the bookkeeping tasks show employees the boss is involved, and allows for discrepancies to be caught before it's too late.
Check kiting happens when someone writes a check for an amount that exceeds their account’s balance and then deposits a check from another account one that also has insufficient funds to “cover” it. This falsely inflates the balance of the first checking account, in order to allow checks that would otherwise bounce to clear.
Use both scheduled and unscheduled audits. Audits are also helpful in catching employee theft as well as preventing it. Regularly scheduled audits let employees in the accounting area know that their work will be checked on a regular basis, while unscheduled audits provide a clear picture to the owner of how diligent employees are.
Work with an accountant to set up and review internal controls. Many accounting firms have CPAs who specialize in internal controls and in implementing policies and procedures. Working with many clients across diverse industries, these accountants can provide a range of internal controls solutions appropriate for businesses of different sizes, and in different industries.
Finally, owner/manager should participate some courses for business management, to have clearer picture for managing his/her business sustainable and development in uncertain global business environments.

Kết quả (Việt) 1:

Đào tạo nhân viên của bạn. Cuối cùng nhưng không kém, đảm bảo rằng nhân viên của bạn hiểu thực tiễn bảo vệ dữ liệu của bạn và tầm quan trọng của họ. Tài liệu chính sách và thực hành của bạn và phân phối chúng đến nhóm của bạn. Xem xét thực tiễn của bạn thường xuyên và Cập Nhật chúng theo yêu cầu. Hãy chắc chắn để đào tạo lại đội ngũ nhân viên của bạn khi bản Cập Nhật được thực hiện. Thứ hai, yếu tố ảnh hưởng đến nguy cơ phá sản là kẻ trộm lần với cân nặng của. 211; Dựa trên quy mô này tác giả cho thấy:Sử dụng lao động nên: xác định các yếu tố nhân viên và bảo vệ chống lại những cám dỗ phổ biến, chẳng hạn như Cyber thứ hai, March Madness hoặc sự sẵn có của tưởng tượng thể thao giải đấu. Sử dụng lao động nên phát triển và thi hành chính sách và hoạt động quy tắc địa chỉ thời gian ăn trộm và "cyber-xong." Chính sách có liên quan có thể địa chỉ giám sát, sử dụng internet và cờ bạc. Sử dụng lao động nên: giao tiếp với các nhân viên liên quan đến sự mong đợi, mục tiêu năng suất và nơi làm việc quy tắc của họ. Khi cần thiết, sử dụng lao động nên kỷ luật nhân viên tham gia vào các hành vi trộm cắp thời gian công bằng và nhất quán theo quy định nơi làm việc, chính sách và thủ tục. Không thể thi hành các quy tắc xử lý kỷ luật có thể dẫn đến giảm nhân viên tinh thần và tăng doanh thu, dẫn đến tổn thất sử dụng lao động thậm chí cao hơn. Nhà tuyển dụng sẽ: để phù hợp với lập quan sát máy ảnh hệ thống và thời gian ghi âm cho việc kiểm soát các nhân viên làm việc hành vi. Thực hiện một hệ thống sinh trắc học thời gian và tham dự. Điều này sẽ loại bỏ những gì được gọi là "buddy-đấm"-khi một nhân viên đồng hồ hoặc thu khác. Một hệ thống sinh trắc học đảm bảo rằng các nhân viên thích hợp báo cáo để làm việc và thẻ thời gian của họ không thể được giả mạo. Mở đường giao tiếp với nhân viên. Khi một nhà tuyển dụng là rõ ràng và cởi mở về những kỳ vọng và chính sách công ty trên những gì được cho phép và cấm trong khi trên đồng hồ, các nhân viên sẽ biết chính xác nơi ranh giới nói dối. Rõ ràng nêu rõ những gì dự kiến sẽ làm giảm nguy cơ bị mơ hồ. Thực hiện Internet phần mềm giám sát. Nó sẽ cho phép bạn theo dõi thường xuyên, để làm gì và nếu bất kỳ quá nhiều không làm việc liên quan đến trình duyệt xảy ra. Đây là một điều rất phổ biến và dễ dàng cho các công ty để theo dõi. Nếu bạn thấy rằng nó xảy ra nhiều hơn là cần thiết, xem lại chính sách của công ty tại cuộc họp nhân viên tiếp theo. Tổ chức cuộc họp nhân viên thường xuyên. Nhân viên phục vụ cuộc họp cho phép nhân viên để được lưu giữ thông tin mới nhất và biết những gì được mong đợi từ họ. Nó là một thời gian tuyệt vời để quyết các vấn đề chẳng hạn như hành vi trộm cắp thời gian mà không cần phải bất kỳ ngón tay trỏ. Trách nhiệm tại nơi làm việc. Kể từ khi nhân viên cần phải chủ động chịu trách nhiệm về thời gian của mình tại nơi làm việc, bạn có thể hỗ trợ họ trong làm cho mục tiêu đo lường được, thực hiện một chương trình sáng kiến đội và theo dõi tiến độ trên mục tiêu và các dự án. Một trong những cách tốt nhất cho một giám sát viên để hiển thị tầm quan trọng của trách nhiệm là để chứng minh họ có ý thức của riêng của họ về trách nhiệm.Thứ ba là kẻ trộm tiền mặt với trọng lượng.183. Trong số những mục này, đáng chú ý nhất là mặt hàng là Tc2, tác giả là khuyến cáo như là:Xem xét cách giải ngân tiền mặt biên lai, tiền lương và tiền mặt được xử lý. Vấn đề thường phát sinh khi một người có duy nhất kiểm soát quá trình xử lý chế biến hóa đơn thanh toán và các bộ sưu tập, hoặc nhà cung cấp và giải ngân tiền mặt, ông Rhodes. Đảm bảo rằng nhân viên không có xung đột trách nhiệm. Nếu một nhân viên có quá nhiều quyền sở hữu đối với một quá trình nhạy cảm, thêm người khác vào quá trình để tạo ra một hệ thống kiểm tra và cân bằng. Ngoài ra, chủ sở hữu có thể chèn mình một nơi nào đó vào quá trình. Mặc dù chủ doanh nghiệp kinh doanh có giá trị thường hơn mang trong kinh doanh mới hoặc làm việc trực tiếp với khách hàng, tham gia vào các nhiệm vụ kế toán Hiển thị nhân viên ông chủ tham gia, và cho phép sự khác biệt để bị bắt trước khi quá muộn. Kiểm tra hành vi thả bổng sẽ xảy ra khi ai đó viết một kiểm tra cho một số tiền vượt quá số dư tài khoản của họ và sau đó tiền gửi một kiểm tra từ tài khoản khác, một trong đó cũng có không đủ tiền để "bao gồm" nó. Điều này sai khi bung ra sự cân bằng của trương mục chi phiếu đầu tiên, để cho phép kiểm tra nào nếu không trả lại rõ ràng.Sử dụng kiểm tra theo lịch trình và đột xuất. Kiểm toán được cũng hữu ích trong việc đánh bắt trộm cắp nhân viên, cũng như ngăn chặn nó. Kiểm tra thường xuyên theo lịch trình cho nhân viên trong lĩnh vực kế toán biết rằng công việc của họ sẽ được kiểm tra một cách thường xuyên, trong khi kiểm tra đột xuất cung cấp một hình ảnh rõ ràng cho chủ sở hữu của siêng năng làm thế nào nhân viên.Làm việc với một nhân viên kế toán để thiết lập và xem xét kiểm soát nội bộ. Nhiều công ty kế toán có CPAs người chuyên trong kiểm soát nội bộ và trong việc thực hiện chính sách và thủ tục. Làm việc với nhiều khách hàng trên toàn ngành công nghiệp đa dạng, các kế toán viên có thể cung cấp một loạt các giải pháp kiểm soát nội bộ thích hợp cho các doanh nghiệp kích thước khác nhau, và trong ngành công nghiệp khác nhau. Cuối cùng, chủ sở hữu/người quản lý nên tham gia một số khóa học dành cho quản trị kinh doanh, để có hình ảnh rõ ràng hơn để quản lý kinh doanh bền vững và phát triển trong môi trường kinh doanh toàn cầu không chắc chắn anh/cô ấy.

Kết quả (Việt) 2:

Đào tạo nhân viên của bạn. Cuối cùng nhưng không kém, chắc chắn rằng nhân viên của bạn hiểu quy trình bảo vệ dữ liệu của bạn và tầm quan trọng của họ. Tài liệu chính sách và thực hành của bạn và phân phối chúng cho nhóm của bạn. Xem xét thực hành của bạn thường xuyên và cập nhật chúng theo yêu cầu. Hãy chắc chắn để đào tạo lại nhân viên của bạn như được cập nhật.
Thứ hai, yếu tố ảnh hưởng đến nguy cơ phá sản là kẻ trộm thời gian với cân nặng của 0,211; dựa trên thang điểm này tác giả gợi ý:
Sử dụng lao động phải: xác định gây nên nhân viên và bảo vệ chống lại những cám dỗ thường, như Cyber ​​Monday, March Madness hoặc sự sẵn có của các liên đoàn thể thao fantasy. Sử dụng lao động cần xây dựng và thực thi các chính sách và quy tắc làm việc để giải quyết các hành vi trộm cắp thời gian và "cyber-chưa xong." Các chính sách có liên quan có thể giải quyết giám sát, sử dụng internet và cờ bạc.
Chủ nhân phải: giao tiếp với nhân viên về kỳ vọng của họ, mục tiêu năng suất và quy tắc nơi làm việc. Khi cần thiết, sử dụng lao động phải xử lý kỷ luật người lao động tham gia vào các hành vi trộm cắp thời gian khá và ổn định theo quy định tại nơi làm việc, chính sách và thủ tục. Không để thực thi các quy định kỷ luật có thể dẫn đến tinh thần của nhân viên thấp hơn và tăng doanh thu, dẫn đến thiệt hại chủ nhân thậm chí cao hơn.
Các chủ nhân nên: để phù hợp với hệ thống camera quan sát và ghi thời gian cho việc kiểm soát hành vi nhân viên làm việc.
Thực hiện một thời gian sinh trắc học và hệ thống tại nhà. Điều này sẽ loại bỏ những gì được gọi là "buddy-đấm" - khi một đồng hồ của nhân viên trong hay ngoài cho người khác. Một hệ thống sinh trắc học để đảm bảo rằng các nhân viên thích hợp được báo cáo để làm việc và thẻ thời gian của họ không thể là giả mạo.
dòng mở giao tiếp với nhân viên. Khi một chủ nhân là rõ ràng và cởi mở về những kỳ vọng và chính sách của công ty vào những gì được phép và bị cấm trong khi trên đồng hồ, các nhân viên sẽ biết chính xác nơi mà ranh giới nói dối. Trong đó nêu rõ những gì được dự kiến sẽ làm giảm nguy cơ của sự mơ hồ.
Thực hiện các phần mềm giám sát Internet. Nó sẽ cho phép bạn theo dõi thường xuyên, để làm gì và nếu duyệt liên quan đến bất kỳ không làm việc quá mức xảy ra. Đây là một điều rất phổ biến và dễ dàng cho các công ty để theo dõi. Nếu bạn thấy rằng nó đang xảy ra nhiều hơn mức cần thiết, xem xét lại chính sách của công ty tại các cuộc họp nhân viên tiếp theo.
Giữ cuộc họp nhân viên thường xuyên. Các cuộc họp nhân viên cho phép nhân viên được giữ up-to-date và biết những gì mong đợi từ họ. Đó là một thời gian tuyệt vời để giải quyết vấn đề như đánh cắp thời gian mà không cần đến điểm bất kỳ ngón tay.
Trách nhiệm trong công việc. Kể từ khi người lao động cần phải có những sáng kiến để chịu trách nhiệm về thời gian của họ tại nơi làm việc, bạn có thể hỗ trợ họ trong việc đưa ra các mục tiêu đo lường được, thực hiện một chương trình chủ động nhóm và theo dõi tiến triển mục tiêu và dự án. Một trong những cách tốt nhất cho một giám sát viên cho thấy tầm quan trọng của trách nhiệm là để chứng minh họ có ý nghĩa riêng của họ về trách nhiệm.
Người thứ ba là kẻ trộm tiền mặt với một trọng lượng 0,183. Trong số các mặt hàng này, đáng chú ý là hầu hết các mặt hàng đã TC2, các tác giả khuyến cáo như là:
Xem lại cách thu tiền, biên chế và chi tiền mặt được xử lý. Vấn đề thường nảy sinh khi một người có kiểm soát duy nhất đối với quá trình xử lý thanh toán và các bộ sưu tập, hoặc nhà cung cấp xử lý hóa đơn và chi tiền mặt, Rhodes nói. Hãy chắc chắn rằng nhân viên không có trách nhiệm đối lập. Nếu một nhân viên có quá nhiều quyền sở hữu một quá trình nhạy cảm, thêm một người khác vào quá trình này để tạo ra một hệ thống kiểm tra và cân. Ngoài ra, chủ sở hữu có thể tự chèn một nơi nào đó vào quá trình này. Mặc dù các chủ doanh nghiệp kinh doanh là Nam mang thường có giá trị hơn trong kinh doanh mới hoặc làm việc trực tiếp với khách hàng, tham gia vào các công việc kế toán cho nhân viên thấy ông chủ có liên quan, và cho phép sự khác biệt để được đánh bắt trước khi quá muộn.
Kiểm tra hành vi thả bổng sẽ xảy ra khi một người nào đó viết một tấm séc cho một số tiền vượt quá số dư tài khoản của họ và sau đó gửi một kiểm tra từ một số khác tài khoản đó cũng có đủ kinh phí để "che" nó. Điều này sai phồng số dư của tài khoản séc đầu tiên, để cho phép kiểm tra nếu không sẽ tung lên để xóa.
Sử dụng cả hai kiểm toán lên kế hoạch và đột xuất. Kiểm toán cũng rất hữu ích trong việc đánh bắt nhân viên trộm cắp cũng như ngăn chặn nó. Kiểm toán thường xuyên theo lịch cho người lao động trong các khu vực kế toán biết rằng công việc của họ sẽ được kiểm tra một cách thường xuyên, trong khi các cuộc kiểm toán đột xuất cung cấp một bức tranh rõ ràng cho chủ sở hữu như thế nào nhân viên siêng năng là.
Làm việc với kế toán để thiết lập và xem xét kiểm soát nội bộ. Nhiều công ty kế toán CPA có người chuyên về kiểm soát nội bộ và trong việc thực hiện các chính sách và thủ tục. Làm việc với nhiều khách hàng trên toàn ngành công nghiệp đa dạng, các kế toán viên có thể cung cấp một loạt các giải pháp phù hợp kiểm soát nội bộ cho các doanh nghiệp của các kích cỡ khác nhau, và trong các ngành công nghiệp khác nhau.
Cuối cùng, chủ sở hữu / người quản lý nên tham gia một số khóa học về quản lý kinh doanh, để có hình ảnh rõ ràng hơn cho việc quản lý của mình / kinh doanh của mình bền vững và phát triển trong môi trường kinh doanh toàn cầu không chắc chắn.